1、倉庫內各種材料、備品、備件，應按專業、規格、大小分門別類上貨架、貨台並且擺放整齊。備用材料較少的，可將備品材料按品種、規格分類擺放在備品材料櫃內。
2、材料擺放位置應粘貼或懸掛製作好的卡片，貨位應有材料標籤註明，庫內應設有平面佈置圖。
3、登記入庫和領用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄，做到帳物相符。
4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄，定期進行核對，並做好出、入庫報表。每月定期進行盤點，填寫《庫存物品盤點表》，將結果報工程部經理並存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料，以舊換新，由領用人填寫《領料單》由當值主管（工程師）簽字批准後發放。價值較高的材料、新安裝設施以及對商户服務所用的維修材料，必須經工程部經理簽字批准方可發放。
6、維修更換及損壞的物品應交回庫房，由庫管員與公司採購部門共同處理。
7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握，禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經庫管員同意，任何人禁止進入倉庫。
8、任何人不得將公用財產據為已有。發現材料丟失或人為損壞時，應及時報告經理，按有關規定進行處理。
9、保證每月的材料供應。庫管員應及時提出採購計劃及建議。
10、庫房內嚴禁吸煙，並配置滅火器，保持庫內整潔。
配電房是供電的中心，為確保百貨供配電系統安全正常運行，特制定本管理規定。
1、配電房是百貨供電系統關鍵部位，設專職電工對其實行24小時運行值班。
2、配電房值班人員和維修人員必須持證上崗。無關人員嚴禁進入配電室，外來人員及特殊情況需經工程部經理、主管許可並進行登記，在值班人員監護下，方可進入（每名值班人員只能監護一人），但嚴禁靠近高壓設備。
3、配電室值班人員必須熟悉各區域、時段的負荷情況以及配電設備狀況、操作方法和安全注意事項。
4、建立運行、值班記錄，每小時巡查一次，值班員應密切注意電壓表、電流表、功率因素表的指示情況，記錄電壓、電流、温度、電錶數；檢查屏上指示燈、電器運行聲音是否正常；房內有否異味。查出問題及時處理，並做好記錄。不能解決的問題及時上報主管。
5、嚴禁變壓器、空氣開關超載運行，嚴禁配電室內亂拉亂接線路。每月仔細巡查一次，半年大檢修維保一次。
6、經常保持配電室地面及設備外表清潔、無塵。保證室內照明、通風良好，室温控制在40℃以下。
7、送、停電操作由值班人員負責完成。因故須停某部分負荷時，應提前一天向各部門及商户發出停電通知，對於突發的停電事故應通過各種方式向各部門及商户作出解釋，恢復送電時，應確認供電線路正常、電氣設備完好後方可送電。
8、做好配電室的防水、防潮工作，堵塞所有漏洞，嚴防蛇、鼠等小動物進入配電室。配電房門口均應設置擋鼠板，擋鼠板表面應光滑且高度大於500mm。配電房如有窗户，應設置遮攔網，遮攔網孔應不大於20mm×20mm。
9、值班員應認真如實填寫值班、運行記錄和巡視檢查記錄，認真執行值班制度和交接班制度。
10、運行過程中，分路開關跳閘先查明原因，如一時查不清，可試送一次，若不成功則不再送，應報告主管查明原因，排除故障後才能送電。
11、系統和設備在運行或檢修時，應掛上相應的警示牌，非有關人員絕不能動，嚴防誤操作。
12、嚴格保持各開關狀態與模擬盤相一致，不能隨意更改設備和接線的運行方式及各種儀表、開關的整定值。
13、在惡劣的氣候環境下，要加強對設備的巡視，當發生事故時，應保持冷靜，按照操作規程及時排除故障，並按時做好記錄。
14、操作及檢修時必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
