1、車輛管理按照“統一”的'原則，全部車輛要建立台帳。
2、車輛外借時，必須經負責人同意，方準出車。
3、車輛駕駛員，任何時間不準出私車，有事必須提前請示領導，如發現未經領導同意私自出車的駕駛員，按照獎罰規定處理。
4、車輛駕駛員，定車定人，未經領導同意不準外借他人駕駛、串開車輛。
為規範學校車輛管理，保證學校領導、教學及公務用車，特制定本制度：
一、總則
1、學校車輛由辦公室主任負責管理。
2、辦公室主任應做到：務實高效、廉潔勤政，積極服從和服務於學校領導、教學及公務用車需要。
3、駕駛員應具備良好的職業道德，堅守工作崗位，嚴格遵守交通法規及各項規定。
4、駕駛員必須服從用車安排，保證通訊聯繫，做到隨叫隨到，積極完成出車任務。
二、使用
1、學校車輛由學校指定專（兼）職司機負責駕駛，非學校指定專（兼）職司機不得駕駛學校車輛，更不得轉借他人或當作訓練用車。
2、因公務需要用車，應填寫“學校車輛使用申請單”，經辦公室主任核准同意後後方可派車，未履行手續不得用車。
3、各職能部門如遇緊急事件，來不及書面呈報，須電話申請派車，否則視為違規用車。
4、駕駛員應在車輛使用前做好準備工作，做到勤檢查、勤保養，保持車容整潔。遇到問題及時排除，解決不了的問題，應立即上報主管部門。
5、學校車輛原則上每天應返回學校(特殊情況例外)，停放於學校院內，並做好安全防範工作。如未按規定失職所造成的'損失，應由責任人賠償。
三、保養
1、學校車輛由學校指定專（兼）職司機負責清洗保潔工作。
2、學校車輛各項零件設備的保養，由該車駕駛員負責。
四、修理
1、學校車輛，除緊急狀況外，應事先向主管部門呈報核准，由該車司機送學校指定維修點維修。
2、由於駕駛人使用不當或疏忽保養導致的車輛或機件故障所需的修理費，由駕駛人負擔。
五、油料
1、駕駛員應在指定點加油。加油時須報請辦公室主任批准。
2、駕駛員應節約用油，避免浪費。
六、事故處理
1、學校車輛因公務行駛違反交通規則時，如屬個人過失，其罰款由當事人自行負擔；如屬車輛本身不可抗力造成的罰款由學校負責。
2、學校車輛公務途中遇不可抗力發生車禍，應及時向附近交警報案，並即刻與學校主管部門聯絡，學校應派人前往現場協助處理。
3、車禍後有關的保險理賠作業，應由當事人配合學校主管部門負責處理。
4、未經學校許可擅自使用公車，其事故責任概與學校無關，當事人除承擔事故責任外，還應對違規用車和因此造成的車輛問題負責。
七、保險、年檢
1、本學校車輛的投保作業統一由校辦公室負責。
2、學校車輛年度檢驗由校辦公室會同責任司機負責。
八、費用報銷
1、修理費用由送修人員先填寫報修表，再憑正規發票履行報銷手續，如費用較大，則由學校按相關程序予以支付。
2、所加油料費用，由辦公室主任負責履行報銷手續。
3、凡未經同意私自用車產生的任何費用，學校概不報銷。
九、附則
1、本制度未盡事宜，由校長辦公會研究決定。
2、本制度自20xx年2月1日起執行。
1、車輛駕駛人員要愛崗敬業，任勞任怨，聽從統一調度，服從工作安排。無出車任務時，應堅守工作崗位，自覺遵守單位作息時間。
2、遵守規章制度，依法安全文明駕駛，嚴格執行交通安全法規，對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車、不得酒後駕車。
4、不得將自己所管理的車輛交給其他人駕駛，特殊情況，必須經主要領導同意，並在辦公室備案。
5、須保持24小時通訊暢通，按時出車。嚴格執行單位的請銷假制度，請假期間，須將車鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的`或影響車輛正常行駛的，由駕駛員妥善處理，費用及相關處罰由駕駛員自行承擔。
7、注重形象，做好服務。注重個人儀表和言行，維護單位形象和利益。
1、範圍：本標準規定了公司所有涉及車輛的管理和控制的規範。本標準適用於公司所有涉及車輛的相關管理活動。
2、規範性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用於本標準。《車輛保修申請單》《車輛使用申請審批表》《車輛管理登記表》
3、要求：一切對於車輛的管理和控制的活動應按本標準規定。
(1)、公司公務用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統一由總經辦負責管理。公司車輛由總經辦主管委託專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
(2)、本公司人員因公用車，須事前向總經辦主管申請調派，總經辦行政部門應事先得到總經理批准，總經辦依其重要性指定派車，不按規定申請，不得派車。
(3)、車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。
(4)、未經分管總經理或總經理批准，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
(5)、費用報銷
a.公務車油料由總經辦主管指定單位辦理，外出購油及維修須經總經辦主管批准後，憑發票實報實銷。
