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綜合辦公室崗位職責範本精品多篇

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綜合辦公室崗位職責範本精品多篇

綜合辦公室崗位職責 篇一

(一)行政工作

1、負責擬定公司年度經營目標;

2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促;

6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責行政、羣工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制

和各項具體工作的落實;

13、負責公司對外宣傳工作;

14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,

並制定相應的檔案管理規定;

16、負責公司車輛管理工作。

(二)總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作;

2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規範程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作;

8、管理職工的在職教育和培訓工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

綜合辦公室工作總結 篇二

半年來,黨政綜合辦公室在鎮黨委、政府和上級有關部門的領導下,以“十六大”精神為指導,認真貫徹“三個代表”重要思想,以構築服務高地為目標,切實加強辦公室各項建設,具體工作總結如下:

上半年工作總結

1、嚴細分工,明確責任。

充分發揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強辦公室的管理。針對辦公室的工作特點,對辦公室的工作進行明確分工,每項工作都由專人負責,實行崗位責任制,使辦公室各項工作有條不紊的開展,維持了機關良好的工作秩序。特別是在統計站工作中,除進一步健章立制外,重點明確了各部門、行業的統計負責人,並針對統計工作的特點,有的放矢的組織統計工作人員進行崗位培訓,使統計工作水平進一步提高,解決了統計工作不規範,上報數字不準確不真實等實際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發揮信息優勢,組織人員對各種信息進行調查核實,確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準確性和及時性,及時沒有發生一起遲報、漏報、瞞報的問題。

2、健全制度,加強監督。

一是進一步加強機關衞生制度、考勤制度和請銷假制度的檢查監督。上半年以來,綜合辦公室聯合紀檢、組織等部門對機關進行不定檢查,對違紀人員及時與有關領導溝通,按規定嚴肅處理。對個別存在吃吃喝喝、工作鬆散、拖拉等不良習慣的同志,及時提出批評並從思想入手耐心細緻的做工作,使這些同志及時克服不良習慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮共上報各種信息20餘篇,被兩辦採用3條,報社刊發4篇,成績名列前茅。三是制定辦文、辦會制度。對上級下發的各種文件堅持橫傳遞,對重點文件進行重點保管,做到無遺漏遺失,對各種會議及時安排、提前準備、提前佈置。通過各項制度的落實,使機關管理逐漸規範,保證了各項工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認真組織檢查督導工作。對上級及黨委政府部署的各項防治措施嚴格督查,及時反饋落實情況及完成進度,督促有關部門保質保量完成各項工作任務。同時協助主管領導對各村消毒、衞生等防治措施落實情況,進行不定期檢查,對措施不得利,落實不徹底的單位及時提出整改意見,限期整改,保證了各項防治措施的落實。

3、鞏固後勤,提供保障。

為使機關工作人員全身心的工作,辦公室以加強服務為目標最大努力提供完善的後勤保障。一是合理調配車輛人員。加強車輛的保養、維護,使車輛保持良好狀態,併合理調配,保證各項工作的車輛供應。同時根據需要合理調配工作人員,即保證了防治禽流感、前進村土地平整等全鎮中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對機關內部進行的重新粉刷,並新建了警衞室和小餐廳等基礎設施,大大的提升了機關的'形象。三是完成了電視、電話會議室和黨政綜合信息網的建設,並配備了專職工作人員。四是加強檔案網絡建設。對檔案工作人員進行專門的業務培訓,有針對性的補充和更新業務水平,檔案管理工作進一步規範。同時加強文印室管理,及時組織人員檢修各種文印設備,保證機關各項工作的需要。四是改善衞生環境,為機關營造良好的工作氛圍,將院內部分空地硬化。五是合理安排飲食。進一步完善了機關待客制度,有效控制了公款在吃大喝現象。合理調劑機關生活,不斷加強食堂建設,保證飯菜的衞生、可口、營養。

4、率先垂範,嚴於律已。

充分發揮辦公室的窗口作用,不斷改進工作管理辦法和運行機制,建立健全了各項規章制度,並帶頭遵照執行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內部活力和戰鬥力明顯增強,有工作搶着幹、有困難爭着上,創造了團結、緊張、嚴肅活潑的良好工作氛圍,使整個辦公室的面貌煥然一新,在全鎮樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態維護了黨委、政府在羣眾中的形象。

