光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選【插入|腳註和尾註】，彈出的對話框中選擇“尾註”，點擊【選項】按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定後Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的説明，在這裏按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。
在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作尾註，再次引用此文獻時點【插入|交叉引用】，【引用類型】選“尾註”，引用內容為“尾註編號（帶格式）”，然後選擇相應的文獻，插入即可。
不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況説明、附錄和致謝，而Word的尾註要麼在文檔的結尾，要麼在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然後選中所有尾註文本（參考文獻説明文本），點【插入|書籤】，命名為“參考文獻文本”，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。在正文後新建一頁，標題為“參考文獻”，並設置好格式。光標移到標題下，選【插入|交叉引用】，【引用類型】為“書籤”，點“參考文獻文本”後插入，這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，並用項目編號進行自動編號。
到這裏，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾註頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼範圍的方法不打印最後幾頁。這裏有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接着往下看。
選中所有的尾註文本，點【格式|字體】，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇【視圖|腳註】，此時所有的尾註出現在窗口的下端，在【尾註】下拉列表框中選擇“尾註分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇【視圖|頁眉和頁腳】，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具欄的【頁面設置】”按鈕，在彈出的對話框上點【邊框】，在【頁面邊框】選項卡，邊框設置為“無”，應用範圍為“本節”；【邊框】選項卡的邊框設置為“無”，應用範圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇【工具|選項】，在【打印】選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）。
使用Word中尾註的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下：
1、光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳註和尾註”。
2、對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節的`結尾”。
3、如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4、確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5、將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。
6、對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7、在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
8、所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（普通視圖裏才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。（怎麼做？）
9、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”——尾註的編輯欄：
10、在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12、切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13、參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決方法：
1、單擊要插入對註釋的引用的位置3。
2、單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3、在“引用類型”框中，單擊“腳註”或“尾註”。（加粗者為首選）
4、在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中，單擊要引用的註釋。
5、單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項。
6、單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕。
不過得注意：Word插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了註釋，Word將在打印文檔或選定交叉引用編號後按F9鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然後按F9鍵。
參考文獻著錄項目：
1、主要責任者（專著作者、論文集主編、學位申報人、專利申請人、報告撰寫人、論文作者、析出文章作者）。多個責任者之間以“，”分隔，注意在本項數據中不得出現縮寫點“。” 。參考文獻中作者為3人或少於3人應全部列出，3人以上只列出前3人，後加“等”或“et al”（見例1）（英文作者請將作者名寫全）。主要責任者只列姓名，其後不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責任説明。
2、文獻題名及版本（初版省略）。
3、文獻類型及載體類型標識。
4、出版項（出版地、出版者、出版年）。
5、文獻出處或電子文獻的可獲得地址。
6、文獻起止頁碼。
7、文獻標準編號（標準號、專利號）。
I參考文獻在文中採取實引的標註方法，即在引用內容的結尾處進行標註，格式如：企業投融資理論與方法，應該加強數據管理等……。後面以此類推。全文依次序全部列出參考文獻，若前面的引用的參考文獻在後邊繼續引用，則在引用處標出第一次引用的的序號。例如：為了提高投資的效果，金融工程方法，此處用的參考文獻和前邊用的文獻是同一個參考文獻。
II參考文獻按在正文中出現的先後次序列表於文後；表上以“[參考文獻]”（居中）作為標識；參考文獻的序號左頂格，並用數字加方括號表示，如[1]、[2]、，以與正文中的指示序號格式一致。參照ISO 690及ISO 690-2，每一參考文獻條目的最後均以“。”結束。
各類參考文獻條目的編排格式及示例如下：
a. 專著、論文集
[序號] 主要責任者。文獻題名[文獻類型標識]。版本（第一版不寫）。出版地：出版者， 出版年：起止頁碼（任選）。例：
[1] 劉國鈞，陳紹業，王鳳翥。圖書館目錄[M]。北京：高等教育出版社，1957：15-18.
[2] 辛希孟。信息技術與信息服務國際研討會論文集：A集[C]。北京：中國社會科學出版社，1994.
b. 學位論文
[序號]作者。題名[D]。保存地點：保存單位，年。 例:
[3] 金宏。導航系統的精度及容錯性能的研究[D]。北京：北京航空航天大學自動控制系，1998. c.科技報告著錄格式
[序號]作者。題名[R]。編號，出版年。 例：
[4] Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logic[R]。 AIAA-98-4484, 1998. d. 期刊文章
[序號] 主要責任者。 文獻題名 [J]。 刊名，年，卷（期)： 起止頁碼。 例： [5] 何齡修。讀顧城《南明史》[J]。中國史研究，1998，(3）：167-173.
e. 論文集中的析出文獻
[序號] 析出文獻主要責任者。 析出文獻題名 [A]。 原文獻主要責任者（任選）。 原文獻題名 [C]。 出
版地：出版者，出版年。 析出文獻起止頁碼。 例：
[6] 鍾文發。非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A]。趙瑋。運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C]。西安：西安電子科技大學出版社，1996. 468-471.
f.報紙文章
[序號] 主要責任者。 文獻題名 [N]。 報紙名，出版日期 （版次）。 例： [7] 謝希德。創造學習的新思路[N]。人民日報，1998-12-25(10)。
g.國際、國家標準
[序號] 標準編號，標準名稱 [S]。 例：
[8] GB/T 16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則[S]。 h.專利
[序號] 專利所有者。 專利題名 [P]。 專利國別：專利號，出版日期。 例： [9] 姜錫洲。一種温熱外敷藥製備方案[P]。中國專利：881056073.
i.各種未定義類型的文獻
[序號] 主要責任者。文獻題名[Z]。 出版地：出版者，出版年。
參考文獻與註釋的區別
參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表於文末；註釋是對論著正文中某一特定內容的進一步解釋或補充説明，一般排印在該頁地腳。參考文獻序號用方括號標註，而註釋用數字加圓圈標註（如①、②）。
學生朋友們在寫論文的時候，一定需要在文中標註文獻的引用的吧，那如何在word裏對引文進行標註呢？還在一個個手動敲入嗎，那效率就太低了，現在就教你一個方便快捷的方法，不僅標註了文獻，最後引文的格式也將根據你將要投的期刊的要求進行自動調整。
第一打開word和NE。在word中你會看到NE的插件。
第二在NE中添加題錄。這一步在NE的幫助中有很大的篇幅，自己操作起來還是很麻煩的。首先在學校的圖書館中文數據庫中找到你所要參考的文章。
第三找到中國知網（CNKI）最好用內網。
第四找到期刊數據庫。
第五找到你要的文章，點擊進入接着在檢索到的文章頁面右鍵，點一個添加頁面內容為題錄按鈕。
第六進入到NE界面，找到圖中的CNKI5.0Edu，點擊選擇。
第七進入前一個界面，開始導入。
第八導入到word中，在NE界面左上方有一個導入按鈕。
第九下面就是導入的引文，引文導入成功後，NoteEpress會根據你選擇的期刊的格式，在文中進行標註，不再需要自己一個個標註了。
參考文獻（論文：作者題目刊名卷（期）頁碼；著作：作者書名出版社年份）
要有10篇以上的參考資料，要想寫好一稿文章至少要讀三十篇以上的相關文章。
參考文獻要註明作者、出處（什麼雜誌或什麼網絡）、年份（第幾期），要多用雜誌上的文章，而不是書，因為書總有些滯後。另外請有機會到學校圖書館查閲清華同方期刊數據庫、萬方數據庫、萬方數據庫（最新期刊）等電子雜誌，可能會有更新的資料
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