工程項目成本管理
【摘要】一個成功的項目管理，其必然也是成功的成本管理。而項目成本的虧損，即便其質量優異、進度飛快，也可能由於成本的虧損而變得不再適宜。因此項目的成本管理一直被視為與質量、進度同等重要的核心目標之一。文章探討工程項目中成本預測以及成本偏差的影響及其調整優化。
【關鍵詞】成本預測、成本控制、降低成本
引言：一個成功的項目管理，其必然也是成功的成本管理。而項目成本的虧損，即便其質量優異、進度飛快，也可能由於成本的虧損而變得不再適宜。因此項目的成本管理一直被視為與質量、進度同等重要的核心目標之一。
項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發生的費用，通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標，並儘可能地降低成本費用的一種科學的管理活動，它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規章制度等)活動達到預定目標，實現盈利的目的。
成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛，貫穿於項目管理活動的全過程和每個方面，從項目中標籤約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收，每個環節都離不開成本管理工作，就成本管理的完整工作過程來説，其內容一般包括：成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工程項目常遇見的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
一、搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎，為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此，成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益，具有重要的作用。加強成本控制，首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法，結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
1、工、料、費用預測
①首先確定工程項目採用的勞務承包形式，再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情，根據工程特點及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費。
②材料費佔工程費用的比重極大，應作為重點予以準確把握，分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析，重新核定材料供應商，分析材料價格市場波動情況，對比實際採用材料用量與定額用量的差異，彙總分析預算中的其它材料費等。
③機械使用費：測算實際將要發生的機械使用費。同時，還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費。
2、施工方案引起費用變化的預測
工程項目中標後，必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實施性施工組織設計，結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況，比較實施性施工組織設計所採用的施工方法與定額中施工方法的不同，以此據實作出正確的預測。
3、臨時設施費的預測
臨時設施費內容包括：臨時設施的搭設，需根據工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標準，按實際發生並參考以往工程施工中包乾控制的歷史數據確定目標值。
4、成本失控的風險預測
項目成本目標的風險分析，就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前分析，通常可以從以下幾方面來進行分析：
1)對工程項目技術特徵的認識，如結構特徵，地質特徵等。
2)對業主單位有關情況的分析，包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。
3)對項目組織系統內部的分析，包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面。
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對氣候的分析。
總之，通過對上述幾種主要費用的預測，即可確定工、料、機及間接費的控制標準，也可確定必須在多長工期內完成該項目，才能完成管理費的目標控制。所以説，成本預測是成本控制的基礎。
