薪資保密規定
一、目的：
為實現薪資規範化管理，保守公司經營祕密，維護公司穩定的工作氛圍，持續良好的激勵環境，人資部特制定本規定。
二、適用範圍：
1、本制度適用於公司全體員工；
2、本制度適用於薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、保密規定：
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況；
2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的，人力資源部只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪資狀況一律不得顯示給查詢人員。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況，一經發現，情節輕微未造成不良影響的，每發現一次處以100元罰款，連續三次者，屬於嚴重違反公司規章制度，公司有權與其解除勞動合同。
五、本制度由人力資源部負責解釋。
XXXX有限公司人力資源部
6月3日
薪金保密制度
一、目的：
1、1、規範員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不泄密。
二、範圍：
2、1、本辦法適用於公司全體職工的薪資操作過程；
2、2、本辦法適用於監督全體職工的薪資保密行為；
2、3、本辦法適用於薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義：
3、1、薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閲的各部門負責人及人事、財務人員。
四、權責：
4、1、〈薪資保密管理辦法〉制定——人事行政部
4、2、〈薪資保密管理辦法〉審批——總(副)經理
4、3、〈薪資保密管理辦法〉執行——全體職工
4、4、〈薪資保密管理辦法〉監督——總(副)經理及財務部
五、具體資料：
5、1、薪資保密的整體要求：
5、1、1、薪資操作過程的保密性；
5、1、2、全體職工不打聽別人的薪資水平；
5、1、3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平；
5、1、4、任何職工發現薪資泄密狀況都能及時彙報，相關部門處理及時有效。
5、2、確保薪資保密的總體步署：
5、2、1、公司制定《薪資保密管理辦法》，並由財務部監控其實施狀況；
5、2、2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，並實時監控；
5、2、3、人事行政部派專人用專櫃、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密；
5、2、4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。
5、3、為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定：
5、3、1、薪資作業過程包含但不限於，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閲過程等；
5、3、2、新進人員經權限主管確定薪資後，須在第一時間將薪資資料交於人事行政部人事專員處；
5、3、3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料後，將薪資資料保存於薪資資料專用櫃；
5、3、4、調薪資料(包含轉正調薪、週年調薪等)經核准後，應由薪資核算員統一保存於薪資資料專櫃中；
5、3、5、各部門負責人因工作需要調閲本部門人員薪資資料時，須經總(副)經理核准，否則，人事專員有權不予受理；
5、3、6、除總(副)經理外，任何人不得查閲其他部門人員薪資資料；
5、3、7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。
5、4、為規範職工的薪資保密行為，現作以下規定：
5、4、1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識；
5、4、2、新進人員入職後，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協議；
5、4、3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作；
5、4、4、人事行政部會不定期到職工當中瞭解薪資保密狀況；
5、4、5、公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密狀況，並對有功人員給予獎勵。
5、5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：
5、5、1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理；
5、5、2、薪資作業人員主動造成薪資資料泄密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟職責賠償；
5、5、3、全體職工不得詢問其他職工的薪資狀況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司；
5、5、4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司；
5、5、5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，並不給予任何經濟補償；
5、5、6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次；凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。
六。制定、變更與作廢：
6、1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總(副)經理審批後公佈實施，修改、廢止時亦同；
6、2、本辦法自x年x月x日起實施。
保密制度
第一章 總則
第一條 為了維護公司利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條 祕密分為三等級：絕密、機密、密。
第二章 細則
第三條 嚴守祕密，不得以任何方式向公司內外無關人員散佈、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。祕密文件存放在有保密設施的文件櫃內，計算機中的。祕密文件必須設置口令，並將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論祕密事項和交接祕密文件。
