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總經理助理的職責(精選56篇)

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:2.06W

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總經理助理的職責(精選56篇)

篇1:總經理助理職責

1. 在服務過程中,營銷經理對於自己訂的包房,要積極與服務人員溝通,瞭解客人的要求,適時地進行服務,共同配合達到留住客人的目的。

2. 在服務過程中,營銷經理遇到初次見面的客人,首先要留給客人好感的目的介紹,建立與人友好和諧的關係。

3. 要做好服務工作,營銷經理必須瞭解客人的心理,以便適時恰當地為客人提供優質的服務。

篇2:總經理助理職責

但凡是單位都有高層管理人員總經理,那麼其得力助手總經理也便是不可或缺的崗位了。每個單位的總經理助理都有不同的崗位職責。

1、向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的工作任務。

2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。

3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加賓館主要經濟合同的談判、簽署,並監督執行。

4、協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立並督導實施成本和費用控制和各項制度。

5、協助總經理審查施工合同,監督並控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。

6、協助總經理審核並組織實施賓館各類物資採購供應計劃的落實確保酒店採購供應正常運轉。

7、深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。

8、完成總經理交辦的其他工作。

篇3:總經理助理職責

1、協助總經理抓好工程業務和產品銷售工作,率領業務員以最大限度佔領本地區的市場份額;

2、協助總經理抓好戰略性重大問題,並參予編制年度工程業務、銷售計劃並組織實施,並對業務活動負有直接責任;

3、率領員工認真執行總公司和分公司的各項規章制度;

4、嚴格把握業務關,負責大宗業務的跟進、策劃、協調等工作;

5、負責與發展商的全面協調,協調各工地進度,確保工程按合同期竣工驗收,配合技術部門處理施工過程中出現的技術問題。

6、具有商場經營的開拓,預測,分析能力,且能為總經理出謀劃策;

7、協調與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎;

8、協助建立各立項樓盤的詳細檔案資料;

9、以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;

10、負責召集工程業務和銷售例會,解決工作中所存在的問題,並以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風;

11、負責指導業務員業務工作,組織對工程業務員的業務知識培訓並進行考核,有效進行目標管理,促進業務工作的深入,確保公司經營目標的順利完成中國.com編輯整理;

12、完成領導臨時交辦的各項任務。

篇4:總經理助理職責

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、收集整理施工過程中所有合同文件、技術變更、等資料並歸檔;

3、負責項目部與公司各部門的溝通與協調

4、參與工程投標技術文件編制工作

5、完成部門經理安排的其他臨時任務。

篇5:總經理助理職責

總經理助理崗位職責

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動狀況。

3、協助總經理收集各部門重要報表,並校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。

6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

7、協助總經理與供應商建立良好的合作關係,並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

篇6:總經理助理職責

公司總經理助理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行狀況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理狀況並提來源理意見或推薦,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般狀況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。

12、工程部經理助理主要是對已批准實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

14、總經理助理工作資料:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客户接待、合同談判及簽訂等。

15、總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

篇7:總經理助理職責

總經理助理崗位職責

1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業圖章和介紹信。

2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

3、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

5、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿,負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

6、負責辦理人大代表推薦、批評、意見或政協代表提案的辦復。負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。

7、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。

篇8:總經理助理職責

酒店總經理助理工作職責】

一、直接對總經理負責,對酒店的管理工作負全部職責。

二、負責協助總經理對酒店的經營管理作出決策和健全運營制度;負責執行、落實總經理的決策和營運計劃。

三、負責監督檢查各級管理人員對工作任務的落實執行狀況。

四、負責協助總經理定期召開例會,安排工作總結得失,優化管理思路。

五、負責定期檢查酒店內外的衞生、安全監督工作。

六、負責協助總經理處理協調各部門之間的工作。

七、負責酒店行政辦公室的一切事務,熱情禮貌接洽外來人員。

八、負責協助總經理監督各部門管理制度的執行狀況,檢查各崗位的操作規程和服務規範,為顧客帶給優質的出品和滿意的服務。

九、準確執行總經理口頭或書面指令,並用心良好地完成任務。

十、堅持每日開餐時間在服務第一線現場巡視檢查督導,確保營業時間正常運作。

十一、負責建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經理彙報酒店的人事異動狀況。

十二、不定期深入職員羣體,瞭解職員的生活狀況和工作情緒,必要時向總經理彙報處理。

十三、負責酒店內部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規格、單價、用途。檢查購進物品是否貼合質量要求,對酒店的物品採購和質量要求負有監督職責。

十四、負責制定、健全安全保衞制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實狀況;負責組織調查酒店內發生的重大案件、事故,並向總經理提來源理意見,彙報查處結果。

十五、負責制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設備維護工作的順利開展,確保酒店的日常營運正常。

