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淺談如何寫好調研報告:調研報告的創作方法和寫作技巧

欄目: 調研報告 / 發佈於: / 人氣:2.79W

淺談如何寫好調研報告:調研報告的創作方法和寫作技巧

淺談如何寫好調研報告:調研報告的創作方法和寫作技巧

調查研究不僅是“老話題”、“老課本”,而且也是常講常新,常用常新的“新課題”、“新教材”。調查研究是黨務幹部、辦公系統幹部的一項基本功。從兩個角度看:從工作的角度,調查研究是決策的基礎,到一線獲取情況、總結經驗、查找問題、提出對策,從而推動問題解決和工作落實,併為領導決策提供準確全面的參考信息;從材料的角度,調查研究也是綜合材料寫作的基礎,寫好領導講話、工作報告、工作方案等綜合材料,必須要以做好調查研究為前提,這是寫好一切文章的前提,基礎條件。調查研究與綜合材料寫作如果出現“兩張皮”,你調研的問題和要寫的文章沒走一條線,跑火車道永遠不搭線,那這篇調研文章我相信領導不會滿意。即便你的綜合材料的辭藻再華麗、語句再硬朗,那文章的實用價值也不會太大。所以,今天我要跟大家講調研報告的創作方法和寫作技巧,這也是抓住了綜合材料的矛盾所在,也是矛盾的主要方面,也是主要矛盾,換句話説也是核心。調查研究,調查報告寫好了,其他材料可能也迎刃而解了。所以領着大家在“老”處發力產出新意,新意就是思想、觀點、方法;在“舊”地破解回答新題,在傳統手段的“工具箱”裏拿起解決現實問題的“武器”,使調查研究更加具有強烈的時代感和現實感,更具有現克難舉措的創新性和實效性。

一、調查研究的本質

調查研究的本質是什麼?就是“創造思想”。用形象比喻來講,調查研究是特殊的“思想市場”、是特殊的“創意產業”,是特別的“智慧經濟”、是特別的“方法超市”。總之,調查研究是歸納現狀的“分類器”,是發現問題的“顯微鏡”,是分析問題的“掃描儀”,是解決問題的“金鑰匙”。不僅是機關公務人員辦公幹事的“基本功”,而且也是領導幹部履職施政的“方法論”;不僅是領導者決策的“智庫”,而且還是幹部破解難題的“法寶”。

毛主席有一句名言:“沒有調查就沒有發言權。”調查研究是我們在工作開展中一項重要且必不可少的途徑與手段,沒有調查研究就沒辦法直觀地掌握實情,沒辦法深刻地瞭解問題所在,更沒辦法科學地制定措施辦法。於黨內幹部而言,其重要性更要加深一層,因為無論是馬克思主義的唯物主義世界觀和方法論,還是黨的實事求是的思想路線以及從羣眾中來、到羣眾中去的工作路線,都要求我們黨員幹部必須始終堅持和不斷加強調查研究。可以説,調查研究是所有黨員幹部堅持理論聯繫實際的一項必備技能,也是我黨聯繫羣眾的一個極端重要途徑。從這個意義上來看,調查研究不僅是一種工作方法,而且是關係黨同人民羣眾血肉聯繫的大問題。因此,黨員幹部要時刻不忘調查研究,時刻把深入實際、深入基層、深入羣眾作為一項重要任務來抓。

二、當前辦公室幹部調研寫作方面存在的問題和原因

(一)學習不勤,胸中無墨

有的幹部沒有形成良好的學習習慣,花在讀書看報、查閲資料、收集素材上的時間和精力不多造成知識儲備跟不上形勢需要,接到調研任務時,感覺“書到用時方恨少”。或是雖然能積極抽出時間學習,但僅僅滿足零星式、碎片化地獲取知識,缺乏有效整合和加工,沒有形成完整的知識體系,更談不上思想積澱。還有相當一部分幹部把寫作當成“苦差事”,主觀上存有畏懼逃避情緒,造成了從“不想寫、不願寫”到“不會寫、不懂寫”的惡性循環貽誤了提升自身素質的機會。

