word菜單選擇“格式”激活“樣式和格式”→新樣式
在“屬性”各選項輸入，在“格式”各選項選擇（針對參考文獻字體非編號），可參考下圖：
激活上圖“格式”→“編號”，出現“項目符號和編號”選項卡，選擇“編號”→“自定義”
在“自定義編號列表”對話框中輸入或選擇，其中“編號格式”下對應的輸入框裏可以為編號添加各種括號，可參考下圖：
激活上圖“字體”，出現編號“字體”對話框，根據論文要求選擇即可。
到此參考文獻樣式設置完成，點擊“確定”即可。
寫論文時，其實最先做的就是論文模板的製作，按照論文要求製作WORD模板。像參考文獻樣式之類的均在製作word模板完成，有了一個通用模板後，以後寫論文，大體都可以按照模板來編寫，各種論文要求不一樣的話，就稍微按照新要求修改模板即可。
在論文編寫過程中，遇到需要引用參考文獻的地方時，首先光標定位於文檔末尾，點擊“樣式和格式”裏的“[1] 參考文獻”樣式。現在就可以輸入引用的參考文獻了。以後需要輸入新的參考文獻時，光標只需定位到上次輸入文獻的末尾，回車後再輸入新參考文獻即可。
如何引用參考文獻呢？
在需要引用文獻的地方，如果引用需要設置為上標顯示，則按住“Ctrl+Shift+=”。點擊word菜單“插入”→“引用”→“交叉引用”，出現“交叉引用”對話框。具體參照下圖操作，在“引用哪一個編號項”裏選擇你所需引用的文獻編號。最後“插入”即可。
注意：當有新的參考文獻出現時，如果此文獻必須位於第一參考位置，那麼在原先第一參考位置上邊空出一行，則只需要重新點擊“格式和樣式”選擇“[1] 參考文獻”樣式即可（或者用格式刷也可）。先前的參考文獻會自動重新編號。論文中的引用不會自動更新，這時只需要Ctrl+A選中全文，再按F9即可。
一、專著、論文集、學位論文、報告
[序號] 主要責任者。 文獻題名[文獻類型標識]。 出版地: 出版者， 出版年：起止頁碼（任選）。
[1] 劉國鈞， 陳紹業， 王鳳翥。 圖書館目錄 [M]。 北京: 高等教育出版社， 1957：15–18.
[2] 辛希孟。 信息技術與信息服務國際研討會論文集: A集 [C]。 北京: 中國社會科學出版社， 1994.
[3] 張築生。 微分半動力系統的不變集 [D]。 北京: 北京大學數學系數學研究所， 1983.
[4] 馮西橋。 核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析 [R]。 北京: 清華大學核能技術設計研究院， 1997.
二、期刊文章
[序號] 主要責任者。 文獻題名[J]。 刊名， 年， 卷(期): 起止頁碼。
[5] 何齡修。 讀顧城《南明史》 [J]。 中國史研究， 1998, (3): 167–173.
[6] 金顯賀， 王昌長， 王忠東， 等。 一種用於在線檢測局部放電的數字濾波技術 [J]。 清華大學學報：自然科學版， 1993, 33(4): 62–67.
三、論文集中的析出文獻
[序號] 析出文獻主要責任者。 析出文獻題名∥原文獻主要責任者（任選）。 原文獻題名[C]。 出版地: 出版者， 出版年。 析出文獻起止頁碼。
[7] 鍾文發。 非線性規劃在可燃毒物配置中的應用∥趙瑋。 運籌學的理論與應用――中國運籌學會第五屆大會論文集 [C]。 西安: 西安電子科技大學出版社， 1996：468–471.
四、報紙文章
[序號] 主要責任者。 文獻題名[N]。 報紙名， 出版日期（版次）。
[8] 謝希德。 創造學習的新思路 [N]。 人民日報， 1998–12–25(10)。
五、國際、國家標準
[序號] 主要責任人。標準編號， 標準名稱 [S]。出版地：出版者，出版年。
[9] 全國文獻工作標準化技術委員會第七分委員會。GB/T 3179―1992, 科學技術期刊編排格式 [S]。北京：中國標準出版社，1992.
六、專利
[序號] 專利所有者。 專利題名[P]。專利國別: 專利號， 出版日期。
[10] 姜錫洲。 一種温熱外敷藥製備方案 [P]。 中國專利: 881056073, 1989–07–26.
七、電子文獻
[序號] 主要責任者。 電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識]。電子文獻的出處或可獲得地址， 發表或更新日期/引用日期（任選）。
[11] 王明亮。 關於中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展 [EB/OL]。 http: //www.c–, 1998–08–16/1998–10–04.
[12] 萬錦。 中國大學學報論文文摘(1983–1993)。 英文版 [DB/CD]。 北京: 中國大百科全書出版社， 1996.