15、經常保持配電室消防設備、設施的完好齊備。嚴格遵守安全、防火、清潔衞生制度。嚴格執行各種設備的安全操作規程。
一、弱電系統管理規定
1、嚴格遵守系統各項設備運行管理規程，保證各設備處於良好狀態，系統設置放於自動位置。
2、各班將各設備運行情況記錄清楚。
3、根據保養計劃做好各設備的保養。
4、遇故障報警及時處理並記錄於運行日誌。
5、對外判保養設備的承判商做好監督。
6、各設備的元器件、參數不得隨意更改。
7、嚴禁在系統各計算機上使用自帶軟件。
二、弱電系統維修保養規程
1、弱電系統設備由弱電組負責維修保養。
2、主管工程師每年12月制訂下一年度的保養計劃並負責實施。
3、工作過程注意做好防靜電措施。
4、對要抽出的部件和拆除的端子做好記錄。
5、對於有一主一備的設備不可同時退出主、備設備保養，一般是先主後備。
6、對紅外線、激光、微波等發射裝置不能用濕式清潔劑清洗，應用吸塵器或小氣泵進行清潔。
7、根據系統特點重點做好清潔和緊固接線端口的工作。
8、工作結束後要測試被保養設備並填寫有關表格。
1、空調機房設專人值班，值班人員必須持證上崗。空調機房平時應上鎖，鑰匙由空調值班員工保管，無關人員不得進入空調機房內。
2、值班人員開機前應嚴格按操作規程進行檢查，確認機組、水泵、閥門等正常，方可按正常程序開機。
3、空調主機運行如有異常情況應採取應急措施及時處理，同時向部門經理彙報，並在交接班記錄或工作日誌上做好詳細記錄。
4、值班長必須組織好空調工按照巡迴檢查制度，對空調系統設施設備進行巡查，並定時對外界及各空調區域的温度、相對濕度進行監測，根據氣象條件及用户情況將空調工況調至要求範圍。
5、定期清洗系統的過濾網和過濾器，保證送風管道和水管道的暢通。
6、值班人員負責機房及機組的`清潔衞生工作，保持機房內良好的通風和照明。
7、每半年對空調主、副機進行一次全面檢查保養，確保機組的良好運行。
一、水泵房管理規定
1、水泵房由工程部經理安排運行操作人員進行巡視、運行、維護保養。無關人員不得進入水泵房。
2、每天24小時保障百貨用户用水及保證消防用水。
3、運行操作人員必須每日定時巡視檢查泵房內所有機電設備、設施運行情況，並作好巡檢記錄及保養記錄。經常檢查水泵控制櫃的指示燈指示、觀察水泵壓力錶指示，檢查水泵、閥門、管道接頭是否滲漏水。填寫《水泵房運行記錄》及《巡檢記錄本》。
4、在正常情況下，生活水泵、消防水泵、噴灑泵、潛水泵的選擇開關應置於自動位置。
5、生活水泵每星期至少輪換使用一次，消防泵每月攀車一次，確保消防泵隨時能夠正常起動。
6、觀察各水泵運轉是否正常，定期檢查水泵、電機的緊固螺絲有無鬆動、軸承潤滑油情況是否良好等。
7、按照水泵保養要求定期進行維護保養，及時進行加潤滑油，處理盤根漏水、堅固鬆動螺栓、更換磨損膠圈等工作。填寫《維修（護）保養記錄》。
8、進行維修保養時，必須先切斷電源，並掛上'有人工作，嚴禁合閘'的警示牌。
9、水泵房每星期由運行操作人員打掃一次，確保泵房地面和設備外表的清潔、無塵。並保持室內乾燥，沒有雜物。
10、發現有異常情況或自動失靈等應及時處理，如處理不了的及時上報工程部主管。並留在現場觀察。
11、水池觀察孔應加蓋並上鎖，鑰匙由值班人員管理；透氣管應用不鏽鋼絲網包紮，以防雜物掉入水池中。
12、保證水泵房的通風、照明，以及應急燈在停電情況下能正常使用。
二、給排水系統應急處理方案
（一）、給水系統
1、水泵
（1）發現或接報生活水泵故障，應停止故障水泵，開啟備用水泵。
（2）水泵變頻故障應關閉變頻器，由專人手動操控水泵，根據管網壓力控制啟停。
（3）及時報告主管工程師安排維修。
2、氣壓罐
（1）發現或接報氣壓罐內膠膜或外置水銀開關故障，不能有效控制水泵的啟停，應立即關閉氣壓罐的進水閥。
（2）由專人負責根據故障區管網壓力手動啟停水泵。
（3）即刻報告主管工程師安排維修。
3、垂直管網
