所屬部門：辦公室
直接上級：總經理
直接下級：文祕、檔案管理專員、司機
本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政後勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務：
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
1。在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文祕工作（人事、總務、後勤、安全保衞等）。
2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。
3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。
5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衞生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。
7。負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8。負責院領導臨時交辦的其他工作。
1、協助公司制定組織機構框架和管理原則，組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、制定公司級的經營計劃，組織和監督各部門制定工作計劃，監控公司經營計劃的實施；
3、負責公司運營管理和分子公司管理，完善公司運營管理體系、母子公司管理體系，不斷提升運營效率；
4、組織召開公司年度、季度與月度工作總結與計劃會議、專項計劃會議，跟蹤決議執行情況；
5、負責公司各類會議、公務接待、大型活動的策劃和組織等工作；維護公司與協會、政府相關部門的外聯關係；
6、負責起草公司級重要文件、審核內外部發文文稿及各類宣傳材料；
7、參與組織各類項目的申報，編寫、審定項目資料；
8、負責公司法務工作，參與重大合同的談判。
9、領導安排的其他工作。
1、負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。
2、負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯繫和協調。
3、負責重要會議會務和接待。
4、負責來文閲籤和財務、人事、勞資綜合管理。
5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6、完成局領導交辦的其他事項。
在校黨委和校長的領導下，根據學校辦公室的職責範圍，主持學校辦公室的全面工作。主要職責有：
1、負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2、負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。
3、負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，並及時上報決議的執行情況。
4、負責學校檔案工作，處理各類文件的閲文、核文和批轉文件等工作。
5、負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6、協助校領導處理學校外事事務。
7、協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。
8、負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發現情況、客觀彙總、及時上報，為領導決策提供參考建議。
9、負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。
10、負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。
11、督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12、落實校領導交辦的其他工作。
1、全面負責學院辦公室的管理與運行，協助做好學院日常行政管理工作。
2、負責公章的保管和使用。
3、負責學院人才培養質量年報相關工作。
4、負責開放教育招生諮詢、報名信息採集、繳費及入學資格初審工作。
5、負責校友分會工作。
6、做好上傳下達，負責學院各種工作信息的發佈工作。
7、做好學院公務接待、會議安排等工作。
8、處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。
9、協助做好財務管理工作，掌握學院總體財務狀況，做好收支記錄。
10、協助組織教職工年度考核工作。
11、協助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學校和部門網頁上發佈新聞。
12、協助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。
13、協助開展合作辦學市場調研、行業分析、業務拓展工作。
14、協助做好產學研合作工作。
15、完成學院領導佈置的其他工作。
1、全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。
2、負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批後監督實施。
3、負責技改項目立項申報等前期工作。
4、負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
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