(二)定位不準,手中無題

有的幹部雖然有調研的主觀意願,但由於視野不夠開闊、定位不夠準確等原因,找不到適合的題材開展調研,存有“不知該寫什麼的困惑”。或因沒有掌握選題要訣,出現一些不成功的選題,主要表現在以下幾個方面:一是選題過高。如動輒選取涉及國家宏觀決策層面的題材,實際上由於站位、認知、學識等原因,一般的基層同志根本難以駕馭。二是選題過大。有的未對主題作具體的定義和明確的界定,導致涉及面太廣,重點不突出,限於文章篇幅,難以將情況問題講清楚。三是選題過空。有的題材理論性太強,內容空洞,脱離實際,無法有效指導實踐。四是選題過舊。一些題材是多年以前的老調重彈,跟不上形勢發展,甚至與當前的新要求、新提法相悖,失去了開展調研的意義。

(三)鑽研不深,心中無策

有的幹部在調研中,雖然能夠掌握情況、發現問題,卻不擅長分析問題、解決問題,特別是對於一些情況較為複雜的主題,顯得束手無策,提不出針對性、建設性較強的解決意見。有的年輕幹部對事物的認知浮於表面,不善於透過現象看本質,不善於剖析問題產生的深層次原因,難以找準解決問題的最佳切入點。更有些幹部不願主動思考,奉行拿來主義,照搬照套他人的調研成果,缺乏與實際情況有效的結合。

(四)打磨不精,文中無澤

有的幹部,在撰稿過程中隨意發揮、天馬行空,想到哪兒寫到哪兒,沒有緊扣調研主題,雖然全篇洋洋灑灑數千字,卻內容空洞、言之無物、不着邊際。另有一些文稿雖然粗看沒有明顯問題,卻經不起認真推敲,如段與段之間過渡不自然、句與句之間銜接不順暢,一些表述不精煉、不準確、不具體,甚至出現病句、錯別字和標點符號使用不正確等低級失誤。

三、調研報告的創作方法和寫作技巧

任何一種題材的材料都離不開“勤學勤練”的學習積累,在學習調研報告寫作技巧前,我們最基本的要提高博讀、厚積、勤練的學習能力。博讀。首先,要多讀黨報黨刊和上級文件,認真學習政治理論知識和上級政策,瞭解黨和國家對當前各項工作的最新要求,確保政治上不跑偏。其次,要多讀與自身崗位職責緊密相關的資料,熟練掌握業務知識,做到幹一行精一行。再次,多讀刊載在主流報刊上的優秀調研文章,認真研究其謀篇佈局、語句運用、論證方式等方面的規律和要領,做到“體有所摹”。厚積。常言道,“好記性不如爛筆頭”。要做學習的有心人,對於接觸到的一些有價值的素材,如一篇好的文章、一套好的標題、一些精妙的語句等,要通過剪報、筆記、掃描、拍照、存電子文檔等方式進行收集,並實行分類歸檔,不斷豐富自己的資料庫,在需要引申運用的時候,便可以信手拈來,引經據典,增強調研文章的權威性和説服力。勤練。熟能生巧,勤於動筆、多寫多練是提高寫作能力的不二法門。要善於自我加壓,保持一定強度的調研寫作訓練量,形成“筆耕不輟”的習慣。每年提前選好調研課題,制定調研寫作任務時間表,並嚴格按照既定時間節點完稿,確保每年都能推出一定數量的調研成果。要着力培育以解決問題為導向的調研式思維,將調研寫作的藝術和技巧融入其他日常公文寫作中,使文稿更具前瞻性、建設性和實用性,切實發揮以文輔政的作用。