(6)、車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”，註明行駛里程，經總經辦主管核准後方可送修；清洗、打臘等附加服務事先應向主管及時報告。
(7)、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經總經辦主管同意可據實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。
(8)車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應事先徵得總經辦主管、分管副總或者總經理批准。
(9)、如因駕駛員使用不當或車管專人疏於保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司或責任人予以負擔。
(10)、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切後果。
(11)、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其餘根據具體情況，另行確定責任。
(12)、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生，應先急救傷患人，向附近公安機關報案，並立即與總經辦、以及相關主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守“先報告再處理”原則。
(13)、發生責任事故造成經濟損失時，按實際損失，責任者應賠償。
a.一般事故(經濟損失在1000元以下者)：按經濟損失的50%處罰；
b.嚴重事故(經濟損失在1000～5000元者)：按經濟損失的40%處罰；不低於600元。
c.重大事故(經濟損失在5000～10000元以上者)：按經濟損失的15%處罰；不低於800元。
d.特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的10%處罰。
(14)、因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額後，按3.13條執行。
(15)、發生交通事故後，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額後，按3.13條執行。
(16)、公司領導自行出車，出現責任事故，按本制度規定處理。
(17)、在總經辦組織督促下，公司車輛使用者要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。
(18)、憑“車輛使用申請審批表”出車，未經總經辦主管、分管副總或者總經理批准，不得用公車辦私事。
(19)、工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不得無故缺勤。
(20)公司員工未經公司主管領導批准不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切後果及損失由車輛保管者負責。
(21)、駕駛人應嚴守交通規則，交通違章按第十一條處理。
(22)、對用車者服務
a.不論用車者是否是本公司員工，都應熱情周到，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規則，確保交通安全；
b.維護公司的良好形象；
c.車輛駕駛員應在乘車人(特別是公司客人和幹部)上下車時，主動打招呼，開關車門；
d.當乘車人上車後，司機應向其確認目的地；
e.當乘車人下車辦事時，司機一般不得離車；
f.乘車人帶大件物品時，司機應予以幫助。
(23)、離車注意
a.車輛駕駛員因故需離開車輛時，必須鎖死車門並逐次檢查車門；
b.車中放有貴重物品或文件資料，車輛駕駛員必須在離開時，應將其放與後行李箱後加鎖。
(24)、出發前後工作
a.清潔車內外衞生，確保整車乾淨整潔；
b.行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處於安全、可靠的良好狀態；
c.車輛駕駛員應根據目的地選擇最佳的行車路線；
d.隨車運送物品時，收車後需向相關主管管理責任者報告。
(25)、個人形象
a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的`個人形象，保持服裝的整潔衞生；
b.注意頭髮、手足的清潔；
c.注意個人言行；
d.在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。
(26)、因公外出晚間23時以後返回公司的車輛及員工，可根據情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
(27)、車輛駕駛員與公司領導或客户同行時，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。
