隨着中國經濟的快速增長和現代化建設的發展，企業規模不斷擴大，在擴大的過程中涉及到了很多項目投資的工程，這些項目涉及到的資金往往較多，需要投入巨大的人力、物力、財力資源，因此在實施前要制定相應的實施計劃，並且設立項目檔案管理部門，實現項目管理與項目檔案管理的同步實施，能夠提高項目管理的效率和企業的經濟效益。
1、項目檔案管理的重要性
近年來，隨着企業項目投資的數量和規模不斷增加，企業將項目檔案管理工作和項目管理工作進行了結合，並取得了一定的成效，因此企業的管理人員和項目的建設人員要提高對項目檔案管理工作的重視程度，將項目檔案的管理工作與項目驗收工作一視同仁。項目檔案管理工作影響着項目後期的竣工、驗收、維護工作的進行效果，項目檔案管理保管工作要比項目存在的時間長，因此，項目檔案管理工作在整個項目工程中發揮的作用也日益明顯，體現的信息量較多，是項目建設中較為重要的一項工作。
2、項目檔案管理與項目管理同步實施的意義
建設項目本身就是一項複雜且龐大的工程，涉及到的專業知識領域較多，一項合格的建設項目可以使用很長時間，但如果在項目運行過程中，相關的項目檔案出現了破損和遺失，會對項目的管理工作帶來極大的不利，為項目管理工作增加麻煩。建設項目不僅包含項目工程的施工，還包含項目工程的管理、使用後的維護、問題工程的維修、項目的擴建等，因此項目管理工作涉及到很多方面。每一項建設項目在建設前都要進行立項，在建設的過程中需要對其中的施工順序、施工技術、施工方式進行記錄，形成項目的數據和信息，這些信息和數據都被記錄在檔案中，因此項目檔案中記載着項目工程施工的真實信息和數據。由此可見，實現檔案管理與項目管理同步實施，讓管理人員在項目工程使用出現問題時，能及時查找出當時的建設信息，並根據這些信息和數據來解決其中的問題[1]。
上述的分析證明了項目管理工作和項目檔案管理工作之間是相互影和相互協調的關係，不是孤立分離的，因此加強兩者之間的聯繫，做好項目檔案管理工作，是保證項目管理工作高效率進行的基礎。
3、實現檔案管理與項目管理同步實施的方式
3.1建設項目領導人員要重視檔案管理工作
領導要在建設項目中發揮帶頭作用，提高對項目檔案管理工作的重視程度。建設項目的負責人一向對項目管理工作比較重視，在明確了項目管理工作和項目檔案管理工作之間的相互關係之後，提高對項目檔案管理工作的重視程度，才能實現項目管理和項目檔案管理的同步實施。項目的領導人員還要建立專門的項目檔案管理體系，此舉是為了適應項目檔案涉及面廣、內容豐富、信息全面的特點，再加上建設項目涉及到的部門較多，單憑藉檔案管理部門的力量不能做好複雜的檔案管理工作，因此實現項目檔案管理的標準化和信息化，需要建立完善的檔案管理體系。另外，要做好項目檔案管理工作，需要保證檔案管理工作進行時有一定的制度可以遵循，有一定的章法可以約束，同時要明確的將項目檔案管理工作分配給項目管理部門，這樣能夠更好的實現建設項目檔案管理與項目管理的同步實施[2]。
3.2完善項目管理的制度
傳統的項目管理體系中的管理制度一般都是針對項目施工人員制定的，很少有專門針對項目檔案管理人員制定的，這也是項目檔案管理工作得不到重視的一項原因，項目檔案驗收的工作經常由項目管理人員代替，為此項目管理者應當將項目檔案管理的規定寫入到項目管理的規定中，為項目檔案管理工作提供製度支持。在項目檔案管理和項目管理規定中要對相關工作人員的崗位職責與權利義務進行明確規定，工作人員明確各自的工作內容和職責範圍，各司其職，即使出現問題，也能第一時間找到相關責任的負責人，解決問題。項目管理制度要對項目檔案的收集、項目檔案信息的傳達、項目檔案的歸檔等工作作出明確的規定。
另外，項目檔案管理部門應當加強項目管理制度的信息化建設，在項目檔案管理和項目管理中應用現代化信息技術，提高項目檔案管理工作的信息化程度。即使出現檔案管理人員調動，新的檔案管理人員也能在項目建設的內部系統上找到詳細的建設信息和動態發展，避免出現因檔案人員調動導致的檔案遺失或不全面的現象。與此同時，在項目管理部門召開會議時，項目檔案的管理人員也要參加，確保項目檔案管理人員瞭解項目的進度，隨時收集資料，達到建設項目檔案管理與項目管理的同步實施。
3.3要抓住檔案管理工作和項目管理工作中的重點
