一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯繫落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關心離退休職工生活，經常調查走（信）訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，並按規定按時發放離退休幹部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。
六、負責離休幹部一年一次外出參觀學習的組織工作。
七、協助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的困難補助，組織節日慰問，處理其生老病死等有關事宜。
八、組織離退休幹部出席有關會議和參加各種有益於身心健康的活動，每週用二個單元時間到光華校區上班瞭解情況。
九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領導交辦的其它工作。
一、職責範圍
1、在廠長的領導下，全面負責綜合辦公室的各項工作。
2、確定辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本部門職責範圍內的各項工作任務。
3、組織收集和了解各部門的工作動態，協助廠領導協調各部門之間的工作，掌握廠裏主要活動情況，為廠領導決策提供意見和建議。
4、負責廠內各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
5、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以廠名義起草的重要文、電、函。
6、對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關。
7、監督廠印章的使用；做好公章、領導銘章的管理和使用。
8、組織職工代表大會工作。
9、做好辦公用品的採購工作，總體負責物品出、入庫以及庫存統計核算工作。
10、做好來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。
11、負責廠內檔案管理工作。
12、完成廠領導交辦的其它工作任務。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全文件、法規、政策、安全措施，帶領辦公室全體人員進行安全學習。
2、發生事故立即報上級安全領導小組，做好事故的處理，協助做好事故的上報及資料收集等工作。
3、組織召開大型會議或活動時，出台相關應急預案，做好會議場所防範突發事故的人身安全保障工作。
4、認真審核廠內文件的起草、編號、印發，確保不出現文字性、政策性的錯誤。
5、嚴格廠印章用印審批程序，做好監督管理工作，確保印章的安全性、有效性。
6、接待工作細緻到位，重要來賓來訪要合理安排行程、住宿、飲食，防止各類安全事故發生，確保來賓的生命、財產安全。
7、對集團公司辦公網文件及廠內重要文件注重保密性，在管理和利用時應當依照有關規定並根據實際工作需要發放涉密文件，不得擅自開放或擴大利用範圍。
8、組織辦公室辦事員定期對辦公用品庫房清掃、整理，消除安全憂患。
9、建立健全檔案安全管理制度，對各類文件科學地分類存放，定期整理，確保檔案資料安全和最大限度地延長檔案壽命。
10、確保辦公室內的財產及所領財產的安全。
1、負責制定部門年度工作計劃，經領導審批後負責監督實施；
2、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑑的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等；
3、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作；
4、組織負責公司的重大會議、活動等會務工作；
5、負責辦公室預算的合理支配；
6、負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；
7、負責與後勤等部門的溝通協調工作；
8、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；
9、組織辦公室人員的學習培訓活動；
10、完成領導交代的其他任務。
辦公室主任應具備的能力
1、具備企業行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規政策，掌握企業行政管理知識；
2、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃；
3、具備良好的溝通協調能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時瞭解和掌握下屬的工作狀態；
4、具備良好的計劃執行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施；
5、具備良好的領導管理能力。
