中職學籍管理自查報告中職學籍管理工作總結
嚴格學籍管理、完善學籍檔案工作總結
英山理工中專招畢辦
學籍管理屬於政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作，因為它是教學管理工作的一項重要內容，是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環節，也是提高教育教學質量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的領導下，在學校領導的高度重視下，經過我校學籍管理人員的努力，我校的學籍管理工作管理規範、科學嚴謹。
一、貫徹精神，落實要求，核查實事求是，建明白帳
我們在嚴格貫徹省教育廳頒佈的《湖北省中等職業學校學生學籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取註冊工作的文件等相關文件精神，結合學校實際，制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查，教務處按月進行彙總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批准》等系列工作細則，嚴格學籍管理，完善學籍檔案。
二、加強領導，修訂制度，強化規範管理，辦事程序操作
學籍管理是一項非常細緻的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括學生錄取、註冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從宏觀上看，各年級學籍管理工作是周而復始循環進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細緻的工作，需要按照其先後次序一項一項地實施。只有實現管理的規範化、制度化，才能真正發揮其作用。由於學校的全日制學生中既有中職學生，又有普高學生，在管理理念和模式上存在着較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。
學校以此次核查為契機，重新明確了我校學生入學錄取、註冊，學習期間的個人信息更改、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業驗印與證件辦理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業期間的學習、考試、成績記載、大學聯考
報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業技能的實訓工作及畢業生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統一領導下，對學籍工作進行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求，進行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規定、學籍管理辦事指南等管理制度，實行校領導督辦、分層管理，明確責任，認真落實，努力做到按程序規範操作，建立電子網絡信息檔案與紙質檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性，對學生檔案進行了規範化管理。
三、嚴格要求，規範操作，強化動態管理，做好服務保障
學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，以全體學生主動發展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態管理。嚴格把好招生、新生錄取及註冊關，學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態管理，每個月按時上報學籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子及紙質檔案）一致”的信息採集和檔案管理目標，為教育教學管理，做好服務保障。
一是做好新生入學錄取、註冊工作，嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對中職生錄取、註冊工作的文件精神和要求，新生入學後，對新錄取、註冊信息進行了多次錄入，多次核實校對，努力做到萬無一失，核實無誤後錄取、註冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注，不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續，做到按程序辦事，錄取、註冊時逐一核實並收取相關原件和複印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴把人情關，不感情用事，不弄虛作假。
二是立足校情，面向市場，開辦專業及課程設置。學校的專業設置遵循“面向市場設專業、面對職業設置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專業中結合如何適應市場及學生的需求來遴選；另一方面結合學校專業教育教學設施及師資配備等硬軟環境來開辦。專業課程設置，針對職業崗位羣，要能體現培養學生的知識結構、智力結構和個性結構的形成。建立適應個體差異發展、社會發展需要的課程體系，促進不同類型和具有不同發展潛質的學生在原有基礎上最大限度的提高，形成積極主動的學習態度，在獲得基礎知識與基本技能
的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本，重在發展”的充分體現。在課程實施的過程中，引導學生學會學習，學會合作，學會生存，學會做人；關注學生的全面和諧發展；培養學生社會責任感，健全的人格、創新精神和實踐能力、終身學習的願望和能力，良好的信息素養和環境能力。
學校教務處按照上級主管業務部門頒發的指導性教育計劃和有關文件精神，在充分調查研究和論證職業崗位需求的基礎上，按三個模塊（文化基礎課模塊、專業理論基礎/技能實訓模塊和活動課模塊）合理進行了課程設置，在教育教學中注重常規管理且狠抓落實，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學管理。實訓處的常規工作重點是配合教務處，保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理，加大專業課技能實訓、實踐的力度，以“技能大學聯考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學生的專業職業技能的形成，確保學生具備紮實的專業知識、過硬的職業技能和必備的文化基礎知識。
四、存在的問題及需要改進的地方