檔案管理工作和項目管理工作中的重點在項目工程的施工和監管上，因此管理部門要統一管理思想，圍繞兩項重點環節展開檔案歸檔和管理工作。項目檔案中主要記錄的是項目工程的施工環節，做好對施工環節的檔案管理工作也就做好了主要的項目檔案管理工作，也就做好了主要的項目管理工作。項目管理中涉及到的部門較多，因此建設項目領導者或管理者要在項目立項前召開會議，參加會議的部門包括項目施工部門、項目監管部門、項目驗收部門、項目管理部門，對項目工程中可能出現的問題進行集體探討，並制定相應的解決方式，明確各部門的職責，為項目管理和項目檔案管理工作的進行打下堅實的基礎[3]。
抓住檔案管理工作和項目管理工作重點的具體方式如下：第一，制定各項檔案和資料歸類的範圍，這樣施工部門和監管部門的檔案收集人員能夠知道哪些檔案是需要進行收集和上報的，檔案管理部門能夠對施工工程和監管工程中的重要文件進行收集，並將其及時的轉換成網絡上的數據和信息，以方便查找。第二，管理部門對施工過程的圖紙變化要及時的記錄，並編制彙總表，這樣能夠保障檔案記錄與工程施工同步。第三，要明確檔案歸檔的程序，進而提高檔案管理和項目管理的質量。
4、總結
綜上所述，建設項目檔案管理工作是一項較為繁瑣的工作，並且與項目管理工作息息相關，因此在建設項目檔案管理與項目管理的同步實施的過程中，兩個部門的工作人員要結合項目的實際需求，運用合理的建設方式，提高兩項工作的結合程度和效率，進而實現檔案管理工作與項目管理工作的同步實施。
參考文獻
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[3]吳炳亮，董勁柏。淺談重大建設項目檔案管理與項目建設同步進行[J]。黑龍江檔案，2014,01:54.
1、建設項目管理中檔案管理的重要性
建設項目中的檔案資料是工程的重要資料，項目檔案既記錄着工程建設過程中的史實，又是建設項目竣工後建設單位進行維修及改建等工作的重要依據，對建設項目的管理有很大的作用。為了能夠保證建設項目檔案的系統、完整、準確，促進建設項目管理中的檔案管理規範化，提高建設項目檔案管理水平，我國檔案局制定了《重大建設項目檔案驗收辦法》，大力開展建設項目檔案管理的業務指導與執法檢查活動。在《重大建設項目檔案驗收辦法》中，規定檔案驗收是項目竣工驗收必不可少的一項工作，沒有經過項目檔案驗收或者項目檔案驗收不合格的建設項目，不能通過整個建設項目工程的竣工驗收。由於項目檔案驗收對整個建設項目的竣工驗收有着決定性的作用，充分體現了項目檔案管理在整個建設項目管理中的重要性。因此，切實做好建設項目管理中的檔案管理工作，是建設單位不可忽視的課題。
2、現階段建設項目管理中的檔案管理現狀
2.1建設項目管理中的檔案管理意識薄弱
現階段，很多建設項目單位的檔案管理意識比較薄弱，沒有充分認識到項目檔案管理工作的重要性。在建設項目管理中，總是存在一種“重建設、輕檔案”的思想，建設單位的領導及管理層都沒有認識到建設項目檔案是整個建設項目管理的重要依據，對建設項目檔案管理缺乏責任感。尤其是在建設項目施工中，因為建設施工的任務比較重、項目較多，所以建設單位的領導層都比較重視工程施工的質量與進度等，往往忽視了建設項目的檔案管理工作，沒有將檔案管理工作落實到位。建設單位通常在建設工程快要完工的時候，將檔案管理納入每日議程中，這樣就不能夠保證項目檔案的準確性與真實性，從而影響到日後建設單位對建設檔案的使用，對建設工程質量不能完全保證。
2.2項目檔案管理的機制不健全，運行機制不完善
在重大建設項目施工建設中，涉及到的工程參建單位會比較多，比如説建設項目的法人、施工、設計等工程參建單位。由於建設單位的項目檔案管理機制不健全，檔案部門雖然制定了一系列檔案管理規章制度，但是存在着形同虛設的現象，在工程建設中沒有形成有效的管理機制，使得建設單位對檔案管理制度的執行力不夠。再加上建設總承包公司對建設項目的檔案管理任務分配不明確，不能夠很好的協調檔案管理工作，不能形成良好的檔案管理網絡，對每個職能部門的職責劃分不明確，部門之間缺乏一定的溝通與配合，這樣就直接造成了建設項目的文件材料管理不順暢，檔案的完整性得不到保證，最後對建設項目的檔案收集、整理及歸檔工作造成很大的影響，從而影響到建設工程質量。由於建設項目管理中檔案管理的運行機制不完善，在建設項目開始建設時，建設單位很容易忽視項目檔案的管理工作，從而忽視建設項目各個環節中文件及資料的形成、積累以及整理歸檔的過程；還可能導致大部分的資料分散在各個分包單位，在工程竣工時，如果建設單位沒有提前去收集檔案資料，等工程竣工之後，收集這些資料的難度更是難上加難；還可能造成工程建設的監督不足，建設單位沒有按照國家的檔案管理規定進行整理，監督不力，致使建設項目施工的檔案資料收集零亂。