十六、負責定期檢查電腦系統使用狀況,定期對電腦設備進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。

十七、處理突發事件的,組織要嚴密、方法要正確、處理要得當,並及時報告總經理或相關部門,並將事件的全過程做好文字記錄備案。

十八、遵章守紀,以身作則,嚴格遵守各項規章制度和管理規定,從嚴律已,以身示範。

篇9:總經理助理職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行狀況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理狀況並提來源理意見或推薦,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

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總經理助理的工作詮釋有三點:第一、總經理助理是總經理的助手,作為助手,你的工作不是提出問題,而是為總經理解決問題或者提出解決問題的方法,並且着手解決實施的人;第二、在做決策的時候,除非總經理徵求你的意見,否則不要提出自己的見解和看法(除非萬不得已),因為你的見解和看法或許會動搖總經理的決定和決心,沒有一項決定是完美的,總經理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,所以不要輕易的干擾總經理的思路;第三、作為總經理的助手,永遠要學會沉默和慎言。

總經理助理是經理的助手,作為助手,你的工作就是對公司的事務向總經理的彙報和對總經理工作意向的下達和落實,所以你的任務不是向總經理提出問題,而是回答和落實總經理提出的問題,永遠不要在總經理面前説不明白,而就應説我立刻去查……隨時讓你的總經理了解他所需要的一切信息是作為一個助理的基本素質,同時你是一個總經理助理,接近公司的`領導決策層,你肯定會接觸到公司的發展戰略和核心資料,那麼沉默和慎言是你的基本操守,一個合格的總經理助理務必是能夠堅定的支持總經理的企業發展方針政策並且堅定的維護和保證它實施的人,所以要求你務必多學多懂,力爭對於公司內部的事務和外部的行業資訊都務必十分的瞭解,因為你是總經理對於公司各個部門各個事務的直接瞭解人,同時對於人事和人力的關係和處理要十分的到位,企業百分之八十的衰落都首先出在公司的領導層的團結上,所以你務必學會如何處理總經理與常務副總、生產副總、銷售副總等公司領導層的團結和關係上,還有,切記你不僅僅僅是總經理的助理,你更是整個公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,如果工作需要的話,哪怕是公司裏一個打掃衞生的阿姨安排的工作你都就應去做。

完成了上面的任務,就我的感覺只能算是一個合格的總經理助理,但是算不上一個卓越的總經理助理,真正卓越的總經理助理就應體此刻為總經理和公司領導層排憂解難和事件處理上,卓越的總經理助理不就應只是一個應聲蟲,不要一味的附和你的經理,如果你在深思熟慮之後,仍然感覺總經理的某些決定處理不當的話,那麼請直言相諫,無論你採用什麼方法,務必注意三點,第一、你的疑義不能夠作為工作上的推託,無論總經理什麼決定,首先毫不猶豫地執行它,疑問和疑義該提的提,但不能夠影響你對於總經理這項決定的完成;第二、點到為止,能夠做到總經理位置上的人必有過人之能,思考事情要比你全面的多,所以你只需要點到為止,相對於總經理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會苯到了解不了你的意思;第三、維護總經理的權威。

你是總經理助理,你的目的就是使總經理全面的瞭解他想了解的所有狀況,以便作出正確的決定和戰略,同時替他完成他所安排的一切工作,所以一個卓越的總經理助理不是那麼好乾的,但是話又説回來,任何工作都不是那麼好乾的,重要的是你有那個信心和毅力。

經理助理的工作資料有新的發展職責:

1、負責協助經理處理公司日常事務;

2、用心配合經理的工作,協調員工內部矛盾;

3、認真聽取經理,員工的意見或推薦,並改正其不良作風;

4、理解領導的安排,完成公司賦予的任務;

5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹立模範帶頭作用;

6、不斷蒐集有用信息來輔助公司正常運行;

7、督促員工用心上進,按時完成公司安排任務;

8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決

工作範圍:

1、輔助經理處理公司內部日常事務;

2、負責網站的運行,日常維護,更新;

3、不斷挖掘公司潛在客户;

工作資料:遵循領導的工作,並努力完成任務。

具體狀況具體分析,一般來説總經理助理的職責是

1、在總經理領導下進行工作。

2、協助總經理處理好後勤集團的日常事務。

3、協助總經理協調下屬部門之間的關係。

4、協助總經理做好與外單位聯繫的具體工作。

5、負責分管範圍內的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。

權限與職責:

1、權限1)經總經理授權後,對公司的生產經營有計劃權和調度權。2)對下屬各職能部門完成任務的狀況有考核權。3)對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。4)對總經理決策有推薦權。

2、職責1)對公司年度生產經營計劃的完成負組織協調職責。2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動職責。3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟職責和行政職責。

總經理助理職位説明

工作資料:

1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。

2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批後負責部署實施。

3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批後監督、協調各職能部門執行。

4、彙集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

我之前就做過這個職位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.