結合個人學習材料心得和自身實踐感悟所得,借鑑、歸納、總結、提煉出以“四選”、“四謀”、“五性”、“五用”為主要內容的“四四五五”創作方法和寫作技巧,今天,重點和大家分享這個寫作技巧,以供大家在實際工作中參閲參考,不當之處,懇請匡正。

(一)突出重點,把握“四選”

“四選”的主要內容就是:選題、選材、選法、選時。其中的關鍵所在“用”,即實用、有用。

    1.選題要力求一個“準”字。選題決定成敗。決定報告能否進入領導決策,產生良好社會反響,核心就是“能用上”。選題要磨鍊自己“先知先覺”的敏鋭嗅覺,力求傳送時代信息、撥動時代琴絃、把握需求者的脈搏。要緊貼黨委政府工作重點選題、要聚焦社會熱點選題、要突出工作亮點選題、要圍繞發展難點選題。

一是要以“司令員”的位置去選題,謀求新戰略。考慮問題要從戰略性、宏觀性位置出發。做到“三個關注”:關注領導行蹤、關注領導言語、關注領導的指示。堅持“四個做到”:與市委、市政府在思路上共振、在時機上吻合、在意向上趨同、在需求上貼近。選題一方面要服務於前置規劃。如,就一項工作的開展思路、戰略目標及規劃開展調研,釐清工作思路和工作要點,提出目標和措施。另一方面要服務於跟蹤落實。如,就一項重要決策,重點工作的貫徹落實情況開展調研,及時發現問題,糾正偏差,推動落實。

二是要以“情報員”的視角去選題,蒐集新事物。蒐集新事物、新線索,善於抓住帶有方向性、傾向性、預見性的問題,重要但尚未引起重視的問題,看似平常卻很有價值的問題。要抓住這些容易忽視的細節問題,找出新的思路,提出應對措施,供決策層參考,為各項工作順利推進和社會大局和諧穩定作出貢獻。

三是要以“老百姓”的口味去選題,符合新要求。老百姓想什麼、急什麼、要什麼?要時時搞清楚、處處搞明白、讀懂羣眾心,真正瞭解羣眾“所思、所想、所盼”,“所困、所難、所怨”,“所要、所求、所需”。設身處地為百姓着想,真正讀懂了百姓心才能獲得真知灼見。第一,要圍繞民眾廣泛關注的問題開展調研,揭示真相,以正視聽。第二,要圍繞與羣眾利益攸關的社會問題,開展調研,瞭解情況,維護民利。第三,要圍繞羣眾意見大,呼聲高的問題深入調研,查實情況,研究對策。如:2009年《新時期、新農民、新企盼》,農民心中有“十盼、十怕、十需求”——來自“三農”一線的調查報告。獲《江城日報》年度一等獎,被《祖國萬歲》建國六十週年大型圖書集錦收錄。

四是要以“評判者”的標準去選題,拉高新標杆。要記住“四句話八字標準”。“熟悉”:就是問自己是否瞭解這個問題;“新穎”:就是問你的與別人的有什麼不一樣;“實在”:就是問你的東西是否空談、空説、“忽悠人”;“貢獻”:就是問你的貢獻是否完善了理論和制度,是否推動了實際工作。用這個標準及時發掘各行各業、各條戰線中湧現出來的新思路、新做法、新措施、新經驗等工作亮點,通過撰寫調研報告等形式,及時加以總結提煉推廣,通過“以點帶面、示範帶動”,把各項工作不斷推向前進。

 2.選材要力求一個“精”字。材料是調查報告的血肉。在提煉報告主題、擬定寫作提綱後,按照“去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及裏”的方法認真研究材料,精選真實、準確、全面、系統的材料。

一是選擇什麼樣的材料?精選“四種”類型材料:典型性材料。反映事物本質,説明表現主題。必須具體、真實、生動,具有代表性。綜合型材料。説明總體概貌的,要處理好典型材料和綜合材料的關係。沒有綜合材料就沒有報告廣度,沒有典型材料就沒有報告深度。只有兩者有機結合,才能反映總體情況。對比性材料。通過對比使報告更加突出,給人更強烈、更深刻的印象。統計性材料。這類材料具有很強的概括力、表現力,而且兼有具體性、準確性特點。用文字表達不清楚的,用統計手法可以一目瞭然。