2.3建設項目管理中的檔案管理缺乏保障機制
由於建築施工單位和監理很多時候都是採用比較靈活的用工制度，而項目檔案管理經常會被認為是一項沒有很高技術含量的工作，最後致使專職管理項目檔案的人員越來越少。建設項目工程的檔案資料比較多，而檔案管理人員較少，使得一個檔案管理人員兼職管理檔案較多，人員流動比較頻繁。現階段，很多建設單位沒有將比較重要的工程檔案文件的形成、積累以及整理歸檔納入到相關檔案管理人員的職責範圍，這樣就很很容易造成檔案資料的流散。由此可見，我國的很多建設單位在建設項目管理中的檔案管理缺乏一定的保障機制，建設單位應該對檔案管理工作予以重視。
3、加強建設項目檔案管理的具體措施
3.1完善建設項目的檔案管理制度
檔案管理部門應該根據本單位建設項目的實際情況制定一系列可操作的規章制度，對建設項目檔案的收集、移交、整理等管理工作提出具體的要求，從而保證建設項目的檔案管理有效執行。完善建設項目的檔案管理制度，需要由建設項目單位帶頭建立項目檔案管理網絡，從而要求項目的施工單位、設計單位等配備專職檔案管理人員負責項目建設期間的工程檔案資料的收集、整理及歸檔。建設單位還應配備一個專職項目檔案主管人員來負責項目檔案工作，做好整個項目工程檔案管理的統籌與協調工作，明確分配檔案管理部門的職責，將檔案管理工作真正的滲透到項目建設的每一個建設環節。通過建設單位的對項目檔案管理進行統一領導、分級管理，整個項目工程的檔案資料將會完全處於受控的狀態，有利於建設單位對項目檔案的收集、整理及歸檔，確保了項目檔案資料的完整、準備。
3.2提高項目檔案管理意識
在這個信息化時代，及時的信息能夠對增強建設項目管理人員的檔案管理意識。建設單位應該充分的利用報刊、電視等媒體，將與項目工程檔案的有關的重要信息傳播出去，建立一個檔案管理信息化共享平台，通過法律的手段，對每一個建設單位的職責要明確，利用管理人員與系統的有效結合，從而增強建設單位檔案管理人員的管理意識。現代建設項目工程的檔案管理也需要與當地的經濟發展相適應，建設單位應該加強對項目工程的關注，及時將有關信息化的有關消息反映到建設單位的管理層，管理層應該將這些信息化消息加以提煉，應用到建設項目的檔案管理規定中，從而提高項目工程檔案管理人員的管理水平。
3.3檔案管理部門應當參加建設項目的竣工驗收
對建設項目的工程檔案審閲是工程竣工驗收中的法定內容，檔案管理部門應當參加工程的竣工驗收，能夠讓檔案管理部門充分認識到檔案管理在整個項目建設過程中佔有的重要位置，從而引起檔案管理部門對今後檔案管理工作的重視。對於建設項目驗收過程中發現的有關於檔案管理問題，建設單位的檔案管理部門應該要及時的解決。檔案管理部門要對檔案管理堅持高標準、嚴要求，才能夠在一定程度上保證項目檔案的質量。
4、結語
建設項目管理中的檔案管理是一項比較複雜、難度比較大的工作，是建設單位中比較重要的基礎性工作。項目建設單位應該對項目檔案管理加以重視，將每一項檔案管理落實到位，完善項目檔案的管理制度，與施工單位、設計單位等參建項目單位好好溝通、配合，從而保證工程檔案的質量。
3.1、工程檔案的收集
文件形成後，文件形成責任人（經手人）必須於當天交一份原件給資料員，資料員收到文件後，當天登記入盒。
3.2、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先後順序進行分類排列。
3.3、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
工程準備階段文件按建設程序組卷。
監理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
竣工圖按專業組卷。
竣工驗收文件按單位工程組卷。
3.4、工程檔案的編目
