寫論文時，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個雜誌要求的文獻格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章後面排列的格式和順序等都不同。
根據排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。
如果是按作者姓名排序，文章內容如果要改動（包括移動、插入或刪除），對參考文獻在最後的排序影響不大，編號也好改。
但如果是按插入順序排序（國內的絕大部分雜誌和國外的許多雜誌都是這樣的），則文章如有改動，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。
有的編輯對這方面的要求很嚴格，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標準。
所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環節。
有一個很出名的軟件Referencemanager是專門用來管理參考文獻的，它功能很強大，能對文獻進行二次檢索、管理，與Word結合還可完成論文中參考文獻的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻的插入問題。
但這個軟件不是免費的（D版的不算），而且對於一些不是很高手的人來説，把RM的功能都開發出來也不是件容易的事。
我對RM就掌握得不是很好，但我發現其實只要簡單地用Word中的插入尾註的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。
方法如下（以Word2000為例）：
1、光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳註和尾註”。
2、對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
3、如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4、確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5、將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。
6、對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7、在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
8、所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裏才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。
這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
10、在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12、切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。
這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。
如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13、參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。
在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的。
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。
這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。
1,單擊要插入對註釋的引用的位置。
2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中，單擊“腳註”或“尾註”。
4,在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中，單擊要引用的註釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕。
不過得注意：Word插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。
如果添加、刪除或移動了註釋，Word將在打印文檔或選定交叉引用編號後按F9鍵時更新交叉引用編號。
如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然後按F9鍵。
一、參考文獻怎麼引用才合理
（1）參考文獻的類型
參考文獻類型較多，主要有專著[M]， 論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集析出文獻[A]等等，其中最常見的是期刊文章。
（2）引用參考文獻的數量
一般學術文章的參考文獻數量以20-40篇為宜，綜述類文章的參考文獻一般會比研究類參考文獻數量多。
除綜述外，其他文章的參考文獻超過40則説明相對於你的研究結果而言，討論和前言部分所涉及的內容有可能過多，需要刪減。
（3）參考文獻正文中的引用格式
正文中參考文獻的引用格式以不同的學校要求為準，但不外乎數字編號和人名。
數字編號比較簡單，僅僅按照從前到後的順序給所出現的文獻一一編號即可。
萬一中間需要添加或刪除參考文獻，後面的所有數字就會改變。
如果我們手動錄入參考文獻，那是十分麻煩的。
這時候就需要用到endnote軟件或者其他相關參考文獻引用的軟件幫助。
還 有一種正文引用是人名的引用。
一般而言，文獻是一位作者的，直接寫這位作者的名字即可；如果是兩位作者，則這兩位作者中間用and連接；若是三位或三位以 上作者，則輸入第一作者的名字後面加et al.表示。
由於et al.是拉丁文的“等”的意思，需要斜體，又是縮寫，所以後面要加點號。
有時候正文中我們會提及作者的名字，此時參考文獻的引用位置往往緊跟名字的後面。
如It is reported by Li et al.[Li et al.， 2010] that ……。
（4）參考文獻的內容與引文一致
引用之處的內容必須是出自所引參考文獻的內容。
我們可以通過參考文獻的題目來大致判斷是否正確引用。
那種驢脣不對馬嘴的引用肯定是錯誤的，遇到這樣的引用必須做出修改。
（5）儘量引用原始文獻
好多學生為了省事，拿來一篇文獻引用裏面的句子的同時，再次引用這篇文章所引用的其他參考文獻，這就是二次引用。
二次引用的危害在於在引用過程中，肯定會有人曲解了原文的意思，一錯再錯，這跟以訛傳訛的道理是相似的。
那麼如何避免這種情況的發生？我們可以查閲二次引用的原始文獻，看原始文獻是如何描述的，看引用的這句話是否符合原始文獻的內容。
確保無誤的情況下再引用，才能避免錯誤引用。
（6）儘量選擇較新的文獻
這 一點不是絕對的，倘若我們寫的這篇論文確實是早些年有研究，中斷了一段時間之後，重新研究。
這時難免會引用早些年的文獻。
再者，有的文獻確實是經典的，提 出的理念至今都是説的通的，此時引用這些文獻也是無可厚非的。
但畢竟這兩種情況是少數，大部分的研究還是基於最新研究的基礎上進行的。
因此引用參考文獻也 必須有幾篇較新的參考文獻，才能顯示我們的研究的意義及重要性，特別是引言部分的描述。
（7）參考文獻的檔次
參考文獻的檔次在某種程度上決定了咱們所寫文章的檔次。
我們的引文大部分都是2-5分左右的文章，那麼我們的文章差不多也可以發2-5分左右，當然審稿老師並不會注意這個問題，因為沒人會一一核實你所引用的文獻的影響因子。
二、如何正確選用參考文獻
（1）避免選用脱離論文主題的參考文獻
選 擇參考文獻必須緊緊圍繞主題，為表現和論證主題服務。
凡是能有力地説明、突出、烘托主題的就選用，否則就捨棄，這是選擇參考文獻的一個基本原則。
有些論文 在運用參考文獻時常常犯不忍割愛的毛病，將一些與主題無關的參考文獻，寫進文章裏，參考文獻與主題脱節，影響了主題的表達。
甚至於有些論文只是為了體現論文的參考文獻的新穎，直接使用了與論文主題無關的最新參考文獻，這不但沒能體現論文的參考文獻新穎，反而是內容累贅、多餘。
（2）選擇參考文獻不夠典型
所謂典型參考文獻，是指那些最有特徵、最有代表性，能有力地揭示事物的本質，能集中地表現論文主題的參考文獻。
圍繞主題選材，但沒有必要，事實上也不可能把與主題有關的參考文獻都寫進去，必須精選典型參考文獻。
對於十分經典的參考文獻，要考慮是否過舊，過舊的參考文獻或者廣為人知的參考文獻，我們應該簡要概述。
即便是十分典型的參考文獻，太舊或者已廣為人知的參考文獻雖然能論證我們的主題但是卻讓文章的內容顯得不夠新穎。
（3）選擇的`參考文獻不夠真實
論 文中用的參考文獻只有真實，才有力量。
所謂真實，是指參考文獻確是客觀存在的，能反映客觀事物的本來面貌。
論文中所運用的參考文獻真實，論點才站得住，才 有説服力。
而有些論文選材不準，沒有鑑別真偽，引用的歷史人物、事件、時間、地點、數字、引文等等沒有認真地核對，出現誤差。
在引用參考文獻的時候，對於參考文獻的詳細內容，我們要細心做到每個細節都不能出錯，對於數字的摘寫要絕對的準確，不能因為自己的疏忽導致原本準確無誤的真實參考文獻變成了錯誤參考文獻或者非真實參考文獻。
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