二是怎樣去選擇材料?同樣的材料不同人去寫,由於選材角度不同,成稿的效果也完全不同。在全面、翔實地掌握第一手資料後,要通過過濾、梳理、歸納等方式,對信息進行“深加工”,透過現象看本質,找出根本規律。要學會“三種方法”。首先,按照要素分類法選材用材。增強材料使用的針對性、有效性。其次,按照事物關聯法選材用材。把零碎的素材整合分類,為我所用。其三,按照論據補充法選材用材。善於“回頭看”,看素材是否全面、詳細。哪些有用、哪些備用、哪些還需要深入調查瞭解,做到一邊研究一邊否定,一邊深入思考一邊補充新資料。

3.選方法要做到一個“寬”字。文無定法,調查報告同樣不能總靠老辦法、老套路。隨着形勢發展和事態的變化,要有想象空間,有新的發現和收穫。為此,調查報告需要有戰略思維、辯證思維、系統思維、聯想思維、發散思維等。

一是聯想思維方法。採取聯想式思維發現新問題,拿出新方法。

二是創新思維方法。調研是一項創新工作,只有突破僵化的思維方式,才能找到新的方向、新的出路,進而從全新的角度,深入研究新情況、新矛盾、新問題,並大膽提出新觀點、新見解、新對策。力求“見人之未見,發人之未發”,使你的新思想、新思維、新思路像原子彈那樣發生巨大裂變。做到思想有高度、思維有深度、思路有廣度。

三是發散思維方法。敏於以小見大,善於關注生活中的每一件事,從中預測形勢,尋找大量數據,直觀捕捉信息。勤於觀察生活,有所發現、有所思考、有所收穫。
    4.選時機要體現一個“適”字。調研的生命在於真實及時。必須積極主動、講究時效。《報告》也不能可先可後,可快可慢,要有一定時限。

 一是調研時機要把握好。做到“知之在先、思之在先、謀之在先”,特別是熱點問題和領導關注的重要問題,要集中力量、快速反應、及時調查,以滿足領導決策需要。

二是報送時機要把握好。“文當其時,一字千金”。要“生逢其時”,才能“謀當其用”。今天是個“寶”,明天可能變成了“草”。

(二)抓住關鍵,準確把握“四謀”

    “四謀”的主要內容就是:謀觀點、謀佈局、謀角度、謀規律。其中的首要貴在“新”,即要有新創意、有新亮點。

1.謀觀點要在創意點上下功夫。觀點是文章的靈魂。調研報告的關鍵是觀點是否有新意?是否有思想性?堅持做到“四性”:

一是準確性。概念提出要明確、判斷事物要恰當、推理要符合邏輯。作為以文輔政的重要載體,調研類文章的內容必須準確,情況必須真實,數據必須精確,不可誇大也不可縮小,不可拔高也不可壓低,這樣才能為領導決策提供可靠依據。要認真核查內容,是否存在添枝加葉、張冠李戴甚至弄虛作假的成分,及時擠掉文中的“水分”,保留實實在在的“乾貨”,在實事求是的基礎上進行論述分析,有針對性的提出建議和對策。

二是鮮明性。觀點要突出、贊成什麼、反對什麼,不能遮遮掩掩、吞吞吐吐,要置地有聲,旗幟鮮明,要堅持思想與實踐相結合。主題是調研類文章的魂,是撰稿者寫作意圖的集中體現。全文要確立鮮明的主題,並以此為主線進行分析論述;文稿主題要與調研主題相一致,確保調研的預期目的得以實現;主題要與材料相互統一,既做到主題能統率材料,材料能支撐主題,使得主題、觀點、內容同步,做到“有血、有肉、有魂”。