二、成本控制
圍繞成本目標，確立成本控制原則，施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入，施工過程及成果進行監督，檢查和衡量，並採取措施確保項目成本目標的實現。
成本控制的對象是工程項目，其主體則是人的管理活動，目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加效益。為此，成本控制的一般原則有：
1、節約原則
節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省，是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督，而是要積極創造條件，要着眼於成本的事前監督、過程控制，在實施過程中經常檢查是否出偏差，以優化施工方案，從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
2、全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義，即全員控制和全過程控制。
1)項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作，並與每一個員工的切身利益有關，因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念，如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事，就片面了。
2)項目全過程成本控制
項目成本的發生涉及到項目的整個週期，項目成本形成的全過程，從施工準備開始，經施工過程至竣工移交後的保修期結束。因此，成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段，如在施工準備階段制定最佳的施工方案，按照設計要求和施工規範施工，充分利用現有的資源，減少施工成本支出，並確保工程質量，減少工程返工費和工程移交後的保修費用。工程驗收移交階段，要及時追加合同價款辦理工程結算，使工程成本自始至終處於有效控制之下。
3)目標控制原則
目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中，目標的設定應切實可行，越具體越好，要落實到部門、班組甚至個人；目標的責任要全面，既要有工作責任，更要有成本責任；做到責、權、利相結合，對責任部門(人)的業績進行檢查和考評，並同其工資、獎金掛鈎，做到獎罰分明。
4)動態控制原則
成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動，所以必須堅持動態控制的原則，所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中，收集成本發生的實際值，將其與目標值相比較，檢查有無偏離，若無偏差，則繼續進行，否則要找出具體原因，採取相應措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法，所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經常出現的問題，但關鍵性問題對成本目標的順利完成影響重大，也必須予以高度重視。
三、尋找有效途徑，實現成本控制目標
1、把握工程特點，優化施工組織設計
2、積極採用先進工藝和技術，降低成本
3、堅持計劃指導生產，強化定額控制
4、加強人工費管理，做好人工成本的有效控制
5、加強材料費管理，做好材料成本的有效控制
6、加強機械費、臨時費、管理費等費用的管理，做好各項費用成本的有效控制。
7、加強質量安全管理，杜絕事故和損失。
8、抓好關鍵管理，工作重點突出每個工程項目的施工，按合同約定及時進行竣工結算和財務結算，做到工完、場清、料淨，以確保工程款按時回籠，防止成本流失。
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施工項目成本管理研究
【摘要】項目施工成本的過程控制，通常是指在項目施工成本的形成過程中，對形成成本的要素，即施工生產所耗費的人力、物力和各項費用開支，進行監督、調節和限制。及時預防、發現和糾正偏差，從而把各項費用控制在 計劃成本的預定目標之內，達到保證企業生產經營效益的目的。
【關鍵詞】施工項目；成本 管理；成本控制
1.施工項目成本控制的原則
為了搞好施工項目成本控制，在管理過程中應遵循以下原則：
1.1項目全員成本控制原則
施工項目成本是一項綜合性很強的指標，涉及構成施工項目成本的所有要素及項目 組織中的各個部門和單位，因此，要降低成本，實現成本計劃，就必須充分調動每個部門、每個職工控制成本和關心成本的積極性和主動性，做到全員控制成本，否則，僅僅靠項目經理和少數管理人員的努力是無法達到目的的。
1.2項目全過程成本控制原則
