1、要求各部門經理配合工作的權力;
2、監督各項辦公用品使用的權力;
3、行政辦公用品採購和管理的建議權;
4、行政辦公用品的使用監督權;
5、固定資產管理權;
6、對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權;
7、對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。
8、主任賦予的其他權利。
1、時時瞭解掌握員工的思想動態並及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衞值班員及後勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。
3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,做到節省行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。
7、承辦領導臨時交付的事項。
一、信息科
1、負責向滄州市委辦公室、省委辦公廳、中央辦公廳報送重要信息,反映市委及各鄉鎮黨委和市直各部門貫徹上級決策的情況,落實重要工作部署的進展情況、成果及存在的問題、建議、以及重大社會動態、突發事件、災情、險情、疫情等。
2、負責對各鄉(鎮)黨委、市直各部門信息工作的組織、指導。健全反饋網絡,完善反饋制度,做好各鄉(鎮)、各部門上報信息的管理、加工和及時報送工作。
二、政研室
1、圍繞市委工作部署開展調研,總結撰寫調研報告和典型材料。負責編髮《辦公室通報·調研專刊》。
2、協助有關鄉(鎮)和部門完成市委領導和上級黨委交辦的調研課題,及時掌握和通報市內各方面的工作進展情況和各階層人士的思想動態及社會動態。
三、綜合科
1、承擔市委文件和市委辦公室文件、領導講話的起草;負責市委、市委辦公室文件的審核。
2、負責市委重要工作進展情況和綜合整理;負責市委年度工作、階段性工作和重要專項工作總結、報告的起草;負責整理市委領導重要言論、指示。
3、負責市委常委會、黨政聯席會和四套班子聯席會的記錄和會議紀要的整理。
4、做好《辦公室通報》的編輯工作。
四、督查室
1、負責上級、市委重大決策和重要工作部署貫徹落實的督促檢查;負責上級、市委領導同志有關批示件的催辦落實;負責全市黨委系統督查工作的指導、協調。
2、負責《辦公室通報·督查專刊》的編輯工作,以及向滄市督查工作內刊供稿。
五、行政科
1、負責處理辦公日常行政性事務的工作。
2、組織、籌備市委及辦公室召開的各種會議。
3、負責各項接待工作、印信管理和內勤服務。
4、負責市委機關財務工作;負責市委領導及機關部門的生活服務工作、環境衞生、安全保衞和車輛管理。
六、文祕科
1、負責機要文件和一般信件、資料、報紙的收發、傳閲和保管工作。
2、負責檔案的歸檔、整理、存放和保管。
3、負責機關文件的文印工作。
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務。促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、厂部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的'成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
一、牽頭統籌安排學校重點(中心)工作和綜合協調年級、處室間工作,督辦、催辦學校部置的有關工作。
二、檢查考核教職工遵守規章制度情況。
三、核准教職工結構工資及履職工資情況。
四、負責教職工日常人事管理工作。
五、負責學校日常文祕工作。
六、負責學校檔案管理,指導和督促學校各部門的檔案管理工作。
七、負責離退休人員的管理工作。
八、負責校內外宣傳、聯繫、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負責保衞保密工作。
十、協助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時瞭解反饋教職工的意見和建議。
十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。