1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衞生，做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總；
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。
8、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客户資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格製作；
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉，;
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行；
4、完成上級交給的。其它事務性工作。
1、負責採購訂單的數據錄入、數據核對。
2、對出廠加工型材訂單的記錄，核對。
3、文件整理、歸檔，及完成領導交辦的'其他工作。
5、、生產訂單的優化
6、低值易耗品，辦公用品等保管發放。
7、會使用U8軟件優先。
1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
4. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，
6. 負責收發管理報紙、信函；
7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。
8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。
9. 負責總經理辦公室的清潔衞生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰”,並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新煙缸；
11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；
12. 安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
13.上面交辦的其它臨時工作。
篇三：辦公室文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領 取；
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作；
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
1、負責公司來訪人員的接待、引導工作和前台電話的接聽及轉達工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作
3、熟練掌握office辦公軟件、
4、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
5、完成辦公室日常工作；
6、完成董事長及總經理交辦的其他工作任務。
1、負責公司各類文檔資料的整理工作；文檔排版/編號/打印/掃描/複印；清點和歸檔，裝訂及整理。
2、在網上平台系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。
3、按照部門經理制定的工作計劃，團隊協作，共同完成工作任務。
1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，並做好更新。
2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關信息，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。
3.負責前台來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；
4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。
5.負責會議室衞生清潔，每週五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。
6.負責小會客廳每日的衞生清潔，每日下班後關掉前台的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前台的門窗。
7.負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的彙總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作；負責外出辦事人員的登記工作。
8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底彙總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。
9.負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10.負責公司複印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯繫供應商及售後人員，儘快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。
12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金錶。
14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的。採購、發放與登記工作。
15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。
16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20.完成領導臨時交辦的各項事項。
崗位職責：
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
2、彙總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理工作；
4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場佈置、會議記錄和後續督辦工作；
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；
7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。
任職資格：
1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；
2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，瞭解人力資源管理相關知識；
5、具備一定物業管理能力，瞭解財務管理基本知識；
1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。
2、協助完成有關報告、文稿的'起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作，及時送交領導。
3、協助招聘，管理員工檔案，參與人事、業務等相關考核統計。
4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規。
4、承擔領導業務活動用車任務。
5、注重禮儀和禮表，穿着整齊大方，乾淨利落。
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；
4、完成上級交代的其它工作。
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