中職招生貫穿全年（重點的二時段：春季招收往屆轉校生和秋季的會考應屆畢業生及少量的往屆轉校生），隨時可能有新生入校；另一方面又因為中職學校招收的絕大多數是嚴重厭學的且就學意願搖擺不定等原因的問題學生，學生流失及學籍異動相當頻繁，給學校的學生學籍的動態管理工作帶來了較大的難度。因此，學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不苟, 對轉出的學生，瞭解清原因，看户口，防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生，查驗户口，轉學證，從不擅自收不合手續的學生，嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門數據的統一。
總之，我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求，積極開展自查自糾的工作，問題落實整改，規範管理。但是面對新時期的新要求，還有很多問題需要我們去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學習，不斷總結經驗，逐步提高我校學籍管理工作水平。
英山理工中專
20xx年xx月xx日
中職學籍管理自查報告
一 學籍管理情況
1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學班，班均人數34人，符合安徽省規範辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區，外來農民工子女上學人數全是最多，本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求，學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務，使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校xx~xx學年度學生畢業班人數233人，畢業233人，畢業率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本着“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，並採取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細緻的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關制度，採取措施使擇校生人數每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務教育》要求，就近招收6週歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒佈的學籍管理制度各項規定，學籍管理規範，上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置；制定了《外來農民工子女就學管理辦法》，保證了外來農民工子女享受平等的教育權利；制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由於學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。
5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由於分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規範性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網絡化管理後，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由於外來農民工子女眾多，學生的來去不會像網絡系統樣規範，為做好學籍服務工作，還需要一些相應的措施和政策。
三、意見和建議
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接瞭解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
根據省、市兩級教育主管部門學籍管理的相關政策，我校結合本校實際，把學籍管理作為學校最基本的常規管理之一，在全面實施學籍管理信息化，學籍材料標準化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學服務，提高學籍管理工作質量，現就我校學籍管理工作，作如下總結：
一、基本情況：
我校目前共有九個年級、35個教學班（國小部16個，中學部19個），國小一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學七、八年級六個班，九年級七個班。在校生數1500多人，畢業生483人。
二、學籍管理情況：
學籍管理是學生教育就學管理的基礎內容之一，也是全面提高素質教育，使全體學生主動發展的前提。為了使這項工作落到實處，校領導開學初就專門召開由各班子成員參加的新生入學、學籍籌建工作會議，要求班子成員根據有關文件精神和學籍管理細則，結合我校的工作實際，認真細緻的做好學籍建設工作。
我校學籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補充，互相完善。我校在配備兼職學籍管理員後，根據上級要求為學籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務處配備多台計算機，有專門從事學籍管理的安裝學籍管理系統的專用機，有學生成績管理的專用計算機，有日常電子文檔管理的計算機，還有備份專用計算機。除此之外，學校為學籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一台。這些硬件在網絡基礎上，實現互聯互通，方便了管理，提高了效率。
學籍管理信息化是教育現代化的基礎。學校工作的一切起點都來源於對學生的有效管理。掌握學生的個人、家庭詳細情況，方便了班主任對學生實施更為有效的管理。新生入學之後，我們依據上級主管部門的要求，及時為每一個新生註冊電子學籍，並且不接收同城借讀學生，不接收未經上級主管部門同意接收的學生，嚴格掌握休學、復學學生的實際情況，按實操作，據實上報學生學籍信息。同時力求上報數據的科學性、真實性，做到“有人有學籍，無人無學籍”。針對近幾年學校周邊居民户變化的實際情況，積極做好進城務工農民工隨遷子女就學的學籍辦理工作，做好留守兒童的學籍信息補全工作，為全面掌握學生的實際情況做好基礎工作。
