淺談學校管理做法的新策略

各位同仁，我認為學校管理的核心是對人的管理，其重點是對工作效率的追求，管理的最終目的就是擺脱“貓捉老鼠”的弊端。下面我想談談自己在學校管理中的兩個做法：

一、講求效率，要事第一

在很多學校，常常會聽到許多校長髮出這樣的感慨：“又忙了一天，也不知道究竟都忙了些什麼，時間還是不夠用啊！”實際上，只要有效地科學地去管理時間，就會不斷提高工作效率，也就能在相同的時間裏做更多的事情，從而成為一名出色的管理者。我曾經讀過《時間就是財富》這部書，19世紀意大利著名經濟學家帕累託這樣認為，生活中80%的結果幾乎源於20%的活動，因此，我們要把注意力放在20%的關鍵事情上。這也就是著名的帕累託原則。根據這一原則，我認為應當對學校裏要做的事情進行輕重緩急的分類：

（一）第一時間辦要事

關鍵詞：重要的緊急的馬上做

詳解：我們校長的時間很容易被切成小碎塊，一天的時間表上往往安排着好幾件事情。有時候，當你按計劃做事時，很可能會被突如其來的其它事情所打斷。這就需要校長想方設法集中好自己的時間，形成哪怕是最低限度的整塊時間。尚未集中時，要儘快推開其它事迅速集中；已經集中時，要當機立斷避免其它事所擾，必要時可關門辦公，以避免整塊時間被逐漸“蠶食”。

（二）黃金時間辦大事

關鍵詞：重要的不緊急的持續做

詳解：對校長而言，所謂的黃金時間就是指比較清淨、少有人干擾、心情較好、思維比較清晰的一段時間。每個校長要結合自身特點，養成良好的工作、學習和睡眠習慣，生活儘可能規律化，以便摸索出自己思維活動的生物鐘，找尋出自己思維的黃金時間，從而利用這個精力最旺盛的時間去完成一些最重要、最困難的工作，而把相對容易的工作安排到其它時間去做，以提高時間的使用效果和工作效率。

（三）忙裏偷閒辦小事

關鍵詞：緊急的不重要的抓緊做

詳解：時下，校長的工作若用一個字概括，那肯定是非“忙”莫屬。我們校長不是在忙開會、打電話、定計劃、應付檢查，就是在風急火燎地處理各種各樣的繁瑣事情。這也許是一種難以克服的職業性“頑疾”。因此，當校長一旦發現自己的時間被別人控制時，就需設法變被動為主動，學會忙裏偷閒，盡力擠出半個鐘頭或一個小時的“獨處”時間梳理自己的思維，思考一些問題，檢討一下工作，想想下一步過該如何辦才能擺脱被動，才能更為有效。

（四）零星時間辦瑣事

關鍵詞：不緊急不重要的有空做。

詳解：所謂零星時間一般指的是那些未構成連續時間段、介於兩件事之間的空餘時間。而現實中，很多校長常常會不經意間浪費掉這樣的零星時間。比如，剛做完手頭上一件重要的事，這時離下班還有半個小時，着手做另一件重要的事情吧，時間似乎又不夠用，於是很多校長便“還是算了，明天再説吧”，接着便在辦公室裏隨便翻弄一些東西，致使時間白白流失掉。其實，校長可以完全充分利用零星時間來解決諸多學校管理工作中的一些瑣事，從而為能集中整塊時間做大事創造好條件。

二、掂輕若重，細節取勝

我曾經認真讀過汪中求先生的《細節決定成敗》，給我很多的啟迪。其實中國人決不乏聰明才智，缺的就是德國的設計師對“細節”的執着；許多校長也決不乏經營頭腦，缺的就是對“細節”的認真。細節是學校管理的元素，管理需要細節，細節成敗事業。“學校無小事，事事有教育；教師無小事，處處是楷模；管理無空白，時時能育人。”學校管理者只有細緻入微地審視自己的管理過程，注意細節、精益求精才能讓學校管理日臻完美，在競爭中取勝。

（一）學校全局性的細節管理

本環節重點做好“六抓”：

一抓職責。要讓每個人做到牢記職責，盡到職責，對自己負責，對崗位負責，形成強烈的責任意識與良好的行為習慣。二抓計劃。學校每學年或每學期都要制定科學合理、切實可行的工作計劃來指導各項具體工作，並能對照計劃中的內容和要求去一件件完成。三抓程序。各項工作都要按程序化的要求去做，要把管理程序中的各個細微環節都想到並做好，確保環環相扣、滴水不漏。四抓制度。制度健全，就能使學校管理由粗變細，由細變精，工作也就不會出現干與不幹一個樣，已乾沒幹一個樣，幹好幹壞一個樣。五抓考核。形成“多勞多得，少勞少得，不勞不得；優質多酬，劣質少酬，無質不酬”的考核機制。六抓督查。要嚴肅督查各類人員在工作中的具體表現，解決“出力”的問題。

（二）部門局部性的細節管理

本環節重點做好“三抓”：一抓處室。本着細節管理的原則，學校要將總體目標分解為一個個分項小目標，並分配到每一個部門去完成。各處室內部都要致力於實現看得見、摸得着的管理目標。 二抓年級。明確年級主任是其所在年級方方面面的第一責任人，要不斷地制定、修改、完善年級主任、相關管理人員、班主任、科任教師的工作職責與要求，並細化到每個人的具體崗位中去，形成人人有事幹，事事有人抓的可喜局面。

（三）班級的細節管理

本環節重點做好“兩抓”：一抓規範化。眾所周知，一個班級只有通過細節的規範，才能從根本上培養學生自覺學習、自主管理、自我提高的意識，要細化分工職責，天天檢查反饋，緊盯每個角落，強化監督力度，將細節管理真正落到實處。二抓人性化。學生之間存在個性上的差異、智能上的多元以及成績上的梯度。因此，我們不能用一個標準、一個要求對待每個學生，必須因人而異，因材施教。要讓成績好的學得更好，成績差的也能補上來，讓所有學生都有良好的發展前景，使班級管理形成人性化的氛圍。