網站首頁 個人文檔 個人總結 工作總結 述職報告 心得體會 演講稿 講話致辭 實用文 教學資源 企業文化 公文 論文

綜合辦公室職責【精品多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:1.09W

綜合辦公室職責【精品多篇】

綜合辦公室崗位職責 篇一

(一)行政工作

1、負責擬定公司年度經營目標;

2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促;

6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責行政、羣工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制

和各項具體工作的落實;

13、負責公司對外宣傳工作;

14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,

並制定相應的檔案管理規定;

16、負責公司車輛管理工作。

(二)總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作;

2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規範程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作;

8、管理職工的在職教育和培訓工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

綜合辦公室文員崗位職責 篇二

1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

2、協助各部門的日常打印、複印、傳真、掃描、表格製作等相關工作。

3、負責公司日常文件的管理工作。

4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

5、負責各部門間的組織協調工作。

6、負責公司日常發佈信息的撰寫、發佈與傳達。

綜合辦公室工作計劃 篇三

xx年是我們公司業務開展至關重大的開局之年,對於一個剛剛上任的辦公室主任來説,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力並重的開始的一年。因此,為了公司我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識並做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了儘快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃

一、工作計劃:

1、在第一季度,以業務學習為主,由於我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節後,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。

2、在第二季度的時候,公司正處於發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。並與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給後半年帶來一個良好的開端。並且,隨着我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。

二、制訂學習計劃。

不斷調整工作思路,學習對於業務人員來説至關重要,因為它直接關係到一個業務人員與時俱進的。步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品採購、企業文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,儘量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現將工作作如下總結:

1、協調處理與各主管單位及相關單位的關係。

內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衞部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。

認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的採購、調配工作。

5、做好公司各種會議的後勤服務工作。

6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。

7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。

總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規範等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。

4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閲方便、迅速明瞭。

5、規範採購程序,嚴格按規定進行日常物品的採購工作,努力控制本部門的採購成本。

6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。

7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。

企業綜合辦主任的述職報告 篇四

自從我擔任綜合辦副主任一職以來,在工作上兢兢業業,緊緊圍繞公司的發展戰略,組織綜合辦的各項工作,協調相關部門的工作,保障了公司各項業務有序展開。在學習上,我積極學習各種業務知識,熟悉各項業務,引導部門員工的學習興趣,定期對員工進行培訓指導。在生活上,關心下屬,及時瞭解他們的思想動態,為他們排憂解難。現在,我對這幾個月的工作進行總結。

一、積極配合工程部,順利解決四起農民工糾紛

農民工問題一直是社會各界關注的重點問題,如果處置不當,容易引起更大的糾紛和矛盾,給公司的發展帶來極大的不良影響。我從事前預防、事中控制、事後安撫等方面着手,聯合工程部,成功處理了四起農民工糾紛。這四起農民工糾紛分別是段誠平班組1#樓、9#樓糾紛、鄭國超班組木工班糾紛、李華龍班組外架塌落砸傷民工糾紛、鄧上帝班組農民工糾紛。這四起糾紛的'順利解決,保障了工程施工進度,更是排除了巨大的安全隱患。

二、完善各項規章制度以及建立企業文化

項目公司成立不久,各種規章制度還不完善,企業文化也沒有建立,無法有效地約束和進行管理。自我走馬上任後,積極着手完善。參考集團的規章,結合城南項目的實際情況,完善各項規章制度,並且彙編成冊。同時與廣告公司聯繫,洽談企業文化上牆事宜。經過一段時間的持續奮戰,已經順利完善了各項規章制度,企業文化也已順利上牆。

三、其他工作事項

綜合辦是為項目公司提供後勤保障的服務部門,全力配合銷售部、工程部完成公司的戰略目標是我們的職責。在公司領導的指導和幫助下,我們圓滿完成了多項工作。首先是辦公區域的搬遷。由市政府辦公樓順利遷至新世紀營銷中心二樓,採購了一批辦公設備,並且合理控制了成本費用。順利完成了食堂搬遷工作,方便了員工就餐。其次是配合政府部門完成了成功舉辦了20xx年來賓市服務農民工行動。最後是規範了文件送籤、傳遞及保管等工作,完善了固定資產管理。

