步驟：
一、輸入題目時這樣操作
1、打開WORD文檔輸入標題時，點菜單字體欄左側樣式窗口，選“題目1”，並選好字體和字號；如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應選擇“題目2”。
2、輸入正文時，則應在樣式窗口選擇“正文”。
3、文章已經寫完，可以補做上述操作。
做上述操作後，標題左側迴游黑色小方塊標誌。
二、文件輸入完 畢要自動生成目錄時的操作：
1、將光標置於擬加目錄處。
2、點“插入/索引和目錄/目錄”，在出現界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層；選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。
3、確定。
至此，目錄在你指定位置已經生成。
三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調整。
四、雙擊目錄中某項的頁碼，WORD就會顯示該頁碼的頁面。
關鍵點有二：一是長文檔的“樣式和格式”使用；二是目錄的自動生成。
首先要做的第一步是給文檔標題應用“樣式和格式”。
這個選項在“菜單—格式—樣式和格式”中尋找，學會並習慣於運用樣式和格式將對編輯長文檔帶來極大的方便。
打開樣式和格式後，在word右側便出現一個窗口，其中有標題一、標題二……，在這兒你可以直接點擊右側的新樣式，然後在彈出的窗口中點擊下方的格式，在這兒設置好你要想要的字體和段落格式，在段落設置中要設置好大綱級別，在這兒設置1級，那麼在生成目錄時就是一級標題，在這兒設置大綱級別為2級，那麼在生成目錄後就是二級標題。
同理，可以再點擊新樣式並按照自己的要求設置好段落和字體樣式並命名。
設置好自己需要的樣式後，便可以對長文檔中的內容應用樣式和格式了，選中想要設置為一級標題的段落，然後再點擊你設置好的樣式，便應用成功了。
對所有的一級標題和二級標題設置好後，你可以在視圖，文檔結構圖中查看你設置的大綱結構。
生成目錄： 設置好大綱級別後，就可以進行目錄的生成了。
首先將光標移動到長文檔的最前面，然後點擊插入—引用—索引和目錄，彈出索引和目錄窗口，點擊目錄選項卡，選擇合適的顯示級別，這兒選擇2，則目錄只包括1級和2級標題，以此類推。
確定，即可自動生成目錄了。
生成的目錄也可以進行字體和段落的樣式修改，直接右擊任何一個一級標題進行樣式修改，然後即可應用於所有的一級標題，右擊任何一個二級標題，然後修改樣式即可應用於所有的二級標題。
畢業論文不同於一般的小論文，特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。
一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。
所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。
本文將從這兩個方面説説小技巧，自動生成，非常方便。
先説兩種痛苦情況。
設定好文章的目錄結構後，突然發現中間要添加或者刪除一個章節，添加刪除容易，可是其後遺症就是後面的編號都要跟着變動。
比如要刪除第二章，那麼原理的第三章就要改為第二章，後面的要跟着動，添加也一樣，很麻煩。
第二個情況就是參考文獻的上標問題。
碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。
如果需要添加新的參考文獻，那麼這些參考文獻的上標號又會跟着變動。
目錄自動生成簡單説下，將文檔切換到大綱視圖，然後設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。
如果將大綱級別設定為1級，那麼就是1級目錄，一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。
設定好後，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。
格式在另外設置下就行了。
現在來説説這兩個的簡單解決辦法。
首先都要設置成段落編號。
將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。
參考文獻一樣，設置成段落編號。
設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其後面的變好會跟着變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改後面的編號問題了。
目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。
將參考文獻設置成段落編號後，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。
然後再自己設置一下格式。
還有幾種方法，從網上摘錄下來的。
（一）採用書籤、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用
步驟如下：
（1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如：
[1] 楊秀章。Word 2000中文版使用速成。北京:清華大學出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家。北京:機械工業出版社，2002
注意，輸入時應採用word的自動編號。
如果word沒有自動編號，可自己插入（這個就不用細説了。.。）
（2）給每個文獻製作成書籤。
如，選擇“楊秀章。Word 2000中文版使用速成”，插入——書籤，輸入書籤名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然後添加。
注意書籤名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。
書籤名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化後，你仍能識別它。
（圖1）
（3）在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類型選擇書籤，選擇需要引用的項目，內容選擇“段落編號”。
至此，引用完成！（圖2）
在全文檔編完後，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。
還有一個通過插入腳註的方式引用參考文獻。
1、光標移到要插入參考文獻的`地方，菜單中“插入”——“腳註和尾註”。
（已搜索，無重複）
2、對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”（對論文而言）。
3、如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4、確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5、將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。
6、對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7、在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
8、所有文獻都引用完後，你會發現在第一參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裏才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。
這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
10、在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12、切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。
這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。
如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13、參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。
在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽！
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。
這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。
蒙田範文網