一、參考文獻的主要作用
1、反映研究者的研究基礎。科研工作具有繼承性，大多研究成果是對前人研究的一種深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知識成果。參考文獻是前人研究成果的一種表現形式，引用參考文獻是論文作者的權利，而著錄參考文獻則是其法律義務，引用了前人的資料又不列出參考文獻，會被認為是抄襲或剽竊行為。
3、反映論文作者的科學態度。説明本文所引用的論點、資料和數據均有出處可查，以便讀者核查。
4、向讀者推薦一批經過精選的文獻。參考文獻能為讀者深入探討某些問題提供有關文獻的線索，幫助其查閲原始文獻，進一步研讀作者引用的內容，以求證自己的觀點和解決自己的需求。
5、節約論文篇幅。在科研論文中，作者引用或借鑑別人的方法和觀點來佐證自己將要展開的論點等，如果把所涉及的內容全都寫下來，有時候容易造成論文內容繁瑣、重點不明。正確列出了所引的參考文獻，論文中所需表述的內容凡已有文獻所載者不必詳述，只需標註參考文獻號碼即可解決。
二、參考文獻寫法的誤區
1、文獻引用不符合要求。
2、文獻著錄不符合規範。
具體表現有：
（1）漏寫項目，如有的文獻只有著者和篇名，有的書籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期號等；
（2）項目過雜，如有的叢書文獻總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書名稱，分冊名稱、主副標題等寫了一大堆；
（3）次序雜亂，如有的文獻條目先寫篇名，有的先寫著者，有的先寫期刊名等不統一，不按定規；
（4）數字、標點符號不規範，如一會兒是中文數字，一會兒是阿拉伯數字，一會兒是用黑點，一會兒用書名號；
（5）不按標註排列，參考文獻在文內有標註的一般要按順序排列，不能雜亂無序。
一、參考文獻是對期刊論文引文進行統計和分析的重要信息源之一，在本規範中採用 GB 7714推薦的順序編碼制編排。
二、參考文獻著錄項目
a. 主要責任者 （專著作者、論文集主編、學位申報人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者）。多個責任者之間以“，”分隔，注意在本項數據中不得出現縮寫點“。”。主要責任者只列姓名，其後不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責任説明。 b. 文獻題名及版本（初版省略）。
c. 文獻類型及載體類型標識。
d. 出版項（出版地、出版者、出版年）。
e. 文獻出處或電子文獻的可獲得地址。
f. 文獻起止頁碼。
g. 文獻標準編號（標準號、專利號……）。
三、參考文獻類型及其標識
1、根據 GB 3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：
參考文獻類型 專著 論文集 報紙文章 期刊文章 學位論文 報告 標準 專利
文獻類型標識 M C N J D R S P
2、對於專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議採用單字母“A”；對於其他未説明的文獻類型，建議採用單字母“Z”。
3、對於數據庫 (database) 、計算機程序 (computer program) 及電子公告 (electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：
電子參考文獻類型 數據庫 計算機程序 電子公告
電子文獻類型標識 DB CP EB
4、電子文獻的載體類型及其標識
對於非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需要在參考文獻類型標識中同時標明
其載體類型。本規範建議採用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶(magnetic tape)——MT，磁盤(disk)——DK，光盤(CD-ROM)——CD，聯機網絡(online)——OL，並以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識：
〔文獻類型標識/載體類型標識〕
如：〔DB/OL〕——聯機網上數據庫(database online)
〔DB/MT〕——磁帶數據庫(database on magnetic tape)
〔M/CD〕 ——光盤圖書(monograph on CD-ROM)
〔CP/DK〕——磁盤軟件(computer program on disk)
〔J/OL〕 ——網上期刊(serial online)
〔EB/OL〕——網上電子公告(electronic bulletin board online)
以紙張為載體的傳統文獻在引作參考文獻時不必註明其載體類型。
四、文後參考文獻表編排格式
參考文獻按在正文中出現的先後次序列表於文後；表上以 “參考文獻：”（左頂格）或 “〔參考文獻〕” （居中）作為標識；參考文獻的序號左頂格，並用數字加方括號表示，如〔1〕、〔2〕、…，以與正文中的指示序號格式一致。參照ISO 690及ISO 690-2，每一參考文獻條目的最後均以“。”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下：
a. 專著、論文集、學位論文、報告〔序號〕主要責任者。 文獻題名〔文獻類型標識〕。 出版地：出版者， 出版年。 起止頁碼（任選）。
〔1〕劉國鈞， 陳紹業，王鳳翥。 圖書館目錄〔M]。 北京：高等教育出版社，1957. 15-18. 〔2〕辛希孟。 信息技術與信息服務國際研討會論文集：A集〔C〕。 北京：中國社會科學出版社， 1994.
〔3〕張築生。 微分半動力系統的不變集〔D〕。 北京：北京大學數學系數學研究所， 1983. 〔4〕馮西橋。 核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析〔R〕。 北京：清華大學核能技術設計研究院， 1997.
b. 期刊文章
〔序號〕 主要責任者。文獻題名〔J〕。 刊名，年，卷(期)：起止頁碼。
〔5〕何齡修。 讀顧城《南明史》〔J〕。 中國史研究，1998，(3)：167-173.
〔6〕金顯賀，王昌長，王忠東，等。 一種用於在線檢測局部放電的數字濾波技術 〔J〕。 清華大學學報（自然科學版）， 1993， 33(4)： 62-67. c. 論文集中的析出文獻
〔序號〕 析出文獻主要責任者。 析出文獻題名〔A〕。 原文獻主要責任者（任選） 。 原文獻題名〔C〕。 出版地：出版者，出版年。 析出文獻起止頁碼。
〔7〕鍾文發。 非線性規劃在可燃毒物配置中的應用〔A〕。 趙瑋。 運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集〔C〕。 西安：西安電子科技大學出版社，1996. 468-471.
d.報紙文章
〔序號〕主要責任者。 文獻題名 〔N〕。 報紙名，出版日期 （版次）。
〔8〕 謝希德。 創造學習的新思路〔N〕。 人民日報，1998-12-25(10)。 e. 國際、國家標準 〔序號〕標準編號，標準名稱 〔S〕。
〔9〕 GB/T 16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則〔S〕。
f.專利
〔序號〕專利所有者。 專利題名 〔P〕。 專利國別：專利號，出版日期。
〔10〕 姜錫洲。 一種温熱外敷藥製備方案 〔P〕。 中國專利：881056073.
g.電子文獻
〔序號〕主要責任者。電子文獻題名〔電子文獻及載體類型標識〕。電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期（任選）。
〔11〕 王明亮。 關於中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展〔EB/OL〕。
〔12〕萬錦坤。 中國大學學報論文文摘(1983-1993)。 英文版 〔DB/CD〕。 北京:中國大百科全書出版社，1996.
h.各種未定義類型的文獻
〔序號〕主要責任者。文獻題名 〔Z〕。 出版地：出版者，出版年。
五、參考文獻與註釋的區別
參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表於文末；註釋是對論著正文中某一特定內容的進一步解釋或補充説明，一般排印在該頁地腳。參考文獻序號用方括號標註，而註釋用數字加圓圈標註（如①、②…）。
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