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辦公室崗位職責(精品多篇)

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辦公室崗位職責(精品多篇)

行政辦公室崗位職責 篇一

協助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導後勤主管、行政祕書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室人員崗位職責 篇二

幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日彙總幼兒園情況。

3、負責教工的考勤工作。

4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。

6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

7、按檔案資料收集的要求 ,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責並保證有效的人事檔案系統。

9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

10、協助做好幼兒園的招生工作。

11、完成園長交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責 篇三

一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

二、佈置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關係,做好上級部門及兄弟單位的聯繫和接待工作。

三、負責公司的文祕工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導彙報各階段工作情況。

五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閲工作。

六、負責適時召開公司員工大會,並做好公司各類教育培訓的組織工作。

七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的採購及辦公用品、用具的採購、領發和登記工作。

十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞採編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和製作。

十一、負責公司後勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衞、食堂宿舍、清理衞生管理工作。

十二、加強與各職能科室的聯繫溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。

十三、負責做好公司日常行為規範的監督執行工作。

十四、完成公司領導交辦的臨時任務

辦公室崗位職責 篇四

森林管理處財務辦公室崗位職責

一、部工作內容

(一) 參與制定本及相應的實施細則。

(二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。

(三) 負責董事會及總經理所需的數據資料的整理編報。

(四) 負責對工作有關的`外部及政府部門,如税務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

(五) 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況説明分析,向公司領導報告公司經營情況。

(六) 負責銷售統計、複核工作,每月負責編制銷售應收款報表,並督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,並及時送交銀行。

(七) 負責每月轉賬憑證的編制,彙總所有的記賬憑證。

(八) 負責公司總長及所有的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,並及時清理應收、應付款項。

(九) 協助出納做好樓款的收款工作,並配合銷售部門做好銷售分析工作。

(十) 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

(十一) 負責銀行管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。

(十二) 負責先進管理,審核收付原始憑證。

(十三) 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與和對銀行存款餘額,並編制餘額調節表。

(十四) 負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。

一、部經理

(一) 具體負責本公司的會計工作

1、對各項會計工作定期研究、佈置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規章制度。不斷改進和提高會計工作水平。

2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

3、認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、説明清楚、報送及時。

(二) 組織制定本公司的各項

1、制定的各項應便於各部門管理和核酸並有利於提高經濟效益

2、隨時檢查各項制度的執行情況,發現違反、的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導彙報。

3、及時總結經驗,不斷完善各項。

(三) 組織編制本公司的收支計劃,按時報送公司領導,並檢查各部門執行情況

1、在編制收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證後據此編制本公司的收支計劃和編制説明。

2、經總經理審批的收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。

3、資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。

(四) 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,並將各項計劃指標分解下達落實並檢查執行情況。

1、編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定範圍。

2、在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。

3、設計必要的台帳及時反映、分析計劃或。並向各職能部門反饋。

(五) 充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。

(六) 組織本公司人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核。

(七) 負責協調和各部門的工作,多於其他部門聯繫、協調,把工作納入正軌。

(八) 負責保管公司專用印鑑,並按使用印鑑。

(九) 負責銷售統計、複核工作,每月負責編制銷售應收款報表,並督促銷售部及時催交樓款。

(十) 完成公司領導交辦的其他工作。

二、會計

(一) 設置和登記總帳和各明細賬,並編制各類報表。

1、編制總長,並與有關明細賬核對,保證帳帳相符。

2、。各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。

3、協助建立低值易耗品台帳。

4、各類帳户設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表

(二) 根據工管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬户應按幣種分別設置。

(三) 會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。

1、根據本公司管理制度,負責設計下發清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。

2、對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規定的審批權限批准後方的進行會計處理。

(四) 編制和保管會計憑證及報表。

負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證並分月編號,做到規格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算後,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閲。需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸檔。

(五) 負責控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的範圍。

(六) 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對於固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續制度,明確責任。

(七) 負責成本核算和利潤核算

1、擬定本公司成本核算辦法,編製成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。

2、編製成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業務;負責銷售和利潤的明細核算。

3、正確計算銷售收入、成本費用、税金和利潤以及其他各項收支。

(八) 完成經理交辦的其他工作。

三、出納員

(一) 辦理現金收付和銀行結算業務:

嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對於重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款後要在收付款憑證上籤章。

(二) 庫存現金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

(三) 嚴格控制簽發空白支票。

如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限,並由使用支票人在支票登記薄上籤章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回註銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。

(四) 編制和保管會計記賬憑證。

根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,摺疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

(五) 登記現金和銀行存款日記賬。

1、根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面餘額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面餘額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款餘額調節表”,使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符,對於未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬户出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

2、出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

(六) 保管庫存現金和各種有價證券。

對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

(七) 保管有關地税、國税的計算機代碼因帳、空白收據和支票

出納員説管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章;章、法人印章由經理負責保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用註銷手續。

完成部經理交辦的其他工作。

森林管理部門辦公室的崗位職責

1、協助局領導協調處理機關日常工作。

2、擬定和監督執行機關工作制度。

3、承擔機關文祕、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和後勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衞生管理)。

4、組織辦理議案;承辦局機關及直屬事業單位人事勞資工作,負責園林、林業教育和人才培訓工作。

辦公室人員崗位職責 篇五

1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。

3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、採購、管理工作。

7、組織檢查監督公司環境衞生、綠化養護和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

10、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室人員崗位職責 篇六

1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

4、加強本部門、單位的工作聯繫和協調。

5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物採用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

6、做好局領導、辦公室負責人佈置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

8、做好保密工作。

9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪羣眾接待工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責 篇七

1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

5、負責公司快件及傳真的`收發和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政辦公室崗位職責 篇八

一、主持本部門的日常工作,積極發揮管理髮展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

五、負責企業規章制度管理

六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

九、負責集團流程管理及信息化工作。

十、加強部門內部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

辦公室崗位職責 篇九

1、行政後勤供應商管理(包括物業,保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

3、負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協調,工位系統完善,),設施管理(職場各區域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;

4、負責公司行政倉庫的管理與協調,(分配、盤點等);

5、負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發帖、發佈宣傳內容、板塊管理);

6、協助完成公司級各類活動組織,協同完成上級安排的其他行政部工作。