總經理助理的工作職責:

1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。

開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略好處的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家説:“……往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

6條管理原則

處於創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,個性是高素質人才?僅以一己之見,聊備一説。

1.當好教練,做好示範,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留餘地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。

3.遠大的目標。公司小志向就應遠大;基礎薄弱,目標務必宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優化資源配製。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6.容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,温暖如家。得人心者,得天下。

5個主角扮演

要讓進來的人才留得住,總經理助理需同時扮演好如下主角:

1.激勵者。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為,透過公司目標和員工個人需要來調動員工用心性;給績優員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。

2.溝通者。公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構持續適當的溝通和聯繫,構造良好的人際關係網絡;主動傾聽員工的意見和推薦,用心疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司持續頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。

3.人際關係協調者。一是協調經營者與員工的關係。二是解釋經營者決策意圖,以期協調雙方意見達成一致,避免內耗,增強公司合力。

4.人力資源規劃者。根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢,預測公司人才需求數量、類型及供給,設計公司的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。

5.培訓者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的潛力,減少流動的可能性。

遠離幾個“誤區”:

忘記自己是管理者

不少總經理助理在工作中身先士卒,衝在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在於引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌。

把自己當成領主

有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的主角。

官氣十足

有的總經理助理在企業裏是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫忙解決問題,而是四平八穩的就事論事。

沒有團隊精神

有的總經理助理喜歡搞“一言堂”,什麼都是自己説了算,不懂得也不重視發揮團隊的智慧。

不能兼任管理者和領導者

總經理助理既是管理者又是領導者,但很多總經理助理並不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。

附具體工作職責

一、向總經理彙報工作,直接對總經理負責。

二、開展人才、員工招聘工作。

三、負責人才、員工檔案管理。

四、進行員工培訓及考核。

五、負責全體員工的考勤工作。

六、負責會議通知、準備和記錄。

七、做好來賓接待工作。

八、加強部門之間的工作協調和督促。

九、配合總公司做好黨務、羣團工作。

十、瞭解員工思想動態,密切上下級關係。

十一、負責對外聯絡和對總公司的溝通工作。

十二、開展調查研究,提出工作推薦。

十三、遵守週六輪流值班制度。

十四、對公司機密負有保密職責。

十五、用心完成其它臨時性工作。

篇10:總經理助理職責

1、協助總經理進行企業管理工作的佈置、實施、檢查、監督工作;

2、收集和了解各部門的工作動態,協調各部門工作,協助總經理處理日常事務;

3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作;

4、協助總經理處理各類文書、審核合同以及資料整理等;

5、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文;

6、負責項目招投標工作;

7、完成公司領導交辦的其他工作任務。

篇11:總經理助理職責

1、隨同總經理出席商務活動;

2、負責協調、安排總經理的日常辦公事務、會議、接待、活動及行程的安排;

3、協助總經理開展與相關合作單位和客户的接洽與談判,協調、維護及開拓有關商務合作關係及潛在商機,維護政府關係等工作;

4、協助總經理做好重要會議和日常會議的組織,並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

5、負責行業市場、公司業務經營信息數據企劃分析、報告整理,以及公司商務活動組織策劃、執行;

6、重要的業務活動撰寫各類型內外部宣傳稿,及時準確地提交有質量的宣傳報道。

篇12:總經理助理職責

1、根據公司擬定的類目戰略,負責新品牌的商務談判、引入及維護;

2、負責公司合作品牌的商務談判、合同條款談判、合同簽訂、合同履行及結算跟進等工作;

3、負責內外協調,協助解決項目進行中的各種問題,跟進項目進度,保證客户問題及時溝通解決;

4、負責合作品牌的生意方案、覆盤及業務調整等商務工作;

5、負責合作品牌的異常及投訴跟進、協調公司各方面資源及時提供解決方案;

6、上級安排的其他商務工作。

篇13:總經理助理職責

1.協助總裁制定公司發展戰略規劃、經營計劃和業務發展計劃;

2.負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行;

3.參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;

4.負責總裁的日常行程工作的安排,以及相應的準備工作;

5.負責公司管理會議及重大會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

6.協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及執行;

7.整理上報總裁的各類文件,並及時做好回覆、登記、歸檔工作;

8.負責協調公司部門內部、部門之間的關係,解決爭議;

9.做好辦公室重要文件,重要事件的_;

10.及時傳達、執行總裁下達的各項工作任務;

11.協助總裁的日常工作及領導交辦的其他工作。

篇14:總經理助理職責

1、對客户資源進行分析、挖掘,收集、整理和維護客户信息;

2、跟蹤瞭解客户商機,與客户開展商務談判,達成銷售訂單;

3、負責項目款項的催收,確保回款的及時性;

4、負責業務部門的團隊建設與維護,協調部門內部員工關係;

5、協助總經理完成相關工作開展。

篇15:總經理助理職責

1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作,對總經理負責;

2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,並做好公司重要會議記錄,起草、存檔整理總經理簽發的文件;

3、負責編寫公司對內對外文件、PPT及總經理需要的其他報告、文件的撰寫工作;

4、接聽總經理的辦公電話,妥當回答,並做好電話記錄;

5、掌握並負責總經理的日常行程安排與行程;

