根據家庭情況和家庭成員興趣愛好及價值取向的不同，家庭檔案的收集範圍也不盡相同。對一些人沒價值的材料在另一些人眼中就具有收藏價值。
家庭檔案如何分類，是家庭檔案整理的一個重要環節。科學的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質量，而且還能使家庭檔案管理變得有條不紊，有律可循。一般來説，普通家庭的家庭檔案可能包含如下資料：
1、證件檔案：包括家庭成員的身份證、户口簿、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、職稱資格證書、聘書、借書證、技術資格等級證書等；
2、財產檔案：包括家庭收支的賬目、各類有價證券、存摺、保險憑據、房產證、土地證、水電費支出記錄、借據、合同契約、貴重物品及其發票等；
3、健康檔案：包括家庭成員的體檢表、健康檢查單、醫保本獻血證、病歷本、醫院處方、診斷書、住院記錄、醫療保健卡、各類化驗單和檢查報告、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄等；
4、履歷檔案：包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、應聘、升職、喬遷等各種重要日期，家庭成員獲得的各類榮譽證書、獎狀、獎牌、獎章、獎品及表彰文件（複印件）等；
5、作品檔案：包括家庭成員個人特長愛好的作品，如發表或得獎的書法、繪畫作品，在報紙、期刊、雜誌上發表的文章、出版的專著等，也可包括家庭成員愛好的收藏，如名家字畫、古董、郵品等。
6、音像檔案：包括家庭成員各個時期的照片和影像資料，及在重大活動如壽慶、結婚、旅遊、聚會等活動中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等資料；
7、社交檔案：包括親朋好友、同學老師、同事的聯繫方式（包括電話、住址等），來往的信件、賀卡等。
家庭檔案是家庭活動和家庭歷史事件客觀、真實的反映，是家庭歷史發展的史料和證明。建立家庭檔案是家庭管理的需要，也是建設家庭文化的需要，對促進家庭和社會和諧發展具有重要意義。
家庭檔案的。內容比較瑣碎，收集範圍廣，各類檔案資料通常分散放在家裏的各個角落，若不進行規範的整理，既不便於家庭檔案的查找利用，更體現不出它們的價值。建立家庭檔案應以方便查找利用和安全保存為目的。建立家庭檔案，對家庭檔案進行分類整理，合理保管，可以使家庭生活更為科學有序，為家庭生活中的工作、投資、消費、健康等各個領域提供參考和資料，有利於家庭成員的成長、發展和進步，是家庭日常管理的得力助手。
[1]《檔案管理理論與實踐――浙江省基層檔案工作者論文集(2013)》，主編：王茂法，副主編：鄭金月、金向軍。2013年10月出版。
家庭檔案的整理是把相對零亂的家庭檔案材料，經過分類整理後變得系統化，以便於日常保管和利用。
家庭檔案在整理過程中可根據家庭的實際情況，將檔案資料分類後，按照檔案產生的時間、或者按照檔案的重要程度排列順序，整理後形成若干個保管單位。其中的紙質部分可以按序摺疊好，排列整齊。照片檔案可以相冊的方式進行保管，有些也可以刻成光盤或掃描成數字文件存放。對整理好的家庭檔案需進行編號、排序、登記目錄，並裝盒(袋)，讓每種檔案均處於有序狀態，便於查找和利用。一般來説，家庭檔案的裝具有檔案袋、檔案盒、相冊等，也可以就地取材，用家庭生活中積攢的禮品盒、鞋盒等。家庭檔案應大方整潔，便於收納和取用。
家庭檔案在保管時需選擇適當的地方存放，最好是能按序號集中擺放在專門的櫃子裏，涉及家庭保密和隱私的重要文件可以單獨存放（如放到保險箱裏面），每次使用過後要放回原處。同時要注意家庭檔案的防火、防盜、防黴、防潮、防消磁、防蟲、防光、防塵、防鼠等工作，做到妥善保管。
值得注意的是，家庭檔案也需要確定保管的期限。一般來説家庭檔案可以根據自己的需要分成“短期”、“定期”、“長期”、“永久”等期限進行保管。大部分的家庭檔案如證書、照片、作品、收藏品等都可以長期或永久保管，但其中有一部分也可以根據家庭的實際情況和需要，定期作處理或銷燬。尤其是一些發票類的檔案，如購物發票、家電發票等，這些發票可保存至所購物品過期或被自然淘汰或處理為止。
一、家史類：家譜、家史、自傳、回憶錄等；
二、個人履歷類：包括家庭成員的政歷材料、履歷表、思想總結、工作總結、日記、考核表；黨、團申請書；提拔任免、勞動就業、簡歷；各種考試的成績單、錄取通知書、登記表、協約書等；
三、學術研究類：包括家庭成員的各類學術論文、專著、在報刊發表的文章及作品等；
四、證件類：包括出生證、獨生子女證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、離退休證、户口薄、出國護照、會員證、黨團證、任命書、職稱資格證書、獲獎證、獎狀等；
五、財產類：包括房產證、土地證、家庭經濟收支記錄；存摺、有價證券、財產公證、保險憑據、債權債務憑據、各種契約、合同、協議、貴重物品清單和購物憑證、發票等；