招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年，隨着招生工作政策的日益透明，我們為防止出現工作上的漏洞，針對學生在辦理轉學、休學等手續的時候，將政策告知家長，同時對中學部轉入我校就讀的學生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉學的手續和政策，另一方面，為以後招生升學工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現在嚴格執行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學校，在一年級招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調查適齡兒童的數量，摸清生源數，根據學校實際情況制定招生計劃並上報基礎教育科。在一年級招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時向上級部門請示並且做好宣傳解釋説明工作。在七年級招生工作過程中，我校根據基礎教育科的要求，積極主動做好生源穩定工作，為基礎教育科做好學區劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強各種學籍表冊檔案的管理：
嚴格按照要求，做好各類學籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務處設立了專門的檔案室，所有的學籍檔案有紙質文檔，有電子文檔。新生名冊，學生畢業名冊，義務教育入學通知書存根，未報到學生名冊，在籍學生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學生變動情況等，做到歸類明確，方便檢索。加強入學管理。為了做好新生入學工作，在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中國小入學管理，做好小升中銜接工作，嚴控學生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題；強化學校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學率、流失率為0，完成率在98%以上。
四、實行檔案管理規範化，不斷提高管理水平：
學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規範化管理。一是購置了統一規定的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統計報表，使檔案規範化。
五、存在的問題及下學期主要設想：
幾年來，我們在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。二、管理措施還需完善。三、規範的檔案管理操作需要專業人員來做，我校教務處沒有專業的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學生學籍管理的再上台階。希望上級主管部門能在一定的範圍內，提供更多的學習機會，學習檔案管理的基礎知識，幫助我們進一步提高管理水平，為達到上級部門的要求做好準備。
今後，我們將繼續按照上級要求，在現有基礎上，積極主動，認真思考，紮實推進，力爭做好學籍管理的各項工作，為提升學校管理水平，促進學校發展做出自己的努力。
一 學籍管理情況
1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學班，班均人數34人，符合安徽省規範辦學學生班額要求，學籍管理自查報告。我校地處城鄉結合部和農村地區，外來農民工子女上學人數全是最多，本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求，學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務，使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校xx~xx學年度學生畢業班人數233人，畢業233人，畢業率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本着“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，並採取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細緻的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達100%的好成績，整改報告《學籍管理自查報告》。為了均衡辦學，我校制定相關制度，採取措施使擇校生人數每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務教育》要求，就近招收6週歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒佈的學籍管理制度各項規定，學籍管理規範，上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置；制定了《外來農民工子女就學管理辦法》，保證了外來農民工子女享受平等的教育權利；制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由於學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。
5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由於分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規範性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網絡化管理後，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由於外來農民工子女眾多，學生的來去不會像網絡系統樣規範，為做好學籍服務工作，還需要一些相應的措施和政策。
三、意見和建議
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接瞭解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
1.引言
在現今的商品社會是一個講究效率的社會，人們有很強的時間觀念，如果仍使用手工操作或使用相當繁瑣的軟件，既浪費了人力，又浪費了物力，效率無法提高，為此開發學籍管理系統軟件，能夠適應現今社會並提高生產效率。
該系統軟件非常容易被接受，他具有簡單易學性，便於管理等功能。他是對學校學籍管理的一種工具。
1.1編寫目的
1.1.1目的
這份可行性研究報告是對學籍管理系統作的可行性研究分析及指出存在的必要性。並且通過對其他西方語言所做相同軟件的對比從而突出漢語編程的優越性及本系統軟件的可行性。
