一. 工作回顧
(1)進才快訊推送
祕書處的首要任務就是負責每週一期的進才快訊推送。每一週，祕書處全員會仔細收集這一週在雅典園發生的大小事;再配上精美的圖片，略帶風趣的言語，就能在微信公眾號上準時看到祕書處的身影。這學期，我們一共推出了16期進才快訊以及一期元旦特輯。
(2)jcoummunity後台回覆
後台回覆主要用途是幫助同學們瞭解進才中學以及解答疑問或反饋。
(3)大事年表
以一學期為基準，祕書處收集這一學期裏發生的大小事件，彙編成大事年表。
二. 工作反思
(1)一個學年過去了，在我們的不斷努力下，日常推送可以完成的越來越好了，祕書處也正在被我們發揚光大，其中少不了部長的幫助和支持。每每一期剛推出，會有細心的同學指出我們的一些小錯誤，在這裏要感謝這些同學，也感謝所有關注着jcommunity的同學們，每一個人的點擊，都是我們的動力;同樣的，我們會精益求精，不論是推送的排版、圖片、文案，還是jcommunity的責任編輯工作，都會在日後根據同學們的要求與期盼，日趨完美。
(2)有時因為時間緊張等種.種原因，可能不能及時回覆同學們的疑問，這是祕書處的失職;同時，對於有些反饋，祕書處應當更積極訊問校幹部或領導，爭取給同學們一個完美的答覆。
(3)祕書處會與其他各部門更好地去合作，尤其是新媒體部。在過去一年中，祕書處成員們發現，合作往往更能使作品吸引人也更新奇。我們會在日後的工作中積極完善這一方面。
三. 未來展望
新的展望總是有的：我們會嘗試新的模板，蒐集更多的趣事新聞、積極響應同學的反饋;我們會積極合作，與主席團、部門、老師同學多多交流。我們希望在祕書處的崗位上，發揚自己的特長，不僅是給大家帶來更加精美、更加完善、更加有趣的快訊，更是要給大家展現一個有活力、有潛力的祕書處。
學生會祕書部副部長述職報告
進入大學以來，在外語協會擔任了一個學年祕書部幹事的職務。這一年裏一直勤勤懇懇，認認真真地完成每一項任務，虛心、積極得學習如何去做好部門裏的每項工作。
或許正因如此，正因這接人待物的態度使我在換屆競選中獲得了一定的優勢。
在xx-xx學年第一學期，榮幸得成為了外語協會祕書部副部長。
回首這一年,讓人感慨萬千。從一個小幹事到一個部長，從完成任務到下達任務，從一個聽令者到一個指揮者，這一切告誡着我揹負的是巨大的使命，必須做到的是全力以赴，並且毫無半點差錯可言。正是如此鞭笞我不斷得前進，使我在最短的時間裏獲得了最大的.提升。
學期初，除了要負責部門的納新工作，還需籌備新生英語口語演講大賽。由於新學期剛至，納新工作未展開，面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此，我們卻用最少的人力在有限的時間裏很好得完成了相應的工作。課室申請、納新簡章、招新計劃、面試表格、口語大賽的各種資料的製作、整理與打印，這面面襲來的工作都是在一個個無眠的中午，深黑的夜裏完成的。
一切就緒，新學期工作正式起航。在協會的納新面試會上我們慧眼識才。在緊接着的新生口語演講大賽裏，從初賽到決賽，一人多職得在幕後堅持着。在一次次對新干事的會議上，教導着他們如何去從事協會的工作，如何去接人待物。
本學期裏，不僅負責了新生口語演講大賽的承辦工作，還負責了為期一個月的外語短劇大賽前期準備工作以及大賽當晚的工作安排。並在比賽結束之際，受到了院長以及輔導員老師的好評與認可。
從加入外協到現在，從xx年的新生口語演講大賽到xx年的新生口語演講大賽再到今年年末的最後一場比賽，我都與外協共同參與着，努力着，奮鬥着。我們一直風雨兼程，歷經艱苦，共同得成長着。或許在某些方面做得還不足，如干事溝通不夠等，但我會繼續努力加以改之。
外語協會是一個優秀而温暖的大集體，在接下的一年裏願協會的全體成員再接再厲，努力為協會成為一個真正有紀律有秩序的優秀學生集體而奉獻一份力量。
前面路或許艱險，荊棘，但我們共同走過。
尊敬的各位領導、老師、親愛的同學們：
大家好！
我是來自電商系會展xx班的章璐，擔任學生會祕書部副部長一職，我今天將代表學生會祕書部在這裏發言，作為系學生會的一份子能在這裏向大家做述職報告我感到很榮幸，在此向各位老師、同學、各個兄弟部門、以及祕書部的幹事們在這一學期裏對我部工作的指導、認可和幫助表示感謝。歲月如梭，轉眼已經渡過了一學期的時光，下面，我部這一學期來的主要工作報告如下：
首先、認真完成了祕書部的基礎工作。如：
⑴在每次的班主任例會上，將上兩週各個班的六項評比和扣分條打印出來，並一併交於班主任手中；
⑵做好學生會每一次活動的席卡、邀請函、節目單、獎狀的打印等前期準備工作；
⑶還將各部門的活動資料歸檔好，做好每一次學生會的會議記錄等工作。
其次、對於本部門制定了一些利於其發展和更好的實現其職能的.創新措施和制度。如：制定嚴格的銷假和記錄制度、實施了新的綜合假條等。
再次、xx年10月，我部完成了系祕書部的招新工作，培訓了新招的幹事，對他們提出了嚴格的工作要求，為祕書部的工作需求準備了充足的人才資源。
最後，我部為學生會其他部門舉辦活動提供支持。參與了。等等。xx年10月，我部承擔了學院運動會電商系的後勤工作，為運動會的順利開展盡了我們的一份力量。
在一年多的學生會經歷中，我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實實的做了些許工作，取得了一定的成績，從中得到了鍛鍊和提高。但就大家而言，也存在許多不足之處，表現在：
1、對一些知識和能力掌握的還不夠，有待改進和加強。
