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辦公室主任工作崗位職責【精品多篇】

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辦公室主任工作崗位職責【精品多篇】

辦公室主任述職報告 篇一

作為辦公室主任我一直都對自身比較嚴格,所以在這個過程當中,我始終都在維持好的狀態,在這方面我對自己還是比較有信心的,在這方面我也在主動的落實好相關的原則,所以我對自己還是非常有信心的,也應該要搞好自己分內的職責,我也希望接下來可以繼續做好這份工作,現也作如下述職:

在個人能力方面我也對自己比較有信心,這方面我也是做好了很多相關職責,現在回想起來的時候,我也能夠端正好自己的心態,確實是感覺很不錯的,所以我應該要對自己更加有信心的一點,身為一名辦公室主任,我還是需要對這一階段的工作抱有信心的,這也是我應該要有的態度,所以也希望接下來能夠做的更好一點,落實好的相關的本職工作,通過對自身能力的提高,做出足夠好的判斷,在這個過程當中我也希望自己可以做出更多的成績來在這個過程當中我也是對自己比較有信心的,辦公室的工作氣氛也是比較好的,所以需要積累足夠多的經驗,還是取得了一定的成績,這對我個人能力也是很不錯的鍛鍊,我也相信在這一點上面,需要調整好心態。

對於辦公室的工作氣氛,這是比較重要的,工作也是需要認真維持下去的態度,在這一點上面需要讓自己做的更好一點,辦公室這階段的工作當中,這確實還是需要做出足夠多準備,這對我還是比較重要的,在未來的工作當中,我也需要對自己能力做出好的調整,把自己的工作做的更好一點,下一階段的工作當中,我確實應該在這樣的環境下面對自己更加嚴格一點,對工作更加有信心一點,協調辦公室員工的工作,各司其職,培養大家的合作能力,有問題需要一起探討,尋求解決方案,當然這不僅僅是對工作應該要有的態度,更加是接下來需要去調整好的,這方面我還是需要做出更多調整,所以這些是我應該要去落實好的,也接下來應該對自己要有的要求,接下來的工作當中,這是我應該要主動去維持好的態度,並且做出的一定的調整,工作有什麼不足地方也及時的就正好,所以接下來如有什麼不足之處,請領導指正。

辦公室主任職責 篇二

1、協助縣委領導處理縣委日常工作,協調鄉鎮和部門工作,溝通上下左右聯繫;

2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;

3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發工作;

4、圍繞縣委中心工作開展調查研究,及時準確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的實際情況,並提供切實可行的建議;

5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況,全面準確地為縣委領導、上級黨委報送信息;

6、圍繞縣委重大決策和工作部署,進行督促檢查,做好領導重要批示件、新聞輿論批評和羣眾反映的突出問題的查辦工作;

7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞,領導機要專線電話的管理工作;

8、負責中、省、市領導的接待工作,負責各省(市、區、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;

9、主管全縣保密工作,督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業單位對《保密法》及其配套法規的貫徹實施情況;

10、承辦縣委領導和上級業務部門交辦的其他工作。

辦公室主任述職報告 篇三

回顧這一年,作為行政辦公室的主任,我深刻的感受到自己的責任的重大!自己作為行政部的管理者,在工作中造成的影響遠超普通的員工!為此,在工作中更要嚴謹、仔細的去要求自己,認真體會領導的計劃和考慮。好將正確的方向傳遞到下面。以下是我一年來的工作彙報:

一、工作的思想方面

在這一年的工作中我一直在思想上嚴謹的要求自己,尤其是公司的行政任務上,我更是不敢有一絲一毫的放鬆。

我深知自身作為行政主任,必須在思想上做到與公司一致,並有明確的集體目標和工作方向。為此,在思想方面我一直都在積極的學習和調整。通過與領導的學習和其他部門領導的積極討論,我更加深刻的瞭解了公司的目標和方向。同時也在思想上不斷的完善自己,並逐步完成了公司的行政計劃。