第六條 嚴格遵守祕密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用祕密文件、資料、檔案，須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。
第七條 祕密文件、資料不準私自翻印、複印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時，應按有關規定經辦公室批准後辦理。複製件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用祕密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批准不得外借。
第九條 調職、離職時，必須將自己經管的祕密文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件櫃中。
第三章 責任
第十一條 發現失密、泄密現象 ,要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予 50-100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。
員工工資保密協議
為實行規範化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。
3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。
二、相關部門職責和義務
1、人力資源部：
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監督部門；
2、財務部門：
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬；
(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜；
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開。
測繪保密制度
為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本規定。
第一條涉密人員的管理
為有效地保障本單位測繪成果及資料檔案的安全，設置資料室為專門保密機構，承擔涉密測繪成果的日常管理工作，並確定核心涉密人員3人。
主要工作職責：
一、涉密人員負有維護測繪成果祕密安全的責任和保守公司祕密的義務，應自覺遵守有關的法規和制度，接受資料室的教育和監督。選拔任用涉密人員，要依照標準及國家測繪局的要求，進行嚴格審查，並報資料室備案。不得使用臨時聘用人員。
二、涉密人員管理由項目組織、人力資源部和資料室共同實施，並對涉密人員在崗位情況每年定期或不定期進行聯合檢查。對檢查中發現不宜留在涉密崗位的，應堅決調離。
三、涉密人員上崗前，必須參加資料室舉辦的保密業務培訓方能上崗。必須進行保密教育，不斷強化政治業務素質，增強保密觀念。
四、涉密人員必須與單位簽定保密責任書，履行保密責任和保密義務，遵守保密紀律和有關規定。
第二條
涉密載體的管理
一、涉密載體及密品，必須由單位核心涉密人員統一管理，密件收發、交換、借閲應履行登記簽字手續。
二、密件傳閲應專夾專人直傳，不得橫傳，並做到當天閲讀當天退還資料室，不得在資料室以外場所存放。
三、銷燬密件，須認真登記、經單位分管領導審批後，統一進行銷燬。個人不得擅自銷燬密件。
四、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的，必須經單位主管領導批准，並採取可靠的。安全措施。
五、對涉密的硬盤、軟盤、U盤、磁盤等載體，應當根據有關規定確定密級和保密期限，並視同祕密文件、資料，由資料室統一登記，集中管理。對涉密計算機設備粘貼涉密計算機標識。
第三條
涉密成果的管理
一、對涉密測繪成果的生產、提供、使用、保管等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經主管領導批准，並予登記後，方可提供。
二、涉密測繪成果使用後應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自複製、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。
三、涉密測繪成果只能用於被許可的使用目的和範圍。
因使用目的或應用項目結束等原因，須銷燬涉密測繪成果的，必須報本單位主要領導審批。
四、銷燬涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導和資料室派專人銷燬。對銷燬的時間、地點、方式及銷燬過程中存在的問題進行記錄，與銷燬清冊、領導批示一併存檔。
第四條通信及辦公自動化設備的管理
一、涉密辦公自動化設備，應安置在安全保密的場所，並按照保密要害部門、部位的要求，配備保密安全設施。
二、使用涉密辦公自動化設備，應針對其涉密內容和涉密程度等不同情況，採取相應的保密技術措施。
三、涉密辦公自動化設備更換或維修，應當在涉密場所進行，並有專人監督。所更換的設備或配件，在未採取技術處理時，不得挪為他用。
四、注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不得在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；不得在私人通信中涉及單位祕密；不得利用公用電話以及郵局辦理祕密事項等。
第五條涉密測繪成果生產保管場所的管理
一、單位設有庫房，資料室，辦公室。其中資料室是存儲資料的機密重地，非資料室工作人員，未經同意，任何人不得隨意進入資料室。
二、確保資料室安全，管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖，妥善保管資料室鑰匙，消除火災隱患，庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品，防止意外事故發生。
三、保持資料室整潔、衞生。做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高温、防強光工作。要經常檢查資料保護設備和庫房温濕度變化，防止檔案材料的破損、老化，及時進行檔案材料的修復和補救。
四、入庫的各類檔案要依檔號排放，庫房櫃架編排順序號，排列整齊。
五、保管人員要熟悉庫藏情況，
對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳、卡、物相符。
六、檔案人員調離時，對所保管的檔案材料要逐件進行移交，移交清單一式兩份，辦清手續，方可調離。
第七條計算機和信息系統的管理
一、涉密計算機系統或單機，不得直接或間接與國際互聯網、公共信息網相聯接，必須實行物理隔離，並且必須設置必要的用户識別密碼，做到定期更換。不得在未採取數據保護和網絡安全保密監控管理技術措施的計算機網絡內輸入、保存和傳遞涉密資料的信息。非涉密計算機信息系統不得采集、存儲、處理、傳輸涉密信息。