總結上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮黨委、政府的要求還有一定差距,針對工作中的不足,下半年以加強辦公室自身素質建設,服務能力建設和制度建設為出發點,重點作好以下幾方面工作:

下半年工作安排

一、加強自身建設。一是時刻注意同黨委、政府保持一致,真正把思想統一到黨委、政府的決策上來,時刻注意體現黨委、政府意圖和維護黨委、政府的權威性,堅定不移的貫徹執行黨委的決策,領導的指示。二是搞好內部團結,主動加強與各部門之間的團結,起好主導帶頭作用,調動一切積極因素,團結一切可團結的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時刻注意自重、自、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風氣的侵蝕,樹立良好的政府形象。

二、切實加強服務建設。堅持以人為本加強辦公室的綜合協調能力,參謀助手能力和後勤保障能力。一是着眼全鎮工作重點加強綜合協調服務,把服務貫徹全鎮工作的各個方面在辦文、辦會、辦事的服務向縱深發展,堅持從我鎮實際出發圍繞中心工作去思考、籌劃和處理問題。二是圍繞黨委、政府的中心工作當好參謀,針對發展中出現的新問題、新矛盾積極主動、富有成效的發揮參謀助手作用,想領導之所想,謀領導之所謀,超前預測,認真謀籌劃,取得工作的主動,另外,積極疏通信息網絡,使我鎮發生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領導,當好領導的耳目。三是加強後勤保障服務。充分發揮辦公室的中心樞紐作用,針對我鎮各階段工作的重點和特點提供及時有效的後勤保證,為各項工作順利展開排除後顧之憂,另外,進一步加強食堂、保衞等基礎設施建設,加強冬季供暖的前期準備工作,作到提前入手,提前安排,確保大家過一個温暖祥和的冬天。

三切實加強制度建設。在加強機關衞生制度、考勤制度和請銷假制度的基礎上,進一步加強和完善信息反饋等制度的建設,制定信息工作的各項聯繫和獎懲制度,進一步加強各部門對信息工作的重視程度,擴大信息源,把信息把各口各部門的信息反饋納入年終評優、評先。鼓勵各部門積極採編信息,形成共同加強信息工作的合力。

綜合辦公室工作總結 篇三

在項目領導和各部門同事的幫助與配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務。現將工作情況總結如下:

一、主要工作開展情況

1、各類上級文件的下載、傳閲、歸檔。

2、後勤保障工作和小車管理工作。

3、辦公用品、生活用品等各類領用登記。

4、下發周優秀員工通報。

5、下發各部門紅頭文件。

6、按照公司要求整理貫標資料。

7、組織項目部全體人員觀看反腐倡廉教育片。

8、下發辦公會會議紀要。

9、上報公司物資設備招標採購情況自查表。

10、傳達公司文件“九種文化”並且落實相關要求。

11、傳達公司文件20xx]91號關於轉發集團公司《關於開展創建“五好”黨支部和爭當“六好”共產黨員活動實施辦法》的通知。

12、上報公司紀檢自糾自查報告。

13、上報公司黨委三季度總結。

14、上報檢察院彙報材料。

二、存在的不足

1、工作效率有待進一步提高,辦文、辦事時有滯後、懶散及被動現象。

2、工作主動性、前瞻性不夠。

3、小車管理工作不到位,有極個別司機,出現自己安排車輛的情況,有待進一步改進。

三、下一步工作打算

1、加強小車管理工作。

2、最好,最快的完成日常工作。

3、完成領導交辦的其他事情。

綜合辦公室工作總結 篇四

回顧已經過去的20xx年,對我來説是頗有收穫的一年。20xx年9月我加入了公司這個大家庭,我充分感受到這裏的融洽和温暖,被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞,能成為其中的一員我深感榮幸。回顧這一年來的工作,在院領導的關心和指導下,及同事們的大力幫助,我看到了自己的成績也發現了不足,現對一年的工作總結如下:

一、思想政治方面

在學院的統一安排和指導下,認真學習各項國家方針政策,明確我們黨在新世紀、新時期的中心工作和全面建設小康社會的奮鬥目標,本人也積極努力的做到在思想上、認識上同黨中央保持一致、始終保持與時俱進的精神狀態。不斷加強政治、業務學習,提高各方面的素質,時刻要求自己凡事從自身做起,從小事做起,充分利用業餘時間學習計算機、法律知識,努力進一步提高自己的業務知識。

