公司辦公室副主任崗位職責（精品多篇）

辦公室副主任崗位職責 篇一

所屬部門：

辦公室

直接上級：

總經理

直接下級：

文祕、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政後勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的。審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、後勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況

重要任務完成情況

辦公室副主任崗位職責 篇二

一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作，瞭解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。

五、負責信息工作，主動收集學院情況。

六、負責安排節假日值班，填寫學院大事記，收集整理有關資料。

七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協助主任處理好學院的有關日常工作。

八、協助主任做好來賓接待和羣眾信訪工作。

九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務，配合主任督促、檢查、落實院長佈置的工作任務的完成情況。

辦公室副主任崗位職責 篇三

在局長和主管副局長的領導下，協助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是：

（一）協助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發放工作。

（二）負責機關各類綜合性會議的組織和後勤服務工作。

（三）協助主任負責局機關機動車輛的管理，負責車輛調度和維修保養。

（四）負責上級和兄弟單位的接待聯絡和服務工作。

（五）負責局機關的保密、安全保衞和羣眾來信來訪工作。

（六）負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

（七）負責局機關的後勤保障服務工作和上級有關部門安排的 綜合性活動。

（八）承辦領導交辦和主任委託辦理的其他事項。

辦公室副主任崗位職責 篇四

一、按照學校辦公室職責範圍 ， 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、負責文祕工作，協助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作 ， 把好文字關和政策關。

三、協助主任負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動 ， 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據學校有關會議決定 ，協助主任 組織草擬和發佈通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閲的文件。

五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好後勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯繫和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

六 、注意調查研究 ， 掌握校內外信息 ， 主動了解與全局有關的情況和問題 ，協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

辦公室副主任崗位職責 篇五

一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文祕事務，定時對行政文件進行整理彙編。

二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發；負責校行政領導重要講話稿的起草。

三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，並將督辦情況進行綜合分析後報校辦主任。

四、蒐集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息，提供給校領導參閲。

五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責 篇六

一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車，根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。

三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術，努力做到安全行車，服務熱情周到。

四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

六、完成辦公室交辦的其他工作。