每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，摺疊後的圖紙一律在右下角。
卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其餘用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。
3.5、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗收完成後30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗收完成後60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。
3.6、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。
3.8、工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閲情況進行統計，及時催促借閲到期文件的歸還。
摘要：隨着現代化建設的不斷推進，水利工程建設的地位越來越重要，對水利工程進行合理的管理也是十分重要的。其中，對水利工程的項目建設管理是一個關鍵環節，項目檔案管理的效果好壞直接影響水利工程的績效。但是目前我國的水利工程建設項目管理工作有很多問題，這些問題有人員和非人員兩方面的因素。
關鍵詞：水利工程；檔案管理；監督管理
1、目前水利工程建設項目檔案管理中存在的問題
1.1水利工程項目檔案的信息收集問題
水利工程工作量巨大，涉及的問題多，範圍廣。如果想要真實地反映水利工程在建設過程中的狀態還有建設完工之後的使用狀況，利用正確充足的信息進行正確的項目檔案管理是存在一定困難的。目前很多水利工程檔案管理人員只是將工程管理的建造人員移交上來的信息進行一下簡單的整理就記錄進檔案中，並沒有親自進行信息收集，也就談不上對這些信息的真實性和準確性進行檢驗，也不能保證信息收集的全面性。檔案收集還存在着不能及時採集，信息之所以具備有效性就是在及時的時間反映水利工程工作現場最真實的狀況，但是在現實操作中，這點做得很不到位，很多檔案管理人員都把對檔案的歸集整理工作大量的堆積到工程完成後期，完全是為了應付檢查而準備。這些問題都是在信息收集過程中存在的不能忽視的問題。
1.2監督管理水利工程項目檔案的人員素質水平不高
由於很多領導部門對水利工程中檔案管理的工作不重視，導致領導人員對管理項目檔案的崗位安排也不重視，這是造成監督管理水利工程項目檔案的人員素質水平不高的一個直接原因。進行檔案管理的人員基本上是從水利工程建築一線上退居二線的建設人員或者是剛剛上任的新員工，他們都沒有專業的進行檔案管理的知識，甚至有的水利工程單位連基本的人員配備數量都不能保證。沒有專業的檔案管理知識，就會導致工作人員在進行檔案管理時不能對檔案進行分門別類的處理，導致信息混亂。而且如果工作人員素質水平不高也就不具備管理意識，沒有主動去收集資料和主動解決問題的意識，使管理過程中出現的很多問題都得不到及時解決。
1.3對水利工程建設項目檔案管理仍採用傳統方法
隨着科學技術的發展，各行各業都將信息化技術引入到建設環節或者管理過程中，水利工程也在各方面都大量的引進了科學信息技術，但是在對項目檔案的管理問題上，信息化技術的投入力度還是不夠的。很多單位對水利工程的項目檔案進行管理時還是採用傳統的方法，採用人員手工填制的方法進行檔案增加，在進行查閲時需要人工檢索，將檔案都統一放置在檔案室裏，不能通過網絡這樣便捷的渠道進行查閲。對信息數據的處理方式上也是大部分採用人員分析、人員登記、人員審核的做法，這使得大量的時間和精力被浪費，對保證信息的準確性和及時性也十分不利。
1.4水利工程項目檔案管理相關制度和體系不完善
項目檔案管理制度不完善會導致很多問題，沒有統一嚴格的制度標準，信息資料登記的不完善全面，使信息內容丟失。沒有相應的制度條例和標準來衡量説明哪些是信息應該反饋的重點內容，也會使檔案的重點模糊，不能反映真實的情況。沒有制度的約束，使得各部門之間的關聯性不大，不能有效地進行很好的溝通。領導分工也不明確，不能實施有效的管理，對檔案的管理和監督也沒有專業的部門和制度保證。而且，即便是有些水利工程所在的單位制定了相應的制度和體系，但是並不會認真的去完成。