二、工作方面

在院領導和主任的帶領下,在與辦公室其他同事的共同努力下一起順利的完成了20xx年的工作。我在本崗位上,能按照院領導的安排和要求準時安全地完成各項出車任務,努力做好自己的本職工作。作為一名駕駛員除保證了辦公用車外,積極參加各項義務勞動。認真學習業務知識,為降低成本,在日常的行車、保養方面為節能降耗做了積極的工作。

在這一年裏能夠自覺遵守各項交通法規和單位的規章制度,能夠在工作中任勞任怨,在領導和工作需要時不論早晚或節假日隨叫隨到,不計報酬從無怨言。平時能做到嚴格遵守出車制度,按時出車,認真保養車輛,使車輛性能保持狀態,努力鑽研技術、熟練掌握日常保養和駕駛車輛的性能,積極參加安全學習。聽從交通警察指揮,不酒後開車,文明駕駛、禮讓三先,確保了全年安全行車無事故

三、存在的問題和打算

雖然經過一些努力,我的業務水平較以往提高了不少,但還需進一步提高。在以後的工作中,我將加強自主管理的意識,勇於開拓創新,加強理論和業務學習,不斷提高業務技術水平。新的一年我將一如既往的熱愛本職工作,努力使自己的工作達到一個更高的層次

以後的路還有很長,特別是我作為司機,一定要時刻注意到,安全駕駛的重要性。在任何時候,安全駕駛才是最重要的!20xx年的工作,我還是會像和20xx年一樣,努力的工作下去,為公司的發展做出自己的貢獻。一定會做好!

綜合辦公室崗位職責 篇五

1、全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作;

2、召集公司辦公室每週例會,制訂每週工作計劃

3、審核批准公司1000元以下行政費用開支報告;

4、審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5、負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6、負責公司員工的住宿管理;

7、負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;

8、負責總經理辦公室人員編制管理;

9、負責對外工作計劃的制訂與實施。

第二條 行政主管職責:

1、按合同實施物資採購和小型用品採購;

2、安排員工的午餐事項;

3、繳納電話費;

4、環境衞生的管理;

5、外來賓客的住宿安排;

6、車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

7、辦理公司員工的暫住證;

8、其他工作配合。

第三條 前台文員職責:

1、交換機電話接轉;

2、傳真收發與登記;

3、前台接待、登記;

4、來賓引見、招待、接送;

5、打卡監督與考勤彙總;

6、請假及加班申報單的保管、彙總、製表;

7、電梯管理、檢查燈光、門窗;

8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。

第四條 辦公室副主任職責:

1、全公司各部門每週工作計劃的監督與上報;

2、談心制度的落實;

3、員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4、內部會議資料的安排與佈置;

5、員工生日及公司集會的組織與安排;

6、公司發文管理及報批;

7、全公司各部門資料整理協助;

8、檔案管理;

9、文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

第五條 文員崗位職責:

1、文件、資料打印、登記、發放、複印、裝訂;

2、飲水機管理;

3、公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放;

4、辦公用品計劃申報主任審批;

5、總經理室客人接待與通報。

第六條 司機職責:

1、及時出行與安全駕駛;

2、公司領導上下班用車及來賓接送用車;

3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;

4、其他工作。

綜合辦公室工作總結 篇六

綜合辦公室是在總經理直接領導下綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批傳、人事管理、車輛管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,在公司領導的關心的支持下,在其他部門的幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年的工作奠定了基礎創造了良好的條件。為了總結經驗,尋找差距、促進部門各項工作再上一個台階,現將20xx年工作總結匯報如下:

1、加強公文管理,完善了行文制度,使其合法化。

2、加強檔案管理,為了更好的保存礦山重要檔案,建立電子檔案,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。

