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合格供應商管理制度【精品多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:2.32W

合格供應商管理制度【精品多篇】

合格供應商管理制度 篇一

1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的。原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

2、區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍庫,也可以不固定位置而彈性運用。

3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由於生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。

4、要注意倉儲區的温濕度,保持通風良好,乾燥、不潮濕。

5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。

7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

合格供應商管理制度 篇二

採購基本上每半年就會對供應商進行一次評價,採購員對供應商的考核主要有哪些項目?

一般來説,採購人員通常從價格、品質、交期交量和配合度(服務)幾個方面來考核供應商,並按百分制的形式來計算得分,至於如何配分,各公司可視具體情景自行決定:

1、價格:

根據市場同類材料最低價、最高價、平均價、自行估價,然後計算出一個較為標準、合理的價格。

2、品質:

批退率:根據某固定時間內(如一個月、一季度、半年、一年)的批退率來判定品質的好壞,如上半年某供應商交貨50批次,判退3批次,其批退率=3÷50×100%=6%,批退率越高,證明其品質越差,得分越低。

平均合格率:根據每次交貨的合格率,再計算出某固定時間內合格率的平均值來判定品質的好壞,如1月份某供應商交貨3次,其合格率分別為:90%、85%、95%,則其平均合格=(90%+85%+95%)÷3=90%,合格率越高,證明品質越好,得分越高。

總合格率:根據某固定時間內總的合格率來判定品質的好壞,如某供應商第一季度分5批,共交貨10000個,總合格數為9850個,則其合格率=9850÷1000×100%=98.5%,合格率越高,證明品質越好,得分更高。

3、交期交量:

交貨率=送貨數量÷訂購數量×100%,交貨率越高,得分就越多。

逾期率:=逾期批數÷交貨批數×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越長,扣分越多;逾期造成停工待料,則加重扣分。

4、配合度(服務):

配合度上,應配備適當的分數,服務越好,得分越多。

將以上三項分數相加得出總分,為最終考核評比分數,以此來考核供應商的績效。供應商評估主要有哪些控制要點?

通常供應商評估的控制要點主要有以下幾個方面:

1、供應商的安選及選擇條件。

2、供應商的品質保證本事的調查。

3、供應商的樣品品質鑑定。

4、供應商評估資料及步驟的確定。

5、供應商評估結論的審核與批准。

6、合格供應商的批准。

7、合格供應商檔案的建立。

8、合格供應商的供貨情景定期監督與考核。

9、根據供應商定期考核情景,進行優勝劣汰或輔導。

10、監督以及發現問題的處置。

對供應商的控制方法主要有哪些

對眾應商的控制可根據物料採購金額的大小,對供應商進行ABC分類,好分重點、一般、非重點供應商,然後根據不一樣供應商按下列方法進行不一樣的控制:

1、派常駐代表。

2、定期或不定期到工廠進行監督檢查。

3、設監督點對關鍵工序或特殊工序進行監督檢查。

合格供應商管理制度 篇三

第一章:總則

第一條:為進一步規範入網後的合格供應商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環境,有效防控經營風險,保證物資採購質量,切實服務好安全生產和項目建設,根據《合格供應商入網管理辦法》的相關規定,結合公司實際,特制定本辦法。

第二條:本辦法適用於xx集團範圍內生產經營、基本建設及其他日常經營活動中所涉及物資採購的合格供應商管理工作。

第三條:xx集團對合格供應商實行歸口統一管理,合格供應商檔案資料及日常考核資料(以下統稱檔案資料)有分公司採購部工作人員收集和完善,合格供應商管理辦公室負責合格供應商檔案資料審核,建庫及管理工作。

第四條:供應商管理堅持以下原則:

(一)薦優用優、入網審批、分級管理、動態考核原則;

(二)供應商資源內部共享,合格供應商優先使用原則;

(三)常用供應商必入庫原則;