1.1.2預期的讀者
軟件管理人員，開發人員，維護人員。
1.2背景
1.2.1工程的名稱：學籍管理系統
1.2.2工程產品的`名稱：學籍管理系統
1.2.3工程組織者：學籍管理系統開發小組
產品用户：教育工作的行政人員
產品設計者：學籍管理系統開發小組
產品生產者：學籍管理系統開發小組
1.2.4產品所有權：學籍管理系統開發小組擁有
1.3符號、縮略語和定義
漢語程序設計語言：它是北京元易達科技發展有限公司開發自主版權的計算機語言。以漢語詞素為基本結構，是一種基於漢語基礎的通用的計算機語言。
學籍管理系統：學籍管理是幫助教學人員、行政人員對人事檔案的管理軟件。使用漢語編程語言，獨立完成其功能。
1.4參考資料
《漢語程序設計語言》 ----沈志斌編著
電子工業出版社
《軟件工程》 ----王利福張世琨朱冰編著
北京大學出版社
《數據庫原理與應用》 ----李昭原主編
科學出版社
2問題定義
2.1工程概述
2.1.1開展該工程的原因
由於現今的學籍管理非常繁瑣，行政人員付出大量的工作時間，得到的效率很低。因此為提高工作效率，減輕校方人員的工作負擔，決定開發學籍管理系統軟件。
2.1.2該工程的基本目標
開發此學籍管理系統軟件，以供教學人員及操作者進行學籍管理，方便操作者隨時添加、查詢、修改等。為了我們提高軟件開發的能力，學習漢語編程的技巧，提高工作設計思想，通過本次的工程開發，開發小組成員與輔助老師，公司的技師交流，能從中學習知識吸取經驗，再技術和軟件思想上同時得到鍛鍊和提高，從而使總體水升到一個新的高度。
2.2經濟目標
由於本學籍開發系統的主要背景(為畢業設計)在經濟上不注重直接的經濟收益，而是注重小組成員整體水平的提高。
2.3社會目標
本系統主要是由漢語編程進行設計開發，而漢語編程語言是元易達有限責任開發公司，自主版權、自行開發的編程語言，是真正的中國人自己的編程語言，國有資產，所以學籍管理系統在推向社會後享有高度的自主權。由於本系統在技術方面的完善性、促進性一旦推向社會將受到廣大教育單位的關注及支持。對我們民族教育及發展事業有很大的推動力。
大學生學籍管理系統的分析報告
大學生學籍管理系統的分析報告
1 引言
1.1系統開發的意義
大學教育是高等教育的高等層次，是培養和造就高層次人才的主要途徑。當今世界的科技競爭表明，要贏得競爭，首先要擁有各種創造性的高層次科技人才。這種人才的數量和質量，已成為各國經濟、科技和社會發展的決定性力量。隨着大學生招生規模逐年擴大，其管理工作量也必將不斷增加，如何使大學生管理人員從日常事務中解脱出來，使大學生的管理工作從微觀事務性向宏觀決策性轉變，已成為提高大學生培養質量的一個主要問題。而開發大學生學籍管理信息系統是實現這一目標必不可少的。開發本系統的目的就是將現代化信息處理技術運用到大學生管理中，提高工作效率。其次，在實現高等教育信息化的進程中，開發某高校大學生學籍管理系統也是信息化的一個重要組成部分。另外，通過大學生學籍管理系統的應用，提高管理人員的素質，促進本校的管理水平和效率的提高，提供多層次的學生信息服務和實用的使用手段，以滿足管理過程中對大學生信息的共享和利用，並可為學校各級領導的決策提供快捷、有效的輔助信息。
1.2 開發背景
在我國學位與大學生教育信息管理工作中，計算機輔助管理在一定程度上已用於招生、培養、學籍、學位、學科建設和分配等各個方面，並取得了一定的成效，對提高管理水平與效率發揮了積極作用。學位與研究生教育信息管理的網絡化是指將網絡技術和數據庫技術應用於研究生教育信息管理過程中，實現信息的採集整理和管理使用的科學化、規範化和效率的最大化。部分高校開發了基於單機版的管理信息系統，包括招生、學籍、教學、學位、分配等。一些知名高校進行了各管理子系統的集成，並將局域網和廣域網技術運用於學位與大學生教育信息管理中，開發基於客户/服務器（c/s）或瀏覽器/服務器（b/s）結構的網絡管理信息系統，適應了當代學位與研究生教育迅速發展的需要。
高校學籍信息管理系統作為高校教務管理中重要的`一項工作，面對越來越高的管理需求，管理部門必須對複雜繁多的數據進行整理，對學生和教師的需求做出迅速、準確、可靠的反應，使整個學校的教務管理工作規範化、合理化、科學化、整體化。
為了充分利用學校目前的網絡條件及信息資源，節約有限的資金和人力，為了解決現行高校學籍信息管理系統中存在的問題，最重要的是為了提高學校的管理水平，我們需要在現有系統的基礎上，開發出功能齊全的新系統。
2 初步調查
這次調查主要是採取訪問和座談會的方式對研究生處的各個管理環節和要求進行實地調查和交流，瞭解其管理的運作方式和管理業務流程，分析了研究生處現有管理系統的基本運行情況和不足，探討其需求並提出相應的可行性分析報告。
2.1現有情況
結構化系統分析主要是在充分認識原信息系統的基礎上，通過詳細調查、問題識別、系統化分析，最後完成新系統得邏輯模型設計。在詳細調查階段，我們通過查閲資料和訪問等調查方法，收集了大量的資料，充分了解了現行高校學籍信息管理系統的現狀以及其存在的問題，為下一步的工作奠定了一定的基礎。
1.組織結構調查
多數高校都有一定的組織部門，這些部門之間存在着隸屬關係或管理與被管理的關係，經過調查，我們將原系統的組織結構圖如圖2.1：
圖1 組織結構圖
在高校中，校長負責管理教務處、學生處、研究生處以及財務處等組織部門，其中教務處和學生處主要負責管理學生信息和成績信息，通過這兩個處的分工與合作，可以實現學生學籍信息的共享，方便教師和學生的查詢，大大提高了教務管理工作的效率。
2.管理功能結構圖
為了實現高校學籍信息管理系統的開發目標，該系統必須具有以下各種功能：系統管理、學生基本信息管理、學生成績管理、獎懲管理、異動管理和畢業生信息管理。在詳細調查中，我們可以用管理功能層次圖來描述從系統目標到各項功能的層次關係，如圖2所示：
圖2 高校學籍信息管理系統的功能結構圖
通過高校學籍信息管理系統的功能結構圖，可以清楚地看到每個管理模塊的基本功能，下面詳細的描述學籍信息管理系統中每個模塊主要完成的管理功能：
（1）學生基本信息管理模塊主要包括以下功能：學生的基本信息的管理，如學生報到註冊後的學號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、家庭住址和備註等情況的信息，這個模塊可以進行信息的添加、修改、查詢等操作。
（2）學生成績信息管理模塊主要包括以下功能：學生各學期的成績錄入、成績修改、成績查詢和成績的統計與分析。提供多方面的查詢，並能生成成績信息表，為獎懲管理模塊和異動管理模塊提供簡明清楚的數據信息。
（3）獎懲管理模塊主要包括以下功能：根據學生的成績判斷出學生在校期間所獲得的各種獎勵或者所受的各種處罰記錄，並提供查詢功能。
（4）異動管理模塊主要包括以下功能：學生在校期間的休學、留級、退學等學籍變動信息的錄入，並提供修改和查詢功能。
（5）畢業生信息管理模塊主要包括：畢業生的相關信息的登記、學生畢業後的工作單位等信息的查詢功能。
2.2 現有系統運行狀況
office辦公軟件的運用只能對一些數據進行簡單的存儲和管理，工作效率低下，存在很多問題：