（1）發現或接報垂直管網漏水應立即關閉故障區水泵。
（2）排空管網積水後，更換或修補破損管道。
（3）如一時無法修復應立即報告主管工程師。
4、下水池出水管
（1）發現或接報下水池出水管漏水，應立刻關閉水池出水閥和水泵。
（2）即刻通知主管工程師，由其安排維修，並在事後作維修報告。
5、下水池進水管
（1）發現或接報下水池進水管漏水，應立刻關閉水錶房進水總閥和水池進水閥。
（2）即刻報告主管工程師，由其安排維修並於事後寫維修報告。
（二）、排水系統
1、污水井
（1）發現或接報污水井水位過高，應立即手動開啟污水泵抽水。
（2）污水泵故障則立刻用備用潛水泵將水抽至污水井。
（3）即刻報告主管工程師，由其安排維修水泵或控制電路，並於事後作維修報告。
2、排污管道
（1）排污管道漏水應立刻用布綁緊裂口。
（2）關閉破裂管對應的用水設備。
（3）調集沙包擋住電梯口和相鄰單元門口。
（4）報告主管工程師，由其安排人員修補管道裂口或更換管道。
第一章總則
第一條現場管理工作關係到公司的銷售業績和企業形象，為適應現代企業的發展要求，使本公司在日益激烈的市場競爭中立於不敗之地，從規範現場管理工作，規範現場管理人員行為的角度出發，制定本條例。
第二條制定本條例的原則：
1、商場現場秩序依靠公司每一位員工共同遵守。現場工作人員之間應積極協調配合作，各崗位工作人員應在本崗位職責內，在公司相關規章制度內履行自己的權利和義務，務必做到現場有人管理，現場責任有人承擔。
2、本條例之規定以現場日常工作為對象，以規範現場秩序，規範現場工作人員行為為內容，以現場內部管理為主體，以現場和各職能部室之間互相配合和監督為補充。
第三條公司所有工作人員必須遵守本條例之相關規定。
第四條現場管理人員為現場工作的第一責任人，必須堅守崗位。
第五條現場管理為走動式管理與定台管理相結合。
第六條現場管理人員應熟知公司的各項規章制度，作為開展工作的依據。
第七條本條例由總則、商場經理工作職責、商場助理工作職責、商場人事管理條例、商場環境管理條例、票流管理條例、商品管理條例、商場安全管理條例、商場裝修管理條例、班前會、工作流程、附則十二章組成。
第二章商場經理工作職責
第八條在總經理的領導下，全面負責商場的日常管理及各項考核工作。
第九條貫徹執行公司各項規章制度，維護商場正常的售賣秩序。
第十條完成公司下達的各項經濟指標。
第十一條負責商場內部人員調配、業績考核等工作。
第十二條負責實習管理人員實習期間評定工作。
第十三條組織實施商場員工的培訓工作。
第十四條配合公司各職能部門做好商場考核工作。
第十五條完成商場區域調整、品牌更換工作。
第十六條與供貨商保持聯繫，及時落實商品換季及補貨工作。
第十七條協助組織各品牌供貨商實施商場內部營銷活動。
第十八條落實公司的大型公關和促銷活動，並及時準確將活動內容傳達到每一位現場員工。
第十九條向公司反饋相關營銷活動效果。
第二十條組織安排商場的市調工作。
第二十一條不斷增強員工的安全意識，做好內部安全保衞消防工作。
第二十二條協調商場內部各個崗位之間的工作關係。
第二十三條擬定商場內部各項管理制度，並負責監督、考核與實施。
第二十四條協調好與各職能部室及其它商場的日常工作關係。
第二十五條定期收集整理員工提出的合理化建議並落實。
第二十六條組織員工班前班後會，，每月至少組織並參加一次員工座談會。
第二十七條親自向員工傳達公司重大事件、重大活動的須知及內容。
第二十八條及時發現現場存在的問題，並加以解決。
第二十九條及時、妥善處理現場發生的較重大的突發事件。
第三十條及時、妥善處理較複雜的顧客投訴。
第三十一條完成公司交辦的其它工作。
第三章商場助理工作職責
第三十二條在商場經理的直接領導下，具體負責現場的日常管理及考核工作。
第三十三條不折不扣地貫徹、落實公司的各項規章制度。
第三十四條維護現場正常的售賣秩序，配合各職能部室開展工作。
