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董事長或總經理助理工作職責【精品多篇】

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董事長或總經理助理工作職責【精品多篇】

總經理助理崗位職責 篇一

1、協助總經理進行部門日常管理工作佈置與督促,並落實執行情況。

2、協助總經理調查研究、瞭解公司經驗管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;

3、組織好部門相關會議,並記錄會議要領。

4、做好公司總要會議記錄及會議紀要的整理;

5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

6、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

7、接聽電話、妥當應答,如有必要、做好電話記錄;

8、掌握總經理的日常安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

9、積極完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責 篇二

1、在總經理的直接領導下開展工作,並對總經理負責,協助總經理制定企業的各項經營目標、企業機構與崗位設置、管理章程、經濟指標及各項規章制度。

2、加強學習,提高自身管理水平和素養,提升組織能力和執行能力,以適應企業的快速發展。

3、帶頭嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態並規範其行為舉止,每月認真總結,按時向總經理述職並聽取指示。

4、負責組織公司通用管理標準規、章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

5、協助總經理制定、抓好企業經營、人才戰略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作並備案。

6、協助總經理有效地做好計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等工作,保證企業各項目標的完成。

7、定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關負責人一道,現場解決或協調好所發生(現)的。問題。

8、及時到工作(製作)現場收集和了解各部門的工作(製作)動態和員工狀況,在接受總經理授權後,代表總經理處理各部門之間有關的(工作)業務工作,掌握公司經營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,並及時向總經理報告其結果。

9、協助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發事件。

10、組織、協調各部門的工作和處理日常事務;配合副總經理和廣告部經理的管理日常事務。

11、根據企業實際和總經理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。

12、根據企業規定和總經理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議,做好會議記錄並及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結評比和表彰活動。

總經理助理崗位職責 篇三

1、協助總經理完成日常管理工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的信息服務。

2、組織籌備公司會議、安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執行情況。

3、積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理各類資料、文件分類保管及歸檔。

4、起草公司年度工作總結以及其他相關文件。

5、對業務員提供幫助,共同溝通解決問題。

6、輔助總經理管理銷售部業務,制定銷售計劃,並監督完成。

總經理助理個人年終總結 篇四

從XX年6月份開始,我們虹波風電正式開始籌備,到目前為止已經有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開展,總體來説,各部門工作開展的情況還是比較好的。

XX年已經過去,新的一年即將來臨,回顧過去一年的工作,感慨萬千。在這一年裏,部門工作既有可喜的一面,更有值得改進的一面。回顧過去,展望未來,我信心百倍,決心繼續保持積極主動,大膽創新,追求卓越的高度責任心,努力與安碩同呼吸,共發展。

一、工作總結

1建立和健全、完善管理制度。

辦公室管理制度。規範辦公室上下班時間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。

辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設備管理和使用規定。建立報表制度。

部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規定,規範用車程序。建立報表制度。

公司會議制度:部門經理會議每週六下午一次和員工週五一次晨會,並一直堅持下來。

部門人事權力的劃分:入職和離職的審批程序,並在實際中認真執行。

宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執行。並配備了清潔工具,鎖等。安排專人打掃清潔。

員工行為準則的制定和監督執行。

公司衞生區域劃分及責任人的確定。

保安管理條例和工作流程的規範,並及時培訓。

入職和離職表格的完善。人員動態表格化分析。

工資異動表格的完善。

編制了新的《企業管理制度》。明確了公司各部門職責,工作流程等。擬定了公司薪酬體系,績效考核方案

部門崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。

2大膽進行部分人員調整

食堂人員的重新配置。

保安人員的調整,不斷加強管理。

風電設備製造行業作為再生能源開發裝備產業,其發展前景與形勢,無論是從國家政→←策支持,國內國際市場需求,產品利潤,還是未來可持續性發展趨勢等等來看,都是非常樂觀的。風電行業以後將是國家重點行業之一,那麼在未來的2-3年內,就我們南通,會有更多的新的風電設備製造企業進入,同時,會有一批老的重工型企業進行產品結構調整轉入。那麼到那個時候,我們虹波風電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會投資風電產業的舉措和對產品及市場的準確定位,無疑是正確的,意義深遠的,是一個戰略性的重要舉措。