2、工作上雖有創新，但還有待於實踐去檢驗和發展。
3、在工作上，性格較直率，有些時候表達方式欠考慮。
4、在培養本部發展性人才的技巧上尚待提高，急需制定合理的人才培養規劃等。
這些問題我們將在今後學習與工作中加以改正和提高，從而更好的實現既定的“為全院師生服務”的宗旨。
總結過去，昭示現在，指導未來，我部將繼續努力，不斷提升自我，完善自我。路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。
以上是我部的述職報告，若有不妥之處，盡請老師和同學們給予批評指正。
再次感謝一直以來對我部工作給予支持和肯定的學院各位領導和師生們！
20____年學生會祕書處個人工作總結日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循着記憶的流河，我開始追思着我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證着我的成長，是我一生不可缺失的財富。
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣並存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，於是心中便多了幾分遺憾，以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平台上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上説的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。祕書除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露。
在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。祕書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中，我會做好20____年工作計劃表，爭取將各項工作開展得更好。
各位領導、同志們：
大家好!
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，豐富大學生生活。現將____--____學年第一學期工作總結如下：
一、樞紐工作
祕書部的工作主要為，完成主席團與各部門的上傳下達工作，及協調活動中各部門任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書部的樞紐工作關係到整個學生會各部門工作的協調及各項活動的運轉，極為重要，在院領導的指導下，本部門認真嚴謹的完成各項職責，為學生會的各項工作順利進行出力。在祕書部全體同學的共同努力下，我們鋭意開拓、積極進取，圓滿的完成了本學期的工作，切實做到了"一切為同學服務"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋樑紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學生會的事務管理。學生會每週開一次例會，佈置本週任務，祕書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。並在開會結束後向王巧雲老師彙報開會內容。
2、學院舉行的每場比賽活動祕書處都充當後勤文祕的角色，每場活動的籌劃、賽中與善後都做大量且精細的環節連接工作，活動前攥寫橫幅、口號。活動中拍照、收集資料。活動結束後進行總結、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單，收集部分老師，研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息，並收錄排版成冊。
4、制定本學期研會工作計劃。在學期開始，對本學期活動進行規劃和安排，計算預期經費。
5、在最美校園主題活動中，制定“最美校園環保倡議書”、“最美校園環保承諾書”。
6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優秀案例”的申報，攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔任祕書部部長以來，體驗頗多，祕書部工作有不足的地方，例如：新聞稿寫作技巧有待加強，文檔整理並有些問題，其他一些工作也不是很熟練„„但是，我們會在以後的工作中會揚長避短，取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期，我們部門的各位成員在工作中認真負責，踏實肯幹;在日常生活中，又能相互友愛，互幫互助，團結一致，形成了良好的組織氛圍。並本着盡職負責原則，積極熱心為研會和全院師生服務。
展望新的學期，我們有十足的工作熱情，團結互助、更加努力。回顧歷史，前瞻將來。我們將總結經驗，及時彌補不足，在前進的道路上不斷摸索，不斷改正，不斷進步，許多經驗需要去把握和更靈活地應用，我們相信通過各部門努力，一定會把研會搞得有聲有色。
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