二、工作方面的情況

在工作中,我一直積極嚴謹的維持着工作的進展,保持公司行政計劃的積極運行的同時,也在策劃新的計劃和方案,積極配合公司的發展,及時的制定計劃,完善計劃,輔助各部門的工作順利的進行。

並且,作為主管,我一直都在堅持做好團隊管理。在積極的引導下,我們行政辦公室的員工們都井井有條的完成着自己的工作和任務,並且努力的為公司的行政任務貢獻力量。

三、團隊管理方面

在今年來,我在團隊中積極的培訓、管理,通過嚴格的要求加強行政辦公室的員工的積極性,並制定了團隊的工作要求,較好的培養了行政辦公室的團隊風氣。此外,在工作中,我在完善並提升自己的時候也不忘對隊伍的員工們進行及時的提升,較好的提高了隊伍的能力,也完善了隊伍的中每個人的能力。且在今年的公司發展計劃中,為公司的貢獻了出色的力量。

反思這一年,也許我們都有出色的地方,但也都有不足的方面,為此,我會更加努力,緊跟公司的發展,讓自己能在的工作中處理的更加出色!

辦公室主任崗位職責 篇四

1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,並與各科室獎金掛勾。

2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟槓桿的作用。

3、關心羣眾生活,與工會相互配合,搞好羣眾的生活福利和文體活動。

4、負責院長委託的其他工作。

1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規範各項行政事務並監督執行;

2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;

3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。

4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,並做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

6、協助制定醫院科研計劃、瞭解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

辦公室主任職責 篇五

1、負責制定部門年度工作計劃,經領導審批後負責監督實施;

2、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑑的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;

3、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4、組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;

5、負責辦公室預算的合理支配;

6、負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;

7、負責與後勤等部門的溝通協調工作;

8、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

9、組織辦公室人員的學習培訓活動;

10、完成領導交代的其他任務。

辦公室主任應具備的能力

1、具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;

2、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;

3、具備良好的溝通協調能力,能積極與上級和下屬的順暢溝通,及時瞭解和掌握下屬的工作狀態;

4、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

5、具備良好的領導管理能力。

辦公室主任任職條件

1、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

2、具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;

3、具備良好的企業行政管理知識,熟悉國家相關勞動行政法律法規,掌握公司的辦公室管理流程;

4、具備良好的溝通協調和管理能力;

5、具備一定的公關能力。

要求時效。 篇六

辦公室主任必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裏辦好應辦之事。要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。辦公室工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

辦公室主任崗位職責 篇七

崗位職責:

1、負責主持辦公室的全面工作。

2、負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

3、擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

4、配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

5、負責文書、人事、財務檔案管理。

6、負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

7、負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。

8、負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

9、負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,並做好督促、檢査、落實工作。

10、負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

11、負責幹部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

12、完成領導交給的其他工作。

辦公室主任個人述職報告 篇八

20--年是值得回憶的一年。在20--年裏,我們網絡學院在院領導班子的帶領下,強化內部管理,注重教學質量,抓住陝西省新一輪教師培訓的機遇,建立了我們學院在陝西省的遠程教育服務支撐體系,使學院在辦學規模、辦學質量等方面都有了一定程度的提升。伴隨着我們的服務支撐體系,網絡教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大並逐步傳向遠方。我們學院取得了社會效益和經濟效益的雙豐收。在收穫學院的喜悦中,回顧20--年我個人的工作,覺得收穫很多,感想很多。

下面,我分三部分向大家彙報--年工作的成績、不足和20--年工作計劃。

第一部分20--年工作回顧

一、對辦公室工作的再認識

辦公室是學院工作的中樞機關。上對學院領導,辦公室是各種意見、信息彙集的窗口;下對學院各部門和全體員工,是政令的發散中心。作為我們網絡教育,我們還要面對我們眾多的學員。對每一個羣體的服務,我們都必須熱情、認真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺到有很大的壓力和責任。