(28)、屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關條款執行。
(29)、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。
4、公司關於員工私車公用做出如下規定
(1)選擇一、由公司統一對私車公用的員工統一按照職別、崗位、用途進行分類統計，並按照統計結果分類進行補貼(見詳表)，在指定時間由車輛使用人到財務部門發放領取；並在領取同時向財務部門提供相關的油費等發票，以備財務部門作為報銷憑證。
(2)選擇二、
A、由公司統一按照用車裏程數進行用車補貼，每百公里補貼20元；
B、每次出車前由私車駕駛員在總經辦進行里程數、油耗底數登記，並由總經辦審核里程數、油耗數；
C、每月底最後一天對私車公用數量進行里程數、油耗數統計，與次月5日前統計彙總完畢通報財務部；
D、財務部門審核完畢後上報主管副總、總經理審批；
E、經公司領導審批後，在指定的時間相關人員到財務部門領取車輛補貼，並要求提供與車輛使用用相關油費等發票，以備財務部門作為報銷憑證；
F、私車公用的使用人，在登記和統計中不得虛報里程數、虛報出行等弄虛作假行為，一旦發現取消當月所有車輛補貼。
3. 1車輛維護工作
l公司的車輛應落實司機負責維護。車輛維護的優劣作為司機績效考核的一個項目。
l司機應負責公司車輛的車況車貌，保證隨到隨用。車輛內使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機向行政部申請，並報總經理批准。
l司機應充分了解車輛使用的狀況，及時對車輛作保養和維修處理。
l司機負責完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等，並交由行政部統一歸檔。
3.2車輛維護費用
l車輛需要裝飾、保養、維修時，司機應提出申請，由行政部選擇價格合理、質量優良的修理廠家，詢價後報總經理辦公室核批，獲准後及時執行。
為加強對分公司車輛、物資的管理，堵塞漏洞，確保分公司財產安全，結合實際情況，特制定本規定。本規定適用於所有出入分公司礦區的車輛和物資。
一、保衞科負責對出入礦區的'車輛、物資進行統一管理。
二、保衞科要建立健全門衞工作制度，做好出入礦區車輛、物資檢查登記工作，加強門衞管理工作。
三、所有機動車輛出入礦區，必須服從門衞值班人員檢查，不服從檢查或找藉口不停車者，對駕駛員處100-300元罰款。
四、外購煤炭車輛駛入礦區時，由門衞值班人員根據磅房過磅單填寫《上站煤炭登記表》後，報分公司經理審核通過後，方可入礦。
五、所有出礦物資必須持相關手續到保衞科辦理《出門證》，經門衞值班人員檢查，物證相符後，方可駛出礦區；無《出門證》的，將扣留全部物資，並按偷盜行為處罰。
六、下班時間、雙休日，不辦理《出門證》，分公司所有物資一律不準外出。特殊情況，須請示分公司經理批准後，方可外出。
七、原則上《出門證》當日有效，過期交回保衞科重新辦理。公路銷售煤炭執行“一單對應一證”的原則，即一個“提貨通知單”只開具一次《出門證》，根據所開數量，依次拉完為止。
八、《出門證》的辦理程序：
1、凡出售給外單位或個人的材料、設備、廢舊物資等，必須持分公司財務科出具的相關手續，到保衞科辦理《出門證》。
2、分公司確需外借給各業務單位的材料、設備，由業務部門提出申請，經分公司分管領導、經理簽字後，到保衞科辦理《出門證》。
3、因工作需要，確需外出加工、維修的材料、設備，由業務部門提出申請，經分公司分管領導、經理簽字後，到保衞科辦理《出門證》；加工、維修的成品返回分公司時，到保衞科辦理註銷手續，否則按未收回財物處理。
4、外單位到分公司購買煤炭時，由企業科出具相關手續，到保衞科辦理《出門證》後，方可離開。
九、本規定自發布之日起執行。
1、維修部門是車輛後勤保障的主要工作項目，我們不但要狠抓維修質量，更必須嚴格管控各項維修費用，必然監督車輛日常維護是保障車輛良好技術性能的根本措施，定期檢查保養車輛是為保證車輛維持最佳技術狀態，加強車輛維修質量，減少車輛“罷工”事件，是提高工作效率及降低維修費用的基本手段。
2、加強維修人員作息時間安排，合理分配工作值班制度，對晚間“歸來”的自備車輛一一進行技術檢查。如發現安全隱患做到及時排除，保證車輛出勤率。
3、繼續堅持分組分量制，將工作任務合理規劃，分配至各組工作人員，在維修質量方面務必監督把好質量關，嚴格杜絕因工作的疏忽導致無謂的返修事件發生，將維修質量與返修率做出評比並落實到每一位工作人員，適當做出獎懲制度，以評比數據公佈示範去提高維修質量。提高員工工作積極性。
4、如車輛遇意外情況在路途行駛中拋錨，必須第一時間趕往進行搶修處理，以免造成不必要的經濟損失，延誤公司服務效益。
一、車輛管理
1、車輛有關證照和有關手續，由辦公室人員妥善保管。
2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班後車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處。如：出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，並鎖好方向盤和門窗，搞好安全防範。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜，否則產生不良後果由駕駛員負責。