我是11月份加入虹波風電的,以前曾從事過化工、房地產、服裝等企業的管理工作。加入風電行業,也是我職業生涯規劃的一部分。在重工業、鋼結構等行業利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風電,與這樣的一個具有巨大發展空間的企業共同成長,對我們個人發展都會起到積極向上的推動作用,這裏將是展示我們每一位在坐的才能的最好平台。所以,我們都應該以加入虹波風電而感到自豪,這也是我們職業生涯發展中濃抹重彩的一筆。

XX年籌備期間,經過我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續出台了一些管理規章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門工作流程設計、公司整體運營流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門招聘工作在開展,erp前期準備工作也在進行中,公司建立了網站、內部企業文化網、文件服務器,搭建了初步的信息交流平台。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動加班,工作也很辛苦。總之,XX年籌備到現在,各項工作進展情況還是比較順利的。

當然,在管理工作過程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門制度化建設能力不強、部門工作的責任心欠缺等等,反映出來的這些問題,有待進一步提高。

轉眼新的一年即將開始,XX我的工作計劃如下:

一、制度化建設與實施。

年後,由總經理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出台的各項管理制度,組織、督促並檢查各部門人員制度化建設的進度,部門內製度化培訓的情況及實施的進展,並將制度化建設這一工作內容納入對各部門長月度與年度考核管理中。

二、部門職責與崗位説明。

由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關係、權限與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據。

三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)。

企業是功利組織,經營要有目標,同樣對於管理來説,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業務活動都按照她的內在規則在運行。所以,XX年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。

四、培訓的組織與實施。作為企業人力資本投資的主要形式,越來越多的企業意識到培訓在企業發展中的重要性。要創建一個學習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實現員工個人發展與企業發展的雙贏。XX年公司培訓工作主要內容為:建立適合公司的培訓管理體系,開展公司級與部門級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術培訓、管理提升、安全教育等等。採用內訓與外訓相結合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質與水平。

五、績效考核前期工作準備。

年後由行政人事部門牽頭,對各部門已到崗行政管理人員,依據崗位描述,先行組織月度績效考核,將考核的結果一定要在工資中體現,鼓勵拉開員工工資間距,建立公司初步的績效考核體系,對一線操作類工人的績效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。

六、iso體系的組織建立與推進。

公司正在着手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年後總經理室將協調各部門積極參與,此外還有14000環境管理體系與18000職業健康安全管理體系的建立。這些體系建立後,結合公司實際情況,力行推進。

此外,還有erp前期工作準備、團隊建設管理、企業文化發展等等,總之,XX年是我們虹波風電自籌備以來,工作最繁忙的一年。我希望大家在任總的領導下,各部門緊密團結在一起,發揮高效的團隊協作精神,克服困難,爭取在XX年把我們虹波風電的各項工作計劃開展落實到實處,也預祝我們虹波風電在XX年開個好頭,越做做大,越做越強,更上一層樓!

總經理助理崗位職責 篇五

1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經理保持一致,

2、在總經理委託權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

3、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

4、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;

5、積極完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責 篇六

1、協助總經理做好相關資料的蒐集和整理歸檔工作;

2、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;更新總經理工作日程計劃;

5、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會後落實等工作;

6、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;

7、協助起草各類信函、公文、會務PPT等日常所需文件;

8、培養並維護與客户的良好關係;

9、與總經理業務、出行安排相關的其他工作。

總經理助理崗位職責 篇七

1、參與公司戰略規劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,並監督、指導相關制度、流程的實施;

2、根據公司業務需求,合理制定招聘計劃,與各部門保持密切溝通,建立人才儲備機制;

3、完善入離職、崗位等培訓體系,推廣團隊各項培訓的落地執行,提升整體作戰能力;

4、協助制定公司薪酬體系、激勵等體系並核算,加強人力成本管控,定期收集和分析市場人力資源狀況薪酬水平;

5、協助制定公司績效考核體系並核算,指導、監督各部門考核工作,保證工作規範有序開展;

6、與公司員工保持良好的溝通,瞭解員工動向需求組織開展企業文化活動,建議和諧員工關係。