六、説明書類：包括家庭各類重要設備的產品合格證、使用説明書、保修單、維修單及維修地址、聯繫電話等；
七、衞生保健類：包括家庭各成員的病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、防疫記錄、醫院處方、家用藥方、以及飲食禁忌、烹調技術、營養知識等；
八、交友聯誼類：包括各類通訊錄、紀念冊、名錄、留言簿，重要來往信件、賀卡等；
九、旅遊類：包括景點門票、導遊圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票、遊覽日記等；
十、收藏類：包括各種書法書畫作品、名人好友題詞題字、郵票、紀念封等郵品、各類藝術品、紀念幣收藏以及書報刊物收集等；
十一、照片、音像檔案：包括家庭成員各個時期及有特殊意義的照片、錄音、錄像、光盤等；
十二、其它：無法歸入以上11類的材料。
1、可以將家庭檔案編目後存入計算機，並建立一個家庭檔案清單，以便隨時進行檢索。
2、對於一些非常重要的家庭檔案資料，可以轉化為數據文件以進行備份加以保存，以防遺失或被盜。
3、隨着社會現代化程度的不斷提高和計算機和互聯網技術的普及和應用，可以將很多家庭檔案用數字化的方式進行管理。而掃描儀、數碼相機等設備的不斷普及正為家庭檔案數字化提供了可能。將家庭成員的軼事、相片、錄像等資料通過掃描儀、數碼相機等設備轉化為數據，通過互聯網傳輸並存儲到互聯網站龐大可靠的檔案存儲庫中，可以使這一部分家庭檔案的保存和讀取更為方便快捷。家人即使相隔千里，也能通過互聯網及時得到彼此的訊息。利用互聯網的優勢與資源，建立家庭數字化檔案並給予管理，為家庭檔案的管理提供了無限的想象空間。
家庭檔案反映出每個家庭的生活面貌，折射出社會和時代的變遷，既承載着家庭的歷史，也體現出社會的進步，能促進家庭及社會的和諧發展，是家庭和社會共同的財富。對家庭檔案進行科學分類、規範管理，一定會使我們的生活更加充實，會使我們的家庭受益無窮。隨着時間的遷移，家庭檔案作為留給子孫後代的精神財富，將越來越體現出它在記錄時代變遷、家庭發展方面的價值。
一、分類
1、按 內容（名稱） 分類：即上述“家庭檔案的內容”所列 11 個大類分類。也可按着 11 個大類當中的某些小類設置類別，如信件類、照片類、榮譽證書類、購物發票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內容、形式、載體等靈活設置。
2、按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內容所涉及（針對）的成員或形成家庭檔案材料的成員設置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用於個人特徵或隸屬關係比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。
温馨提示：上述兩種方法一般情況下不單獨使用，而是結合起來使用，即：
①先按內容（名稱）分類，後按家庭成員分類。例如榮譽證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽證書設置一級類別，然後按家庭成員設置二級類別，即把各個家庭成員的榮譽證書分開，每個成員的集中在一起。
②先按家庭成員分類，後按內容（名稱）分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級類別，然後可按成長記錄，體檢表，照片，榮譽證書，作業，成績單，畢業證等具體內容設置二級類別或按履歷類、榮譽類、證書類、聲像類、學習類、健康類等設置二級類別。
二、排序
按形成時間先後順序或按重要程序排列。
三、材料整理
1 、對於規格較小或破損的紙質材料，為便於保管，避免零亂，需要粘貼或託裱。例如購物發票、工資條、旅遊門票等等。
2 、粘貼時不要使用漿糊，可用膠水或雙面膠，以免生蟲、發黴。
3、家庭照片檔案的整理：
家庭照片檔案的整理，可以使用家庭原有像冊，依次編順序號，但最好能按內容分類裝冊，像冊內的照片應編號並加註文字説明，即寫明拍攝時間、地點、人物和內容等，可以用碳素筆或鉛筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。底片的保存一般用底片冊，給每張底片編上與照片相應的互見號，還可以將底片裝進底片袋，編上號碼，粘貼在照片的後面，一起保管，這樣便於查找利用。
四、編制序號
1 、家庭檔案以每 1 份（件、冊、張、本、套）為單位編順序號（阿拉伯數字）；
2 、屬於同一類別的檔案連續編號；
3 、編號的。位置在每份（件、冊、張、本、套）檔案材料的首頁，可直接用筆書寫，不便直接書寫的，可以書寫在便取紙上，然後粘貼牢固即可。
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