①有權向公司各部門索取必要的資料和情況；
②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；
③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務；
④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；
⑤有權按公司的指示協調各部門之間的工作關係；
⑥有權安排調度車輛的使用；
⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權；
⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放；
⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力；
⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。
5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函；做好報刊雜誌的徵訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，並做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導彙報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度；將公司內部管理制度化、規範化。
10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的。建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業祕密。
12、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平台的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，並負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進彙報，並提出解決問題的意見。
3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，並根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。
5、搞好繫有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。
9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領導交辦的其它工作。
1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。
2、組織起草公司辦公室管理文件（對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核），做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。
4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
5、負責公司人事管理、績效考核等工作。
6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。
7、組織做好司機和小車的管理工作。
8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，並處理上級及外單位的信函、電話。
9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。
10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實施。
5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文祕服務。
6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衞生及車輛的管理工作。
10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。
12、負責公司食堂的管理，統籌安排後勤工作。
1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作；
2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合祕書、檔案祕書工作；
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案；
4、負責做好與職能部門、各學院（部）的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動；
5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作；
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑑、大事記；
7、負責組織辦公室理論學習和業務研討；
8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作；
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作；
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
1、負責全校性會務和重大活動安排工作；
2、負責學校信息公開及通信管理服務工作；
3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平台管理工作；
4、負責校友總會日常工作；
5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作；
6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作；
7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作；
8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作；
9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作；
10、協助主任做好維穩、應急的組織協調工作；
11、完成校領導和主任交辦的其它工作。
1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協調辦公室日常事務，如採購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的文案與彙報材料。
7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。
9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他後勤保障工作。
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