第三十五條負責本商場員工日常行為的檢查管理工作，包括儀容儀表、迎言送語、站姿站位、個人衞生等。
第三十六條負責本商場各品牌的衞生清掃、商品陳列、價籤擺放的督導檢查工作。
第三十七條負責本商場員工的考勤、外出、就餐等管理工作。
第三十八條負責本商場員工行為規範及基本業務知識的培訓。
第三十九條負責商場晨、午會的召開及員工進場、退場的組織工作。
第四十條協助商場經理解決處理員工與廠商的勞資糾紛問題。
第四十一條負責對供應商在現場的行為進行管理與監督。
第四十二條負責本商場商品的進、銷、存的監督與管理工作。
第四十三條負責本商場各品牌商品質量、商品標識及商品價格的管理工作。
第四十四條負責本商場《銷售日報表》、《銷售月盤點表》、《打折（變價）申請表》等票據的審核與籤批工作。
第四十五條負責本商場各品牌促銷手續的上報及促銷用品、宣傳用品的領用工作。
第四十六條負責公司各階段促銷活動在本商場的組織落實工作。
第四十七條負責現場發生的一般性投訴事件及突發性事件的處理。
第四十八條負責本商場日常用品的領用。
第四十九條負責本商場員工用品、雜物雜品的存放及試衣間的管理。
第五十條組織並落實本商場的消防安全及保衞工作。
第五十一條負責本商場貨品的安全監督工作。
第五十二條負責本商場其它安全工作
第五十三條負責監督收銀員對收銀機的管理工作，並督促其做好每日的衞生清潔；除收銀員正常工作外，任何人不得隨意操作，收銀機發生故障應立即通知有關部門。
第五十四條負責監督收銀員對顧客提示牌的保管工作，發現損壞應及時更換或修理。第五十五條負責提醒並監督收銀員認真清點和妥善保管所受理的現金和票據，並按規定鑑別真偽。
第五十六條負責對收銀員私自押款的行為進行監督。
第五十七條完成領導交辦的其它工作。
第四章商場人事管理條例
第五十八條須嚴格審核上崗導購員（收銀員）的上崗手續，杜絕無證上崗現象。
第五十九條培訓考核新上崗導購員（收銀員）應知應會。
第六十條對新上崗導購員（收銀員）的日常工作進行監督考核，對其轉正做出評定。
第六十一條隨時檢查促銷員促銷時間，督促促銷到期的促銷員辦理離崗或延期手續。
第六十二條積極協調解決導購員與廠商之間發生的勞資糾紛。
第六十三條對違紀員工開展思想工作，相互溝通到位。
第六十四條導購員（收銀員）如需頂（換、還）班時，頂（換、還）班人員提前寫出書面申請，申請內容包括：頂（換、還）
班原因、頂（換、還）班時間、申請人和頂（換、還）班人簽名，現場管理人員簽名批准。
第六十五條員工有事需請假時，必須提前寫出書面申請，先由廠方管理人員簽字，再由現場管理人員簽字批准。因各種原因不能按時銷假的，需提前辦理續假手續，否則視為曠工。
第五章商場環境管 理條例
第六十六條現場管理人員要時刻注意維護商場的良好形象。
第六十七條督促保潔員做好公共區域的地面、牆面、柱面、鏡面、扶梯、垃圾桶、裝飾物等的清潔維護工作。
第六十八條督促導購員做好櫃組內地面、牆面、櫃面、鏡面、貨架、l架、花車、模特、票台、小庫房、試衣間等的清潔維護工作。
第六十九條督促保潔員和導購員做好所轄區域內消防箱、消防栓、消防鏡面、滅火器、報警器等物品的清潔維護工作。
第七十條監督本商場各品牌的形象，隨時檢查各品牌的裝飾擺放物是否規範，各類設施是否齊全、有損害，發現有影響商場形象的現象立即督促其整改。
第七十一條做好本商場展台、櫥窗、廣告牌、指示牌、水牌、易拉寶等的清潔維護工作，發現有損壞情況，立即報相關部門進行必要的更換或修理。
第七十二條按照營銷部的統一規劃和規定保持商場形象的整體統一，不得隨意發佈pop、張貼宣傳畫、擺放l架，或進行其它廣告宣傳活動。
第七十三條各商場如有花車促銷，所需宣傳架和pop數量及擺放位置應提前請示營銷部。
第七十四條向公司提出有關商場形象的合理化建議。
第六章票流管理條例
第七十五條貫徹執行公司有關財務、網絡方面的規章制度，熟知公司的票流程序及規定。
第七十六條自覺接受公司有關人員的檢查指導，緊密配合商場財務人員的工作。
