根據 GB 3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：
參考文獻類型專著論文集報紙文章期刊文章學位論文報告標準專利文獻類型標識MCNJDRSP
對於專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議採用單字母“A”；對於其他未説明的文獻類型，建議採用單字母“Z”。
對於數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletinboard)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：
電子參考文獻類型數據庫計算機程序電子公告
電子文獻類型標識DBCPEB
對於非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。本規範建議採用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶(magnetictape)—MT，磁盤(disk)--DK，光盤(CD-ROM)—CD，聯機網絡(online)—OL，並以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識：
(1)期刊
[序號] 主要作者。文獻題名[J]。刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼。
例如: [1] 袁慶龍，候文義。Ni-P 合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J]。太原理工大學學報，2001，32(1)：51-53.
(2)專著
[序號] 著者。書名[M]。出版地：出版者，出版年：起止頁碼。
例如：[2] 劉國鈞，王連成。圖書館史研究[M]。北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.
(3)論文集
[序號] 著者。文獻題名[C]。編者。論文集名。出版地：出版者，出版年：起止頁碼。
例如：[3] 孫品一。高校學報編輯工作現代化特徵[C]。中國高等學校自然科學學報研究會。科技編輯學論文集(2)。北京：北京師範大學出版社，1998：10-22.
(4)學位論文
[序號] 作者。題名[D]。保存地：保存單位，年份。
如：[4] 張和生。地質力學系統理論[D]。太原：太原理工大學，1998.
(5)報告
[序號] 作者。文獻題名[R]。報告地：報告會主辦單位，年份。
例如：[5] 馮西橋。核反應堆壓力容器的LBB 分析[R]。北京：清華大學核能技術設計研究院，1997.
(6)專利文獻
[序號] 專利所有者。專利題名[P]。專利國別：專利號，發佈日期。
例如：[6] 姜錫洲。一種温熱外敷藥製備方案[P]。中國專利：881056078，1983-08-12.
(7)國際、國家標準
[序號] 標準代號，標準名稱[S]。出版地：出版者，出版年。
例如：[7] GB/T 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規則[S]。北京：中國標準出版社，1996.
(8)報紙文章
[序號] 作者。文獻題名[N]。報紙名，出版日期（版次）。
例如：[8] 謝希德。創造學習的思路[N]。人民日報，1998-12-25(10)。
(9)電子文獻
[序號] 作者。電子文獻題名[文獻類型/載體類型]。電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新的期/引用日期（任選）。
例如：[9] 王明亮。中國學術期刊標準化數據庫系統工程的[EB/OL]。
參考文獻的類型
根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，以單字母標識：
M——專著（含古籍中的史、志論著）
C——論文集
N——報紙文章
J——期刊文章
D——學位論文
R——研究報告
S——標準
P——專利
A——專著、論文集中的析出文獻
Z——其他未説明的文獻類型
電子文獻類型以雙字母作為標識：
DB——數據庫
CP——計算機程序
EB——電子公告
非紙張型載體電子文獻，在參考文獻標識中同時標明其載體類型：
DB/OL——聯機網上的數據庫
DB/MT——磁帶數據庫
M/CD——光盤圖書
CP/DK——磁盤軟件
J/OL——網上期刊
EB/OL——網上電子公告
一、參考文獻著錄格式
1 、期刊作者。題名〔J〕。刊名，出版年，卷(期)∶起止頁碼
2、專著作者。書名〔M〕。版本（第一版不著錄）。出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼
3、論文集作者。題名〔C〕。編者。論文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼
4 、學位論文作者。題名〔D〕。保存地點。保存單位。年份
5 、專利文獻題名〔P〕。國別。專利文獻種類。專利號。出版日期
6、標準編號。標準名稱〔S〕
7、報紙作者。題名〔N〕。報紙名。出版日期（版次）
8 、報告作者。題名〔R〕。保存地點。年份
9 、電子文獻作者。題名〔電子文獻及載體類型標識〕。文獻出處，日期
二、文獻類型及其標識
1、根據GB3469 規定，各類常用文獻標識如下：
①期刊〔J〕