辦公室主任任職條件
1、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷；
2、具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗；
3、具備良好的企業行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規，掌握公司的辦公室管理流程；
4、具備良好的溝通協調和管理能力；
5、具備一定的公關能力。
20--年是值得回憶的一年。在20--年裏，我們網絡學院在院領導班子的帶領下，強化內部管理，注重教學質量，抓住陝西省新一輪教師培訓的機遇，建立了我們學院在陝西省的遠程教育服務支撐體系，使學院在辦學規模、辦學質量等方面都有了一定程度的提升。伴隨着我們的服務支撐體系，網絡教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用，我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大並逐步傳向遠方。我們學院取得了社會效益和經濟效益的雙豐收。在收穫學院的喜悦中，回顧20--年我個人的工作，覺得收穫很多，感想很多。
下面，我分三部分向大家彙報--年工作的成績、不足和20--年工作計劃。
第一部分20--年工作回顧
一、對辦公室工作的再認識
辦公室是學院工作的中樞機關。上對學院領導，辦公室是各種意見、信息彙集的窗口；下對學院各部門和全體員工，是政令的發散中心。作為我們網絡教育，我們還要面對我們眾多的學員。對每一個羣體的服務，我們都必須熱情、認真，因此，在辦公室的工作中，我常感覺到有很大的壓力和責任。
我在辦公室工作已兩年。去年，因為有張副院長挑頭，我只是做輔助性管理，做具體工作，所以，我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了，學院的工作計劃安排後，我常常感到壓力特大，我總怕工作做不好，出紕漏。就拿20--年我們的首屆畢業典禮和校外學習中心工作會議來説，從會議前期的籌備、材料的準備、會議接待、就餐安排，會議食宿安排等等，每個細節都要詳細考慮，周密安排，認真落實。所以，這種壓力，更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。
二、加強內部管理
學院內部管理包括:日常財務管理、學院資產管理、員工勞動紀律管理、出差管理、消防安全管理等。
20--年，我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇，完成了學院的制度彙編。儘管這個彙編中還存在很多不足，它使我們的管理有據可依，有章可循。
學院日常財務工作涉及辦公用品的採購與管理，辦公易耗品的採購、郵遞費、會議用品的採購、車輛過橋和加油費用等，都涉及現金使用與財務結帳問題，這些既具體又瑣細的工作，在操作過程中我們必須遵守財務規定，特別是__年學校經費緊縮的情況下，我們更應該對經費的使用從嚴管理。
關於學院資產管理，我們繼續堅持現有的管理模式，先入帳再領用，明確到人，責任明晰。
消防安全管理方面，隨時提醒門衞人員，增強他們的消防安全意識，同時，採取檢查、會議等方式不斷強化門衞人員的責任心。
加強員工的勞動紀律，是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中，我們採取隨時抽查和按期檢查相結合的辦法，使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風，使用這種方法，除個別員工，不遵守紀律的現象沒有了。
三、利用人際聯繫，為學院發展創造寬鬆環境
我們學院是一個新建的單位，我們目前的工作還不被學校的相關部門認可，在一定程度上有瞧不起之感，一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸並與他們逐步加深感情，逐漸增強了我們學院與學校各職能部門之間的和諧。現在，我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產處、體育學院的大力支持。
在與校外學習中心的往來中，使已有的友好關係得到進一步鞏固。目前，60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關係。
四、完善學院硬件建設
根據學院發展需要，4月份對辦公室做了調整，將原機房調整為教務部辦公室，原教務部辦公室調整為主任辦公室，在時間緊任務重的情況下，依學院領導的安排，新裝和改造了部分工作台，改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經過努力，學院有了學生機房。經過重新改造，佈線將，使學生處的機房面貌煥然一新。按照學院的要求，對平房進行裝修改造，完成了檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協助開發中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動，樹立職工集體觀念和榮譽感