①信息不能共享：部門與部門間形成了一個個信息的孤島，不能實現數據共享，不能
實現信息的流通。管理工作很難形成一個有機的整體，沒有統一規劃和設計。
②信息宂餘：報表多，數據重複存放，容易造成數據不一致性。
③平台過於老化：操作平台的硬件配置已跟不上工作量的需求。
④管理效率有限：管理工作還是停留在半手工操作的階段，工作繁瑣，效率低下。
2.3 用户需求分析
隨着招生規模的不斷擴大，以及我校校園網的接通，傳統的管理模式和落後的管理手段必將制約研究生處的發展。所以很有必要開發能集成到新的大學生學籍管理系統中的基於c/s的研究生學籍管理系統，以簡化日常管理業務的繁瑣操作，提高研究生日常管理的無紙化程度，並提高資源的共享能力。
3 可行性分析
3.1 經濟上的可行性研究
經濟可行性分析包括對項目的預付費用和經濟效益進行研究。（以下投資、收益均可為預測額，且不考慮價格變動因素）。
3.1.1預付費用支出包括：
（1）硬件設備的購置費用（可對原有計算機硬件進行升級）
（2）系統軟件及輔助設備的購置、運輸、安裝、調試、費用、共約3萬元。
（3）機房及附屬設施費用，共約8萬元。
（4）應急預算支出，共約1.5萬元。
3.1.2經濟效益包括：
（1）能夠用貨幣度量的經濟效益。
使用新的大學生學籍管理系統後，可大大提高工作效率，從而精簡機構，節約勞動力，節減工資開支及其它相關辦公用品費用的開支。
（2）不能夠用貨幣度量的經濟效益。
使用新的大學生學籍管理系統後，能向校方及用人單位提供更多更全的有效信息，不僅能使校方各級領導更清晰無誤地儲存、瞭解學生的學籍、培養等基本情況，幫助他們獲取大學生的各項信息，從而提高相關的決策效率。而且能夠及時準確的向用人單位提供研究生的所有信息，促進大學生就業，以高就業率吸引更多的學生報考本校，增加大學生生源。
3.2 技術上的可行性研究
新的大學生學籍管理系統其綜合技術水平能夠滿足和適應當前以及將來一段時期（至少5年）的學籍管理變化，不論用户的多少，地點的遠近都不會影響系統對查詢提供合適的響應。並且在對數據的精確度、存取容易程度、數據保密等技術上能夠給予充分的保證。其中安全方面，系統採用project2003作為數據庫後台，並對用户劃分了等級，賦予不同的權限，防止篡改資料等破壞性行為的發生。該系統平台可應用於win9x/me/2000/xp,具
有較好的兼容性。還值得強調的是，新系統開發後仍可進行擴充、升級，以適應新情況的變化及需求。
3.3 操作上的可行性研究
新的大學生學籍系統開發、安裝好後，操作員只需經過短時間的培訓，就可熟練地操作。因為該系統在操作上比舊系統更為簡單、便捷，只有少數環節需進行專門學習。用户對建立後的新系統在操作上無明顯的不適應性，也很少會出現控制失靈、減慢操作等問題。既使對於外來客户（如用人單位）進行查詢，其操作非常簡單明瞭，並且在操作界面上附有詳細的幫助欄，使原來不熟悉系統操作的人也能迅速進行操作。
3.4 管理上的可行性
新系統的運用能夠實現精簡管理機構，使權責明確，提高管理效率，其數據共享功能可使上級各部門間信息交流暢通無阻，從而避免信息不對稱帶來的決策失誤。因此，該系統方案得到學籍管理人員及上層領導的一致好評及支持。
4 業務流程圖
高校學籍信息管理系統的業務流程圖就是運用一些規定的符號和連線，在功能結構分析的基礎上，將業務處理過程中的每一步驟用一個完整地圖表示出來，它描述了高校學籍信息管理系統內各組織機構之間的業務處理過程及其之間的關係。
中學學籍管理自查報告
在日常工作中，自查報告有分很多種，那麼中學學籍管理自查報告應該要如何寫呢？那就請看看下面的內容吧。
中學學籍管理自查報告1
一 學籍管理情況
1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學班，班均人數34人，符合安徽省規範辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區，外來農民工子女上學人數全是最多，本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求，學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務，使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校2010~2011學年度學生畢業班人數233人，畢業233人，畢業率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本着“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，並採取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細緻的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關制度，採取措施使擇校生人數每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務教育》要求，就近招收6週歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒佈的學籍管理制度各項規定，學籍管理規範，上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農民工子女就學管理辦法》，保證了外來農民工子女享受平等的教育權利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由於學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。
5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由於分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規範性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網絡化管理後，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由於外來農民工子女眾多，學生的來去不會像網絡系統樣規範，為做好學籍服務工作，還需要一些相應的措施和政策。
三、意見和建議
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接瞭解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
中學學籍管理自查報告2
一 學籍管理情況
1.我校本學期在校學生2200人，其中女生910人， 42個教學班，國中班均人數42人，符合安徽省規範辦學學生班額要求。學校2011~2012學年度國中學生畢業班人數370人，畢業370人，畢業率100%。高中畢業班人數290人，畢業283人。本年度七年級招生220人，高一年級招生402人。