3、加強會務管理,完善會議管理制度,會前做好會議通知、會議簽到、茶水、會議室衞生等準備工作,會後做好會議記錄,保證會議按時召開。

4、做好辦公用品的管理工作。所有的辦公用品都做好購買和領用記錄。

5、協助領導做好接待工作。

6、20xx年在車班所有駕駛員的共同努力下,全年實現安全行駛。組織駕駛員學習公司總部下發的《車輛管理規定》,督促駕駛員在出車前,收車後對車輛進行例行檢查,排除安全隱患。辦公室進一步加強了對車輛的管理,積極推行車輛使用登記審批制度,對突發性用車加強協調,儘量做到統籌兼顧,合理調度,保證了領導用車、部門用車倆不誤。完善駕駛員崗位責任制。建立了出車記錄台賬,認真做好出車記錄,嚴格各項費用的管理,做好每張車的維修費用、行駛里程、燃油費等台賬。

工作中存在的問題:

1、行政工作事多面廣,有事考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。

2、行政公文的流轉處理還存在不足。

3、工作效率還有待加強。

希望在下一年中辦公室全體員工的努力下更上一個台階。

綜合辦公室工作總結 篇七

回顧20xx年,綜合辦公室在分公司領導的帶領下,所有人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯繫左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,與此做出全面總結,並對20xx年提出具體打算:

一、文件、檔案的管理。

今年也是我管理行政的第一年,總體來説還行,在20xx年我要更進一步完善自已的工作,嚴格按照慣例體系要求進行文件的編寫和記錄,從文件的起草、審核、審批到印發,嚴把發文程序關、格式關、文字關。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。無漏存,無錯發現象。行政辦公事務及時處理,保證員工能順利開展工作。

二、後勤工作

我們辦公室的後勤工作就是這樣具有廣泛性、服務性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業務項目繁雜,涉及範圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關。若有不慎,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心,也只有這樣才能做好後勤保障工作,讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去,輕鬆愉悦的完成工作。

1、辦公用品的採購及發放都規定了相應的制度並進行了相關記錄,編制了《辦公用品領用表》,使員工不會因為辦公用品的缺失而影響工作進度。

2、各種培訓證書進行了歸檔,歸檔率達100%。

3、根據公司業務開展及時與各部門進行溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高了工作效率。編制了《收發文登記表》

4、組織在婦女節、端午節、中秋等重大節日裏按時發放員工福利,同時發放員工生日福利。

5、所有員工的檔案材料、入職手續、勞動合同、勞動保險根據公司的相關制度進行了管理登記和歸檔。

6、社保工作的增減人、繳費、審核等一系列工作也有序進行。

7、印章管理制度執行率100%,使用違紀為0。

8、固定資產採購、發放及時,做到賬實相符,流失率控制在了合理範圍內,完好率達到94%以上。

三、人事工作

1、加強考勤紀律。20xx年考勤一直做的不好,為此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機記錄員工出勤情況,每週不定期抽查考勤紀律情況,到崗情況,對違反勞動紀律的人員,按照公司考勤制度,給予適當的處分。

2、加強員工培訓提高員工綜合素質,根據20xx年培訓計劃,認真開展員工的新工教育和安全教育,通過培訓學習,提高了公司員工的綜合素質。

四、安全、消防、環保工作

1、抓安全工作首先是加強我們自身業務素質,從安全管理法律法規標準規範等學習入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時閒暇時間強調安全和國內有重大安全事故發生時做時事安全教育,20xx年公司未發生輕、重傷事故;未發生火災、交通、管線、設備、中毒等事故;特殊工種持證上崗率達到100%;勞動保護用品發放率100%;未發生一例職業病。

2、嚴格執行消防設施及器材的巡迴檢查,並做好巡檢記錄,保證工作順利進行,今年組織1次消防演練,目的是為了增強全廠職工消防安全意識,懂得消防器材的應用和有關火情撲救的常識學習,,要讓每名職工從都能果斷處理突發火情,將火災事故控制到零狀態,

3、環境方面針對公司重大環境因素制訂了相應管理方案,並組織實施,控制率達到100%;節能降耗,主要材料定額允許消耗率3.3%;固廢物按規定100%分類;噪聲排放未超過GB1252390標準。

五、20xx年的工作計劃

20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點做好以下幾點:

1、做好管理規範與管理體系的整合工作,完善相關規章制度和工作流程。同時加強管理體系的學習。

2、繼續做好綜合辦公室本職工作,提高報表和發文的質量;做到文件及時收發、傳閲、送閲;明確印鑑管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、抓好安全目標,加大對員工的安全教育,多巡查多發現問題,及時整改,杜絕發生重大、特大火災事故。按照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更紮實。

