第一條
公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條
保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的終結反映。
第三條
保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載，負責保密工作檔案的歸口管理。
第四條
保密工作檔案要按標準分類立卷、標註密級、統一編號、裝訂成冊。
第五條適用的原則。
第六條度規定執行。
第七條
保密工作檔案的內容應包括如下內容：
保密工作檔案的借閲、複製和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本着規範、及時、完整。
（一）保密教育；（二）涉密人員管理；（三）定密管理；（四）國家祕密載體管理；（五）要害部門、部位管理；（六）計算機和信息系統管理；（七）通信及辦公自動化設備管理；（八）宣傳報道管理；（九）涉密會議管理；（十）協作配套管理；（十一）涉外活動管理；（十二）保密監督檢查；（十三）泄密事件報告和查處；（十四）責任考核與獎懲。
第八條
堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高温）工作，確保檔案的完整與安全。
第九條
檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的`安全。
第十條
凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
第十一條
借閲檔案必須嚴格按照規定辦理借閲手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
第十二條
外單位查閲檔案，需持所在單位介紹信並經主管領導批准。若需複印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。
第十三條嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閲
文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出遊覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
第十四條的檔案材料。
第十五條
在利用、查閲檔案中，發現有關泄密事件，應立即未經批准，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。
第十六條
單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發生。
第十七條
各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，][嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或複寫等不耐久字跡。
第十八條
凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條
對保管期限已滿且需銷燬的檔案材料，須提出銷燬申請，編制《銷燬檔案目錄》，經主管領導審核批准後，檔案室和保密辦組成鑑定小組採用直接鑑定的方法，可以實施銷燬。
第二十條
不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。
第二十一條
銷燬的檔案要登記造冊，註明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，並附備考表。
第二十二條
執行銷燬時，定專人負責，監督銷燬，並在銷燬表上至少有兩人以上簽字證明。
第一條、為加強所和公司保密工作經費的管理，保障保密工作的順利開展，根據《中華人民共和國保守國家祕密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格標準》，結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，制定本制度。
第二條、保密工作經費分為保密管理工作經費和專項保密工作經費。
第三條、年度保密工作經費的預算
年度保密管理工作經費的數額，按《武器裝備科研生產單位保密資格標準》的規定執行，保證基數為5萬元，不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經費每年由保密辦按實際工作需要提出預算，財務部單獨列入保密辦年度保密管理工作經費財務預算。專項保密工作經費，由保密辦根據具體專項保密工作需要做出經費預算，經所和公司保密委員會審批後單獨列入保密辦年度專項保密工作經費財務預算。
第四條、保密工作經費的使用，由保密辦提出申請，所和公司保密委員會批准，保密工作經費按實際需要予以保障。財務部指定一名財務工作人員具體負責保密工作經費的管理。
第五條、保密管理工作經費用於所和公司保密辦日常管理工作，在年度財務預算中單獨列支，主要用於：
一、組織保密教育、培訓。
二、進行保密業務諮詢。
三、開展保密方面的'有關活動。
四、配備必要的保密技術檢查設備。
五、進行保密工作獎勵。
第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼，保密補貼在脱離涉密崗位後停發。
1 總則
1.1 保守國家祕密是關係到國家安全和利益的大事。保守企業商業祕密是關係到企業的生存和發展。為增強各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國家法，為保障改革開放和企業發展發揮應有的作用，特制訂本制度。
1.2 在黨委統一領導下，公司成立委員會，委員會的工作機構設在黨委工作部，負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級，即絕密、、祕密。
1.4 工作要貫徹“預防為主，突出重點，既能保守國家和企業商業祕密又便於生產經營”的方針。
2 管理職責
2.1 貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規文件及規章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進行教育，防止失、泄密事件的發生。
2.4 負責對工作的安排、指導和檢查，對工作中的問題及時採取措施，總結經驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理，嚴重事件報上級主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的。安全，為經濟工作服務。
3.2 保護企業的知識產權和商業祕密，為公司生產經營服務。
3.3 嚴格劃分圍，嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4 工作的圍
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閲讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。
4.3 屬於國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術、人事、文件、保衞、財務檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協議、合同等。
第一章、總則
第一條、本制度適用於公司保密工作經費的專項管理。
第二章、經費用途
第二條、保密工作經費劃分為保密管理工作經費與專項保密工作經費。
第三條、保密管理工作經費主要用於保密工作管理機構日常管理工作，不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用於組織保密教育、培訓，進行保密業務諮詢，開展有關保密活動，配備必要的'保密技術檢查設備和保密工作獎勵等。
第四條、專項保密工作經費用於保密技術防護設施的建設及設備的配備。物理防護措施方面：安裝防盜門窗，配備密碼文件櫃、密碼保險櫃等；技術防護措施方面：安裝防盜報警裝置、視頻監控裝置，會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機信息系統所使用的安全保密設備等。
第三章、經費預算
第五條、保密管理工作經費按照涉密人員涉密等級和人數確定預算標準。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高於5萬元，以5萬元為保證基數，低於2萬元以2萬元為保證基數，不足部分按實際工作需要增補。
第六條、專項保密工作經費按照實際需要，根據公司保密技術防範措施發展計劃安排預算，專款專用。
第四章、經費管理
第七條、財務部門在年底根據公司實際情況，將下年度保密工作經費分項開支計劃報公司批准。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設，保密防護措施應同步預算。
第八條、財務部根據公司批准的保密經費計劃，編制公司財務預算時，單獨列入公司預算中。
第九條、日常工作中的有關保密工作的開支費用，在轉財務部門報銷時，須註明“保密經費”字樣。
第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當月工資一同發放，需單獨列示，並註明“保密經費”字樣。
第十一條、進行保密獎勵時，獎金隨當年12月份工資一同發放，並單獨列示。
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