②專著〔M〕
③論文集〔C〕
④學位論文〔D〕
⑤專利〔P〕
⑥標準〔S〕
⑦報紙〔N〕
⑧技術報告〔R〕
2、電子文獻載體類型用雙字母標識，具體如下：
①磁帶〔MT〕
②磁盤〔DK〕
③光盤〔CD〕
④聯機網絡〔OL〕
3、電子文獻載體類型的參考文獻類型標識方法為：〔文獻類型標識/載體類型標識〕。例如：
①聯機網上數據庫〔DB/OL〕
②磁帶數據庫〔DB/MT〕
③光盤圖書〔M/CD〕
④磁盤軟件〔CP/DK〕
⑤網上期刊〔J/OL〕
⑥網上電子公告〔EB/OL〕
三、舉例
1、期刊論文
〔1〕周慶榮，張澤廷，朱美文，等。固體溶質在含夾帶劑超臨界流體中的溶解度〔J〕。化工學報，1995(3)：317—323
〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕。 Ind Eng Chem Res, 1987,26:56
〔3〕劉仲能，金文清。合成醫藥中間體4-甲基咪唑的研究〔J〕。精細化工，2002(2)：103-105
〔4〕 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al 。 Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕。Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465
2、專著
〔1〕蔣挺大。亮聚糖〔M〕。北京：化學工業出版社，2001.127
〔2〕Kortun G. Reflectance Spectroscopy〔M〕。 New York: Spring-Verlag,1969
3、論文集
〔1〕郭宏，王熊，劉宗林。膜分離技術在大豆分離蛋白生產中綜合利用的研究〔C〕。//餘立新。第三屆全國膜和膜過程學術報告會議論文集。北京：高教出版社，1999.421-425
〔2〕Eiben A E, vander Hauw J ing 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕。//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary ataway: IEEE Press, 1997.81-86
4、學位論文
〔1〕陳金梅。氟石膏生產早強快硬水泥的試驗研究(D)。西安：西安建築科學大學，2000
〔 2 〕 Chrisstoffels L A J 。 Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕。The Netherland：Twente University.1988
5、專利文獻
〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et r Coating composition〔P〕。EP 0634524.1995-01-18
〔 2 〕 仲前昌夫， 佐藤壽昭。 感光性樹脂〔 P 〕。 日本， 特開平09-26667.1997-01-28
〔3〕Yamaguchi K, Hayashi t growth promotor and productionthereof 〔P〕。Jpn, Jp1290606.1999-11-22
〔4〕廈門大學。二烷氨基乙醇羧酸酯的製備方法〔P〕。中國發明專利，CN1073429.1993-06-23
6、技術標準文獻
〔1〕ISO 1210-1982，塑料——小試樣接觸火焰法測定塑料燃燒性〔S〕
〔2〕GB 2410-80，透明塑料透光率及霧度實驗方法〔S〕
7、報紙
陳志平。減災設計研究新動態〔N〕。科技日報，1997-12-12(5)
8、報告
〔中國機械工程學會。密相氣力輸送技術〔R〕。北京：1996
9、電子文獻
萬錦柔。中國大學學報論文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕。北京：中國百科全書出版社，1996
（1） 參考文獻的著錄應執行GB7714-87《文後參考文獻著錄規則》及《 中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規範》規定，採用順序編碼制，在引文中引用文獻出現的先後以阿拉伯數字連續編碼，序號置於方括號內。一種文獻在同一文中反覆引用者，用同一序號標示，需要表明引文出處的，可在序號後加圓括號著名頁碼或章、節、篇名，採用小於正文的字號編排。
（2）文後參考文獻的著錄項目要齊全，其排列順序以在正文中出現的先後為準；參考文獻列表時應以“參考文獻：”（左頂格）或“[參考文獻]”（居中）作為標識；序號左頂格，用阿拉伯數字加方括號標示；每一條目的最後均以實心點結束。
（3） 參考文獻類型及文獻類型，根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，以單字母方式標識：
（4)關於參考文獻中的起始頁碼，請在正文內的引文後以“(P+起止頁碼）”標註。
▲專著(M)；論文集(C)；報紙文章(N)；期刊文章(J)學位論文(D)；報告(R)；標準(S)專利(P)
A.專著、論文集、學位論文、報告
[序號]主要責任者。文獻題名[文獻類型標識]。出版地：出版者，出版年。
[1] 周振甫。周易譯註[M]。北京:中華書局。1985.
[2] 陳送。五四前後東西方文化問題論戰文選[C]。北京:中國社會科學出版社，1985.