(四)公平、公正、公開錄用,誰推薦誰負責、誰管理誰負責原則。

第五條:合格供應商的入網管理嚴格按照xx集團《合格供應商入網管理辦法》執行,合格供應商入網後管理嚴格按照xx集團《合格供應商管理制度》執行。

第二章:管理機構和職責分工

第六條:為加強供應商管理工作,成立合格供應商管理辦公室(以下統稱辦公室)統一由集團總經理負責。

第七條:合格供應商管理職責劃分

(一)分公司物資供應部或採購部(以下統稱採購部)職責:

1、參與制定xx集團合格供應商管理制度和辦法,經辦公室審定後貫徹落實相關的管理制度和辦法並監督;

2、對供應商進行入網推薦和資質初審,推薦企業信譽好、產品質量可靠的供應商;

3、根據辦公室安排組織或參與對擬入網的供應商進行考察;

4、按照合格供應商管理的相關制度要求做好合格供應商的日常考核和監督;

5、及時反饋合格供應商的投標合格率,價格情景,供貨質量,銷售業績,交貨情景,售後服務,用户投訴等履約信息。

6、收錄和維護合格供應商信息,對入網在庫的合格供應商配合辦公室的管理進行動態管理;

7、參與調查xx集團合格供應商的不良行為,提來源理意見和提議;

8、負責處理合格供應商的質疑和投訴。

(二)合格供應商管理辦公室職責:

1、制定和審核合格供應商管理相關制度與辦法;

2、辦理合格供應商入網,入庫、退網;

3、審批合格供應商日常考核和年度審核結果;

4、負責處理合格供應商的質疑和投訴,協調解決供應商管理過程中的重大問題。

6、監督xx集團合格供應商入網推薦、考察和定期評審工作;

6、審查監督物資採購中合格供應商使用及管理工作;

7、查糾合格供應商管理中的違規違紀行為;

8、其他相關工作。

第三章:供應商分類

第八條:供應商分為四類:合格供應商,不合格供應商,內部供應商、臨時供應商。

(一)合格供應商:經審核經過入網條件的,辦理入網手續的供應商;

(二)不合格供應商:經審核未經過入網條件的供應商;

(三)內部供應商:是指與xx集團或其下屬企業之間存在不一樣形式的股權結構關係,能夠生產滿足xx集團安全生產和基本建設所需產品的生產廠商。

(四)臨時供應商:除上述三類以外的能夠滿足xx集團使用要求的其他供應商,一般情景下等同於合格供應商。

第四章:檔案管理

第九條:辦公室將複核、審批後的合格供應商信息建立電子和紙質檔案庫。紙質檔案一般由分公司採購管理部門統一管理,辦公室只負責管理電子檔案。

第十條:合格供應商檔案庫應當建立完善的信息檔案包括:供應商入網資格預審的所有文件(複印件需加蓋公章)以及供應商推薦及資質初審表、評定審批表、考察報告及日常考核表等。

第十一條:對合格供應商檔案庫實行動態維護和考核,辦公室必須及時將與檔案庫內合格供應商業務合作情景、對其考核情景等相關信息錄入檔案庫並及時更新。第十二條:合格供應商入網入庫實行職責追究制度。對因故意或工作嚴重失誤造成重大經濟損失或其他不良影響的,對有關職責單位、部門和人員進行嚴肅職責追究。

第五章:合格供應商日常考核評價

第十三條:對合格供應商採用日常考核和年度審核相結合的方式進行動態考核評價,臨時供應商亦參與考評。

第十四條:採購部應當對合格供應商及產品、服務等方面信息實行跟蹤,根據使用部門反映的產品質量、現場使用、售後服務等情景,對供應商產品、業務信息進行收集、記錄,作為供應商考核的重要依據。

第十五條:對合格供應商在日常業務往來中發現的問題,採購部負責及時填寫《xx集團合格供應商違規違約行為記錄表》見附件3報辦公室,由其彙總整理後上報xx集團。

第十六條:對合格供應商的年度考核評價於次年1月份進行,評價結果作為供應商入網、退網等分級與使用的重要依據。

(一)xx集團合格供應商年度評價按《合格供應商入網管理辦法》和《合格供應商管理制度》要求執行。

(二)xx集團合格供應商年度考核評價程序:

1、辦公室發佈合格供應商考核評價通知;

2、各部門根據通知要求,對合格供應商進行考核評價,考核結果按要求報送辦公室。

3、辦公室根據考核結果,結合日常考核信息掌握情景,根據是否需要,牽頭組織技術、生產、財務、審計監察等相關部門,對供應商進行考核評價。評價結果彙總後統一進行公開發布,年度無業務往來的供應商無特殊情景維持原評價結果。

第十七條:對合格供應商年度考核評價採用量化打分方式進行(評價資料和辦法詳見附件4《xx集團供應商年度考評資料及評分表》),評價採用百分制,資料包括產品質量、產品價格、履約本事、售後服務等項目。在評分彙總時同一供應商同類產品在不一樣項目中出現扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對於同一供應商同類同批次產品出現的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設分值扣完為止,不進行越項、超分值扣分。

第十八條:合格供應商年度評價等級確認

合格供應商年度評價分別評出三個等級:優秀合格供應商得分≥90分;合格供應商70≤得分<90分;不合格供應商得分<70分;臨時供應商不參與評價定級。

第六章:供應商退網

第十九條:發現合格供應商在日常業務往來中有以下行為之一的,取消合格供應商資格,並可隨時終止其在xx集團的供應業務,及時清理出網包括年審不合格的供應商,供應商由此而產生的相關損失需由供應商自我承擔。

(一)弄虛作假、隱瞞真實情景騙取xx集團合格供應商網絡成員資格的;

(二)供給虛假認證材料的;

(三)採用不正當手段抵毀、排擠其他網絡成員的;

(四)與xx集團子公司或者社會中介機構違規串通的;

(五)中標後無正當理由拒絕簽訂供貨合同的;

(六)擅自變更或者終止供貨合同的;

(七)向xx集團各採購主管部門、社會中介機構等行賄或者供給其他不正當利益的;

(八)向xx集團或各子公司供給產品出現重大質量問題,並造成後果的;

(九)拒絕xx集團有關部門檢查或者不如實反映情景、供給材料的;

(十)其他違反法律、法規和規章的。

對於容忍、縱容合格供應商不良行為的或知曉後而未及時反饋的,無論是否給各分公司造成經濟損失或不良影響的單位及個人,均將進行嚴肅職責追究。

第二十條:合格供應商在評價及退網處理中發現自身的合法權益受到損害時,能夠書面形式或經過指定電話向合格供應商管理辦公室提出質疑和投訴,質疑和投訴時應供給明確的事實證據及理由,不得進行虛假、惡意投訴。

第七章:附則

第二十一條:發此刻合格供應商入網、選用推薦、審核報批、評價考核、招標評標等環節中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節對有關職責人給予處罰和處分,構成犯罪的,移送司法機關處理。

第二十二條:本辦法解釋權歸xx集團合格供應商管理辦公室。

第二十三條:本辦法自下發之日起開始執行。

合格供應商管理制度 篇四

1目的

為規範供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業能得到及時、長期、穩定的高質量的物料和服務,防止外購原材料、零件、設備的原因影響產品的質量以及安全事故,特制定本制度。

2範圍

本制度適用於長期向本企業供給原輔材料、零部件、設備以及配套服務的所有供應商。

3職責

3.1採購部門負責對外原材料的採購、供應商資質鑑定、信用等級評價。

3.2質量部負責採購產品的抽樣檢驗工作,對供應商品質體系進行評估與定期稽核。

3.3總經理負責批准《合格供應商名單》。

4資料

4.1實施程序

4.1.1採購部門負責對供應商的管理,生產、質量、技術等部門予以協助。

4.1.2採購部門進行初步調查,填寫《供應商基本資料表》。調查資料包括供應商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信用狀況和管理水平等。

4.2樣品需求與樣品確認

4.2.1如企業有樣品需求,由採購部門通知供應商送交樣品,採購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求,如品名、規格、包裝方式等。