第七十七條檢查零銷小票的規範填寫
第七十八條檢查《非自營商品進店登記表》的規範填寫。
第七十九條按規定及時傳遞商品打折變價單，並監督、檢查《打折（變價）申請表》的規範填寫。
第八十條檢查《銷售日報表》的規範填寫。
第八十一條安排每月商場的盤點工作，在規定時間內將盤點表上交公司財務。
第八十二條做好本商場商品退換貨的審批工作。
第八十三條嚴格執行誰制單誰署名制度，嚴禁代簽，冒籤，嚴禁使用他人工號。
第七章商品管理條例
第八十四條監督供應商進退場商品運送。
第八十五條按規定審批商品進退場手續。
第八十六條督促導購員積極掌握商品知識。
第八十七條監督並努力杜絕場外交易現象、體外循環現象，嚴禁私壓顧客貨款，嚴禁代客交款。
第八十八條檢查本商場所銷售商品的質量、包裝、吊牌、內外標、廠名廠址等是否符合有關規定，及時撤換不符合商檢要求的商品
第八十九條對商品陳列不整齊、破損或不按規定陳列的現象督促其及時整改。
第九十條配合業務部門對過季商品要及時督促廠商撤換。
第九十一條嚴禁商品未經商檢入場。
第九十二條隨時對本商場商品價籤進行檢查，對填寫不規範、擺放不到位的情況立即督促其整改。
第九十三條認真檢查商品編碼，制止未編碼商品的銷售，假冒編碼的商品要及時清除，並對供應商予以處理。
第九十四條商品一貨一碼，不能混用商品編碼，嚴禁新商品使用舊碼和舊商品補貨重新申報新碼，不準出現重碼。
第九十五條商品在銷售中嚴禁串碼銷售，不允許空退藍進。
第九十六條隨時檢查各品牌庫房商品及雜物的擺放，發現問題及時整改。
第九十七條監督有關黃鉑金、珠寶等貴重商品的出入庫工作。
第八章消防安全管理條例
第九十八條現場管理人員為現場消防安全責任人。
第九十九條每日檢查本商場各品牌和公共區域的消防安全狀況和員工消防安全知識的掌握情況。
第一百條保障本商場消防安全設施配備齊全，如發現消防安全設施有損壞應及時報告有關部門。
第一百零一條隨時檢查員工通道、消防通道的暢通，對於在通道內堆放雜物或擠佔通道的現象要及時給予制止。
第一百零二條利用晨午會時間對員工進行有關消防安全知識和公司有關消防安全制度的培訓。
第一百零三條時刻保持警惕，發現可疑人員及時通知保安部。
第一百零四條提高防範意識，做好處理突發事件的準備。
第一百零五條做好員工上下班進出場管理工作。
第一百零六條積極配合保安人員做好清場工作和交接班工作。
第九章現場裝修管理條例
第一百零七條對現場裝修進行嚴密監控，注意施工安全。
第一百零八條嚴格審核裝修手續，對手續不全的有權制止其施工。
第一百零九條對裝修人員的衣着、言行進行有效管理，保證售賣現場的工作秩序和公司良好形象。
第一百一十條裝修現場如發出噪音、產生灰塵，影響到現場正常的售賣秩序時，有權予以制止，並責令停工。
第一百一十一條對裝修現場施工所需的汽油、烯料等易燃品、臨時接出的電線必須有效監控，以確保現場及人員的安全。
第一百一十二條禁止供應商在營業時間進料，督促供應商在非營業時間及時清運施工餘料和廢料。
第十章班前會
第一百一十三條班前會由現場管理人員主持，但重大、特殊事項必須由現場經理主持。
第一百一十四條檢查導購員出勤與儀容儀表。
第一百一十五條對上一工作日工作進行總結，對本工作日工作進行安排。
第一百一十六條傳達公司下發文件。
第一百一十七條；對本商場好人好事表揚，對違紀現象給予批評。
第一百一十八條對導購員進行常規培訓。
第十一章工作流程
第一百一十九條8∶00（7∶30）保安人員開啟更衣室門，員工可進入更衣室。
第一百二十條8∶45（8∶15）保安人員關更衣室門，同時開各商場南通道門，員工可進入商場等候（活動範圍僅限於南通道門口附近，嚴禁進入售賣區域）。
1、自檢儀容、儀表。
2、列隊。
第一百二十一條8∶50（8∶20）廣播室播放15秒鐘入場提示音樂，現場管理人員帶隊至早
會位置，保安人員鎖南通道門。
第一百二十二條8∶50―9∶00（8∶20―8∶30）由助理級以上管理人員主持召開晨會。