6、負責完成總經理所需要的各類經營報表和彙報材料及所需的公文辦理;

7、配合總經理處理外部公共關係;

8、完成總經理交辦的其他工作。

篇16:總經理助理職責

1、落實執行總經理下達的任務及會議決議事項。

2、確定各階段工作目標,及時、準確的向總經理反饋公司動態,及時提出建議性意見。

3、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

4、負責公司內部部門的協調、公司制度制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

5、組織編制公司年、季、月度經營計劃,經總經理審批後,監督、協調各部門執行。

篇17:總經理助理職責

1、協助總經理執行工作,上傳下達;

2、能獨立處理突發事件,或當領導不在時能主動處理一些緊迫事務;

3、協助總經理做好公司月度、季度、年度各項工作計劃和安排;

4、組織安排各類會議,做好會議準備及記錄,並負責會議材料的整理、存檔工作;

5、陪同商務談判,做好必要的行程安排;

6、擬定相關通知、通告;並及時反饋執行情況;

7、領導交辦的其它事務性工作。

篇18:總經理助理職責

1、協助總經理處理日常工作事宜;

2、負責起草、頒發總經理簽發文件;

3、負責協調各部門業務往來關係;

4、協助人資部門日常行政人事工作;

5、參與公司營銷活動的組織策劃、實施工作;

6、負責處理領導臨時交辦的其他工作任務。

篇19:總經理助理職責

1、總經理日常工作協助,組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,樹立公司形象;

2、協助總經理負責門店巡店和排班;

3、負責公司會議籌備、整理、存檔、文件籤批等工作,對總經理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;

4、掌握總經理日程安排動態,包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報銷單整理等工作;

5、總經理外出期間,協助總經理對公司日常經營管理,協調工作;

7、有駕駛執照優先,需兼顧老闆出行,日常辦公室人員辦公接送或外出接送;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

篇20:總經理助理職責

1、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

4、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;

5、配合總經理處理外部公共關係,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

6、積極完成總經理交辦的其他工作任務。

篇21:總經理助理職責

1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

2、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;

3、負責做好公司重要來賓的安排及重要會議的組織工作;做好公司重要會議記錄。

4、負責文件的分類呈送,請領導審批完畢後轉回相關部門

5、完成公司領導交辦的其他工作任務。

篇22:總經理助理職責

1、協助總經理完成有關業務工作;

2、協助總經理收集重要報表,並校對各項重要數據;

3、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;

4、負責總經理日常經營工作中文件的起草;

5、負責來訪的接待、商務隨行,重要會議的組織與會務工作;

6、協助安排外出行程

篇23:總經理助理職責

1、主持總經辦部份分工工作,做好總經辦統籌工作;

2、組織、監督、管理公司各項規劃和計劃的實施;

3、和市場部編制營銷活動並組織培訓;

4、負責運營業績的推動與跟蹤工作;

5、負責和合作酒莊進行商務推廣活動及主持公司舉辦葡萄酒品鑑交流會工作;

6、總經理或公司安排外賓接待、商務隨行,翻譯工作等。

篇24:總經理助理職責

1、協助總經理處理公司日常工作,制定工作計劃,執行工作任務;

2、協調各部門間的工作關係,善於維護,有效推進各部門的工作;

3、負責總經理交辦工作的督辦、協調、落實;

4、給總經理提供有效建議,篩選有效信息供總經理決策。

5、作為公司核心管理層人員的培養儲備為原則,對於崗位人選的工作經驗以業務、運營、供應鏈等方向為主優先。

篇25:總經理助理職責

1、協助總經理開展各項工作,處理日常事項,承上啟下,溝通協調公司各部門關係;

2、在總經理的領導下,負責各制度、決策的起草、完善及發佈;

3、掌握瞭解公司的經營管理情況並提出建議和意見,供總經理決策;

4、負責公司產品宣傳營銷推廣、更新公眾號內容、微信號管理等,提升公司產品影響力;

5、負責員工關懷(下午茶、節日福利等)、公司團建活動、其他大型活動的統籌安排;

6、證照、印信、其他合同管理、辦公用品及固定資產管理;

7、組織例會,做好會議紀要,根據總經理的要求跟蹤決議事項的推進;

8、總經理交辦的其他臨時工作。

篇26:總經理助理職責

1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2. 協助總經理對企業運作與各職能部門進行管理、協調企業內部各部門關係;

3. 跟蹤企業經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

4. 配合總經理處理外部公共關係;

5. 總經理決策的下傳及日常工作信息的上傳下達;

6. 協助總經理督辦各項具體工作的實施情況,並及時彙報;

7. 跟蹤督辦總經理交辦的各部門事項。收集各部門工作進度信息,並上報落實情況;

8. 總經理授權的其他工作。

篇27:總經理助理職責

1、有辦公樓、別墅等裝修裝潢工作經驗,熟悉裝修裝潢類工程項目內容,在總經理的直接領導下,協同項目經理做好公司裝修裝潢工程的的各項分配及管理工作;