4.2.2樣品應為供應商正常生產情景下的代表性產品,數量應多於兩件。

4.2.3樣品在送達企業後,由企業的設計部門、質量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質量方面的檢驗,並填寫《樣品確認表》。

4.2.3經確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標籤,註明合格,標識檢驗狀態。

4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產的依據,一件留在質量部,作為檢驗的依據。

4.3管理評審

4.3.1質量部對《供應商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應商,召集本部門、採購部門及技術部門,對供應商進行相關評審。

1)企業根據所採購材料對產品質量的影響程度,將採購採購材料分為關鍵、重要、一般材料三個級別,不一樣級別實行不一樣的控制等級。

2)對於供給關鍵與重要材料的供應商,質量部要組織採購部、技術部對供應商進行現場評審,並由質量部填寫《供應商綜合評價表》,採購部、技術部簽署評審意見。

3)對於供給一般材料的供應商,無需進行現場評審。

4.4合格供應商名單

4.4.1採購部門將相關供應商資料經過篩選後,報送企業最高管理者批准,並列入《合格供應商名單》。

4.4.2原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供採購時選擇。

4.4.3對於唯一或獨佔市場的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客户供給供應商名單,採購部必須按客户供給的供應商名單進行採購,客户供給的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。

4.4.4《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出後進行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經企業最高領導者批准生效。

4.5對合格供應商的質量監督

4.5.1質量部和生產部保存供應商的供貨記錄,對於供貨不合格的採購物資,應及時通知供應商,連續三次物資不合格則暫停採購,對不合格的供應商取消其供貨資格並修訂《合格供應商名單》。

4.5.2合格供應商應每年重新評價一次,由質量部填寫《供應商綜合評價表》,評價結果分合格和不合格兩類,並將評價結果列出清單,合格供應商報企業領導批准後成為下一年的的'合格供應商。

4.6合格產品供應商檔案建立

4.6.1採購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關資料等。

合格供應商管理制度 篇五

第一章 總則

第一條 為了確保公司採購產品質量的最優,以及給後期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特製度本制度。

第二條 本制度適用於向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。

第二章 具體的管理制度

第一條 供應商的資質

採購人員在選擇供應商時,必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是複印件,且必須在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。

1、供應商的企業營業執照、税務登記證、開户行賬號;

2、ISO9001/20xx版證書;

3、產品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

4、我方需要其他的資料。

第二條 供應商的基本信息

1、企業的全稱及相應的簡介,詳細的辦公地址

2、公司的固定聯繫方式:固話和傳真等

3、公司的網址

第三條 採購部門在認真的核實了供應商的信息後,需填寫《產品採購單》的基本資料部分,並提交相關部門存檔。

第四條 採購合同及品質保證協議

1、採購合同:採購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見後,簽訂的有“供需關係”的法律性文件。採購合同需含有以下內容:一是,雙方的全名、法人代表、聯繫方式(電話、傳真)等信息;二是,所採購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等;三是,質量協議,違約責任等。

2、品質保證協議:採購部門在確定供應商之後,需與其簽署品質保證協議,以保證所採購物品和後期服務的質量。品質保證協議需包括以下內容:一是,承諾產品符合本行業的質量標準,不以次充好;二是,若不能履行採購合同的條款,則需承擔的違約責任。

第三章 附則

本制度自公佈之日起開始生效。

供應商管理制度二

為了進一步適應市場經濟發展,理順公司與供應商之間的供求保障關係充分了解供應商的各項實力,搞好公司內外部的銜接管理,確保滿足安全生產,穩定連續生產的條件,進一步搞好公司生產原格物料保質保量的採購供應工作,特制定供應商管理制度篇:

一、對公司所需的各種原料的生產廠家要廣泛的進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產廠家列入供應商儲備登記表,並逐步收集各類相關資料予以備案。以備供應商選擇時參考。

