1、協助院領導協調各部門工作；
2、協助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作；
3、協助院領導做好黨支部工作；
4、協助院領導做好內控機制建設；
5、協助院領導做好工會工作；
6、協助院領導做好離退休人員工作；
7、協助院領導做好安全工作；
8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作；
9、負責處理學院來往的各類公文、公函；
10、負責學院有關會議的組織、記錄工作；
11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；
12、負責學院的印信管理；
13、負責學院固定資產管理工作；
14、負責學院檔案管理工作；
15、院領導交辦的其他工作。
20__年，對我來説是不平凡的一年。隨着公司組織機構的調整，我來到了行政綜合部。
一、初步工作。
行政部是公司管理中起承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫八方的樞紐，工作內容千頭萬緒，有文書處理、人員招聘、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等等諸多事宜。現在，酒店用品的採購、倉庫管理也歸入了行政綜合部。有一句話：“每個人，都是一座山，世界上最難攀越的山其實是自已。按我個人的理解，高度不同，視野就不同，思考問題的角度也不同。為了適應新的工作環境，我以歸零的心態來接收這裏的每一項工作。
首先、將所有檔案資料進行整理歸檔。
其次、組織各部門進行物資盤點，摸清家底。
第三、整理公司變更材料。
第四、進行人員招聘。
第五、對酒店供貨渠道重新篩選、核價，降低了餐飲成本。
二、作為行政人員應具備的素質。
作為行政綜合部經理，不僅要具備做人的基本素質，還要有勝任“重要崗位”的特殊能力，具體講就是忠誠可靠、公道正派、甘於奉獻、知識全面、業務精湛。對人虛懷若谷、寬厚容人，俗話説：“有容乃大，無欲則剛”，我們要容人勝己，甘為他人做嫁衣。在處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，不在非原則問題上較真，不在細枝末節上糾纏。作為行政人員，處事要謹慎，説話辦事一定要言之有據、行之有序、動之有規。切忌口無遮攔、隨意表態。
三、不足及下一步的工作打算。
在近一個月的行政工作中，我還存在許多不足及待改進之處。
1、深入基層，跟員工溝通的少。這是我下一步工作首要加以改善的。
2、行政工作事多面廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細緻。在下一步工作中儘量做到耐心、細緻、杜絕情緒化。不斷改進行政部對其他部門的支持能力、服務水平。
3、人力資源的儲備不夠。現在有的部門人員緊缺，行政部要加大宣傳和招聘力度，以減輕各部門用工壓力。
4、員工活動組織較少，培訓系統不夠健全。員工活動是放鬆緊張工作狀態的有效調節劑，是增加團隊凝聚力的途徑，員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法，因此，下一步我們要多組織員工活動，比如：技能比賽、乒乓球比賽、拔河比賽等。還要制定下半年詳細的培訓計劃，如執行力培訓、技能培訓等項目。
行政綜合部既是監督部門，也是服務部門。做好行政部工作離不開兄弟部門的配合與支持。承上啟下，上傳下達，為各部門提供良好的服務，配合各部門的工作，是行政綜合部義不容辭的責任。
在以後的工作中，我將不斷加強自身學習，改進工作方法，並向各位領導、同事們學習，提高組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力，以達到公司的要求並保證各項工作的正常運行。在此，也希望大家一如既往的支持、配合行政綜合部的工作，謝謝。
1、全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作；
2、召集公司辦公室每週例會，制訂每週工作計劃；
3、審核批准公司1000元以下行政費用開支報告；
4、審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃；
5、負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；
6、負責公司員工的住宿管理；
7、負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調；
8、負責總經理辦公室人員編制管理；
9、負責對外工作計劃的制訂與實施。
第二條 行政主管職責：
1、按合同實施物資採購和小型用品採購；
2、安排員工的午餐事項；
3、繳納電話費；
4、環境衞生的管理；
5、外來賓客的住宿安排；
6、車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理；
7、辦理公司員工的暫住證；
8、其他工作配合。
第三條 前台文員職責：
1、交換機電話接轉；
2、傳真收發與登記；
3、前台接待、登記；
4、來賓引見、招待、接送；