2、檔案管理過程中出現問題的解決措施
2.1提高對水利工程檔案信息收集的效率
針對水利工程的工程量大、範圍廣、時間長的特點，為了更好地收集到所需信息，可以採取拓寬信息收集渠道的方式來進行收集。比如，可以採取多個部門同時提供和收集信息的方式。在水利工程的建設和建成後維護的過程中，都是需要各部門積極合作，所以信息在各個部門中也是相互流通的。對於信息的收集，不能只是片面地考慮某個部門的信息，而是要從全局出發來收集信息，這樣就可以保證信息的全面性，另外，各個部門之間可以對流通的信息進行監督和檢驗，提高信息的準確性。還可以通過分項目進行信息收集的方法來拓寬收集渠道，這樣不僅可以更加詳細地反映重點項目的情況，還可以大幅度提高項目的精準性。在水利工程的現場建設情況有新的進展或者發生情況時，相關部門要將這類信息及時記錄並且及時移交進行登記，保證信息及時有效，以反映真實情況，不能把信息收集的登記工作推遲。只有這樣，才能讓信息為項目檔案的建立以及水利工程的實施提供幫助。
2.2提高人員素質水平
對檔案管理工作進行精良人員配備十分重要。應該吸收有專業檔案管理知識的人才，保證檔案管理部門的職工數量。為了提高工作人員素質，應該定期舉行專業知識講座，定期進行人員培訓、進修。為了適應現代管理技術的發展，應該講解信息化技術在項目檔案管理中的應用。該提高管理工作人員工作意識，認識到自己工作的重要性，提高工作的認真程度和謹慎性，主動做好本職工作，改變傳統項目檔案管理思想，運用現代思想進行水利工程項目檔案管理。
2.3提高水利工程建設項目檔案管理的信息化水平
科學技術的飛速發展為提高工作效率帶來了福音。企業應提高水利工程建設項目檔案管理的信息化水平，不能再應用傳統的方案進行項目檔案的管理。對不同的水利工程項目建立專門的信息系統，信息在系統中自動生成，在記錄檔案時可以直接使用，檔案建立完成後可以智能校驗。如果要查閲檔案，也可以通過對信息系統進行檢索操作來方便快捷的進行查閲，節省大量人力物力及時間精力，提升檔案建立的真實全面性。
2.4建立完善的水利工程項目檔案管理體系和制度
對水利工程建立完善的檔案管理體系和制度要貫徹國家有關的法律法規、條例政策，還要結合自身水利工程的特點來制定統一的標準，使得檔案建立的過程中，有據可依，明確什麼是重點內容，內容應該怎樣建立的問題。同時，還要加強各部門之間的溝通交流，讓項目檔案管理的體系和制度形成一個整體。制度和體系一旦建立，各部門就要嚴格實施，不能應付了事。
3、結語
水利工程在現代化建設中的作用越來越大，其過程中的任何一個細節都不能放過。對於水利工程項目檔案建設管理中存在的信息收集不到位、人員素質不夠、信息化技術應用不夠、制度體系不完善的問題，應該採取提高信息收集的效率、加強人員素質、大量應用信息技術、完善制度體系的措施。
參考文獻：
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一、電力企業建設項目工程檔案管理的重要性
在現代電力企業施工過程中，工程檔案管理已經成為企業的重要課題，工程檔案管理對企業的發展起到決定性作用，其管理質量制約了施工結果的好壞。眾所周知，電力企業施工具有工程內容繁瑣、工期相對較長、投入資金多以及工程項目巨大等特點。具體施工過程還涉及到多個部門之間的交流溝通，所以我們在這個過程中，必須確保工程檔案的完整性。電力企業建設項目檔案管理是工程本身的實際需求，也是保障電力企業可以長期發展的重要條件。
二、電力工程檔案管理髮展狀況分析
（一）工程檔案管理缺乏一定的統籌規劃及綜合安排
從一份調查報告中可以看出，當前電力企業施工工程檔案管理工作的投入產出比2005-2010年期間平均保持了1:11.3的比例，綜合來看，基本情況比較客觀。但根據另外的調查顯示，目前電力企業施工工程檔案管理工作有65%的企業是在項目實施過半後開始進行的，有21%的企業是在工程結束後才開始進行檔案收集和整理工作，提前開展施工工程檔案管理的企業不足13%。當前，電力企業施工工程檔案管理缺乏一定的統籌規劃，影響到工程檔案管理工作的順利進行。
（二）企業管理者對企業施工工程檔案管理認識不足
