在這個學期，我們開了檔案管理學這門課，老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個基本的瞭解，也為了了提高我們對這門課的興趣。9月4日，開學的第四天，我們專業老師謝老師，帶我們班的學生坐校車來到黃金校區參觀我校的檔案室，我們一下車，首先參觀了一下黃金小區的風景，並在毛澤東的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。
差不多九點的時候，謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室，接待我們的是一位很有經驗的檔案管理員李老師，謝老師早就跟我們説了要首先聽李老師為我們講一些有關檔案的基本知識。於是我們全班同學都安靜的坐下來，並拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個詞，他説：“並不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案，檔案就是歷史的記憶，保存歷史的過程；人們在工作生活中經過加工，整理有一定價值的東西，也屬於檔案。”他還跟我們講了檔案的分類，檔案分類可以分為黨羣、行政、外事、教學、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護温江的歷史原形。由於時間關係，他不能一一為我們講解，只能對檔案講一個基本的東西。
聽完李老師的講課，接下來他帶我們參觀檔案室，一進檔案室我們為之震驚，那個房間並不大，但放着一排排的櫃子，櫃子裏分門別類的，整齊的放着一踏踏的資料，這些資料都是關於我們學校從建校以來的一些歷史檔案，看到我們眼花繚亂，我們知識選擇性的看了一些，我只看了一下關於考試的資料。
從檔案室出來，我們又來到校史館，在校史館口掛着我校的校徽，非常宏偉，非常壯觀。我們一進去，映入眼簾的是我校的輪廓圖，這個輪廓圖非常精緻，做得非常仔細，連一個小小的路口，一輛汽車都畫出來了。在校史館的牆上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片，在這圖片中我看到了我校從一個小小的不知名的學校變成現在擁有三個校區、學生三萬多的知名度高的高校，可以説詩經歷了很多坎坷。在這裏還收藏了一些飯票（飯卡）、獎盃等一些有價值的東西，那獎盃非常的漂亮。從這裏可以看出我校悠久的歷史。
從校史館出來，漫步在校園的小道上，我思緒萬千，心潮澎湃，為我校悠久的歷史感到驕傲，為我們能在這麼好的學校就讀感到無比的光榮，同時也為檔案管理員能這麼齊全的保存我校的發展史而感到無比的佩服，還有就是我們學校對這方面的重視。同時也感(！)到，作為一個管理員，真的不容易，對他們的素質要求詩很高的，也要付出很多努力的。我們作為文祕專業的學生，也同樣需要這種精神，有機會同樣需要多接觸這些東西，提高動手能力，為自己的將來打下一個結。
學校檔案工作是教育事業發展的重要基礎性工作之一，是學校管理的重要組成部分，是衡量教學質量和管理水平的重要標誌。學校科學規範精細的管理檔案，注重積累，使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。
一、檔案“精細化”過程管理，為學校發展提供不竭動力
(一)常規工作的有效落實
各科室、年級日常工作及時歸檔和上傳網站，使各項常規工作得到有效的落實。
如：教導處舉行優質課評選活動，從通知—教師報名—講課（説課）—講評打分—結果公佈等所有材料整理裝訂，為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。
同時，進行系統的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規工作的有效落實。
(二)財務管理的進一步規範
學校原來雖有檔案室、財務室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學校財產名目、數量——相對來説不夠細緻。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產管理員、有關功能室各保留一份。如：學校新購圖書，我們將購買圖書的發票、書目明細單複印三份。一份留圖書室，一份校產管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財務管理三處核對，學校家底，每年各科室、功能室和新增財產賬目便一目瞭然，使得財務管理的進一步規範
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公佈文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發的，回來後向有關領導及時彙報，將有關文件複印，原件交檔案室，複印件各科室、年級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處，複印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個人獲獎證書複印件放入教師業務發展檔案中。日積月累，學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取後進行復印，這也是學校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業務發展檔案。
(四)教師業務檔案的系統保存
教師業務檔案和教師成長檔案記錄着教師專業發展的軌跡
學校將每學期的教師業務檔案（備課及常規材料）每學期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，並按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平台，幾十年下來，教師都可以看到多年前自己的業務檔案，這種做法，一是體現了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便於學校及時查找，
同時學校建立教師專業成長檔案，該檔案包括：1、教師教學工作計劃 2、教師工作業績表3、教師自評報告4、教師榮譽統計表5、榮譽複印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結。讓教師的專業成長有過程性材料做支撐，體現在教師成長的動態性，。
（五）學生多元化評價的材料積累