[3] 陳桐生。中國史官文化與《史記》[D]。西安:陝西師範大學文學研究所，1992年。
[4] 白永秀，劉敢，任保平。西安金融、人才、技術三大要素市場培育與發展研究[R]。西安:陝西師範大學西北經濟研究中心，1998.
b.期刊文章
[序號]主要責任者。文獻題名[J]。刊名，年，卷(期)。
[5] 何齡修。讀顧城《南明史》[J]。中國史研究，1998(3)。
c.論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者。析出文獻題名 [A]。原文獻主要責任者（任選）。 原文獻題名[C]。出版地：出版者，出版年。
[6] 瞿秋白。現代文明的問題與社會主義[A]。羅榮渠。從西化到現代化[C]。北京：北京大學出版社，1990.
d.報紙文章
[序號]主要責任者。文獻題名[N]。報紙名，出版日期（版次）。
[7] 謝希德。創造學習的新思路 [N]。人民日報，1998-12-25(10)。
e.國際、國家標準
[序號]標準編號，標準名稱[S]。
教師撰寫教育科研論文大多在文後會列有參考文獻（注意一般不宜寫成參考書目或參考資料，因為後兩者會有過窄或過寬之嫌），但在實際撰寫時卻經常會出現一些誤區：
1、文獻引用不符合要求
具體表現有：(1)所列文獻範圍過寬，凡所參閲過的均列出其中，如教材、內部刊物、獲獎過但並未公開發表的成果報告等；(2)所列文獻過多，如有些教師認為文獻越多越好，將參閲過的文章書籍後的參考文獻也悉數收錄，有些文獻作者並沒有親自閲讀，只是認為跟自己的文章搭點邊，也湊數其後；(3)所列文獻過少，有些老師怕自己文章引述別人東西太多，被人認為抄襲，故意將一些重要參考文獻略去；(4)對文獻的理解偏面，以為只有引用文獻原文才需要列出；(5)大而不當，將整期刊物甚至連續幾期雜誌或整張報紙作為參考文獻，如有老師訂了一年《人民教育》，參考文獻會寫：《人民教育》2004年1—12期。
2、文獻著錄不符合規範
具體表現有：(1)漏寫項目，如有的文獻只有著者和篇名，有的書籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期號等；(2)項目過雜，如有的叢書文獻總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書名稱，分冊名稱、主副標題等寫了一大堆；(3)次序雜亂，如有的文獻條目先寫篇名，有的先寫著者，有的先寫期刊名等不統一，不按定規；(4)數字、標點符號不規範，如一會兒是中文數字，一會兒是阿拉伯數字，一會兒是用黑點，一會兒用書名號；(5)不按標註排列，參考文獻在文內有標註的一般要按順序排列，不能雜亂無序。
第一部分：扉頁
論文題目（黑體二號，居中）；其他填寫內容在橫線上居中（指導教師不需填寫職稱），使用宋體三號字。
第二部分：中、英(外)文內容摘要
中、英(外)文內容摘要在第二頁書寫，如在一頁之內不能書寫完畢，連續書寫在次頁。
“內容摘要”四個字居中書寫（宋體三號加粗），前後兩個字之間空一箇中文字符。
書寫“內容摘要”四字之後，空一行（宋體小四號），再書寫中文內容摘要（宋體小四號）。
書寫中文內容摘要之後，在下一行書寫中文關鍵詞。書寫“關鍵詞”三字時，左縮兩格添加冒號；“關鍵詞”三個字使用宋體小四號加粗；關鍵詞具體內容使用宋體小四號字；在前後兩個中文關鍵詞之間，空兩個中文字符。
書寫中文關鍵詞之後，空一行（宋體小四號），再書寫英（外)文內容摘要（ABSTRACT）和關鍵詞(KEY WORDS)。書寫英(外）文內容摘要和關鍵詞的格式等要求，與中文內容摘要和關鍵詞對應，但是，字體為Time New Roman ，小四號，關鍵詞的內容全部用小寫。
第三部分：目錄
在書寫第二部分即“中、英(外)文內容摘要”完畢的下一頁，開始書寫目錄。
“目錄”兩字之間空兩個中文字符，居中書寫，使用宋體三號字加粗。
書寫“目錄”二字之後，空一行（宋體小四號），再書寫目錄的具體內容（即標題）及對應正文的起始頁碼。
目錄的具體內容（即標題）要求標註到二級標題，即：（一)、（二）、(三）。書寫目錄的具體內容時，一級標題使用宋體四號字加粗；二級標題使用宋體四號字。行距為“固定行間距22pt”。
第四部分：正文及參考文獻
在書寫第三部分即“目錄”完畢的下一頁，開始書寫正文及參考文獻。
一、書寫格式
1、論文的結構
論文題目
論文的引言部分（書寫論文題目之後，空一行<宋體小四號>，不需寫“引言”字樣）
一、（正文）
二、（正文）
三、（正文）
…………
論文的結語部分（接上文另起段落，不需空行，不需寫“結語”字樣）
參考文獻
2、字體字號
大標題（論文題目），宋體小三號加粗；一級標題，宋體四號加粗；二級標題，宋體小四號加粗；三級標題，宋體小四號；正文及參考文獻，宋體小四號；註釋內容，宋體五號。