5、打卡監督與考勤彙總；
6、請假及加班申報單的保管、彙總、製表；
7、電梯管理、檢查燈光、門窗；
8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。
第四條 辦公室副主任職責：
1、全公司各部門每週工作計劃的監督與上報；
2、談心制度的落實；
3、員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施；
4、內部會議資料的安排與佈置；
5、員工生日及公司集會的組織與安排；
6、公司發文管理及報批；
7、全公司各部門資料整理協助；
8、檔案管理；
9、文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
第五條 文員崗位職責：
1、文件、資料打印、登記、發放、複印、裝訂；
2、飲水機管理；
3、公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放；
4、辦公用品計劃申報主任審批；
5、總經理室客人接待與通報。
第六條 司機職責：
1、及時出行與安全駕駛；
2、公司領導上下班用車及來賓接送用車；
3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養；
4、其他工作。
1、負責根據公司發展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發展
2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統籌管理公司後勤服務工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門業務的有效運轉
8、完成總經理交付的其它任務
1、在事業部總經理的領導下，組織完成辦公室職責範圍內的各項工作任務；
2、根據制度規定和總經理指示，安排事業部例行辦公會及其他有關會議，並對會上決議進行及時傳達、督促落實，並將落實情況及時反饋給總裁。
3、貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；
4、負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；
5、負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；
6、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作；協助參與管理制度的培訓工作；
7、負責組織辦公用品、用具、設備設施的的採購、供應工作，做好物品進、出、存統計核算工作；
8、負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；
9、車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；
10、考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營銷提供物流保障。
11、有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作進行評價考核；
12、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
13、組織彙總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；
14、建立各種企業文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協助人力資源部進行企業文化培訓；
15、掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
16、負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作，來賓的接待安排；
17、負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；
18、負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；
19、協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯繫；
20、完成公司領導交辦的其它工作任務。
1、尋找到的投標項目，按業主要求時間和指定地點購買有關招標項目簡介、投標資格要求、標書製作要求的信息資料；
2、投標文件的製作及標書中涉及到的相應工作；
3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞；
5、在規定的時間和地點遞交標書；
6、在規定的時間和地點開標；
7、回答標書評委會的相關問題，或補充相關資料；
8、等待開標結果；
尊敬的單位領導：