2、對項目經理的日報、週報、月報等工程進度報告進行彙總收集及審核並彙報給總經理,及時跟進工程進展情況並針對具體問題提出建議,能有效處理工程項目的突發小事件,具備較強的應變能力;

3、負責協助督促項目工程�咳嗽敝葱泄靖饗�規章制度情況的具體工作,並有效落實;

4、協助工程經理監督抽查項目質量問題,從安全文明施工、機械設備使用、安全用電、材料損耗方面督查;

5、協助總經理統籌管理公司內部行政類相關工作,包括辦公室人員的管理、各類證照的申辦等行政管理相關事務;

6、配合總經理做好其他管理及業務類相關工作。

篇28:總經理助理職責

1.協助副總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助副總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;

3.協助副總經理收集各部門重要報表,並校對各項重要數據,追蹤各項工作的完成率;

4.協助副總經理與供應商建立良好的合作關係,並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

5.負責公司工作計劃的制訂、跟蹤與落實;

6.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇29:總經理助理職責

1、負責協助總經理處理日常事務:

2、負責協助總經理溝通公司相關工作聯絡,協調跟進相關工作進度;

3、負責協助總經理分管部門的日常工作跟進,重要客户接待安排;

4、負責重要會議的安排、管理、會議紀要整理,會議決議內容的跟進落實;

5、負責協助總經理重要文件的起草、撰寫;

篇30:總經理助理職責

1.負責公司市場拓展、市場關係維護、商務接待、商務應酬、商務談判、市場相關信息收集等工作;

2.配合董事長、部門經理處理外部公共關係,負責公司政務、商務關係的拓展及維護;

3.參與公司重要客户資源的公關,做好新客户開發與老客户維護工作,協調維護各合作伙伴與高層的緊密合作關係;

4.參與對外合作的策劃、整合和推廣,參與重大業務洽談,解決業務拓展中的問題;

5.負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析;

6.管理維護客户關係以及客户間的長期戰略合作計劃。

篇31:總經理助理職責

1、協助總經理處理公司內部日常事務,包括人事、行政、財務等;

2、協助總經理處理公司內部各板塊之間的關係;

3、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

4、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

5、協助總經理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

6、撰寫總經理的有關報告、文件,安排總經理的各項工作時間;

7、瞭解掌握市場動態,並對有關國家政策、金融體系政策展開調查和研究;

8、及時有效完成總經理下達安排的工作任務。

篇32:總經理助理職責

1、負責總經理的各類行程安排;

2、負責總經理文件、信件、函電的接收與轉達;

3、負責總裁日常經營工作中文件的起草;

4、負責隨同總經理接待賓客或代表總經理接待客人;

5、隨同總經理商務出行或代表總經理參加各類會晤活動;

6、代表總經理短期駐留分支機構執行相關工作;

7、協助翻譯資料,協助公司業務的開展和推進等等。

篇33:總經理助理職責

1、負責做好總經理的日常行程安排;

2、協助總經理做好公司各類文件的起草、擬定、發佈工作;

3、協助總經理協調內部各部門及公司外部工作,公司重點客户業務及項目的跟進、處理、維護等事宜;

4、協調有關業務部門之間及職能部門之間的工作,包括對重要事項的進度跟進與協調;

5、完成總經理交辦的各種工作及應急事務的處理。

篇34:總經理助理職責

1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢後轉回相關部門;

5.跟進總經理安排的重要項目;佈置和統籌;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標,制定相關實施流程與政策。

篇35:總經理助理職責

1、協助執行副總的工作,工作的重點包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理;

2、負責公司國內外貿易的跟進和落地實行,不涉及開拓市場;

3、上級想到去做的,要協助完善並執行;上級沒有想到的,要主動建議、主動落實;

4、協助安排、提醒上級日常行程,做好會議記錄,撰寫有關報告和文件等並跟進督促會議決議的貫徹實施;

5、能跟隨上級長期短途出差。

篇36:總經理助理職責

1、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

2、協助督查相關部門工作與任務進度,及時瞭解部門工作動態;

3、協助總經理開展各項工作,處理日常事務;

4、熟悉、瞭解淘寶的運營模式、營銷主題活動等操作;

5、完成總經理交辦的其他工作事務。

篇37:總經理助理職責

1、負責總經理辦公室的日常整理工作;

2、負責總經理外出演講稿及其他相關文章的撰寫;

3、協助做好文件檔案管理工作,負責各類文件起草、擬定、修改工作;

4、負責做好會務安排,重要客户的接待工作;

5、完成領導交辦的其他工作。

篇38:總經理助理職責

1、負責辦公室日常行政事務。

2、配合總經理對運營團隊及其他團隊的日常管理對接工作。

3、負責公司各業務板塊年度工作規劃的記錄及數據收集整理。

4、會議記錄及紀要整理歸檔。

5、配合運營及其他團隊的日常工作。

6、與其他辦公室同事日常對接溝通工作。

篇39:總經理助理職責

1、做好會議紀要和領導安排的一切事宜;