二、各類供應商選擇,要進行全面的分析瞭解,特別是關係到安全生產的大宗原料、重要備件的A類供應商,要全部充分進行市場調查、及實地考察,索取各種證件資料,如税務登記、工商登記等資質證明,生產許可證、產品合格證(危險化學品還要索取安全技術説明書和安全標籤),並對所供原料進行現場取樣分析;B類原料供應商在完備以上資料後,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應商進行現場考察;其它供應商要求資料齊全。資質、資料不齊全供應商選擇的否定條件。

三、經選擇合格的供應商,簽訂供應商合作合同(有效期為一年),並建立供應商檔案,各種資質資料裝入供應商檔案中;供應商檔案內的資料要不斷的更新,隨時記錄供應商的最新信息資料。

四、根據供應商的評價辦法,每年對全部的供應商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續簽合同。

五、供應商評價條件:

1、產品質量;2、技術服務;3、交貨速度;4、對用户的需求能否作出快速反應;5、供應商的信譽;6、產品價格;7、延期付款能力;8、銷售人員的素質(才能、品德);9、相關資料的優劣。每項分優秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低於22分淘汰,詳見“供應商評價準則”。

供應商管理制度三

1目的

為規範供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業能得到及時、長期、穩定的高質量的物料和服務,防止外購原材料、零件、設備的原因影響產品的質量以及安全事故,特制定本制度。

2範圍

本制度適用於長期向本企業提供原輔材料、零部件、設備以及配套服務的所有供應商。 3職責

3.1 採購部門負責對外原材料的採購、供應商資質鑑定、信用等級評價。

3.2 質量部負責採購產品的抽樣檢驗工作,對供應商品質體系進行評估與定期稽核。

3.3 總經理負責批准《合格供應商名單》。

4內容

4.1 實施程序

4.1.1 採購部門負責對供應商的管理,生產、質量、技術等部門予以協助。

4.1.2 採購部門進行初步調查,填寫《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信用狀況和管理水平等。

4.2 樣品需求與樣品確認

4.2.1 如企業有樣品需求,由採購部門通知供應商送交樣品,採購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求,如品名、規格、包裝方式等。

4.2.2 樣品應為供應商正常生產情況下的代表性產品,數量應多於兩件。

4.2.3 樣品在送達企業後,由企業的設計部門、質量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質量方面的檢驗,並填寫《樣品確認表》。

4.2.3 經確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標籤,註明合格,標識檢驗狀態。

4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產的依據,一件留在質量部,作為檢驗的依據。

4.3 管理評審

4.3.1 質量部對《供應商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應商,召集本部門、採購部門及技術部門,對供應商進行相關評審。

1)企業根據所採購材料對產品質量的影響程度,將採購採購材料分為關鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。

2)對於提供關鍵與重要材料的供應商,質量部要組織採購部、技術部對供應商進行現場評

審,並由質量部填寫《供應商綜合評價表》,採購部、技術部簽署評審意見。

3)對於提供一般材料的供應商,無需進行現場評審。

4.4 合格供應商名單

4.4.1 採購部門將相關供應商資料經過篩選後,報送企業最高管理者批准,並列入《合格供應商名單》。

4.4.2 原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供採購時選擇。

4.4.3 對於唯一或獨佔市場的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客户提供供應商名單,採購部必須按客户提供的供應商名單進行採購,客户提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。

4.4.4 《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出後進行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經企業最高領導者批准生效。

4.5 對合格供應商的質量監督

4.5.1 質量部和生產部保存供應商的供貨記錄,對於供貨不合格的採購物資,應及時通知供應商,連續三次物資不合格則暫停採購,對不合格的供應商取消其供貨資格並修訂《合格供應商名單》。

4.5.2 合格供應商應每年重新評價一次,由質量部填寫《供應商綜合評價表》,評價結果分合格和不合格兩類,並將評價結果列出清單,合格供應商報企業領導批准後成為下一年的的合格供應商。

