1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衞生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。
8、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客户資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格製作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
1、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
2、協助總經理處理行政外部事務;
3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
4、協助總經理做好各項管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實執行;
5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;
6、總經理交辦的其它相關行政事務工作;
1、負責辦公室日常工作和公司車輛、後勤管理工作。
2、負責督促、落實公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。
3、負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續辦理工作。
4、負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑑的管理工作。
5、負責辦理公司證件的年檢工作。
6、負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7、負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對於公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。
8、負責協調各部門及相關單位之間的關係。
9、負責公司食堂管理及辦公區域清潔管理工作。
10、負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、複印機等設備的使用與管理。
11、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的採購及保管和發放工作。
12、負責報刊、信件的發放、轉送工作。
13、保證各部門聯絡暢通,並瞭解各部門工作內容。
14、負責起草總 經理交辦的各種文件及相應的會議記錄,並將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理彙報。
15、完成總經理交辦的其它工作。
職位描述:
1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析,協助生產正常運轉;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協助各部門主管處理其它相關工作;
3、熟悉玩具廠生產流程,有文員經驗的,或有會計知識的,都會優先考慮;
職位要求:
1、具備1年以上的工作經驗;
2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力,工作有較強的計劃性;
4、工作態度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態,作風踏實嚴謹。
崗位職責:
1、負責文書撰寫和發佈等工作;
2、負責部門間的溝通、協調工作;
3、領導交代的其他工作
任職要求:
1、大專(含大專)以上學歷;
2、有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟件;
3、性格開朗,善於溝通、協調;
4、工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執行交辦工作;
5、有工作經驗優先考慮。
待遇:機關單位上班,五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假。
1、負責公司的行政後勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責每月考勤製作、公司日常環境衞生、辦公用品採購及領用、付款申請等綜合事務工作;
3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;
4、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
6、負責銷售數據整理彙總、日常對賬等
7、完成上級交辦行政主管的各項工作。
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衞生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。
8、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的`使用效率,提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客户資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格製作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
一、檔案管理(建立電子版,實行電腦化)
1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閲、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新,嚴格借檔手續。
3、新進人員手續核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑑證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品採購、發放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發放。
三、勞動工資及社會保障管理
1、工資,20號收考勤表,24號工資出台,25日到賬,報税。要求準確、如實、及時,不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月彙總
2、五險辦理(醫療、養老、失業、工傷、生育),社保所、地税、勞動力市場的聯繫與溝通,人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
四、日常事務
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經理審批後方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意後可先蓋章後補簽字。
2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片製作等。
3、協助做好公司食堂管理,包括過節加餐、賬目統計。
4、宿舍管理。台賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理,遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。
7、零星,藥品購買發放、採購,中秋、時令性用品等相關用品的採購,8、負責各種文稿的打印
9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
1、負責公司的銷售報價及訂單處理。
2、發貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯繫貨運-發貨-貨運狀況,直到客户收到貨。
3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客户溝通、回覆。