八、各種未定義類型的文獻
[序號] 主要責任者。 文獻題名[Z]。出版地: 出版者， 出版年。
文獻標識碼
[文獻標識碼]：作者可從下列A、B、C、D、E中選用一種標識碼來揭示文章的性質：
A---理論與應用研究學術論文（包括綜述報告）；
B---實用性成果報告（科學技術）、理論學習與社會實踐總結（科技）；
C---業務指導與技術管理的文章（包括特約評論）；
D---一般性通訊、報導、專訪等；
E---文件、資料、人物、書刊、知識介紹等。
注：英文的文獻標識碼應與中文對應。
另附：參考文獻類型標識碼
M――專著； C――-論文集；
N――報紙文章； J――期刊文章；
O――學術論文； R――-報告；
S――標準； P――-專利；
A――專著、論文集中的析出文獻； Z――其它末説明文獻。
(1)期刊
[序號] 主要作者。文獻題名[J]。刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼。 例如: [1] 袁慶龍，候文義。Ni-P 合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J]。太原理工大學學報，20xx，32(1)：51-53.
(2)專著
[序號] 著者。書名[M]。出版地：出版者，出版年：起止頁碼。
例如：[2] 劉國鈞，王連成。圖書館史研究[M]。北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.
(3)論文集
[序號] 著者。文獻題名[C]。編者。論文集名。出版地：出版者，出版年：起止頁碼。
例如：[3] 孫品一。高校學報編輯工作現代化特徵[C]。中國高等學校自然科學學報研究會。科技編輯學論文集(2)。北京：北京師範大學出版社，1998：10-22.
(4)學位論文
[序號] 作者。題名[D]。保存地：保存單位，年份。
如：[4] 張和生。地質力學系統理論[D]。太原：太原理工大學，1998.
(5)報告
[序號] 作者。文獻題名[R]。報告地：報告會主辦單位，年份。
例如：[5] 馮西橋。核反應堆壓力容器的LBB 分析[R]。北京：清華大學核能技術設計研究院，1997.
(6)專利文獻
[序號] 專利所有者。專利題名[P]。專利國別：專利號，發佈日期。
例如：[6] 姜錫洲。一種温熱外敷藥製備方案[P]。中國專利：881056078，1983-08-12.
(7)國際、國家標準
[序號] 標準代號，標準名稱[S]。出版地：出版者，出版年。
例如：[7] GB/T 16159―1996，漢語拼音正詞法基本規則[S]。北京：中國標準出版社，1996.
(8)報紙文章
[序號] 作者。文獻題名[N]。報紙名，出版日期（版次）。
例如：[8] 謝希德。創造學習的思路[N]。人民日報，1998-12-25(10)。
(9)電子文獻
[序號] 作者。電子文獻題名[文獻類型/載體類型]。電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新的期/引用日期（任選）。
例如：[9] 王明亮。中國學術期刊標準化數據庫系統工程的[EB/OL]。 參考文獻的類型
1、儘管直接引用在醫學論文寫作中比較少見，但是對於原始資料的改寫卻很常見。
如果使用了他人的思想和成果，就需要在正文裏註明出處，並將其列在文章最後的文獻列表裏。
2、參考文獻不僅是對他人貢獻的一種承認，也可進一步引領讀者獲取其他感興趣的文獻中的信息。
另外，文獻還給編輯提供了審稿人信息，並顯示了作者對本專業領域的熟悉程度。
3、大多數作者會收集超出稿件所需要的文獻。
從所有文獻中立刻篩選出相關文獻比較困難。
評述文章因包含大量信息，所以含有很多文獻，而研究論文則不同，它應當只列出最相關的文獻，並且為使讀者容易閲讀，應儘量將文獻數量控制在合適的或期刊要求的規模。
4、最相關文獻通常是期刊論文、書籍和博士學位論文。
會議摘要、會議論文集、個人通信和未出版的數據可以在文中以括號引用，但這些文獻一般不列在文後的參考文獻裏，通常只能用來支持研究結果，而不應用來支持任何重要的結論，不能作為最相關或有效的文獻。
為降低文獻數量，引用原始文章並選擇最重要的、水平最高的或最近的論文，而不是列出關於某個話題的所有論文。
應當引用第一手資料來證實特定的研究結果，此類資料是經過同行評審出版的科學家的原始數據、結果和理論。
在主題的概述中，也可使用評述文章，意在提供關於某個主題的全面概述。
5、參考文獻的檔次。
其實，這是一個有爭議的話題。
理論上來説，發表的結果應該都是可以信賴的，文獻不應該有檔次問題。
一篇Science文章引用1-2份雜誌的文獻，也很正常。
但是，事實上有些審稿人還是比較注意這個問題。
我的建議是，如果你發表高質量的論文，並且引用IF較低雜誌的文獻，可以引用，最後不要做為你論文的重要依據。
6、醫學論文需要引用參考文獻的情況：
（1）引言：只引用最相關的文獻。
儘管需要多少背景信息取決於讀者，但是不要進行綜述。
只引用最近、最重要、一流的、儘可能接近第一手的文獻。
在合適的情況下考慮引用評述文章。
（2）材料與方法：為研究中使用的材料或方法引用第一手文獻，包括髮表在高影響力期刊上的方法，而不是詳述那些方法的細節。
（3）結果：需要引用文獻的陳述通常不在結果部分，而在討論部分，例如：與前人研究的對比。
但是，如果一個簡單的對比不適合在討論中出現，也可以寫在結果中，這樣就需要引用文獻。
（4）討論：儘管研究結果是主要話題，但需要在一個廣泛的範圍內來討論結果。
這意味着需要引用文獻來對比研究結果，參考其他研究對結果的`解釋，或借用其他文章來説明結果的重要性。