3、標點符號採用中華人民共和國國家標準《標點符號用法》(GB/T15834—1995)。
4、科學技術名詞術語採用全國自然科學名詞審定委員會公佈的規範詞或國家標準、部標準中規定的名稱，尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語，可採用慣用的名稱。
5、量和單位採用中華人民共和國國家標準GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構成組合形式的單位。
6、文中的數字，除部分結構層次序數、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字。論文中數字表示方法應前後一致。
二、標題
1、標題的層次要清楚，大標題（論文題目）和第一級標題應居中書寫，第二、三級標題左縮兩格書寫且單獨佔行，第四級標題後連續書寫內容，不再另起一行；大標題（論文題目）與其下面的內容間空一行（宋體小四號），第一級標題與其上下面的內容之間均空一行（宋體小四號），其他級別標題與其上下面的內容之間均不空行。
2、正文中第一、二、三級標題末尾不書寫任何標點符號
3、標題的層次
一、……
（一）……
1、……
（1）……
①……
三、篇眉和頁碼
1、篇眉從正文開始，採用宋體五號字居中書寫（內容為論文的題目）。
2、頁碼。封面不加頁碼；中英文摘要合在一起排頁碼，從“1”開始；目錄單獨排頁碼，從“1”開始；正文需要單獨編排頁碼，從“1”開始。頁碼在頁面底端（頁腳）居中書寫，頁碼與正文之間只空一行字的距離。頁碼使用宋體五號字。
四、圖、表和公式
1、圖、表與正文之間要（上、下各）有一行（宋體小四號）的'距離。圖序及圖名居中置於圖的下方，表序及表名置於表的上方，字體均為宋體五號。圖序和表序分別在全文中進行統一編號。如表1、表2，圖1、圖2等。圖、表中的內容採用宋體五號字。
2、下文需要引用的公式，空一行（宋體小四號）居中書寫，並在同一行右端用圓括弧即“( )”中間加阿拉伯數字來統一編號，公式與下面的內容間空一行；不需在下文引用的公式，不用另起一行單獨書寫。
五、註釋
1、註釋是對論文中某一特定內容的進一步解釋或必要補充説明，註釋一律採用腳註，不用尾註；當論文正文某處需要予以註釋時，採用圓圈內加阿拉伯數字並書寫在相應文字的右上角，以示需要予以註釋，如：…列維納斯甚至相信第一哲學只能是倫理學①…。
2、註釋內容書寫在標明有對應註釋的正文的同一頁下端（正文與頁碼之間）；在有註釋的每一頁，須在當頁的正文與註釋內容之間加劃一條橫線（自左往右），其長度約為頁面寬度1/4。註釋要每頁重新編號。註釋為宋體五號字。
3、註釋格式
引用著作時，註文的樣式為：作者。專著名[M]。出版地：出版社，出版年：起止頁碼。
例如：李鬆慶。第三方物流的實證分析[M]。北京：中國物資出版社，2005：20-30，40.
引用雜誌文章時，註文的樣式為：作者。題（篇)名[J]。刊名，出版年 (期號）：起止頁碼。
例如：祁之傑。我國物流資源優化配置問題探討[J]。管理現代化，2004(1)：20-25.
六、參考文獻
1、在正文書寫完畢後，空兩行（宋體小四號），再書寫“參考文獻”四個字（居中）；“參考文獻”使用宋體四號加粗，前後兩個字之間不空格。“參考文獻”書寫完畢後空一行（宋體小四號）再書寫參考文獻的具體內容。參考文獻的序號左頂格書寫，並用數字加方括號表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一參考文獻條目的最後均以“。”結束。
2、參考文獻只列出作者已直接閲讀、在撰寫論文過程中主要參考過的文獻資料，所列參考文獻應按論文參考的先後順序排列。參考文獻一律書寫在論文正文結束後，不得放在各章(節)之後；參考文獻與正文連續編排頁碼。參考文獻不少於6篇。
3、參考文獻格式
（1）專著：〔序號]作者。專著名[M]。出版地：出版社，出版年。
（2)期刊中析出的文獻：〔序號]作者。題（篇）名[J]。刊名，出版年 (期號）。
（3)論文集：〔序號]作者。 題(篇）名[C]。 出版地：出版社，出版年。
（4)學位論文：〔序號]作者。題(篇）名[D]。授學位地：授學位單位，授學位年。
（5）專利文獻：〔序號]專利申請者。專利題名[P]。專利國別:專利號，出版日期。
（6)報紙文章：〔序號]作者。題(篇）名[N]。報紙名，出版日期。
（7)電子文檔：〔序號]作者。題(篇）名〔文獻類型/載體類型〕。網址，發表日期。
關於參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文後參考文獻著錄規則》(GB/T7714-2005)。
4、常用參考文獻範例
[1]李鬆慶，王煒。第三方物流的實證分析[M]。北京：中國物資出版社，2005.