我在辦公室工作已兩年。去年,因為有張副院長挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了,學院的工作計劃安排後,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20--年我們的首屆畢業典禮和校外學習中心工作會議來説,從會議前期的籌備、材料的準備、會議接待、就餐安排,會議食宿安排等等,每個細節都要詳細考慮,周密安排,認真落實。所以,這種壓力,更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。

二、加強內部管理

學院內部管理包括:日常財務管理、學院資產管理、員工勞動紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

20--年,我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇,完成了學院的制度彙編。儘管這個彙編中還存在很多不足,它使我們的管理有據可依,有章可循。

學院日常財務工作涉及辦公用品的採購與管理,辦公易耗品的採購、郵遞費、會議用品的採購、車輛過橋和加油費用等,都涉及現金使用與財務結帳問題,這些既具體又瑣細的工作,在操作過程中我們必須遵守財務規定,特別是__年學校經費緊縮的情況下,我們更應該對經費的使用從嚴管理。

關於學院資產管理,我們繼續堅持現有的管理模式,先入帳再領用,明確到人,責任明晰。

消防安全管理方面,隨時提醒門衞人員,增強他們的消防安全意識,同時,採取檢查、會議等方式不斷強化門衞人員的責任心。

加強員工的勞動紀律,是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中,我們採取隨時抽查和按期檢查相結合的辦法,使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風,使用這種方法,除個別員工,不遵守紀律的現象沒有了。

三、利用人際聯繫,為學院發展創造寬鬆環境

我們學院是一個新建的單位,我們目前的工作還不被學校的相關部門認可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸並與他們逐步加深感情,逐漸增強了我們學院與學校各職能部門之間的和諧。現在,我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產處、體育學院的大力支持。

在與校外學習中心的往來中,使已有的友好關係得到進一步鞏固。目前,60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關係。

四、完善學院硬件建設

根據學院發展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,原教務部辦公室調整為主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,依學院領導的安排,新裝和改造了部分工作台,改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經過努力,學院有了學生機房。經過重新改造,佈線將,使學生處的機房面貌煥然一新。按照學院的要求,對平房進行裝修改造,完成了檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協助開發中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動,樹立職工集體觀念和榮譽感

--年,我們組織員工開展羣眾性的體育活動四次並取得了較好的成績,值得一提的是05年學校春季運動會,我們獲得了總成績第二的好成績,特別是集體跳繩、男子4x100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一,這些優異的成績使學校的兄弟單位進一步瞭解了網絡學院。當然,這些成績的取得都離不開學院領導的大力支持。

六、採取多樣形式宣傳工作

宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中,辦公室將__年工作總結與__年工作要點上報教育部高教處、教師網聯和各省的教育廳。對畢業典禮工作和校外學習中心工作會議及時進行了報道,報道內容發佈在我們學院的網站辦公室欄目裏。及時報道上級領導來我院視察工作,有些報道內容我們製作成宣傳板報張貼在宣傳欄,同時公告在網站。最近一段時期,陝西省成人教育年鑑和教育部出版的成人教育年鑑從不同的角度回放了我們網絡學院在網絡教育工作中走過的路程和取得的成績。

七、完成領導交辦的工作

據不完全統計,x年院領導臨時交辦我們的工作(以批示條為準)不低於二十次。這些工作是我們學院整體工作的一部分,我們都認真並及時地完成了。

第二部分工作中存在的不足

一、工作中個人的主動性發揮不夠

在__年的一些具體工作中,還存在着工作主動性不夠的問題。在學生機房的建設問題上沒有及時對機房進行維修整理,而是等待領導指示,嚴重地影響了工程的整體進度和學院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。