施工項目在確定之後，要經歷施工準備、工程施工、竣工驗收、回訪保修等幾個階段，每一個階段都伴隨着人力、物力的消耗及費用的支出，項目施工成本的發生和形成自然也貫穿在從施工準備到竣工交付直至保修期滿的全過程。所以，成本控制 工作要隨着項目施工進展的各個階段連續進行，既不能疏漏，又不能時緊時鬆，使施工項目施工成本自始至終置於有效的控制之下。
1.3實時原則
成本發生過程控制的時段應越短越好。即做到邊幹邊算，實時控制。但工程施工是傳統產業，不是自動化生產線，受到管理手段和反映能力的限制，全面的即時信息採集和反饋不易做到。但在一道工序執行過程中和完成後，崗位應進行自我成本核算。例如，某一工序的施工方案初步確定後，必須算一算成本的節超，進行優化。一項材料採購時，必須考慮綜合成本。整個項目的施工成本核算與分析的時段，最長不應大於一個月。核算與分析過程不應超過月末三天，時間拖長了，達不到控制的效果，容易造成成本失控。
2.項目施工成本控制的方法
2.1以目標成本控制成本支出
2.1.1人工費的控制
在企業與業主的 合同簽訂後，應根據工程特點和施工範圍確定勞務隊伍。勞務分包隊伍一般應通過招投標方式確定。一般情況下，應按定額工日單價或平方米包乾方式一次包死，儘量不留活口，以便管理。在施工過程中，就必須嚴格的按合同核定勞務分包費用，嚴格控制支出。並每月預結一次，發現超支現象應及時分析原因。同時，在施工過程中，要加強預控管理，防止合同外用工現象的發生。
2.1.2材料費的控制
在工程項目施工過程中，每月應根據施工進度計劃，編制材料需用量計劃。計劃的適時性是指材料需用計劃的提出和進場要適時。材料需用量計劃至少應包括工程施工兩個月的需用量，特殊材料的需用計劃更應提前提出。給採購供應留有充裕的市場調查和組織供應的時間。
2.1.3 機械費的控制
施工中機械費用控制通過編制項目機械使用計劃，使用前進行選型、租賃商選擇和現場管理控制，根據施工方案的要求選用適合的機械設備，在滿足施工要求的前提下，儘量選擇作業效率高的，尤其在大型吊裝施工中，吊裝費用在分項工程費用中佔得比重很大，作業效率高的機械能節省台班費用。
2.2以施工方案控制資源消耗
在企業中資源消耗的貨幣表現大部分就是成本費用。因此，資源消耗的減少，就等於成本費用的節約；控制了資源消耗。也等於是控制了成本費用。
3.項目施工成本控制實例分析——材料費用的控制
在工程造價中，材料費要佔總價的50-60，甚至更多，而且工程材料門類多，品種複雜，小到螺絲釘，大到設備構件，可以説是五花入門，包羅萬象。因此，在成本管理工作中，材料的控制既是成本控制的重點，也是成本控制難點。
對材料的管理工作有六個重要的環節、那就是採(購)、收(料)、驗(收)、(庫)管、發(料)、(使)用。要搞好材料成本的控制工作，必須對上述六個環節進行重點控制。
3.1材料採購的管理
材料採購要從價格、數量、質量三個方面進行管理。
3.1.1材料計劃
材料計劃應由施工員根據施工圖紙、月度施工進度計劃、施工方案，並參考施工預算後，進行編制。對不構成工程實體的輔助性材料，如小白線、掃把、小型工具用具等低值易耗品，要根據工程實際從嚴控制。材料計劃要重點審批。
3.1.2材料用量較大，再加上採購人員的素質高低不一，從而使材料價格問題顯得尤為突出
因此，應儘量採用招標方式選擇廠家或供應商，通過公平、公正、公開的方式確定材料價格。
3.1.3材料質量
繁雜的供貨渠道和眾多供應商不僅造成了價格上的差異，而且同一種材料的質量水平也相差較大，為此，在選擇廠家或供應商時，要對其產品質量和供貨 信譽進行考察，以確保材料質量符合要求。
3.2材料的收驗管理
收料和驗收是材料管理中的兩個不同的環節。不能合二為一，也不能忽視其中任何的環節。
3.2.1收料管理
收料時要從材料數量、價格、質量三個方面按採購計劃和採購人員的進貨(或收料)通知單進行復核，任何一項與計劃不符都要及時提出並與有關人員 聯繫，以確定收還是退。對質量不清楚時，應通知專業人員參加共同驗收，不能把存在質量問題的材料收進現場。
材料收料人員確認符合要求後，要立即開具符合要求的收料小票，一式三聯，送貨人、驗收入、留底各一份。驗收聯要在當天送至驗收入員。
3.2.2驗收管理
在收到收料人員的收料小票(驗收專用聯)後，主管驗收的人員要在收料的當天(12h內)按收料小票上的規格。數量及材料質量要求對進入現場的材料進行驗收。收料人員及驗收人員應該各自獨立，不能收驗合一。 經驗收符合要求後，填寫材料驗收單。
3.3材料的庫房管理及“虛擬庫房管理”
為便於管理，材料入場後應在庫房內存放管理。對於五金、電料、低值易耗等小型少量材料存入庫房是沒問題的，但對於砂、石、鋼材、構件、管材等量大、體積大的 建築材料存入庫房則是不可能的。在目前的材料管理中，對後一類材料基本上是露天存放，施工隊隨用隨取，月底一次性開具領料單，完全失去了限額領料的作用，為改變此類狀況，應設立“虛擬庫房”。