您們好！彈指一揮間，20xx年就已經接近尾聲了。為了儲氣庫作業區生產經營目標的順利完成，我單位嚴格依照國家和行業的標準，以及法律法規、技術規範、廠和作業區的相關規章制度開展每一項工作。作為單位的綜合副經理兼綜合辦主任，在這一年裏我勤勤懇懇工作，踏踏實實完成自己分內的每一項工作。我主要參與了作業區的黨建工作、經營工作、生活管理工作、民族團結工作、對外協調工作、社會治安管理工作等。現將年度個人完成工作情況總結如下。
一、協助總支書記做好黨建和員工隊伍思想建設的具體工作
我單位十分注重員工的思想素質，因此，我也認真配合好總支書記做好了本單位的黨建工作和員工的思想素質培養工作。首先，我將馬克思主義理論作為開展工作的理論基礎，開展了對員工思想素質的培訓工作，教導員工要時刻遵守黨章黨紀，並時常對照黨章黨紀糾察自身存在的問題；然後，訓練員工理論聯繫實際的能力，將規範思想的理論知識基礎與實際的工作聯繫起來，對照實際工作不斷實踐、不斷探索、不斷分析、不斷總結、不斷提升，堅定員工思想素質的同時還提升了員工的工作能力；最後，還對員工進行了考核和考察，站在我們的角度去發現員工還存在的不足和問題，並鼓勵員工之間互相檢查、互相指正、互相批評，以保證員工的不足之處都能得到改正，提升員工整體隊伍的素質和工作質量。
二、協助總支書記做好文化建設、宣傳、對外協調的具體工作
對於總支書記分派的我單位文化事業建設的具體工作我也很好地完成了，同時，還將文化事業的宣傳工作和對外協調工作落實到了實際行動中。通過網絡、新聞媒體、發放宣傳單、拉放橫幅等方式為我單位的文化事業建設工作做好了全面的宣傳。根據我單位工作的需求，需要跟一些單位和廠房合作，跟他們的協調工作也是我組織完成的。主要是及時將相關信息和資料做好整理，及時接收相關單位和部門的反饋信息，實現資源信息的共享，以便遇到問題能夠第一時間採取解決的方法。
三、協助總支書記做好工、青、婦及社會治安綜合治理工作
我認真協助總支書記做好了工人代表、青年學生代表、婦聯代表以及社會治安的綜合治理工作。我們堅持“以人為本”的治理原則，嚴格按照相關的規章制度和法律法規開展工作，切實將人民羣眾的利益放在首要位置考慮。同時，還積極深入人民羣眾中，瞭解他們的想法，力爭獲取人民羣眾的支持和肯定，為我們順利開展治理工作獲得力量源泉。另外，我們公平、公開、合理的治理方式也博得了所有人員的支持和配合，促進了我們治理工作的順利開展。
四、認真做好成本核算、分析和管理工作
要確保儲氣庫作業區的生產經營目標順利完成還離不開對成本的核算、分析和管理，只有做好了這些工作實際的生產經營工作才會有標準和原則。因此，在生產前我就對生產所需的原材料、設備、生產人員等多方面的因素都做了實際的勘察工作，並對所支出的成本做好了預算和分析；同時，在生產經營過程中的管理工作也做好了計劃，並將所有計劃都落實到實際行動中，嚴格把關生產經營的每一個環節，確保了產品的質量和生產效率。
五、認真做好生活公寓管理工作
對於單位員工的生活公寓管理工作我也沒有放鬆，因為我知道，只有做好了員工們的生活管理工作，員工們才能全心全意投入到工作之中。因此，我時常深入到員工之中瞭解員工們的生活，還有什麼需要、還有什麼問題等；同時，還十分注重員工生活公寓的衞生、整潔、安全等工作，保證為員工們創造一個安全、舒適的生活環境，讓員工們切實感受到單位對他們的關心和重視。
六、認真做好民族團結教育工作
因為單位的員工來自五湖四海，不同民族的員工都有，因此，我時常給員工們開展民族團結教育的工作，讓員工們認識到不管是哪個民族，歸根究底我們都是一家人，都生活在一個大家庭裏面。而且也只有大家團結一致了，才能促進民族之間的感情，促進民族之間的團結，才能提升單位的工作效率。同時，開展民族團結教育工作，還能提升員工自身的工作激情，堅定員工的整體團結思想。
七、認真做好綠化管理工作
有了好的生活環境還需要好的工作環境，這樣員工們工作起來才會更有激情。因此，我認真做好了單位的綠化管理工作。對員工們的工作環境進行實地考察，分析哪些地方的環境還需要改造，還需要增加什麼了綠色植物等，並根據實際情況及時制定出切實可行的實施方案。有了方案，還將責任落實到了具體的人頭上，並切實做好質量監督和工作進度監督工作。保證為員工們創造一個安全、優美、健康的工作環境。
八、認真完成領導交辦的其他工作任務
除了認真做好自己分內的工作外，對於領導分派的其他任務我也是保質保量地完成。因為我知道，我工作的職責就是切實完成分內工作、嚴格服從領導安排、堅決不做有損單位利益和聲譽的事情。同時，我也想不斷提升和不斷完善自身的工作能力和工作方式，所以，我將領導分派給自己的任務當做是一次考驗和挑戰。只有堅持不懈努力才能通過考驗、突破挑戰，這樣自己不管是在工作能力還是工作思想方面，都會有所提升和進步，也才更有資格做綜合副經理兼綜合辦主任的職位。
綜合辦公室是負責人事、文祕、檔案、後勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
1、協助片區負責人做好在管小區各項經營管理工作。
2、協助片區負責人負責小區資源管理；
3、協助片區負責人做好項目外包人員管理；
4、對管理服務品質負責，不斷提交項目品質及滿意度；
5、負責業主關係、對外公共關係的協調處理；
6、完成上級交辦的其他工作事項。
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