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法律合規部行政工作總結和2021年計劃

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一、2020年工作基本情況、主要成績、好的經驗和具體做法

法律合規部行政工作總結和2021年計劃

(一)完善制度建設,建立長效機制

2020年法律合規部共發佈《合同管理辦法》《法律事務管理辦法》《糾紛事務管理辦法》《企業主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責實施辦法》《合規管理制度》共五項制度文件,進一步劃定崗位權限做到有權必有責、權責相一致。完善合同管理制度建設,初步構建合規管理制度體系,將合規管理納入公司日常管理體系,從粗放式管理經營逐步轉向優化流程化經營管理。

(二)加強合同管理,督促整改落實

依據合同管理辦法,應做到依法簽訂合同,保證合同的合法性;公平公正簽訂合同,維護公司利益、促進合作共贏;切實履行合同,提高合同的履約率;有效監控合同,保證資料的完整性;及時處理合同糾紛,維護公司的合法權益。依據以上五個要求全年分別對蕪湖項目部、南京分公司、集成房屋分公司分別進行合同管理檢查。南京分和集成房屋按照季度檢查,自2020年5月1日授予合同備用章,已經完成對其二、三季度的檢查並書面通報檢查情況。

法律合規部將定期對合同管理整改情況進行跟蹤檢查,督促被檢查單位合同規範管理,及時整改存在問題並提交書面整改回復。

(三)依法化解糾紛,保障公司權益

截止當前,2020年共發生11起訴訟案件,分別為3起主訴案件,8起被訴案件。主訴案件中2起為我方起訴南京政瀛高合金屬有限公司,剩餘1起主訴案件是我方起訴慈溪四海軸承有限公司為政瀛案衍生案件。

政瀛案件中,聘請外部大所上海市錦天城(南京)律師事務所資深律師協助處理案件糾紛。深入研究政瀛案件關鍵點即涉案票據的流轉過程,法律手段和財務技巧雙管齊下發現突破口,促使政瀛公司、四海公司與我方達成協議。追回公司損失、訴訟費、律師費、違約金的費用合計270萬。

(四)培養合規理念,構建合規制度

開展公司內部培訓提高合同管理水平和合同合規管理意識水平。協助搭建OA平台,優化重大經營決策流程、合同評審流程,運用信息化手段,將法律審核作為關鍵節點嵌入決策流程中併成為剛性約束。

(五)對標工業標準,總結法治建設

強化組織協調和統籌安排,組織法律合規部具體推動落實,逐項對照《統計表》驗收標準,結合依法合規考核工作,堅持問題導向,深入查找公司法治建設存在的不足和短板。年中初次向工業提交法治驗收統計表以來,我司邊查邊改、以查促改完成《合規制度》《第一責任人》制度完善,組建合規管理委員會,統籌兼顧,在法律合規建設過程中保持動態管理。

二、2020年重點工作、創新工作主要做法

(一)合同信息化管理

推進合同信息化管理,實現合同管理規範化、標準化、透明化,避免違規操作。授予分公司合同備用章,提高小微合同管理效率,保障重大複雜合同管控在機關,實現降本增效。

(二)十四五合規管理規劃

編制十四五合規管理規劃,公司將繼續開展合規建設和管理工作,建立健全合規管理體系,致力公司高質量穩定發展。立足合規管理的基本原則:全面覆蓋、強化責任、協同聯動、客觀獨立原則。將在公司內部建立覆蓋全領域、全層級、全系統的合規管理體系,結合主營業務,為公司轉型升級保駕護航。

三、面臨的行業環境、市場環境、政策環境新變化、新動態

利用《民法典》優化的公平有序的法治化營商環境,更加註重合法經營,維護市場經濟秩序,保障自身合法權益,將法治能力轉化為推進企業治理體系和治理能力現代化的持續動力。將平等、自願、公平、誠信的法律原則轉化為企業尊重契約、崇尚誠信的運營準則,構建完善的運營體系和信用體系。

“十四五”法治企業建設規劃是實現全面依法治國與全面深化改革的戰略佈局的重要工作,是國有企業的使命和責任要求,是企業戰略發展和經營管理的需要。“十四五”期間,面臨新舊動能轉換、高質量發展、自主創新、轉型升級等問題。加強法治企業建設,用法律手段為企業加快發展保駕護航,確保企業依法決策、依法競爭、依法發展、合規經營,是企業提升核心競爭力、影響力與抗風險能力、持續發展能力的重要舉措。提前深入業務部門,為他們提供法律政策研究、交易架構設計、風險防範、協調糾紛、爭議解決以及管理流程的改善等專業、高效的法律服務。

四、立足系統管理和全局角度,2021年系統工作基本思路、安排和措施

(一)基本思路

建立健全合規管理的制度體系和搭建合規管理組織體系。完善體系建設,加強合規管理程序規範,基本方法是合規管理部門作為合規主體應當對市場經營、產品質量、安全環保、勞動用工、財務税收等多個重點領域,依次進行合規風險識別、評估、應對,最終由法律合規部形成合規檢查報告。

同時,對標上級單位進行的法治經驗總結驗收邊查邊改自我提升工作,應當與十四五合規管理規劃以及公司法治建設總體思路和重點任務有效銜接。促進法律合規工作進一步穩定進步,提升公司依法治企的水平。

(二)具體安排及措施

(1)構建合規管理制度體系

落實《中鐵鋼結構有限公司公司主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責實施辦法》《中鐵鋼結構有限公司合規管理制度》總領性制度的落實工作,推進合規管理規劃。

(2)實現合規管理部門建設

保證公司內部工作機構崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,將合規管理職責融入部門,落實崗位職責,堅持不相容職務相互分離。確保不同機構和崗位之間的權責分明、相互制約、相互監督,保證各部門職責範圍內的事項合法合規,實現合規管理部門基礎建設。

(3)搭建公司合規管理架構

“十四五”期間搭建公司內部合規管理要素間關係的組織架構,開展合規管理活動。分配合規資源、合規職權、合規責任,保證合規信息在公司內部流轉順暢,增強各部門合規管理的協作與配合。

(4)注重落實管理鏈末端的合規建設

立足公司現有組織機構資源,將合規綜合管理部門的職責納入法律合規部,建立複合交叉式的組織架構層層推進合規管理建設,落實到公司管理鏈的末端即項目部。降低成本消耗,加強合規綜合管理部門與其他部門之間的交流溝通、協作互動,保障合規管理的動態運行。

(5)建立長效機制

完善基礎的法律合規工作,重視總結驗收,加強反思與提升。前置程序規範、高效、科學的基礎上,將實踐中的好經驗好做法固化提升為長效機制,推廣應用促進共同發展進步。

五、對公司下一步工作的意見、建議和要求,需要報告的其他情況

合規管理關鍵在於合規人才的培養,培養合規管理人才,是提升合規管理水平的重要措施。各部門業務培訓、制度宣貫,打造專業化、高素質的合規管理隊伍是公司合規管理高效的重要條件之一。合規培訓分為管理技能培訓與業務合規培訓,其中管理技能培訓包含制度培訓和流程培訓兩部分內容。定期開展合規培訓不斷學習,豐富合規知識和提高合規技能,提高合規管理水平。