2.我校本着“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的'教育”的辦學思想，在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，並採取多種辦法，熱心貧困學生的助學工作，通過認真細緻的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達96%以上的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關制度，杜絕招收借讀生。
3.學校嚴格按照《義務教育法》要求，嚴格按照國家和省頒佈的學籍管理制度各項規定，學籍管理規範，上報數據及時準確。學校制定了《七年級分班制度》，《高一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網絡化管理後，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
三、意見和建議
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接瞭解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
學籍管理員的述職報告
學籍述職報告篇一
時光飛逝，一轉眼一個學年又要結束了。在這一學年裏我負責學生學籍管理、學校檔案管理、教科書管理、綜合學科的教學研究、體育藝術管理等工作，並擔任體育教學和訓練工作。一年來，本人恪盡職守，勤勤懇懇，踏踏實實做好每一項工作。
一、政治思想工作
堅持四項基本原則，擁護黨的方針政策，忠誠黨的教育事業，能自覺遵守社會公德和教師的行為規範。平時能關心時政，認真學習和領悟xx提出的榮辱觀，牢固樹立為學生服務、為教師服務、為學校服務的思想。真誠、熱情、公正的對待每一個人、每一件事。努力在實踐中鍛鍊和提高自己。使自己的知識、能力適應於所負責的工作。在作中服從領導安排，尊重老教師，關心青年教師，團結同事。不搬弄事非，愛崗敬業。在積極完成自己的主要職責之外，協助其他領導班子成員完成學校的各項事宜。以大局為重，從不計較個人得失。上班從不遲到、早退，能嚴格遵守學校各項管理制度。
二、教育教學工作
平時重視教學方法和教學思想的探究，注重課堂教學效果，注重學生學習能力的提高。全面貫徹“健康第一”的原則，讓學生在進行相關體育活動時瞭解健康知識。精心安排教學內容，設計教學程序，平時不斷捕捉新的教學信息，運用現代化教學手段充實到教學中來，使教學過程充滿活力積極參加學校組織的各種學習活動，充分利用學校的各種資源拓寬個人的視野。努力鑽研教材，探索新的教學方法，加強理論聯繫實際，激發學生獲取知識的積極性和主動性。xx年11月在區體育教研活動中執教 “奧運與我同行”一課受到領導、同行一致好評。11年3月對全區體育教師進行集體舞教學，4月擔任區體育基本功競賽説課評委，6月經區教研室推薦參加市優質課評選。
在注重教學的同時我利用業餘時間加強理論知識學習不斷充實自己 ，用所學到的知識更好地指導自身的教育教學工作。在認真教學的同時我積極撰寫課改心得、案例反思、教學論文並向報紙、刊物投稿，今年所撰寫論文獲市二等獎，獲市三等獎、發表在《潤州教育》發表在《鎮江教工》。
三、體育藝術工作
學校安排我負責羽毛球、田徑、萬人長跑等訓練，我努力協調好各項工作，國慶節、元旦放棄休息認真組織訓練，在體育組共同努力下田徑獲得區團體第八，長跑方陣獲得市優秀組織獎。和體育組一起克服學校搞基建無場地的情況下，分年級舉行了各種趣味運動會豐富學生校園生活，讓陽光體育運動切實在我校開展，撰寫的《開展陽光體育運動 營造健康和諧校園》作為四個代表學校之一在區體育工作會議上發言交流，撰寫的《11年藝術教育工作發展規劃》在體育藝術工作會議上發言交流。
08、4月在校長室的安排下協助金星社區、七裏甸街道舉辦了“”第三屆社區藝術節，學校師生表演的節目受到觀眾的嘖嘖稱讚。11年4月在校長室的關心下完成鎮江市旭日少年兒童俱樂部的資料整理工作，由市體育局推薦向省體育局申報羽毛球俱樂部爭創我校精品特色。
通過五年體育專業知識學習和實踐，11年2月取得國家一級體育社會指導員證書。11年4月在區文體局推薦和校長的支持下準備參加國家一級羽毛球裁判員考核。
四、其他工作
在教導處，可以説每天都有幹不完的瑣瑣碎碎事，我能與其他同事協調工作相互團結、相互尊重、相互配合，工作認真負責，堅決服從組織決定，辦事公正，敢於承擔責任，不計報酬，不計名利。協助教導主任組織並落實各類調研、競賽活動。積極主動的處理日常事務寫好每週工作計劃。平時加班加點理清全校學籍數學年初協助校長做好招生，編班、等工作，認真組織一年級各班主任搞好新生基本信息的採集。為轉走學生辦理轉學手續，併為轉入學生及時辦理學籍增補。及時準確的上報各項學籍報表。學期結束審核畢業班學籍，整理信息採集表上報畢業班信息。
在開學初學期結束時做好教輔用書的發放與整理工作，確保教學工作正常進行。經常加班整理資料、迎接各項檢查，詳細記錄教師獲獎情況，熱心的為教師服務。組織思品教師參加“市思品案例”比賽，組織全校教師參加區“迎奧運”體育設計方案評比並獲優秀組織獎，平時能深入蹲點年級、為她們提供幫助，深入課堂，瞭解各科教師的教學情況，向有經驗地教師學習好的教學方法，為青年教師提出建議，以達到共同進步的目的 。由於自己年輕，工作經驗不足，工作中難免出現一些不近人意的地方，希望老師們提出寶貴意見，促使
學籍述職報告篇二
時光飛逝，一轉眼一個學年又要結束了，。在這一學年裏我負責學生學籍、檔案管理、教科書管理、綜合學科的研究、體育藝術管理等，並擔任體育教學和工作。一年來，本人恪盡職守，勤勤懇懇，踏踏實實做好每一項工作。
一、政治工作
四項基本原則，擁護黨的方針政策，忠誠黨的教育事業，能自覺遵守公德和的行為規範。平時能關心時政，認真和領悟xx提出的榮辱觀，牢固樹立為學生服務、為教師服務、為學校服務的思想。真誠、熱情、公正的對待每一、每一件事。努力在中和提高自己。使自己的知識、能力適應於所負責的工作。在作中服從安排，尊重老教師，關心教師，同事。不搬弄事非，崗敬業。在積極完成自己的主要職責之外，協助其他領導班子成員完成學校的各項事宜。以大局為重，從不計較個人得失。上班從不遲到、早退，能嚴格遵守學校各項管理制度。
二、教育教學工作
平時重視教學和教學思想的探究，注重課堂教學效果，注重學生學習能力的提高。全面貫徹“第一”的原則，讓學生在進行相關體育時瞭解健康知識。精心安排教學內容，設計教學程序，平時不斷捕捉新的教學信息，運用現代化教學手段充實到教學中來，使教學過程充滿活力積極參加學校組織的各種學習活動，充分利用學校的各種資源拓寬個人的視野。努力鑽研教材，探索新的教學方法，加強理論聯繫實際，激發學生獲取知識的積極性和主動性。xx年11月在區體育教研活動中執教 “與我同行”一課受到領導、同行一致好評。11年3月對全區體育教師進行集體舞教學，4月擔任區體育基本功競賽評委，6月經區教研室推薦參加市優質課評選。