在這短短的幾個月裏,我在這個崗位上學到了很知識,也明白了工作中存在的不足。接下來的日子裏,我會更努力地鞭策自己,努力做一個合格的裕達人,為公司的發展做出更大的貢獻。

xxx

20xx年7月31日

綜合辦公室職責 篇五

1、協助片區負責人做好在管小區各項經營管理工作。

2、協助片區負責人負責小區資源管理;

3、協助片區負責人做好項目外包人員管理;

4、對管理服務品質負責,不斷提交項目品質及滿意度;

5、負責業主關係、對外公共關係的協調處理;

6、完成上級交辦的其他工作事項。

綜合辦公室工作總結 篇六

回顧已經過去的20xx年,對我來説是頗有收穫的一年。20xx年9月我加入了公司這個大家庭,我充分感受到這裏的融洽和温暖,被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞,能成為其中的一員我深感榮幸。回顧這一年來的工作,在院領導的關心和指導下,及同事們的大力幫助,我看到了自己的成績也發現了不足,現對一年的工作總結如下:

一、思想政治方面

在學院的統一安排和指導下,認真學習各項國家方針政策,明確我們黨在新世紀、新時期的中心工作和全面建設小康社會的奮鬥目標,本人也積極努力的做到在思想上、認識上同黨中央保持一致、始終保持與時俱進的精神狀態。不斷加強政治、業務學習,提高各方面的素質,時刻要求自己凡事從自身做起,從小事做起,充分利用業餘時間學習計算機、法律知識,努力進一步提高自己的業務知識。

二、工作方面

在院領導和主任的帶領下,在與辦公室其他同事的共同努力下一起順利的完成了20xx年的工作。我在本崗位上,能按照院領導的安排和要求準時安全地完成各項出車任務,努力做好自己的本職工作。作為一名駕駛員除保證了辦公用車外,積極參加各項義務勞動。認真學習業務知識,為降低成本,在日常的行車、保養方面為節能降耗做了積極的工作。

在這一年裏能夠自覺遵守各項交通法規和單位的規章制度,能夠在工作中任勞任怨,在領導和工作需要時不論早晚或節假日隨叫隨到,不計報酬從無怨言。平時能做到嚴格遵守出車制度,按時出車,認真保養車輛,使車輛性能保持狀態,努力鑽研技術、熟練掌握日常保養和駕駛車輛的性能,積極參加安全學習。聽從交通警察指揮,不酒後開車,文明駕駛、禮讓三先,確保了全年安全行車無事故

三、存在的問題和打算

雖然經過一些努力,我的業務水平較以往提高了不少,但還需進一步提高。在以後的工作中,我將加強自主管理的意識,勇於開拓創新,加強理論和業務學習,不斷提高業務技術水平。新的一年我將一如既往的熱愛本職工作,努力使自己的工作達到一個更高的層次

以後的路還有很長,特別是我作為司機,一定要時刻注意到,安全駕駛的重要性。在任何時候,安全駕駛才是最重要的!20xx年的工作,我還是會像和20xx年一樣,努力的工作下去,為公司的發展做出自己的貢獻。一定會做好!

辦公室主管崗位職責 篇七

崗位職責:

1、負責招聘工作,建立人才梯隊,儲備、培養人才;

2、協助總部制定並組織實施年度培訓計劃,組織新員工入職培訓,及各崗位的專業培訓,員工活動;

3、負責公司績效考核的推行,與相關職能部門完成對各崗位、各員工的工作績效考核;

4、負責完成公司領導交辦的其它工作。

任職要求

1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,具有優秀的招聘渠道經驗,具有較好的面試技巧;

2、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

3、具有較強的表達、溝通、組織、協調能力,有親和力;

4、具有較強的學習能力。