4、繼續加強員工的培訓和學習使員工通過培訓,瞭解安全、環保、職業健康等知識,並在工作中規範化操作保證生產前不脱後不堵。

5、穩定人心、穩定員工隊伍,建立獨有的順達勝業文化,多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去,樹立企業良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識

20xx年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。

綜合辦公室工作總結 篇八

轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裏,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。

作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作

俗話説:隔行如隔山,初來本公司時,由於行業的區別,及工作性質的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯繫四面八方的樞紐。

辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的採買、招待客人及後勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑着對工作的負責精神,秉持着多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。

1、嚴格遵守辦公室的各項制度

謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導彙報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作資料無關的事情。

2、認真做好公司的文檔工作

對於檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閲,對於一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、管理、維護電腦、電話、傳真機、複印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。

4、如實做好複印登記工作。對於--複印客户做到一張不漏,及時收帳,對於所有現金複印客户做到如實登記,及時上交財務部。

5、按時將複印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。

6、做好員工的後勤服務工作。確保大家全心投入工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閲歷,擴展視野,使自我儘快地適應工作併成為優秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日誌,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。

1、迅速掌握業務工作

局辦公室是一個有着互幫互助、團結友善的先進單位,在辦公室工作人員的熱情幫忙下,很快的瞭解了局辦公室的主要工作及我將要開展的業務工作。我的工作主要是負責收發文件和接聽電話,包括理解上級單位下達的文件和局本單位上報的文件,並上報局領導批示,批覆文件發至各相關單位,及時傳閲相關文件,做到上情下達,下情上報。在開展基本業務的同時,我也能夠按時完成辦領導交予的日常業務,包括公函文件、通知請示等

2、堅守崗位,靈活應對

設計室是局水利局一個特殊的單位,肩負着平安縣全部水利工程的規劃和設計任務,今年我很榮幸的也加入了這個團體。參與水利工程的規劃、設計工作,經過一段時間的學習和工作,我對水利工程和平安縣水利狀況有了進一步認識,這對我開展以後的工作有了很大幫忙,在此期間我完成了平安縣湟水河防洪工程張家寨段橫斷面圖紙繪製工作、冰嶺山排洪渠初步設計報告編制工作、協助完成了平安縣小型農田水利重點縣建設方案編制工作及局領導下達的其他任務。

3、堅持良好的生活習慣

在工作的這段時期,我服從領導的各項任務,不挑剔、不埋怨,每日按時上下班,嚴格遵守工作紀律,合理安排非工作時間及節假日早起鍛鍊,觀看報紙和電視新聞,關心國家大事。閒暇之餘與各單位人員探討解決困難,互幫互助。

三、存在的問題和今後努力方向

在這一年期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

第一,工作主動性有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

第三,自我的文字功底還需加強練習;

第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

在20xx年裏,我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

綜合辦公室工作總結 篇九

自6月份王成主任分管辦公室後,召開了幾次辦公室人員會議,對辦公室人員做了重新分工,嚴格了文件傳閲流程,規範了公文寫作格式。在領導的重視及有力指導下,在辦公室人員的共同努力下,辦公室日常工作更加規範,同志們各司其職,密切配合,不斷創新工作思路,各項工作再上新的台階。現將一年來工作情況總結如下:

一、日常工作

(一)值班工作

辦公室值班工作是保障政令暢通的重要途徑,也是對外樹立辦事處良好形象的具體體現。一是嚴格禮貌用語,接聽電話首先説“你好”,對羣眾來電諮詢或反映問題的做到細心接聽,耐心解答。二是建立來電記錄簿,寫明來電時間、單位及事由,對需要落實辦理的逐級上報,將辦理情況做好備註。三是嚴格做好電子公文的收發利用。對涉及辦事處工作的文件統一打印並附閲文處理單,所有文件由值班領導籤批後報主要領導閲示或相關領導籤批,值班人員及時將文件收回發至各科室或相關人員落實,辦理後的文件統一存檔。

(二)文字材料的起草及上報。一是不斷加強學習,提高工作人員文字水平。二是規範各種公文格式,尤其是需要上報的紅頭文件,對文件做到統一編號,由分管領導把關後方可上報。

