1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。
4、學生會經費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜誌的分發及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
7、負責學生會工作大記事。
學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備；
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作；
2、收集、整理並保管好學生會各種文件、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並保持辦公室的衞生和保管辦公室鑰匙；
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配；
3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案製作及通知
1、協助完善學生會各項制度等工作；
2、擬定學生會日常公文（學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作；
3、負責所有學生會所需材料的打印；
4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發佈通知；
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關係；
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件；
3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案；
4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平；
5、向主席團傳遞信息，反映情況，彙報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核；
2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄；
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，並進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規工作（本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等）；
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作；
3、完成主席團分配的其他工作。
學生會祕書部職責
1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。
4、學生會經費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜誌的分發及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
7、負責學生會工作大記事。
1、協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2 、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3 、管理學生會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔。
4、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平。
1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。
2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每週的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。
3、並對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的彙總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。
5、團結協助，注重團隊協作精神；始終保持着對工作的熱情；做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果。
6、協助其他各部門完成各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。
協會祕書部職責如下
一、負責與政府有關部門之間的聯繫。
二、負責協會與會員單位的聯繫協調工作。
三、負責協會日常工作及具體事務的處理。
四、負責協調各委員會之間的工作。
五、負責本會與市州旅遊協會之間的聯繫協調工作。
六、負責本會與全國各省、市旅遊協會及港、奧、台旅遊協會和世界有關國家協會之間的聯繫協調工作。
七、負責協會章程、規則、規範、公約、工作制度的制和下發執行。
八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜誌的創辦發行工作。
十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。
十三、負責完成中國旅遊協會交辦的各項工作任務。
十四、負責本會年度審計、年檢工作。
十五、祕書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯繫相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規範企業行為。
十七、按章程之規定，依職責之範圍特制定本工作職責，期望在工作中參照執行。
一、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係，為學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件；
二、制定和完善學生會內具有全局性，基礎性的規章制度並監督實行，使學生會的日常工作制度化，規範化，提高學生會工作效率；
三、負責系團委學生會辦公室的管理工作；
四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作；
五、監督各部門工作進展情況，及時向主席團彙報並提出意見和建議；
六、負責系學生會計劃、通知等的起草，整理，收發工作，並整理成檔案加以保存；
七、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。
八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理並記錄存檔。
九、收集並管理團委學生會各類檔案。
一、祕書長職責：
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；
2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；並及時做好每次活動的登記；
3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流；
4、負責祕書處工作的審核、落實和工作總結，協調祕書處開展活動；
5、負責我係每週團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；
6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副祕書長職責：
1、直接對團總支學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流；
面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她)們的進步，為他(她）們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。
三、幹事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；
2、團結協助，注重團隊協作精神；
3、始終保持着對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的`意見及討論結果；
5、負責與各部門的聯繫，於每週五將本週通訊發送至副部長郵箱；
6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。
學生會祕書部職責
一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯繫溝通工作；
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料；
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、資料、籌備、開展等環節進行指導；
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作狀況的記載；
六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；
七、負責接待外訪人員和聯誼院系持續工作聯繫；
八、行之有效地幫忙主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務；
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。
1、做好各項會議的通知，記錄和考勤登記。
2、做好活動經費的預算，支出，收入登記。
3、協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
4、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平。
5、管理學生會各種文件，信函，報紙等，並對文件，信函登記，存檔。
6、協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文件等。
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