4.6 合格產品供應商檔案建立

4.6.1 採購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關資料等。

5 記錄

《樣品確認表》

《供應商基本資料表》

《合格供應商名單》

《供應商綜合評價表》

合格供應商管理制度 篇六

供應商管理對於企業的長期發展非常重要,良好的供應商管理不但可以降低企業成本、提高企業產品質量、降低庫存和及時滿足顧客需要,而且還可以提升企業核心能力、提高企業競爭力,因此企業必須重視供應商的管理,重視在供應商管理中出現的問題,實現供應商關係健康、良好、長遠的發展,最終實現整個供應鏈的共贏。

1.供應商選擇問題的對策

(1)建立供應商資源。進行資源庫的建立主要是完成供應商的調查工作,利用調查的供應信息來鎖定供應商的選擇範圍。同時要時刻監督供應商的變化情況,觀察潛在的供應商,不斷補充優秀的供應商,淘汰不合格的供應商。這樣就可以很好的解決企業缺少供應源時,隨機選取供應商的做法,降低了供應風險,提高了採購效率。

(2)對供應商選擇時進行全面的評價。除了對供應商進行產品的價格、合格率、準確交貨的情況和專業情況進行考察評價外,還要關注於供應商的管理水平、人員素質、財務狀況、設備穩定性、信息技術等多方面的調查與評價,特別要對供應商的業績和誠信度進行量化評估。因為這其中某一個因素出現問題都會導致供應的中斷或供應失誤的發生,只有全方位的評價才能降低這種風險。

(3)要通過優勝劣汰把供應商的數量限定在一定範圍內,同時要建立與供應商的長期合作,共同擬定產品開發計劃,將採購計劃與供應商的工作流程聯繫起來,加強信息共享,相互進行技術和設計支持等。

2.對於供應商進行分類管理,及時的供應商績效評價和有效激勵

(1)採取ABC分類管理方法

按照價值-風險矩陣模型對產品分類,從上圖可以看出,供應商的分類分級及關係管理是基於產品分類而實現的,在這一基礎上建立不同的供應商關係,對供應商實施差異化管理策略,比如對於A類供應商,我們就可以和他成為長期的夥伴關係,關注於長期的共同發展,互相進步;而對於C類供應商我們可能側重於在採購中如何讓其保證質量、如何降低採購成本和及時交貨這些短期指標上。

(2)全面的績效評價指標體系和合適的激勵機制

績效評價的目的就是一方面起着監督控制,保證供應商質量的作用;一方面是進行供應商激勵或懲罰的依據。所以建立一個全面客觀的績效評價指標是關鍵。

通過評價的結果,對供應商的不同表現就可以進行不同的反饋,對於那些績效評價結果不好的供應商,要對其進行警告或懲罰,並同時針對其存在的問題給以相應的指導;而對於優秀的供應商,要給以一定的獎勵以鞏固其行為。可以通過價格機制、加大定單、更多的內部參與機會、更多的分享信息等方式調動他們的積極性,讓他們體會到合作共贏的好處。

3.站在供應鏈的角度看待供應商的價值,實施供應鏈合作關係,發展與供應商的戰略合作

供應鏈合作關係是指供應商與製造企業之間在一定時期內的共享信息、共擔風險、共同獲利的協議關係。即合作各方為了近期或遠期的共同目標,以信任為基礎,供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標,在一段較長時期內達成的承諾或協議。

實施供應鏈合作關係意味着新產品/技術的共同開發、數據和信息的交換、市場機會共享和風險共擔。

強調建立戰略伙伴關係,及時分享信息,及時溝通,做到利益共享,強調通過合作最大限度地提高最終用户滿意水平,通過增加產品的價值來將“蛋糕”做大,達到“雙贏”的效果可以實現共同的期望和目標。

4.供應鏈信息系統集成,做好供應鏈系統的組織關係協調,實現供應鏈管理流程優化。

製造企業與供應商的合作關係應着眼於以下幾個方面:

(1)讓供應商瞭解本企業的生產程序和生產能力,使其能夠清楚地知道企

業所需材料的期限、質量和數量:

(2)向供應商提供自己的經營計劃、經營策略及與之相應的措施;使其明

確企業的期望,使製造企業與供應商的目標一致:

(3)明確雙方的責任和共同的利益所在,實現雙贏的`目的。