2、負責協助總經理完成外事外聯工作,如商務接待接待、參觀、溝通及客户關係的維護工作,諮詢反饋。

3、負責總經理的日常事務以及所有日程的協調配合,為領導制定出行行程規劃(包括酒店機票及高鐵票預定)跟隨領導出差外地;

4、負責各類文件的分類呈送,瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,領導日常的賬目報銷和彙總;

5、處理領導部分私人事務。

篇40:總經理助理職責

1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當於副總經理,職權次於副總經理和總監(行政總監、市場總監、客户總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。

2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。

3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。

4.總經理助理的工作性質不同於總經理祕書。但初入職者,應先履行總經理祕書的工作,瞭解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。

5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。

6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。

7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應儘量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。

篇41:總經理助理職責

1、明白職位是做什麼的:協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

2、清楚職位有哪些工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客户等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

3、站準正確的隊伍總助,就是總經理或者總監助理,協助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。

4、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛。但你必須務實。

篇42:總經理助理職責

1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。

2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批後負責部署實施。

3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批後監督、協調各職能部門執行。

4、彙集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

任職資格:

1、本科以上學歷,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

3、具備較強的聽説能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

3、工作細緻、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。

篇43:總經理助理職責

總經理助理(GeneralManagerAssistant),是總經理的工作助手,是總經理命令的執行人員,同時也是總經理的參謀,幫助總經理分析並解決問題。是領導與下級的溝通橋樑。一般説來,總經理助理既是管理者又是領導者。

總經理助理注意事項

總經理助理負責公司的一些日常事務,在工作中應該注意一些工作方式及工作禁忌:

1.堅決杜絕好奇心,不是自己應該管的問題堅決不過問、不打聽;

2.按時完成工作;

3.搞好與下屬的關係,工作有效率和能被很好的執行,需要助理與公司下屬員工搞好關係,不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使;

4.當好教練,做好示範。自己做好標杆表率,為下屬以後工作樹立典範;

5.注意管理影響公司聲譽、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;

6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報告;

篇44:總經理助理職責

1.每天把經理交代的事完成好

作為助理,第一個任務,首先就是要把經理交代的所有任務給做好,因為通常經理主動交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來。

2.幫助經理整理所需要的資料

經理交代的事,我們都要提前幫經理整理好所有的資料,以便經理不用花時間去做這些雜事,作為一個助理,我們所要做的事,就是幫助經理更好地完成工作。

3.根據經理的要求,合理地安排經理的行程

經理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經理安排經理的行程,以便經理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。

4.每天記得提醒經理重要的工作

有時候經理忘記了一些工作,我們要及時提醒經理,每當一項工作完成的時候,需要進行下一項工作的時候,我們要提前提醒經理,或者要提前諮詢經理的意見,是否要進行下一項工作。

5幫助經理檢查每天每項工作的進

有時候經理完成了工作,是因為他把所有的工作都已經分配好,而這項工作實際上並沒有完成,我們就要跟進這項工作的進度,然後及時向經理彙報這些工作。

篇45:總經理助理職責

1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;

4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;

5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,並做好電話記錄;

6.掌握並負責總經理的日常行程安排與協調;

7.完成總經理交辦的其他工作;

8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計並完善公司人力資源結構;

9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

10.完善公司績效考核制度。

篇46:總經理助理職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責

一、要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不着“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二、要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面説,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰

三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志説,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

四、要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裏辦好應辦之事。

要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,德、識、才、學,高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表着公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七、要制訂並完善遊戲規則。

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文祕製度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八、要努力營造温馨快樂的工作環境。

要着力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造温馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。

其次不要打別人小報告。

第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衞生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。

第四就是對老闆態度要不亢不卑

首先要把老闆交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關係,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

總經理助理崗位職責

1、負責各類辦公用品、器具與設備、勞衞用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作。

2、根據批准的採購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

3、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作,確保質量和時間要求。

4、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,並及進與廠商聯繫解決。

5、對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術説明書。

6、主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

7、具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。

8、必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

9、完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

如何做好總經理助理?

總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。

開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家説:“……往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

總經理職責其他:

1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經理保持一致。

2、在總經理委託權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

3、執行總經理決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標。

4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,並負責下達公司各項工作和指標。

5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

6、需具備積極敬業、善於溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;並具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關係,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。

8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客户的尊重和信任,搞好與客户的關係,拓展新客户渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。

9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;

11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。

篇47:總經理助理職責

總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。

開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家説:“……往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

6條管理原則

處於創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?僅以一己之見,聊備一説。

1. 當好教練,做好示範,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2. 三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留餘地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。

3. 遠大的目標。公司小志嚮應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4. 優化資源配製。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。

5. 高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6. 容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,温暖如家。得人心者,得天下。

5個角色扮演

要讓進來的人才留得住,總經理助理需同時扮演好如下角色:

1. 激勵者。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為,通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性;給績優員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。

2. 溝通者。公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯繫,構造良好的人際關係網絡;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。