三是創意性。通篇要有新穎性、創造性的想法。如:“上級監督太遠、平級監督太軟、下級監督太難”。要富有新意、符合實際、一看就懂,只有這樣才能從“老調樂曲”中唱出“軍歌嘹亮”,做到常唱常新、常調常新、常研常新。

四是生動性。在抽象的論述中穿插具體的、形象的東西,使報告帶有感情色彩,杜絕枯燥、乏味、呆板。

    2.謀佈局要在大視野上下功夫。謀篇佈局是盡顯調研報告大氣、美麗的重要步驟。要有牢固樹立“三觀”。

一是要樹立大歷史觀。以宏觀的着眼點看待歷史,用更寬闊的視野重新審視過去和歷史,不能侷限於某時某段,放眼全局、着眼歷史。

二是要秉持大未來觀。就是要找對方向,從大局中去把握,從大勢中去觀察,從中預見發展趨勢、發展特點,從而尋找解決問題的新思路、新方法。

三是要善於大融合觀。其核心就是找準結點,找準歷史、現實和未來的交匯點,找準現狀、困境及出路的交匯點,找準政治、經濟、文化、社會、生態各領域的交匯點。

3.謀角度要在獨特性上下功夫。角度決定新意、體現深度。

一是研究背景的角度要有獨特性。背景研究透了就會加深對事物的認識。

二是研究視點的角度要有獨特性。如何根據形勢發展和事物變化選準研究的視點。

三是研究框架的角度要有獨特性。框架不能老三樣:問題+原因+對策,要根據實情確定框架。

四是研究結論的角度要有獨特性。調研的目的是形成正確的結論,符合實際,體現新意。

4.謀規律要在創造力上下功夫。順應規律辦事,否則都是“短命”文章。加強理性思考,善於從歷史經驗中去總結規律,從社會變化中發現規律、從發展趨勢中把握規律。

(三)統籌兼顧,準確把握好“五性”

    “五性”的主要內容就是現實的清晰性、思考的深刻性、邏輯的嚴密性、風格的硬朗性、文章的美觀性。其中的核心重在“質”,即追求精緻、精品。

第一,堅持把現實的清晰性表達出來。對全局性情況的報告,不能停留在點上情況;對於需要量化分析的報告,不能停留在定性的判斷上;對於趨勢性的描述報告,不能停留在歷史片段上;對於特點式的概括,不能停留在對紛繁現象的表述上。

第二,堅持把思考的深刻性表達出來。要把內核思想表述出來。首先要切忌浮光掠影、主觀臆斷、孤立、片面的觀察事物。做到描述準確、切入到位、分析深刻,揭示深層原因。對真實情況和問題:有一説一、有二説二、是就是、非就非。其次要善獻實策。找出切實可行的解決辦法 ,思路清晰、觀點正確,措施有效。

第三,堅持把邏輯的嚴密性表達出來。報告的力度不在語氣,而在邏輯的嚴密性。要表現出現狀、問題、對策的延續性,形勢、戰略、舉措的貫通性,段落內論點和論據的匹配性,術語概念的準確性和一致性。要注重完整性,有情況、有分析、有對策;注重邏輯性,段落安排是否合理、層次是否清晰、連接是否順暢、過渡與照應是否恰當等;注重平衡性,各條塊、各段落的篇幅是否合理,長短是否恰當等,避免出現顧此失彼、頭重腳輕的情況。

第四,堅持把風格的硬朗性表達出來。通篇要做到:風格硬朗、觀點精闢、語言精煉、文字簡潔。語言表達要求:快速直接,充分利用標題;語言簡潔,用最少的文字準確表達;不加渲染,儘量平實達意;不説廢話,儘量句句有味。

第五,堅持把文章的美觀性表達出來。美觀性要做到:結構嚴謹、標題工整、佈局均衡、過渡自然、語法規範、語言順暢。但又不要刻意要求形式美,變成了新的八股文。

(四)注重轉化,準確把握好“五用”

