一、企業規劃管理部在2017年主要完成的工作:
企劃部2017年主要的工作是:
①,績效考核
②,合同管理、法務工作
③,體系認證(ISO和AEO)
④,制度和方案的設計
1. 績效考核工作。
這項工作包括了“成本核算”、“營銷績效”、“數據分析”
①、嚴格按照《2017成本明細表》的標準執行,對每筆自營業務的成本進行精確核算,並且在核算完成後進行復核校對,以保證成本核算的準確。
②、監控成本錄入的及時性,提醒結算人員及時錄入成本,確保系統數據的真實準確。
③、特殊成本的調整,出於個別業務的結算標準特殊性,需要進行手工計算,如“高創的半價開票和半價成本”。
④、計算營銷員績效獎勵。
⑤、每月統計客户毛利完成情況、業務板塊完成情況。
⑥,編制了2017年的《營銷員績效考核方案》、《業務部門績效考核方案》、《行政後勤部門績效考核方案》。
2. 合同管理、法務工作。
今年在經劉總的分析指導下,在合同管理上進行了一些改進,
①,編制了新版的《合同管理制度》,明確工作方式和流程
②,審核過的合同,記錄存檔,系統存檔和複印件歸檔,做到能隨時查詢。
③,制式合同的編制,防範風險,《安全承諾書》、《施工合同》、《維修合同》
④,把控合同審核環節,關注雙方責任,防範法律風險。
⑤,配合律師處理“萊寧”和“天恆”2個案件,跟蹤法院進展。
⑥,新律師事務所簽約的事項
3. 體系認證(ISO和AEO)工作,
今年對以上2項認證工作主要是在做大量的準備工作,
①,ISO更換新版,為了確保認證順利,向總經理室申請了ISO內審員培訓需求,獲得總經理室會議的討論同意。
②,安排ISO內審員培訓,簽訂合同,約定時間,在7月7日和12日,安排2天的培訓。
③,ISO新版培訓後,詳細解讀新標準,目標分解,做充分的準備。
④,對AEO項目進行解讀,編寫《可行性報告》向總經理室彙報,與海關備案科溝通了解,初步掌握認證要求。
⑤,組織實施了AEO工作的解讀和分解會議,佈置各部門應當做的準備。
⑥,制定了AEO認證的工作計劃,計劃在7月實施內審,8月外審。
⑦,2017年8-11月進行了AEO一般認證,並獲得通過。
⑧,2017年10月進行了ISO內部審核,12月進行了ISO外部審核,獲得通過。
⑨,利用以上2個體系認證的契機,提升公司的管理規範。
4. 制度和方案設計,
①,《倉庫建造方案》。
②,《合同審批管理制度》。
③,《監管場站合同》。
④,其他可行性報告、規劃、方案設計。
二、2018年的重點工作事項
1. 績效考核方案的編制。
2. 數據測算工作
3. 數據分析工作。
4. 各類方案的設計工作。
三、2018年的工作思路、主要目標
1. 加強與其他部門的配合度,制定方案、制度前,與相關部門多一些溝通,掌握更多的細節,充分了解相關部門的現狀和需求,把設計工作做到更加合理,這樣出來的方案才更貼近實際,更可行。
2. 定期對制式合同進行評審,看看現有合同中是否還存在風險點,風險點是否可以最小化,不斷改進合同的合理性,防控我司風險。
3. 部門中的專業人員或有較強工作能力的人比較少,加強內部培訓,提升團隊的工作能力。
4. 不斷學習新的知識,掌握最新的動態,充實自己。
四、2018年的工作計劃
序號 | 工作內容 | 時間 |
1 | 全年業務完成情況統計分析 | 2018年1月 |
2 | 制式合同整理修訂 | 2018年2月 |
3 | 上半年業務完成情況統計分析 | 2018年7月 |
4 | AEO內部審核 | 2018年9月 |
5 | ISO9001內部審核 | 2018年10月 |
6 | ISO9001監督審核 | 2018年12月 |
7 | 2019成本標準及建議報價 | 2018年12月 |
8 | 2019績效考核方案 | 2018年12月 |