建立學生成長檔案袋，蒐集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據材料，並做好整理工作，將學生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。
在學生成長檔案袋的基礎上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學習日記、情景測驗等質性評價的過程性材料及時系統的蒐集整理、分類存檔，以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。
（六）外出學習、交流材料得到系統保存，新的辦學理念為學校的發展注入活力。
學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時，注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，並要求教師進行學習。如：薛校長參加省規復評和xx規範化驗收材料，統一裝訂，專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閲學習，以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。
（七）、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規範、科學管理，促進了學校健康快速發展
（一）專人管理，材料收集分級負責
學校設立檔案室，並配備專職檔案室管理人員，由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統一領導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，並對材料真實完整性負責，最後移交檔案室統一進行裝訂、歸檔、保存。
（二）分類明確，檔案材料靈活調整
我校根據相關檔案法律法規，結合學校科室分佈的實際，將檔案分為九大類：
1、學校管理類——校長室
2、教育教學類——教導處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團隊活動類——團總支
6、基建工作類——總務處
7、財會類——會計室
8、聲像類
9、實物類
學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據，若遇各級各類視導、督導，規範化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標準調整歸類，以便於查閲。
（三）注意細節，規範檔案管理
1、檔案裝訂按年度，保存要新舊分開。
2、檔案盒內若有多個軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫規範、完整，並標註清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。
（四）多方存檔，加強財務檔案管理
凡歸檔範圍內的儀器設備，到貨後，相關科室負責人填寫接收報告後，一式三份，科室保留一份，交會計室、檔案室各一份。
會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放，並一式兩份，會計室、檔案室各一份，以有據可尋，有賬可查。
在這個學期，我們開了檔案管理學這門課，老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個基本的瞭解，也為了了提高我們對這門課的興趣。9月4日，開學的第四天，我們專業老師謝老師，帶我們班的學生坐校車來到黃金校區參觀我校的檔案室，我們一下車，首先參觀了一下黃金小區的風景，並在毛澤東的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。
差不多九點的時候，謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室，接待我們的是一位很有經驗的檔案管理員李老師，謝老師早就跟我們説了要首先聽李老師為我們講一些有關檔案的基本知識。於是我們全班同學都安靜的坐下來，並拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個詞，他説：“並不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案，檔案就是歷史的記憶，保存歷史的過程；人們在工作生活中經過加工，整理有一定價值的東西，也屬於檔案。”他還跟我們講了檔案的分類，檔案分類可以分為黨羣、行政、外事、教學、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護温江的歷史原形。由於時間關係，他不能一一為我們講解，只能對檔案講一個基本的東西。
聽完李老師的講課，接下來他帶我們參觀檔案室，一進檔案室我們為之震驚，那個房間並不大，但放着一排排的櫃子，櫃子裏分門別類的，整齊的放着一踏踏的資料，這些資料都是關於我們學校從建校以來的一些歷史檔案，看到我們眼花繚亂，我們知識選擇性的看了一些，我只看了一下關於考試的資料。
從檔案室出來，我們又來到校史館，在校史館口掛着我校的校徽，非常宏偉，非常壯觀。我們一進去，映入眼簾的是我校的輪廓圖，這個輪廓圖非常精緻，做得非常仔細，連一個小小的路口，一輛汽車都畫出來了。在校史館的牆上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片，在這圖片中我看到了我校從一個小小的不知名的學校變成現在擁有三個校區、學生三萬多的知名度高的高校，可以説詩經歷了很多坎坷。在這裏還收藏了一些飯票（飯卡）、獎盃等一些有價值的東西，那獎盃非常的漂亮。從這裏可以看出我校悠久的歷史。
從校史館出來，漫步在校園的小道上，我思緒萬千，心潮澎湃，為我校悠久的歷史感到驕傲，為我們能在這麼好的學校就讀感到無比的光榮，同時也為檔案管理員能這麼齊全的保存我校的發展史而感到無比的佩服，還有就是我們學校對這方面的重視。同時也感(！)到，作為一個管理員，真的不容易，對他們的素質要求詩很高的，也要付出很多努力的。我們作為文祕專業的學生，也同樣需要這種精神，有機會同樣需要多接觸這些東西，提高動手能力，為自己的將來打下一個結。
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