企業管理者認為施工工程檔案管理僅僅是一項輔助性工作，沒有必要投入太多的人力物力，造成一些不必要的浪費。因此，企業管理者對企業施工工程檔案管理不夠重視，使相關管理規劃制度缺乏實施力度，導致工程檔案管理髮展停滯不前。
（三）施工工程檔案管理缺乏信息化建設
當前電力企業施工工程檔案管理缺乏相應的信息化建設，很難讓施工工程進度與低成本方式保持同步進行，大大削弱了施工工程的反饋機制。據調查結果顯示，2009～2010年期間我國電子商務網絡技術信息化建設的比率和國外同行業平均值68%的比例相比存在很大差距，還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價，非常不利於當前電力企業施工工程檔案管理的發展。
三、實現電力工程檔案有效管理的策略
（一）加強統一認識與宣傳意識
首先要加強企業管理者對施工工程檔案管理的認識，要求上至領導下至員工都能認識其重要性，加強對檔案管理的宣傳力度。
（二）建立完善的檔案管理制度
由於項目檔案管理工作內容比較複雜，工作量較大，企業為了方便管理必須把項目檔案管理工作納入到統一管理中來，建立相對完善的檔案管理制度，增強管理依據性、規範性及權威性，對工程文件進行編制歸檔。按照國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規範》、《電力建設施工、驗收及質量驗評標準彙編》以及本企業《項目檔案歸檔管理制度》等文執行，做到有跡可循，充分發揮檔案管理的最大作用。
（三）將工程檔案管理納入合同
合同扮演着決定性作用的角色，它是強有力的法律依據，企業應該將工程檔案管理納入到合同中，為工程檔案管理爭取主動權，加強項目工程檔案歸檔的完整性及準確性。
（四）注意檔案安全管理工作的實施
工程檔案安全管理是工程檔案管理工作的重要組成部分。企業必須加強檔案安全管理，將安全工作落到實處，充分保障建設項目工程檔案的建設，制定相關規章制度，以防資料丟失，保證資料完好無損。此外，設置檔案查閲權限，為知識產權的機密性進行保障。
（五）實施檔案管理一體化，加強檔案管理
由於企業檔案管理工作的開展通常會涉及到多個部門，確保所有參建單位檔案的完整性，加強檔案管理一體化，確保檔案資料的準確性。檔案管理人員可以利用信息技術將紙質檔案轉化為電子檔案，電子檔案便於查閲，具有方便、快捷的特點，不過電子檔案涉及到企業內部信息等重要資料，一旦丟失便很難找回。因此，檔案管理人員必須將檔案的歸檔、保存工作做好，實現企業檔案的安全管理。
（六）做好相關的統籌規劃和安排
企業在施工前就應該對檔案管理工作做好相關統籌規劃及安排，確保工程施工過程中的參與力度，對相關檔案信息的收集、整理做出統一安排，對參與工程全過程的檔案資料信息的準確性進行確保。
（七）加大對檔案信息化建設的力度
企業必須加大對檔案信息化建設的力度，用低成本方式來實現檔案管理工作與工程實施的同步運行，將網絡信息技術完美融合到企業檔案管理中，促進我國電力企業施工工程檔案管理工作的發展。
（八）提高檔案管理人員的素質水平，加強相關培訓
隨着我國經濟結構的改變，企業的檔案管理工作越來越趨於科技化管理模式，管理模式的轉變對檔案管理人員的自身素質水平提出了更高的要求。企業必須加強對相關人員的系統培訓，他們必須具備專業文化知識、科技化管理手段以及正確的政治傾向。同時還必須加強與技術部門的溝通，瞭解施工的每一個流程，隨時根據施工進度來調整工作流程。電力企業檔案管理人員是企業檔案管理工作的重要組成部分，他們必須不斷提高自身素質水平，努力順應時代的發展，這樣才能真正達到企業工程施工項目的目的。電力企業施工工程檔案管理對電力企業來説至關重要，但由於電力企業在施工過程中通常會涉及到很多因素，如：施工時間過長、參建單位過多等問題。從而很容易導致檔案丟失或破損，對施工進度有很大影響。因此，企業在施工過程中必須將重點放在檔案管理工作上，加強統一認識與宣傳意識、建立完善的檔案管理制度、將工程檔案管理納入合同、注意檔案安全管理工作的實施、提高檔案管理人員的素質水平、實施檔案管理一體化、做好相關的統籌規劃和安排，並加大對檔案信息化建設的力度，從而提高企業檔案管理工作的效率。