所謂“虛擬庫房”即材料管理的“一米線”規則。為確保砂、石、鋼材、管材等露天存放的材料達到庫房管理的要求，可在現場存放上述材料的周圍lm處設置警戒線或標線。進入警戒線或標誌線內取用材料必須由材料管理人員在場，並持有工長簽發的限額領料單，否則應視同超用。應加倍罰款或採取其他處罰措施。
3.4材料的發放管理
材料的發放工作是材料收與用之間的連接環節予以重視。也是控制材料用量的關鍵。因此，必須予以重視。材料發放人員無權決定材料發放的數量及品種。領料人員必須持施工員根據成本控制計劃的材料用量開具的限額領料單到庫房領料(包括庫外存放材料)。發放人員必須嚴格按限額領料單中的數據、數量發放，不得超發。超額用料必須經項目經理審批後方可發放。
3.5材料的使用管理
材料部門要配合施工員加強對材料的使用管理，尤其要加強材料使用過程中的管理，及時收舊利廢，凡能及時回收使用的要及時回收使用。
雖然材料在使用中達到零損耗是不可能的，但是通過加強管理，可以儘量降低損耗，因此，達到零損耗是我們進行成本管理的追求，儘可能地接近零損耗就是我們提倡的“零損耗原理”。
【參考文獻】
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1、引言
我國建築施工企業發展迅猛，可是就整體的發展而言，我國施工企業在工程項目成本控制水平上與國際上先進建築企業相比還有着巨大的差距，存在着弊端。加強成本控制對整個施工企業來説有巨大的意義，加強成本費用控制並降低成本費用，是提高施工並保證企業經濟效益的重要途徑。
2、施工項目成本的影響因素
影響施工成本的因素很多，概況起來有一下幾方面：
（1）施工人員的技術水平：人員的技術水平、工作效率、團隊性、溝通能力等都會對施工項目的產生影響，其中施工技術高低是關鍵的因素。
（2）機械設備情況：機械設備情況主要考慮設備狀況、運行功率以及設備能否在施工過程中安全運作。
（3）材料供應是否及時：在建設過程中的材料供應，如果材料供應不及時，會造成拖延工期，也可能因為個別專業材料供應不足，造成交叉作業的專業被迫停工等待，進而影響整個工期。
（4）施工質量：在施工期間，確定建設項目的質量水平，按照合同要求，是必要的，合理的更好控制成本，一面過度要求成本而導致質量不足發生返工，而導致返工過程中增加施工成本這樣的惡性循環。
（5）施工進度：成本和施工工期有着密切的聯繫，在某些項目中，縮短了施工工期，該項目的總成本將增加，而在某些情況下，縮短了施工工期將減少該項目的總成本，那麼就必須有一個最佳的時間表，它對應於該項目的總成本最小，這就是這項工作的最佳優化時間項目成本。
3、加強施工項目成本管理的措施
施工項目成本管理要經過幾個階段，分別是開工前成本預測、成本計劃，施工中成本控制、成本核算，完工後成本分析、成本考核階段，在以把握好各個階段為前提的基礎上，方可有效的發揮成本管理的作用。首先要明確整個施工階段的重心，要把成本控制的核心放在主要的施工階段上，使得成本管理行程一種動態管理方式，對於發現的問題，採取措施，控制成本有一定的優勢。在對施工項目的成本控制過程中，各個業務部門要配合密切，加強橫向業務的聯繫，使得成本管理部門的管理作用，只有各管理部門加強措施才能保證成本控制系統順利的運轉下去，也能使得成本管理運作能力不斷完善和鞏固加強。
例如：工程的總承包商應在人工費工資問題上，採取調查市場方法瞭解行情，之後對工資波動作出預測，制定合理工資表。其次考慮一些其他因素以及是否會存在一些施工間歇，預測是否會存在窩工等現象，避免資源浪費。材料方面，預測施工材料用量，堆放量，運輸量等，看是否需要二次運輸等問題等。在機械方面，施工單位提前進行事前分析，能夠有效的控制機械的進場，節省機械使用費。
一個工程項目的組成是由業主，承包方，監理方三方面組成的。只有三方面的協調配合才能使施工項目順利進行。應該加強業主方聯繫以及各分包單位配合，即業主方和總包及監理應該多次開會協調，最終一致採取決定定妥改為全為總包分包。在工程項目中，各方的配合至關重要，如果一方不妥就有可能對工期或者其他方面產生影響。
施工方案主要包括四項內容：施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。我們所選擇的施工方案不同，最後計算工期也隨之不同，而需要的機具也有不同，最後發生的費用會不同。正確的選擇施工方案是降低施工項目成本的核心，制定施工方案的依據要以合同規定工期和上級下達要求為標準，聯繫項目的規模、性質、複雜程度、裝備情況、現場條件、人員素質等因素綜合考慮。也可以選擇通知定製多個施工方案，聽取現場施工人員的建議，經調查研究從多個施工方面選擇一個最合理、經濟的。
4、結束語
施工項目成本管理是建施工項目管理的重要組成部分，成本管理成效直接影響企業的經濟利潤，因此通過成本管理可以有效的縮減企業中的浪費現象，節約有限的資源。本論文通過對施工項目存在的問題進行了分析，給出瞭解決問題的措施和建議。從而有助於企業更長遠的發展，改進和提高企業的項目管理水平，增加企業的效益，增強企業的市場競爭力。
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