1、在總經理的領導下,負責公司辦公室全面工作。
2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。
3、負責監督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負責組織公司各部門通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
6、負責組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
7、負責對收文的登記、呈報、傳閲和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密文件的管理。
8、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發佈通告、佈告和通知。
9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊徵訂、分發工作。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業務團隊日常行政管理的運作,輔助業務團隊做好數據統計等工作;
3、負責分公司財務事務,處理税務申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的溝通及配合協作工作;
6、完成上級交給的其它工作;
1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協調工作,溝通內外聯繫,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;
4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產與辦公用品、辦公設備、辦公環境的管理
6、組織、協助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;
3、負責部門人員培訓計劃編制實施;
4、負責部門人員辦公物資領取發放;
5、負責辦理部門人員出差、報銷、採購計劃和運輸計劃等文件審批手續;
6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門資產維護、保修及配合公司做好資產盤點工作;
1、在項目總監理工程師領導下,認真履行崗位職責,根據總監理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執行並進行日常檢查和改進。
2、負責監理合同、監理大綱、監理規劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發放、保管工作。
3、及時處理來往文件和資料,發現問題及時與有關專業監理工程師聯繫解決。
4、負責登記監理台帳,協助項目總監編制監理月報,收集保管監理日記。
5、參加項目監理組組織召開的監理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。
6、負責項目監理組的通信聯絡,信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。
7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關監理工程師處理。
8、負責項目監理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負責項目監理組內業及後勤保障等事務性工作。
10、遵守有關保密制度。
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續的辦理 ;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的製作;
3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客户的員工相關社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬户、日常現金、轉賬等。
1、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票、貨款回籠及客户反饋等情況,可建立用户及合同執行情況報表,分旬或月報銷售經理。
2、負責協助銷售業務人員做好客户接待與客户關係維護工作。
3、負責建立和管理完整的客户檔案和客户往來台賬。
4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協調,能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的統計和盤點,每月底統計報表報財務部。
7、做好經理分配的其他工作。
1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業務,不斷提高業務能力。給上級領導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業園區的安全保衞、綠化、環衞等綜合管理工作。
3、負責協調各工種、崗位之間的協同工作。
4、協助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規章制度、工作計劃和工作總結,做好園區日常管理工作。
5、負責工業園安全保衞工作,督促安全巡查和門衞值班制度的貫徹執行。
6、負責工業園區環境衞生清掃和“雙創”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業園區內清掃工作,發現問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環衞責任,圓滿完成各項工作。
7、負責工業園區綠化管理工作。按工作規範,每天全面檢查生活區的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,並督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表彙總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規範、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業務水平。
9、圍繞工業園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。
10、負責歸屬工業園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
1、負責工業園區綠化管理工作。按工作規範,每天全面檢查生活區的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,並督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表彙總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
2、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規範、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培 訓、教育,不斷提高員工服務意識和業務水平。
3、圍繞工業園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。
4、負責歸屬工業園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
5、完成領導交辦的其它工作任務。