3. 人際關係協調者。一是協調經營者與員工的關係。二是解釋經營者決策意圖,以期協調雙方意見達成一致,避免內耗,增強公司合力。

4. 人力資源規劃者。根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢,預測公司人才需求數量、類型及供給,設計公司的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。

5. 培訓者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

遠離幾個“誤區”:

忘記自己是管理者

不少總經理助理在工作中身先士卒,衝在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在於引導下屬去完成工作。這樣的總經理助理通常很忙碌。

把自己當成領主

有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。

官氣十足

有的總經理助理在企業裏是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩的就事論事。

沒有團隊精神

有的總經理助理喜歡搞“一言堂”,什麼都是自己説了算,不懂得也不重視發揮團隊的智慧。

不能兼任管理者和領導者

總經理助理既是管理者又是領導者,但很多總經理助理並不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。總經理助理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責

一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不着“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面説,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志説,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裏辦好應辦之事。

要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,德、識、才、學,高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表着公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七.要制訂並完善遊戲規則。

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文祕製度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八.要努力營造温馨快樂的工作環境。

要着力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造温馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

但是因為是總經理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.

其次不要打別人小報告.

第三要按時完成工作.要注意細節.比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衞生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全.

第四就是對老闆態度要不亢不卑

首先要把老闆交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關係,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多.

總經理助理崗位職責

負責各類辦公用品、器具與設備、勞衞用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作。

· 根據批准的採購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

· 負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作,確保質量和時間要求。

· 對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,並及進與廠商聯繫解決。

· 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術説明書。

· 主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

· 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。

· 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

· 完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

如何做好總經理助理?

總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。

開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家説:“……往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

6條管理原則

處於創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?僅以一己之見,聊備一説。

1. 當好教練,做好示範,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2. 三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留餘地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。

3. 遠大的目標。公司小志嚮應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4. 優化資源配製。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。

5. 高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6. 容人、愛才,攻心為上。

總經理助理的工作職責:

1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

總經理助理職責

1、在總經理領導下進行工作。

2、協助總經理處理好日常事務。

3、協助總經理協調下屬部門之間的關係。

4、協助總經理做好與外單位聯繫的具體工作。

5、負責分管範圍內的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。

總經理辦公室主任崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記,及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟,認真辦好後勤通訊,樹立後勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責

1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

如何做好總經理助理

1、明白職位是做什麼的:

協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

2、清楚職位有那些工作內容:

協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客户等);

跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;

完成其他臨時交辦的任務。

3、站準正確的隊伍

總助,就是總經理或者總監助理,協助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。

4、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛。但你必須務實。

篇48:總經理助理職責

總經理助理看起來高大上,又是老闆身邊的人,説起來似乎倍兒有面子,做好了得到老闆的垂青似乎能夠平步青雲。

年輕的寶寶們,若你要謀求職業發展,對這個職位就要躲着走,它沒有任何你想象的那種美好,它甚至會讓你荒廢青春!

總經理助理到底是幹什麼的呢?

1

跑腿打雜。幫總經理整理文件、會議記錄、寫寫發言稿、訂訂機票訂訂酒店、接待來訪、陪同出差或吃飯等等。

其實這是祕書職能,但很多公司把總經理助理等同於祕書,即使總經理有祕書。

2

生活好幫手。有些總經理工作生活不分家,叫你去幫接下孩子或丈母孃,你是不好推辭的;情人節叫你幫買個禮物送個花你也得屁顛屁顛的。總之你得隨叫隨到,且不能中途退場,三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。有的總經理感情豐富點,對你話下衷腸、透露點隱私,那你可得情商高巧妙處理。

3

接觸業務,只是接觸而已。陪同總經理觀察各部門的運轉、走市場訪客户見領導問友商、全國或世界各地看投資項目、近距離觀看總經理大手筆的商業手法、一睹總經理指點江山揮斥方遒的格局與個人風採。

4

參謀。幫總經理出出主意提提建議。這得道行深厚的人擔任,但一般無權無勢。

5

分管一塊業務。總經理分封一塊領地讓你管理。如果公司職責分明、體系健全,就讓你幫總經理督促或監督各領地負責人幹活。

6

代行權/接班人。總經理不在家或不想管理某塊業務時,由助理代理總經理行使一部分權力。有的總經理想退居二線,把接班候選人任命為總經理助理來進行培養或過渡,這種情況極少,若寶寶你不是資深大佬,又不是老闆的親生子女,就不要有這個念想。

不管是剛入職場的寶寶,還是職場資深人士,做總經理助理的工作內容基本都在上述範圍內。

為什麼我不建議職場新寶寶去做總經理助理呢?