凡有直接引用他人成果（文字、數據、事實以及轉述他人的觀點）之處的均應列於參考文獻中或加以註釋，參考文獻按文中出現的順序列出。論文分章節的，每章結束後都應該註明本章參考文獻，不分章節的在文後統一註明。註釋統一按分頁下注的方式進行。
各類引用參考文獻條目的編排格式如下:
（1）學術期刊文獻
[序號]作者。文獻題名[J]。刊名，出版年份，卷號（期號）:起-止頁碼
（2）學術著作
[序號]作者。書名[M]。版次（首次免注）。翻譯者。出版地:出版社， 出版年: 起-止頁碼
（3）有ISBN號的論文集
[序號]作者。題名[A]。主編。論文集名[C]。出版地:出版社，出版年:起-止頁碼
（4）學位論文
[序號]作者。題名[D]。保存地:保存單位，年份
（5）專利文獻
[序號]專利所有者。專利題名[P]。專利國別:專利號，發佈日期
（6）技術標準
[序號]標準代號，標準名稱[S]。出版地:出版者，出版年
（7）報紙文章
[序號]作者。題名[N]。報紙名，出版日期（版次）
（8）報告
[序號]作者。文獻題名[R]。報告地:報告會主辦單位，年份
（9）電子文獻
[序號]作者。電子文獻題名[文獻類型/載體類型]。文獻網址或出處，發表或更新日期/引用日期
一、參考文獻是對期刊論文引文進行統計和分析的重要信息源之一 ，在本規範中採用 GB 7714推薦的順序編碼制編排。
二、參考文獻著錄項目？
a. 主要責任者 （專著作者、論文集主編、學位申報人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文 章作者、析出文章作者）。多個責任者之間以“，”分隔，注意在本項數據中不得出現縮寫點“。”。主要責任者只列姓名，其後不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責任説明。？ b. 文獻題名及版本（初版省略）。？
c. 文獻類型及載體類型標識。？
d. 出版項（出版地、出版者、出版年）。？
e. 文獻出處或電子文獻的可獲得地址。？
f. 文獻起止頁碼。？
g. 文獻標準編號（標準號、專利號……）。
三、參考文獻類型及其標識
1、根據 GB 3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：
參考文獻類型 專著 論文集 報紙文章 期刊文章 學位論文 報告 標準 專利
文獻類型標識 M C N J D R S P
2、對於專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議採用單字母“A”；對於其他未説明的文獻類型，建議採用單字母“Z”。？
3、對於數據庫 (database) 、計算機程序 (computer program) 及電子公告 (electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：
電子文獻類型標識 DB CP EB
4、電子文獻的載體類型及其標識？
對於非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需要在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型 。本規範建議採用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶(magnetic tape)——MT，磁盤(disk)——DK，光盤(CD-ROM)——CD，聯機網絡(online)——OL，並以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識：？
[文獻類型標識/載體類型標識]？
如：[DB/OL]——聯機網上數據庫(database online)？
[DB/MT]——磁帶數據庫(database on magnetic tape)？
[M/CD] ——光盤圖書(monograph on CD-ROM)？
[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk)？
[J/OL] ——網上期刊(serial online)？
[EB/OL]——網上電子公告(electronic bulletin board online)？
以紙張為載體的傳統文獻在引作參考文獻時不必註明其載體類型。
四、文後參考文獻表編排格式？
參考文獻按在正文中出現的先後次序列表於文後；表上以 “參考文獻：”（左頂格）或 “[參考文獻]” （居中）作為標識；參考文獻的序號左頂格，並用數字加方括號表示，如[1]、[2]、…，以與正文中的指示序號格式一致 。參照ISO 690及ISO 690-2，每一參考文獻條目的最後均以“。”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下：？
a. 專著、論文集、學位論文、報告[序號] 主要責任者。 文獻題名 [文獻類型標識]。 出版地： 出版者， 出版年。 起止頁碼（任選）。？
[1]劉國鈞， 陳紹業，王鳳翥。 圖書館目錄[M]。 北京：高等教育出版社，1957. 15-18. ？ [2]辛希孟。 信息技術與信息服務國際研討會論文集：A集[C]。 北京： 中國社會科學出版社， 1994. ？
[3]張築生。 微分半動力系統的。不變集[D]。 北京：北京大學數學系數學研究所， 1983. ？ [4]馮西橋。 核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R]。 北京 ：清華大學核能技術設計研究院， 1997.