【摘要】現代社會發展快速，城市的建設項目也慢慢的變快，為了讓人們過上好的生活，有一個良好的生活環境，從整體來提升我國的城市建設服務的水平，我國已經開始了各大城市的建設項目。城市的每個項目設計都會有檔案管理記錄，但是也會存在很多的漏洞和不足，所以導致城市檔案管理會有諸多的問題存在，這些問題將會成為城市建設項目後期工作的隱患，並且非常不利於整個城市佈局規劃。那麼本文就城市建設項目的檔案管理和措施具體分析和探討。
【關鍵詞】城市；建設項目；檔案管理
隨着社會的發展和改變，我國的各方面水平都有所提高，很多人的家庭都比較富裕，對於居住地方的環境要求也是很高的。關於我國的城市建設也逐漸進入一個新的階段，對於城市檔案的管理工作也做到了規範和完善的地步。那麼這不僅僅能夠給城市的建設帶來一個良好的開端，並且還能夠通過這個完善發現一些漏洞和問題，及時處理，促進整個城市的健康發展，還給人們留下了豐富多彩的有用的資料。
1、關於城市檔案的情況和不足之處
1.1關於城市檔案管理
在城市建設工程當中有一個系統的管理，並且裏面記錄了每一項工程的建設內容和施工過程，並且整理成相關的城市發展資料，給城市的後期規劃做為有效的參考資料，這樣一種形式的呈現就是城市檔案。那麼要做好城市檔案管理工作，就必須先有一個好的規劃設計和一個比較完善的管理制度，並且給城市的發展提供有效的服務。目前檔案管理當中大多數記錄着較多的錯雜繁瑣的信息，管理制度方面也是存在諸多的問題，所以對於城市的建設來説，城市檔案管理工作問題較多[1]。
1.2城市檔案管理中的不足之處
首先是檔案管理的制度非常的不健全，管理意識鬆散單薄。其實在現代城市發展當中，關注度比較高的是城市的發展速度和城市建設的外表，人們普遍把這兩個方面看得很重要，而忽略了相應的後期配套管理工作。雖然人們的生活水平提高了，城市發展的節奏也變快了，也漸漸的開始關注城市檔案管理的工作了，但是還是存在諸多問題，許多地方的思想觀念還是沒有改變，對於檔案管理的工作意識還是很稀鬆淡薄，所以城市建設檔案管理工作當中管理方面仍然有很多的問題存在。很多地方的城市建設檔案管理工作的建設形同虛設，因為方方面面都需要人力、物力，並且對於後期的保管還需要投入很多，也得不到相應的彙報，人們不想浪費這麼多的人財物力，所以對於城市建設檔案管理工作方面就像沒有這個環節一般。
另外許多的工作人員素質不高，缺乏責任感，對於後期城市發展和城市的規劃都沒有起到很多的作用。那麼對於城市的建設項目來説，需要大量的資金和時間，對於工作要求還是挺嚴格的，一旦忽視了檔案的建設和管理工作，那麼到竣工的時候就會有相應的後期檢查。有些檔案資料做到非常的不完整，質量方面也沒有保障，導致人們得不到正確的、真實而又比較系統的資料[2]。其次是工作人員的整體素質很差。許多檔案管理工作人員並沒有經過正規的培訓和學習，就成為了工作人員，那麼對於城市檔案的制定和整理以及後期的一個維護、保管都需要非常專業的人才才可以陸續完成。但是因為人們對於城市檔案建設管理工作不夠認真，得不到重視，所以工作人員的水平也是不高的，這樣一來就會有資料非常的粗劣，編制態度不嚴謹以及準確性和真實度不高的情況發生。這些漏洞和不足導致後期的參考性沒有太大的作用，一旦利用將會出現比較嚴重的問題。第三就是沒有合理的去開發和利用好城市檔案。一個城市的建設項目是需要城市檔案來完整的記錄下來的，要知道城市檔案能夠給城市項目建設帶來非常棒的參考，並且對於後期的維護和管理都是起到巨大作用的。但是也正是因為人們對於城市檔案管理工作的不重視導致城市檔案管理工作在相關的信息編制和保存修改方面存在巨大的問題。這讓整個城市的檔案管理不能夠發揮到它的作用和價值。由於社會發展速度很快，城市檔案管理有沒有很好的跟上整個社會的步伐，所以很多數字檔案中漏洞百出，而且大部分城市檔案管理工作還是以手工和人力來操作的。
這些情況對於城市檔案的完整建設是有着重大的阻礙的，這樣一來城市檔案就沒有起到相應的作用和價值，這樣開發是非常的不尊重事實，並且沒有體現檔案資料的價值，直接導致後面發展過程出現一系列的問題[3]。第四點是關於地區的一個不平衡發展。其實在我國很多地區的經濟基礎和設備情況都是由很大的差距的，那麼這種巨大的差距會引來發達地區與落後地區的素質有偏差。所以城市檔案的各方面工作是有着地區的優勢的。那麼相應的經濟比較發達的地區是能夠很快的跟上社會發展的步伐，跟先進的技術並列前行。但是落後地區就會明顯的不足，因為落後地區對於檔案管理工作很不重視，這些對於後期的一個管理和開發都是非常不利的，導致後續的過程中還是出現很多的問題。就算是同一個地區，因為經濟發展的這個週期波動不定，所以經濟發展速度非常不平衡，不同時期的城市建設檔案也會有不同的關注度，所以城市檔案會有着差別對待和差別利用的問題發生。各自不同的地區也是存在着制度方面的問題，這些制度情況直接導致發展的模式和思路完全不統一，也是造成城市檔案管理的後續發展機制混亂、錯綜複雜的問題的必然因素。