在注重教學的同時我利用業餘加強理論知識學習不斷充實自己 ，用所學到的知識更好地指導自身的教育教學工作。在認真教學的同時我積極撰寫課改心得、案例、教學並向報紙、刊物投稿，今年所撰寫論文獲市二等獎，獲市三等獎、發表在《潤州教育》發表在《鎮江教工》。
三、體育藝術工作
學校安排我負責、田徑、萬人長跑等訓練，我努力協調好各項工作，節、休息認真組織訓練，在體育組共同努力下田徑獲得區團體第八，長跑方陣獲得市組織獎。和體育組一起克服學校搞基建無場地的下，分年級舉行了各種趣味豐富學生，讓體育運動切實在我校開展，撰寫的《開展陽光體育運動 營造健康和諧校園》作為四個代表學校之一在區體育工作上發言，撰寫的《11年藝術教育工作發展》在體育藝術工作會議上發言交流，《》。
08、4月在校長室的安排下協助金星、七裏甸街道舉辦了“”第三屆社區藝術節，學校表演的節目受到觀眾的嘖嘖。11年4月在校長室的關心下完成鎮江市旭日少年俱樂部的整理工作，由市體育局推薦向省體育局申報羽毛球俱樂部爭創我校精品特色。通過五年體育知識學習和實踐，11年2月取得國家一級體育社會指導員證書。11年4月在區文體局推薦和校長的支持下準備參加國家一級羽毛球裁判員。
四、其他工作
在教導處，可以説每天都有幹不完的瑣瑣碎碎事，我能與其他同事協調工作相互團結、相互尊重、相互配合，工作認真負責，堅決服從組織決定，辦事公正，敢於承擔，不計報酬，不計名利。協助教導主任組織並落實各類、競賽活動。積極主動的處理日常事務寫好每週工作。平時加班加點理清全校學籍年初協助校長做好招生，編班、等工作，認真組織一年級各搞好新生基本信息的採集。為轉走學生辦理轉學手續，併為轉入學生及時辦理學籍增補。及時準確的上報各項學籍報表。結束審核班學籍，整理信息採集表上報畢業班信息。
在初學期結束時做好教輔用書的發放與整理工作，確保教學工作正常進行。經常加班整理資料、迎接各項檢查，詳細記錄教師獲獎情況，熱心的為教師服務。組織思品教師參加“市思品案例”，組織全校教師參加區“迎奧運”體育設計評比並獲優秀組織獎，平時能深入蹲點年級、為她們提供，深入課堂，瞭解各科教師的教學情況，向有地教師學習好的教學方法，為青年教師提出建議，以達到共同進步的目的' 。由於自己年輕，工作經驗不足，工作中難免出現一些不近人意的地方，希望們提出寶貴意見，促使我把工作做的更好。
成績的取得是與領導的關心，同事的支持與幫助分不開。展望未來，成績只代表過去，未來還需付出更大的努力才能超越。阿基米德説過，給他一個支點他能撬起整個地球，我想説給我一個平台，我會展示體育教師的風采，在今後的工作中，我會始終如一地保持認真負責、愛崗敬業、腳踏實地的工作和寬以待人的坦蕩胸懷，完善本職工作提高，增強緊迫感、時代感、責任感，適應發展要求,強化“六個意識”：第一,強化充電意識；第二,強化科研意識；第三,強化信息網絡意識；第四,強化意識；第五,強化創新意識；第六,強化服務意識。協助學校領導和同事搞好我校的教育教學工作。為創建和諧校園而努力。
學籍述職報告篇三
20xx年我院在校生人數達到8188人，再創我院歷史新高。我院在校生人數不斷增多，這個成績不僅令人歡喜，同時對於學籍管理工作來説也面臨着不小的挑戰。為更好的為教育教學服務，以高效、務實、嚴謹的工作作風不斷提高學籍管理工作質量。學籍科不斷創新工作方式、方法，提高工作效率，現將工作總結匯報如下：
一、歡送畢業生
20xx年上半年的主要工作圍繞着順利送走20xx屆畢業生展開，三月份訂購了畢業證書內芯及封皮3000份，並做好20xx屆2432名預計畢業生畢業前的檔案整理、裝訂、組卷、分發等各項工作；四月份整理並核對了20xx屆畢業生數據、完成學信網高校學生學籍註冊、備案工作；五月份組織召開20xx屆畢業生組檔工作會議，同時完成了20xx屆畢業生的入學登記表、畢業生登記表、學籍卡、學籍薄的蓋章工作；六月份主要完成了20xx屆畢業生的畢業證書蓋章，信息核對工作；同時順利發放了2374份畢業證書及58份結業證書；七月份主要完成了20xx屆畢業生檔案的郵寄工作，根據河北省教育廳文件要求，更改畢業生檔案郵寄方式，由原來的機要郵寄改為ems郵寄，並於撫寧郵局取得聯繫，達成合作，除秦皇島本地畢業生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會保障局外，其餘2023份畢業生檔案只利用半天時間全部郵寄完畢。與去年相比，更改郵寄方式後，不僅大大提高了工作效率，節省了時間，並且郵局還提供了郵寄單號，確保每份學生檔案都可以查到具體投遞信息，以免丟失。通過上半年
的認真準備和努力工作，學籍科圓滿的完成了20xx屆畢業生的畢業工作，順利送走2374名畢業生。同時也積攢下寶貴的工作經驗，相信在明年的送畢業生工作中，學籍科可以更好的完成任務。
二、迎接新學生
雖然我們圓滿的完成了送畢業生工作，但是我們並沒有因此而鬆懈。因為更艱鉅的迎接20xx級新生工作在等待着我們。九月份迎新工作開始，學籍科負責迎新接站工作，兩天時間順利接回新生及家長1100餘人，同時重點做好了2850名20xx級新生入學的編班、學籍檔案建立、編排學號、以及乘車優惠卡訂購等項工作；十月份完成了2850名新生的學信網數據錄入及信息核對工作，併發放了新生的學籍卡、學籍薄及入學登記表，十一月份重點完成了20xx級錄取新生教育部學籍網上註冊，同時發放了學生證及乘車優惠卡並完成了學生證註冊、寫卡工作，確保新生可以及時買到寒假回家的車票。十二月份完成了學前教育系20xx級新生大類分流的公示、教務管理軟件分班處理以及紅頭文件的下發工作，另外在近期將完成大類分流後學生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中，20xx級新生工作暫時告一段落，從九月伊始到十二月末，學籍科為了更好的完成20xx級新生的入學工作，學籍科一直高度緊張的狀態中，不敢鬆懈，確保為每位新生做好入學服務工作。
三、服務在校生
在這一年緊張的工作中，學籍科不僅順利完成了歡送畢業生、迎接新學生這兩項重點工作，同時也為2013級、2014級在校生完成以下幾項工作：三月份訂購併發放了2013級學生畢業生登記表；四月份完成了2014級國小教育系及旅遊系的大類分流公示、教務管理軟件分班處理、發放紅頭文件工作，五月份完成了2014級國小教育系及旅遊系學生檔案重組工作；六月初為2013級、2014級在校生進行
了學生證的註冊、充磁工作；九月份進行了2013級、2014級學生的學籍信息核對工作；十月份首先完成了2013級、2014級學生的學信網學年註冊工作，然後組織新華圖片社對我院2762名2014級學生進行圖像信息採集工作，並協助職業教育中心及黨政辦公室完成數據填報工作以及高級報表的填表工作；十一月份對2013級、2014級學生學生證進行了註冊、充磁工作，併為招生就業處提供了2013級學生的學籍異動紅頭文件；十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20xx年河北省部分高校學歷認證工作會議。
四、日常工作