第一百二十三條9∶00―9∶30（8∶30―9∶00）
1、檢查商品、清點貨物、補足缺貨、保障銷售，並做好早會內容記錄。
2、衞生清掃工作。
3、如發現異常，立即報現場管理人員。
4、開門營業前5分鐘開櫃組照明。
第一百二十四條9∶30―9∶35（9∶00―9∶05）迎賓，要求以標準站姿站立於區域前沿，並對通過區域的顧客道迎言。
第一百二十五條9∶35―10∶30（9∶05―10∶00）完成本區域的商品衞生維護、本櫃組前一天的銷售日報、填寫各種單據的製作申請，並交於現場管理人員處。
第一百二十六條10∶30―15∶00（10∶00―15∶00）導購員正常售賣，商場管理人員定台或巡場，辦理有關單據、表格的傳遞和物品領用工作，並對儀容儀表、工作紀律、服務規範、區域衞生進行檢查，對現場存在的問題及時向有關部門反映並督促其及時解決。
第一百二十七條11∶30———14∶00就餐時間，員工輪流就餐，每人每次40分鐘，並準確記錄。
第一百二十八條14∶45―15∶00當班助理主持下午班員工班前會。
第一百二十九條15∶00―15∶15上、下午班交接，早班人員離崗，下午班人員開始工作。
第一百三十條15∶15―21∶00（21∶30）導購員正常售賣，商場管理人員定台或巡場，加大檢查力度。
第一百三十一條17∶30―20∶00就餐時間，員工輪流就餐，每人每次40分鐘，並準確記錄。
第一百三十二條21∶00―21∶05（21∶30―21∶35）送賓，要求以標準站姿站立於區域前沿，並對通過區域的顧客道送語。
第一百三十三條21∶05―21∶15（21∶35―21∶45）進行地面衞生清潔工作。
第一百三十四條送賓結束後，班後會，對當天工作進行總結。
1、建立登記台帳，專人負責管理。管理員負責建立和保管本部門工具總枱帳和《工具領用登記表》。
2、工具設備按工作要求，每個技工配備常用、必備的手用工具；各班組配備本專業常用工具及儀表；機械設備、貴重儀器儀表由庫房統一管理。
3、個人領用工具及更新配置要經部門經理批准，並填寫《工具領用登記表》後，由領用人簽名備案，方能發放。
4、由員工個人管理的工具，原則上屬本人專用，其他專業或部門人員借用時，需填寫《內部工具借用登記表》
5、班組領用工具，由領班填寫《工具領用登記表》，專業主管核實簽字，工程部經理批准後方可領用。如因使用不當或保管不當，造成損壞、丟失，應由借用者負責賠償或及時修復。
6、各班組工具不得私自轉借他人。工程部內班組間借用工具應填寫借條；借用工具應及時歸還，歸還時應整潔、完好，由工具管理人員當場檢驗，工具完好方可收回。
7、班組公用工具要列出清單，每次使用完後應保證整潔、完好，交接班時認真檢查，如有丟失損壞，應追查有關人員的責任。
8、部門管理的工具包括儀器儀表和機械設備，部門內部使用，須經專業主管批准，併到管理員處辦理手續後方能借用。使用者應掌握工具的基本性能及操作要領，對工具精心保管、精心使用。使用前應認真閲讀使用説明書，嚴格按操作規程操作。
9、部門管理的機械設備、儀器儀表用完後，必須清理乾淨，並由庫管員當場驗證完好後方能收回。
10、各類儀器儀表，要保持精密準確，由專人定期檢查、檢修。
11、所有工具必須精心使用，妥善保管。工程部定期組織對部門、班組及個人領用之工具進行檢查。正常使用損壞或到使用年限，須由使用人或管理人寫清情況，報工程部經理，將其修復或以舊換新。由於丟失或使用不當造成工具損壞由責任人按原價賠償。
12、由部門集中管理的工具，屬本部門各專業共用，由管理員負責管理，經理監管。如遇其他部門借用時，需經部門經理批准；外單位租借時，需經部門經理批准。
13、員工調動工作時，由主管監督對所管工具進行交接並簽字；主管調動時，由經理監督對所管工具進行交接並簽字；並由管理員隨時調整台帳。
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