(三)政務信息報送。嚴格信息報送要求,要求辦公室工作人員不斷加強學習,堅持每週寫兩篇信息,每月至少被採用一條信息。

(四)來人接待工作。作為機關窗口形象部門,待人接物要熱情,耐心詢問、解釋,幫助來訪人員做好業務辦理,樹立良好機關形象。

(五)文件報送。據辦事處實際情況,需要上報的文件週三、週五上午進行統一整理,由專人負責報送。

二、車輛、餐廳管理

(一)根據辦事處制定的車輛管理規定,辦公室出台了相應細則,協助分管領導對車輛出行、加油、維修進行統一管理。一是堅持施行派車制度,因工作原因需要出車的請示分管領導後由辦公室安排出車,凡是需出xx市的公務用車須經主要領導批准後方可派車。二是對車輛加油進行嚴格管理、記錄。三是實行車輛派修制度。駕駛員根據車況將需維修的項目報辦公室,由辦公室開出修車單,經分管領導籤批後到指定維修地點維修。(通過規範的管理和駕駛員同志的努力付出,20xx年無一交通安全責任事故發生,辦事處各項工作得到了有力的車輛保障。)

(二)加強對職工餐廳管理。一是定期督導餐廳衞生,為在職職工提供良好的就餐環境。二是積極聽取職工意見,將職工意見反饋給餐廳承包方,為幹部職工提供營養衞生的飯菜。

三、後勤保障

(一)做好基礎設施與辦公設備的維護。能由水電管理人員處理的問題,需用購買材料的,由辦公室協調財務人員一同購置,及時維修或更換。需要專業人員維修的,及時向領導彙報,同意後方可進行維修。(領導辦公室、各科室需用、需修理設備首先經辦公室向分管領導、主要領導彙報,得到批准後由辦公室協調辦理)

(二)做好單位內部衞生保潔。根據作息時間在不影響工作的前提下,對衞生保潔進行合理安排,一般為早八點,下午四點對辦公樓、公寓樓進行清潔,並對保潔用品的出入庫及使用情況做好登記。

四、下一步工作

(一)認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感

做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自黨性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新,對日常工作不循規倒俱,要敢於打破舊框框,面對新問題、新情況,勇於思考探索。如公文運轉傳送,文件打印、下發、派車等,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率,運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。

(二)保持熱情,熱愛工作,甘當機關工作勤務員

從大的方面講,辦公室位置較重要,也是機關領導的左膀右臂,機關的內管家,但是辦公室工作頭緒多、服務對象多、方方面面應酬多,事情多而雜,而且哪方面做的稍有不慎不周,就會產生不良影響。所以,作為辦公室工作人員,要時刻保持工作熱情,不怕繁雜,勇於甘當機關的勤務員。

(三)轉變工作作風,改進工作方法,促進辦公室工作規範化

辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有着密切聯繫,做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。對工作中的矛盾要善於思考,要有強烈的事業心和責任感,增強工作效率。工作要腳踏實地,真抓實幹,力減浮誇,在工作任務較重較多時要冷靜思考,一一落實,工作要講實話,向領導報實情,不能報喜不報憂,投其所好。

另外做好辦公室工作要以事業為重,不能摻雜個人感情,憑個人意志辦事,建立嚴格規範的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證,使辦公室納入制度化、規範化、科學化的管理軌道,提高辦公室的整體工作效率。

(四)加強學習,不斷提高自身素質

辦公室工作涉及面廣,如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,無法執行領導一切決策和機關工作秩序。提高自身素質,除加強學習外,還要注重自身的形象。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發事件要根據領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良後果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結協作努力工作。

要使辦公室工作做得紮紮實實富有成效,還必須在工作中加強學習、不斷開拓創新、總結和提高,更需要領導支持和同志們的關心理解。在以後的工作中,虛心向領導和同志們請教,使辦公室工作再上新的台階。

綜合辦公室崗位職責 篇十

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務;

2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會,並負責督查會議精神的落實情況;

3、負責本所衞生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草;制定各項規章制度並組織實施;

4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節假日及24小時值班;

5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑑、綜合性資料和檔案室管理;

6、負責稽查、後勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衞等工作;

7、負責車輛的綜合管理;

8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;

10、負責執法文書、衞生許可證、健康證的發放和管理