2、關於城市建設項目檔案管理的措施
2.1改變思想觀念，引進新思想
對於城市建設的檔案管理工作來説，還是比較複雜內容比較多的一個任務，那麼對於整個管理機制方面一定要有比較完善和準確的管理，這樣才可以實現後續人們利用參考資料的一個目標。對於檔案管理的收集和編制一定要規範和有條理，必須把它納入統一的管理機制；然後對於檔案管理一定要制定一個相應的目標，並且把目標分為幾個部分去實現和計劃，做到真正的規範化。在執行的過程當中必須把檔案進行分類編碼和存放。
2.2提升工作人員的素質
要知道好的管理需要素質好的人員才能得以實現，所以自愛城市建設檔案管理工作當中必須強化工作人員自身的素質，這將會在很大程度上影響到後續檔案的一個質量和人們使用的效果。那麼要從根本上解決人才素質的問題，首先要進行相關的專業培訓，要加強對人才的一個培育，培養出比較專業的檔案管理人才，這樣有利於檔案管理工作的開展。比如説在高校的教育當中，通過鼓勵以及培養高校人才來提高管理人員的綜合素質。並且，企業還可以建設相關的崗位制度，安排相應的人員進行崗位培訓，加強他們的知識管理和儲備，達到順利發展城市檔案工作的一個目標。
2.3關於城市建設檔案管理的監督
政府也應該有一個好的監督管理，要重視城市建設檔案工作，並且加強管理制度，運用合理管理方案和有效的體制機制來更新城市檔案管理理念和相應的管理設備。把各方面跟現代的技術相結合，建立一個完整的規範的信息體系管理。另外政府也應該重視地區管理，對於中小地區的管理和扶持不能夠忽略，而是要慢慢投入進去，並且進行相應的規範管理，這樣來促進各個地區的平衡發展，並且在達到一定的基礎以後可以建設一個比較統一的、適合各地的一個體制規範編制來促進城市檔案的後期發展。
2.4制定相關制度，加強管理
對於城市建設的檔案管理來説，很多工作單位的內部管理不夠完善，一定要制定比較完善的規章制度，形成一個比較統一的檔案管理。這樣有利於城市檔案管理的建設，對於城市項目後續的發展起到良好的作用，並且根據每個階段的情況將檔案分類整理歸納，對於整個檔案管理的使用非常的方便有益，而且還能夠規劃城市的整個佈局情況，並且能夠準確的制定相應發展計劃。
3、結語
關於城市檔案管理工作，在整個城市的發展進程當中是起到很多的作用和價值的，它可以記錄整個城市的發展情況，以及工程實施的整個過程，運用寫實的方式把整個城市的發展呈現出來，並且促進後續城市的可持續性發展。對於我國的建設來説無異於起到了關鍵作用，我國的城市建設項目目前還是處於一個加速的狀況，雖然也增加很多的項目，但是也還是需要不斷的提高和進步，對於城市建設檔案管理的工作必須要落實和加強管理，讓它成為城市發展的最終依據，並且讓社會達到一個和諧美滿的生活狀態。
參考文獻：
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[2]曾云云。城市建設項目的檔案管理措施[J]。江西建材，2015,08(02):274~276.
[3]劉學君。關於對建築工程檔案資料有效管理措施的探討[J]。城建檔案，2015,04(02):69~70,74.
1.1、工程檔案的歸檔範圍
對於工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。
1.2、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應為原件。
工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
工程文件尺寸統一採用A4規格歸檔。
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