“五用”的主要內容就是:用心積累、用心傾聽、用心琢磨、用心修改、用心試驗。其中的要訣務在“勤”,即“勤能補拙是良訓,一分辛苦一分才”。

只要有悟性、有功底、有自信,能用心、能吃苦、能堅持,都能成為高手。在實踐中學會“三步走”:第一步,要從模仿中起步。學書者臨帖、學畫者臨摹、學寫者臨習。第二步,要在合作中成長。向高手請教,學謀劃思路、學佈局方法、學寫作技巧。第三步,要在競爭中轉身。堅守與己競爭,與人合作的觀點,在競爭中突破寫作的“天花板”,實現華麗轉身。

第一,要用時間積累。積累素材、積累觀點、積累理論,新形勢、新局面、新矛盾的破題需要用新素材、新觀點、新理論做支撐。理論功底深,才能站得高、看得深、望得遠。善於抓住本質、擊中要害、找準焦點。

第二,要用包容傾聽。充分包容差異,善聽異見,讓各種觀點充分交流、充分交鋒、充分交換,聽取別人意見,才能形成正確的思想和結論。要善於觀察,“望”準時情,必須親臨一線調研,切忌閉門造車;必須沉下身子調研,切忌走馬觀花;必須全面系統調研,切忌以偏概全。要善於傾聽,“聞”清真聲,兼聽則明,偏信則闇,調研中必須耳聽八方,廣泛聽取各方面的聲音,不能僅端坐在會議室,聽彙報、聽恭維的話,還要邁出步子,捲起褲管,深入基層幹部羣眾生產生活一線,面對面零距離傾聽他們的呼聲,收集基層社情民意,特別是在開展涉及多方利益的調研時,要兼顧各利益方的意見和訴求,更加全面的瞭解實際情況,把握事情的全局,得出更加客觀準確的判斷。要善於尋策,“問”足良計,一次成功的調研往往不是個人苦思冥想單打獨鬥的結果,而是廣聚民智、博採眾長的結晶,要帶着疑問下去調研,以不恥下問的精神,虛心向基層幹部羣眾、社會各界人士請教,做到問政於民、問計於民、問需於民,從民間智慧寶庫中尋找解決問題的“金點子”“金鑰匙”。

第三,要用心思琢磨。調研就要吃苦,美好的作品是點燈熬油“熬”出來的、用心琢磨“磨”出來的、全力憋寶“ 憋”出來的。必須千錘百煉,捨得花時間、花精力,在調查上下功夫,在研究上費心思。要有“衣帶漸寬終不悔”的韌勁和“為伊消得人憔悴”的毅力。靜下心來了解情況、總結經驗、研究問題。這樣才能會有“眾裏尋他千百度,暮然回首,那人卻在燈火闌珊處”的快感,才會有“踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫”的感歎,獲得更多的規律性認識。

第四,要用耐性修改。有深度、有新意、有美感的精品才能更有穿透力、震撼力,打造精品必須有不厭其煩的心態,鍛造“細查細改”的嚴謹文風,進行反覆修改,反覆推敲。越是水平高的人,越懂得修改的重要性。所以要注重在“五改”上下功夫:要改立意,使其達到鮮明突出;要改觀點,使其達到準確無誤;要改素材,使其達到真實可靠;要改結構,使其達到嚴謹周密;要改語言,使其達到準確精美。

第五,要用創新試驗。完成報告只是一個良好開端,要及時推介、及時宣傳,才能完美“收官”,既要調研開路,又要宣傳開花。堅持調研與創新相結合,把提出新觀點、新舉措運用到實際工作中去,在試驗中總結經驗,在推廣中推動工作。只有調研成果,轉化為實踐成果,這樣的調研才有實際意義、才有真正價值。

今天給大家將這些,目的就是通過“牽一髮動全身”,通過一個側面的講解來貫通其他所有材料的撰寫和寫作,回去之後大家有時間再細細的琢磨,我今天的課就講到這。