沒有成長為高管的可能性

至今不曾見到有人一直做總經理助理的工作而成為高管的。

雖是總經理身邊的人,但不曾有權全盤掌握全局,因此你無法能夠接替總經理。

你也不曾在一個職能領域(如銷售、財務、投資等等)摸爬滾打過,公司就不可能把一個重要職能部門交給你打理。

不具備核心技能

之前説過,職業要成功,就要專注於一個職能領域打造自己的核心技能。

總經理助理的工作沒那麼高深,做得再久再精細也難以練就像財務、人資、銷售這樣性質的核心技能。

得不到系統的培訓

正規的公司各部門都有循序漸進的業務技能培訓,再不正規的公司也會有人教你怎麼做,讓你趕快上手幹活。

總經理助理整天圍繞着總經理跑前跑後,只能靠自己的悟性和總經理的訓斥學做點雜事,做得好不好也沒有等級標準、沒有評價機制,全在於總經理的個人喜惡。

易養成不好的工作習性

總經理助理有時候要代總經理做點事,但自己角色就是個小職員,初入職場的年輕寶寶難以拿捏好自己的站位,做事很容易變成不是頤指氣使,就是唯唯諾諾,常常兩頭不討好。

發展機會少

總經理助理這個職能沒有層級,就沒有晉升可言。沒有一技之長,最終也不可能被派去管理一個職能領域。

做了幾年之後跳槽重新選擇,不再做總經理助理,也會因為沒有一技之長找不到合適的位置,只能選擇一個方向從頭開始,這和剛畢業的狀態有何差別?而這時薪資待遇可能有了一定幅度增長了,是否會捨得降薪呢?

等待總經理垂青,以後給個大果子?咱今天不説這個天方夜譚的話題。

寶寶們,若有其他機會可以選擇,就繞過總經理助理這個職位。若暫時沒有其他選擇,就先做着,但要清楚,這不是長久之計!

務必要尋個機會,讓總經理把你派到某個部門,從那裏開始成長。

加油!

篇49:總經理助理工作職責

1、在總經理領導下,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

5、負責企業內外各項事宜的及時處理、彙報

篇50:關於總經理助理職責

1、負責登記銷售合同的業績並錄入CRM系統;

2、負責銷售團隊的提成核算;

3、銷售合同紙質及掃描件整理歸檔;

4、校對銷售合同及審批工單系統;

5、銷售中心各項數據的統計及彙總;

6.、負責當地的部份行政人事工作;

7、協助銷售人員處理日常銷售事務,如合同信息查詢、合同編號、客户回訪等;

8、靈活處理各項突發情況及領導交代相關事宜。

篇51:關於總經理助理職責

1、負責總經理行政類文件、會議文件的撰寫校對工作;

2、完成總經理工作任務的上傳下達;

3、負責督促各項行政工作的落實情況,並將情況及時反映給上級領導;

4、負責來訪客人或者單位的接待工作;

5、負責行政相關文件的整理與歸檔;

6、負責進行各部門之間的溝通協調工作。

篇52:關於總經理助理職責

1. 負責召集和主持公司總經理辦公會議,協調、檢查和督促各部的工作;

2. 負責組織完成總經理下達的其它臨時性、階段性工作和任務。

3. 負責協助公司人力資源的開發、管理和提高。

4. 負責協助倡導公司的企業文化和經營理念,塑造企業形象。

5. 負責協助公司對外處理業務,開展公關活動。

篇53:關於總經理助理職責

1、協助總裁做好各項管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實執行;

2、協助總裁處理日常事務,做好溝通協調和上傳下達工作;

3、組織、安排、追蹤落實公司各級管理會議,並做好相應的記錄;

4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;日常經營工作中文件的起草;

5、協助總裁做好外聯工作

6、協助做好來賓的接待工作、妥善安排公司高層重要客人的接待工作;

7、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議等活動;

8、根據總裁日程安排做好預約工作,安排商務旅行事宜。

篇54:關於總經理助理職責

1、在商場總經理的領導下,及時完成所分配的各項行政工作任務

2、負責商場與總部及外界的聯繫與溝通及相關文書和行政事務

3、各類報表的製作、上繳;文件的起草、翻譯、分發和存檔,電子郵件的處理

4、審查所有需商場經理簽字的文件;各類費用的付款申請,並上報總部銷售部和財務部

5、為商場訂賓館、飛機票或火車票,以及內部物品的領用和管理

篇55:關於總經理助理職責

1、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調工作,並做好上傳下達工作;

2、協助跟進下屬各部門工作任務執行情況、監督執行進度;

3、妥善安排接待總經理重要客人,協助相關部門做好來賓的接待工作;

4、做好所有文檔、文件的整理、歸檔、保管工作;

5、協助安排總經理日常工作行程;

6、負責各會議的記錄,以及會議材料的整理、存檔工作;

7、完成領導交辦的其他工作事項。

篇56:關於總經理助理職責

1.負責公司內部運營協調管理;

2.參與公司運營項目談判、文案策劃、項目落地督促執行、管理監督考核;

3.負責維護日常數據報表,數據表格實時更新、維護、管理;

4負責總經理有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其它材料;負責相關項目的資料收集、編輯和整理;

5.完成總經辦交辦的其它任務;

6.老闆交代的其他任務。