3、車輛實行專車專人駕駛，嚴禁將車輛私自交他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用單位車輛練習駕車；不準跑私車。外單位向我單位借車的，須經領導批准；
4、車輛進行加油需經財務人員負責登記，領導簽字；每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數狀況，財務人員進行審核公佈。
5、特殊狀況用車務必經領導同意方可出車。
二、車輛調度和使用
1、車輛調度實行先領導後一般，先急後緩，先遠後近，先鄉鎮後城市，先會議後出差，先保證工作後私人用車的原則。
2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請，由領導統一進行安排、調度。領導外出時，由辦公室負責人安排調度。車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優先的原則，統籌安排，未經領導批准，駕駛員不得擅自出車。司機務必經領導通知方可出車，並按派車通知規定的時間、地點出車，不得擅自改變。
3.用車均實行出車登記制，由駕駛員登記，註明出車途徑地、目的地、出車時間等，並請用車人簽字確認。月底由駕駛員本人彙總填寫當月出車報表，作為核銷油料等費用的依據。
4．設立車輛調派運行公示欄，公佈每日車輛運行安排狀況，理解監督。
5、辦公室各工作人員如需用車的，須至少提前一日向領導提出申請，報經領導同意後，由領導負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發事件等緊急狀況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。
6、車輛出車回到後，駕駛員均應及時向辦公室報告，以便於車輛調度。未經派車，擅自出車者，按私自用車論處。
7、單位領導和工作人員，都要自覺按制度辦事，尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合，搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全（駕駛人員崗位要求）
1．駕駛員要嚴格遵守上下班時間，隨時待命，聽從本單位統一安排。按時出車，按時收車。
2、駕駛員未出車時，應嚴格按照作息時間在辦公室待命，不得隨意串崗、外出。
3、為確保行車安全，駕駛員務必認真鑽研業務，定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查，嚴格遵守道路交通安全法規，服從交警指揮，嚴禁酒後開車，不準超速行駛。
4、駕駛員對車輛要勤檢查，勤保養，勤擦洗，使車輛始終持續最佳運行狀況。發現問題，及時處理，嚴防事故發生。原則上安排下午下班前一小時內洗車，無特殊狀況不得提前洗車，以免影響正常用車。
5.公車執行公務中發生交通事故，因違章造成事故應負全部職責或主要職責的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其餘費用，並作出書面檢查；負次要職責或必須職責的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其餘費用的10%。公車私用發生交通事故，除保險賠付外的。一切費用由駕駛者承擔。
四、車輛維護與修理
1、要堅持預防為主的原則，發現問題，反應敏捷，處理及時。
2.辦公室要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險等有關手續，定期進行保養檢查、油料使用狀況檢查，控制支出，節約開支。
3.。車輛需維修時，駕駛員事先應徵得車管人員和領導同意，然後到定點廠家維修，並隨時將維修費用票據帶回，按財務制度的有關規定及時履行報批手續。
3、未經批准擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷。
4、司機應建立車輛維修保養台賬，按里程或時間及時提出保養和修理推薦。
五、相關費用報銷
1．車輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用，統一由財務人員審核領導簽字後方可報銷。保險費、養路費每年報銷一次，路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月彙總報銷一次，由財務人員根據出車記錄複核，經領導簽字驗核方可報銷。
2．車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單，經領導審核批准後報銷。
3．駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予報銷（特殊狀況除外），由違規駕駛員個人承擔職責，並準時交納罰款。
蒙田範文網