二、涉密計算機房，應當設在有利於安全保密的場所，建立和健全機房管理制度。
三、上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則，各部門凡需要在網上進行信息發佈的，應當認真執行信息保密審核制度。
四、任何人不得利用網絡從事危害計算機信息網絡安全的活動，不得製作、複製、查閲和傳播國家明令禁止的各種非法信息。
五、在網絡上傳遞信息、聊天或在論壇發表文章以及發送電子郵件時，不得泄露和傳播任何涉密信息。
六、涉密計算機信息系統更換或維修，應當在涉密場所進行，並有專人監督。所更換的設備或配件，在未採取技術處理時，不得挪為他用。
七、對需報廢的涉密載體、設備或配件，應當登記造冊，經單位領導批准後，送市公文銷燬站銷燬。
八、任何部門和個人在發現計算機系統泄密後，應及時採取補救措施，並立即上
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為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展，維護員工之間的良好關係，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，具體制度如下：
1.對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務與資產管理部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。
4.當員工存在調崗、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。
5.員工對所發工資存在不明之處時，可向人力資源部相關人員諮詢，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發現，處罰如下：
1.故意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。
2.特意打聽他人工資的處以100元的罰款。
3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的，處以100元的罰款。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。
本該制度於年月日起執行，期望全體員工及各部門嚴格遵守，用心配合公司的管理，促進公司的穩步發展！
人力資源部
年2月11日
一、承接印刷國家祕密載體業務時應由辦公室專職業務人員按照規定統一編號登記。不準隨便互相轉手，不準隨便抄錄或翻印祕密以上文件。
二、承辦擬定的限定祕密事項接觸範圍，公司保密組可視情況改變承辦單位限定的祕密接觸範圍，但承辦單位無權改變上級機關限定的祕密事項接觸範圍。
三、承辦的密級按來文單位所定的密級保管：辦公室業務部門發現主附件密級不一致時，以最高密級為準。
四、祕密文件印發份數，要準確計算，確定之後，不得隨意加印，必須加印時，要經委託方領導批准。
五、凡本公司公文辦理打印、校對、監印，一律由主管人員處理，直至最後歸檔。
六、國家祕密文件、資料在印刷、複製過程中產生的底稿、清樣、蠟紙等，均應採取與正式文件、資料同樣的保密措施。
七、如發生或者發現泄密事件，應當立即組織調查處理，並嚴格按照國家保密局制定的《泄密事件查處辦法》，將有關情況報公司保密組。同時報市保密局。
八、凡祕密活動，實行數字管理，生產部下達紅票。保密活動的原稿、樣張、打樣紙也要數字準確，不得亂放或遺失。如在生產過程中發現數字缺少，要及時查找並查明原因，同時立即向公司保衞部門報告。在未找到丟失品前，有關人員不得擅自離開工作場地，若一時無法找到，須經領導批准後方可離開。
九、保密車間、庫房在下班前，必須將門室關好鎖好，下班後一般不準隨便開工房門。
十、公司成立保密組，日常工作有公司辦公室辦理。車間、科室設立兼職保密員，在單位保密組的指導下做好__。
十一、全公司職工都要嚴格遵守以下保密守則：
1. 不該説的祕密，絕對不説；
2. 不該知道的祕密事項，絕對不問；
3. 不該看的祕密，絕對不看；
4. 不在私人通信中涉及祕密事項；
5. 不在非保密本上記錄祕密事項；
6. 不在不利於保密的場合談論祕密；
7. 不得將國家祕密載體帶出本公司；
8. 不用公用電話、明碼電報、普通郵局辦理國家祕密事項。
9. 不該給別人看的祕密絕對不給別人看。
薪酬保密制度
為實行規範化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。
3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。
二、相關部門職責和義務
1、人力資源部：
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監督部門；
2、財務部門：
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬；
(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜；
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開；
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密；
(4)編制薪酬表的人員如在製作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案櫃內加鎖，以免他人翻閲，並關掉打開的電腦文檔；
2、薪酬審批保密程序
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。
3、薪酬發放保密程序
(1)每月應發放的薪酬總額由財務根據籤批後的薪酬審批表存入開户銀行；
(2)財務將審核籤批後的員工薪酬明細表轉送開户銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，並將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡；
(3)財務部每月發放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯繫。
四、保密職責
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露；
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況；
3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度；
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。
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