[2]李文。中國“三農”問題〔EB/OL〕。 ，2004-07-19.
[3]祁之傑。我國物流資源優化配置問題探討[J]。管理現代化，2004(1)。
第五部分：打印要求
一、行間距：一律取“固定行間距22pt”。
二、必須A4紙單面打印；上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。
標準論文字體格式：
標準論文字體格式的第一頁：
論文題目（黑體、居中、三號字）
（空一行）
作者（宋體、小三）
（空一行）
[摘要]（四號黑體）空一格打印內容（四號宋體，200-300字）………………………
（空一行）
[關鍵詞]（四號黑體）關鍵詞內容（小四號宋體、每兩個關鍵詞之間空兩格）
標準論文字體格式的第二頁：
目錄（居中、四號黑體）
（空一行）
（空一行）
引言（小四號宋體）…………………………………………………頁碼（小四號宋體）
一、標題（小四號宋體）……………………………………………………………………………頁碼（小四號宋體）
1、（小標題）（小四號宋體）………………………………………………………………頁碼（小四號宋體）
（1）（下級標題）（小四號宋體）………………………………………………………頁碼（小四號宋體）
二、（標題）（小四號宋體）…………………………………………………………………頁碼（小四號宋體）
1、（小標題）（小四號宋體）……………………………………………………………………頁碼（小四號宋體）
（1）（下級標題）（小四號宋體）…………………………………………………………頁碼（小四號宋體）
參考文獻（小四號宋體）……………………………………………………………………………頁碼（小四號宋體）
附錄（小四號宋體）………………………………………………………………………………………頁碼（小四號宋體）
致謝語（小四號宋體）………………………………………………頁碼（小四號宋體）
英文題目、摘要、關鍵詞（小四號宋體）………………………………………………頁碼（小四號宋體）
第三頁開始：畢業論文正文
引言（居中、四號黑體）
（空一行）
（空一行）
引言內容用小四號宋體打印
（空一行）
（空一行）
一、（標題）（居中、四號黑體）
（空一行）
（空一行）
1、（小標題）（四號宋體）
（空一行）
（1）（下級小標題）（小四號黑體）
（正文內容用小四號宋體、下同）
（空一行）
（空一行）
1、（小標題）（四號宋體）
（空一行）
（1）（下級小標題）（小四號黑體）
·
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（空一行）
結論（內容用小四號宋體）
（空一行）
（空一行）
附錄（居中、四號黑體）
附錄內容（內容用小四號宋體）
（空一行）
（空一行）
參考文獻（居中、四號黑體）
參考文獻（內容用五號宋體）
（空一行）
（空一行）
致謝（居中、四號黑體）
（空一行）
（空一行）
致謝語（內容用小四號宋體）
（空一行）
（空一行）
最後一頁
（英文題目）（居中、小四號Arial體）
（空一行）
（空一行）
摘要（小四號Arial體）（內容用五號Arial體）
關鍵詞（小四號Arial體）（內容用五號Arial體、每個單詞間空二格）
備註：英文譯文打印格式：標題用四號黑體、內容用小四號宋體。
參考文獻的作用主要有：
1、反映研究者的研究基礎。科研工作具有繼承性，大多研究成果是對前人研究的一種深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知識成果。參考文獻是前人研究成果的一種表現形式，引用參考文獻是論文作者的權利，而著錄參考文獻則是其法律義務，引用了前人的資料又不列出參考文獻，會被認為是抄襲或剽竊行為。
3、反映論文作者的科學態度。説明本文所引用的論點、資料和數據均有出處可查，以便讀者核查。
4、向讀者推薦一批經過精選的文獻。參考文獻能為讀者深入探討某些問題提供有關文獻的。線索，幫助其查閲原始文獻，進一步研讀作者引用的內容，以求證自己的觀點和解決自己的需求。
5、節約論文篇幅。在科研論文中，作者引用或借鑑別人的方法和觀點來佐證自己將要展開的論點等，如果把所涉及的內容全都寫下來，有時候容易造成論文內容繁瑣、重點不明。正確列出了所引的參考文獻，論文中所需表述的內容凡已有文獻所載者不必詳述，只需標註參考文獻號碼即可解決。
蒙田範文網