--年，我們組織員工開展羣眾性的體育活動四次並取得了較好的成績，值得一提的是05年學校春季運動會，我們獲得了總成績第二的好成績，特別是集體跳繩、男子4x100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一，這些優異的成績使學校的兄弟單位進一步瞭解了網絡學院。當然，這些成績的取得都離不開學院領導的大力支持。
六、採取多樣形式宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中，辦公室將__年工作總結與__年工作要點上報教育部高教處、教師網聯和各省的教育廳。對畢業典禮工作和校外學習中心工作會議及時進行了報道，報道內容發佈在我們學院的網站辦公室欄目裏。及時報道上級領導來我院視察工作，有些報道內容我們製作成宣傳板報張貼在宣傳欄，同時公告在網站。最近一段時期，陝西省成人教育年鑑和教育部出版的成人教育年鑑從不同的角度回放了我們網絡學院在網絡教育工作中走過的路程和取得的成績。
七、完成領導交辦的工作
據不完全統計，x年院領導臨時交辦我們的工作（以批示條為準）不低於二十次。這些工作是我們學院整體工作的一部分，我們都認真並及時地完成了。
第二部分工作中存在的不足
一、工作中個人的主動性發揮不夠
在__年的一些具體工作中，還存在着工作主動性不夠的問題。在學生機房的建設問題上沒有及時對機房進行維修整理，而是等待領導指示，嚴重地影響了工程的整體進度和學院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。
二、工作思路不周密
辦公室的工作要求事前要周密計劃，實施過程中要認真落實。可是在一些具體工作中，我往往計劃的不周密，如在我們學院的年終考評動員會上給主席台忘了放話筒。影響開會效果。
第三部分20--年工作計劃
一、加強規章制度建設，崗位職責上牆
在--年學院制度彙編完成的基礎上，在__年裏辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上牆。這項工作是學院整體工作的一部分，也是對相關人員業務工作檢查的依據。
二、管好學院的財和物
在--年的基礎上，按照學校履行節約的原則，進一步嚴格各種經費的使用管理。對現有的分類管理進一步細化，如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進一步明確，養成辦大事不浪費的習慣。
學院經費的使用要及時做到有報有銷，大額經費的使用應更加註意報銷，不能只借不報或者只報不銷，給其他財務工作造成不便，也給我院財務管理帶來不利的影響（__年和__年我院的相當一批經費不能及時銷帳，致使學院的經費使用多次受阻，甚至由於不能銷帳而扣發相關當事人的工資），所以在06年在經費使用中有借有清，不許拖欠，更不應到年底被學校財務處公佈名單。
學院的資產管理堅持先入帳再領用的原則，領用憑條，責任到人，嚴格管理。每年核查清理一次，使物帳相符、帳帳相符。
我是xx，這一年來的工作已經結束了，確實這給了我非常的多經驗，在這方面我還是做的比較認真的，在這個過程當中我還是對自己有着客觀的認識，辦公室的工作給我的感覺還是非常充實的，在這方面確實還是應該要努力去調整好的，這一年來的點點滴滴，確實還是應該要做的更加有信心一點，也就過去的一年來的工作也需做好述職：
我對這份工作還是非常有信心的，遵守辦公室的規章制度，調整好心態的對自己保持嚴格一點，這確實是應該要去調整好的，在工作方面這也是對工作應該要有的態度，在這個過程當中我也深刻的體會到了這一點，感激周圍同事對我的工作的幫助，這對我確實也是需要做出的一些調整，辦公室所做出的成績還是比較多的，一直以來我都相信這是應該要做出一些判斷，在辦公室期間點點滴滴，我是深有體會的，在這個過程當中我是維持好了狀態，在辦公室期間的點點滴滴，這給我的感覺還是很充實的，作為一名辦公室主任，這確實是我應該要做出調整的，這讓我還是非常有動力的。
調節辦公室員工之間的工作，讓大家各司其職，確實在這個過程當中還是感覺很有動力的，現在回想起來的時候我對自己也是比較有信心的，這對我個人能力還是非常不錯的調整，未來在工作當中，我也會做出更好的成績來，學習更多的業務知識，在這個過程當中我也是應該對自己更加有信心一點，雖然這一年的工作當中我還是做出了一些成績來，在這一點上面我也是端正好了自己的心態，也是做出了相關的準備工作，確實是需要維持好的狀態，辦公室每天的工作我感覺非常的充實的，雖然在這個過程當中，還是有一些工作方面還是做的不夠好的，這確實是需要認真對待的，我也和周圍的同事相處的是不錯的，也做出了一些成績，現在回想起來我也是做出了相關的成績。
身為一名辦公室主任，但是在這個過程當中，我應該做好心理準備，我也感激周圍的同事對我的`幫助，在這個過程當中我也會是做出了一些調整，確實也是需要更加細心一點的，這也是接下來努力的方向，不能忽視了這一點，對於接下來的工作我也會做的更加細心一點，如有不足之處希望領導指正。
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