[5]多納德·霍傑斯。音樂心理學手冊（第二版）[M]。 劉沛，任愷，譯。長沙：湖南文藝出版社，20xx.
[6] 《中國大百科全書》編輯部。中國大百科全書：教育卷 [M]。北京：大百科全書出版社，1994.137-138，322，334-335.
b. 期刊文章？
[序號] 主要責任者。文獻題名[J]。 刊名，年，卷(期)： 起止頁碼。？
[5]何齡修。 讀顧城《南明史》[J]。 中國史研究，1998，(3)：167-173. ？
[6]金顯賀，王昌長，王忠東，等。 一種用於在線檢測局部放電的數字濾波技術 [J]。 清華大學學報（自然科學版）， 1993， 33(4)： 62-67. c. 論文集中的析出文獻？
[序號] 析出文獻主要責任者。 析出文獻題名 [A]。 原文獻主要責任者（任選） 。 原文獻題名 [C]。 出版地：出版者，出版年。 析出文獻起止頁碼。？
[7]鍾文發。 非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A]。 趙瑋。 運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C]。 西安：西安電子科技大學出版社，1996. 468-471.？
d.報紙文章？
[序號] 主要責任者。 文獻題名 [N]。 報紙名，出版日期 （版次）。？
[8] 謝希德。 創造學習的新思路[N]。 人民日報，1998-12-25(10)。 e. 國際、國家標準？ [序號] 標準編號，標準名稱 [S]。 ？
[9] GB/T 16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則[S]。？
f.專利？
[序號] 專利所有者。 專利題名 [P]。 專利國別：專利號，出版日期。？
[10] 姜錫洲。 一種温熱外敷藥製備方案 [P]。 中國專利：881056073，1989-07-26. ？
g.電子文獻？
[序號] 主要責任者。電子文獻題名 [電子文獻及載體類型標識]。電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期（任選）。？
[11] 王明亮。 關於中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展 [EB/OL]。 http://www. , 1998-08-16/1998-10-04. ？[12]萬錦坤。 中國大學學報論文文摘(1983-1993)。 英文版 [DB/CD]。 北京:中國大百科全書出版社，1996. ？
h.各種未定義類型的文獻？
[序號] 主要責任者。文獻題名 [Z]。 出版地：出版者，出版年。
五、參考文獻與註釋的區別？
參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表於文末；註釋是對論著正文中某一特定內容的進一步解釋或補充説明 ，一般排印在該頁地腳 。參考文獻序號用方括號標註，而註釋用數字加圓圈標註（如①、②…）。
在印刷文獻中，參考書目、註釋或文中註釋通常包括作者姓名、出版日期、參考文獻頁碼。在數字化文獻中，這些信息可能消失。例如：在電子文獻中註釋通常只有作者的名字，如果不清楚作者姓名，只註明文件名稱。對科學文獻而言，如果沒有具體出版日期，文獻的上網日期或進入該網頁的日期應該註明。
在註明印刷文獻中的引文時，如果同一文獻出現多次，沒有必要重複作者姓名，只需註明引文頁碼。但在電子文獻中，因為沒有頁碼，有的只是虛槓，所以重複作者名字恐怕是唯一可以指明註釋確切出處的方法。
目前信息大國美國比較認同的是美國現代語言學會（ Modern Language Association ）提出的 MLA 格式和美國心理學會（ American Psychological Association ）提出的 APA 格式。 MLA 格式一般用於文學作品， APA 格式則被廣泛用於語言學、教育學、心理學及醫學界等。
在電子文獻中羅列參考文獻從格式上講和印刷文獻沒有很大不同，只是改動或增加了一些內容，其基本格式如下（以 APA 格式為參考）：
作者姓名（姓可用首字母） 文獻在網時間或最新版本在網時間 [ 如果網頁上未顯示，略去 ]
參考文獻名稱 文獻全稱 [ 如果確定 ] 文獻版本或文獻編號 [ 如果確定，用斜體 ]
協議、網址、進入路徑或登錄方法（ [Online] Available: 可以省略） （瀏覽使用日期）
電子文獻--[序號]主要責任者。電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識]-電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期（任選）。
蒙田範文網