與此同時，為學生開具學籍證明、補辦學生證、學信網學籍異動處理、發放學籍異動紅頭文件、及時更新在校生人數等學籍科日常工作也在有條不紊的進行中，保證及時、準確、有效的為我院學生做好學籍服務工作。
20xx年12月11日
2017年度學籍管理自查報告
本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。小編為大家收集了《2017年度學籍管理自查報告》，歡迎大家閲讀參考！
一 學籍管理情況
1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學班，班均人數34人，符合安徽省規範辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區，外來農民工子女上學人數全是最多，本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求，學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務，使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校xx~xx學年度學生畢業班人數233人，畢業233人，畢業率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本着“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，並採取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細緻的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關制度，採取措施使擇校生人數每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務教育》要求，就近招收6週歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒佈的學籍管理制度各項規定，學籍管理規範，上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農民工子女就學管理辦法》，保證了外來農民工子女享受平等的教育權利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由於學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的'學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。
5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由於分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規範性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網絡化管理後，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由於外來農民工子女眾多，學生的來去不會像網絡系統樣規範，為做好學籍服務工作，還需要一些相應的措施和政策。
三、意見和建議
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接瞭解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
學籍管理2015年度自查報告範文
學籍管理2015年度自查報告範文
一 學籍管理情況
1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學班，班均人數34人，符合安徽省規範辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區，外來農民工子女上學人數全是最多，本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求，學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務，使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校xx~xx學年度學生畢業班人數233人，畢業233人，畢業率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本着“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，並採取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細緻的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關制度，採取措施使擇校生人數每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務教育》要求，就近招收6週歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒佈的學籍管理制度各項規定，學籍管理規範，上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農民工子女就學管理辦法》，保證了外來農民工子女享受平等的教育權利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由於學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的`過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。
5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由於分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規範性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網絡化管理後，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由於外來農民工子女眾多，學生的來去不會像網絡系統樣規範，為做好學籍服務工作，還需要一些相應的措施和政策。
三、意見和建議
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接瞭解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
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