二、工作思路不周密

辦公室的工作要求事前要周密計劃,實施過程中要認真落實。可是在一些具體工作中,我往往計劃的不周密,如在我們學院的年終考評動員會上給主席台忘了放話筒。影響開會效果。

第三部分20--年工作計劃

一、加強規章制度建設,崗位職責上牆

在--年學院制度彙編完成的基礎上,在__年裏辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上牆。這項工作是學院整體工作的一部分,也是對相關人員業務工作檢查的依據。

二、管好學院的財和物

在--年的基礎上,按照學校履行節約的原則,進一步嚴格各種經費的使用管理。對現有的分類管理進一步細化,如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進一步明確,養成辦大事不浪費的習慣。

學院經費的使用要及時做到有報有銷,大額經費的使用應更加註意報銷,不能只借不報或者只報不銷,給其他財務工作造成不便,也給我院財務管理帶來不利的影響(__年和__年我院的相當一批經費不能及時銷帳,致使學院的經費使用多次受阻,甚至由於不能銷帳而扣發相關當事人的工資),所以在06年在經費使用中有借有清,不許拖欠,更不應到年底被學校財務處公佈名單。

學院的資產管理堅持先入帳再領用的原則,領用憑條,責任到人,嚴格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。

辦公室主任述職報告 篇九

我是xx,這一年來的工作已經結束了,確實這給了我非常的多經驗,在這方面我還是做的比較認真的,在這個過程當中我還是對自己有着客觀的認識,辦公室的工作給我的感覺還是非常充實的,在這方面確實還是應該要努力去調整好的,這一年來的點點滴滴,確實還是應該要做的更加有信心一點,也就過去的一年來的工作也需做好述職:

我對這份工作還是非常有信心的,遵守辦公室的規章制度,調整好心態的對自己保持嚴格一點,這確實是應該要去調整好的,在工作方面這也是對工作應該要有的態度,在這個過程當中我也深刻的體會到了這一點,感激周圍同事對我的工作的幫助,這對我確實也是需要做出的一些調整,辦公室所做出的成績還是比較多的,一直以來我都相信這是應該要做出一些判斷,在辦公室期間點點滴滴,我是深有體會的,在這個過程當中我是維持好了狀態,在辦公室期間的點點滴滴,這給我的感覺還是很充實的,作為一名辦公室主任,這確實是我應該要做出調整的,這讓我還是非常有動力的。

調節辦公室員工之間的工作,讓大家各司其職,確實在這個過程當中還是感覺很有動力的,現在回想起來的時候我對自己也是比較有信心的,這對我個人能力還是非常不錯的調整,未來在工作當中,我也會做出更好的成績來,學習更多的業務知識,在這個過程當中我也是應該對自己更加有信心一點,雖然這一年的工作當中我還是做出了一些成績來,在這一點上面我也是端正好了自己的心態,也是做出了相關的準備工作,確實是需要維持好的狀態,辦公室每天的工作我感覺非常的充實的,雖然在這個過程當中,還是有一些工作方面還是做的不夠好的,這確實是需要認真對待的,我也和周圍的同事相處的是不錯的,也做出了一些成績,現在回想起來我也是做出了相關的成績。

身為一名辦公室主任,但是在這個過程當中,我應該做好心理準備,我也感激周圍的同事對我的`幫助,在這個過程當中我也會是做出了一些調整,確實也是需要更加細心一點的,這也是接下來努力的方向,不能忽視了這一點,對於接下來的工作我也會做的更加細心一點,如有不足之處希望領導指正。

辦公室主任崗位職責 篇十

1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

2、負責統管綜合管理部各項事宜,制定工作計劃,完成工作目標,保證綜合管理部各項工作順利進行;

3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程,考核部門員工的績效;

4、負責與公司其他部門溝通協調,做好後勤支持與保障工作;

5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;

6、負責公司行政管理、品牌、公關外聯事宜,以及企業文化的建設;

7、負責公司內控,內審工作;

8、負責公司年度總結報告的撰寫工作;

9、服務總經辦,做好總經辦安排的其他工作。