崗位目的:
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關係,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容:
1、在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2、負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3、協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關係;
4、負責公司對外公共關係和重大事件的協調管理;
5、擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6、草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7、總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8、負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9、組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的後勤保障工作
10、在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11、在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過後,可以總經辦之權責,籤核執行;
12、完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1、負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2、負責總經理室之對外聯繫之事項辦理(公文/報告等);
3、負責稽核成本管理與營運管 理績效;
4、負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力:
1、有權瞭解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2、在授權之情況下,有權處理異常事務,並向總經理報告完成情況;
3、有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過後,執行;
4、有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5、在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與後勤管理;
6、有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。
1、熟悉鋼筋工合同,對鋼筋班組承包範圍、工期與質量要求瞭如指掌;熟悉工程圖紙:對底板、承台、柱、牆、樑等的鋼筋要基本熟悉,記住為最佳,至少要掌握70%以上;對特殊鋼筋(直徑28及以上、鋼結構、特種鋼等)要牢記施工位置;協助測量工長參加有關鋼筋施工的開線工作(如預留插筋、砌築二次預留樑柱筋定位等)。
2、及時編制鋼筋進場計劃;積極與鋼筋班組人員溝通,與鋼筋班長及後台料單人員溝通;依據以上人員提供的數據複核鋼筋進場計劃。
3、督促鋼筋進場,較好的控制鋼筋進場的時間;鋼筋進場後要參與檢查鋼筋的進場數量是否與計劃相符,鋼筋的合格證是否合格,鋼筋的外觀是否達到要求;並督促項目試驗員及時做試驗;試驗報告回來後要查看。
4、把關好鋼筋班組結算。
5、積極參與編制鋼筋施工方案,領會施工方案內容;並貫徹給鋼筋班組,督促鋼筋班組按圖施工。
6、各階段施工及時申請鋼筋種類與數量-,並進行具體指導。掌握下料數量及下料位置。
7、及時督促現場提供鋼筋綁紮的工作面,與砼工長或木工工長辦理工作面交接;及時督促鋼筋班組鋼筋綁紮的準備。
8、指導現場鋼筋施工,及時檢查鋼筋綁紮的質量並及時糾正。
9、配合項目質量員進行鋼筋綁紮的驗收,配合監理、業主的隱蔽驗收。並及時督促施工隊整改質量員、監理、業主提出的問題。並做好工完場清工作。
10、澆築砼時,做好鋼筋的成品保護工作,監督鋼筋班組派人看鋼筋,事先放好保護層墊塊。
11、及時做好資料工作:鋼筋的技術交底、鋼筋的隱蔽驗收、檢驗批的評定等
12、完成上級領導交辦的其他工作任務。
協助研討和規劃公司發展戰略、制度,並實施;
協助完成公司年度經營計劃和目標,分解和監督各部門完成目標;
協助開展公共關係活動,與政府相關部門建立良好溝通關係;
協助建設公司企業文化,對內對外樹立公司形象;
協助公司各級組織建設具有競爭力的管理團隊;
按規定定期向總經理彙報工作,完成總經理交辦其他事項。
1、參與公司戰略規劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,並監督、指導相關制度、流程的實施;
2、根據公司業務需求,合理制定招聘計劃,與各部門保持密切溝通,建立人才儲備機制;
3、完善入離職、崗位等培訓體系,推廣團隊各項培訓的落地執行,提升整體作戰能力;
4、協助制定公司薪酬體系、激勵等體系並核算,加強人力成本管控,定期收集和分析市場人力資源狀況薪酬水平;
5、協助制定公司績效考核體系並核算,指導、監督各部門考核工作,保證工作規範有序開展;
6、與公司員工保持良好的溝通,瞭解員工動向需求組織開展企業文化活動,建議和諧員工關係。
1、協調公司各部門的運作,監督檢査各部門工作任務的貫徹、落實、執行情況:
2、協助總經理拓展公司的業務發展、資源整合、處理日常事務等工作;
3、參與公司各項規章制度的建立,並參照要求嚴格落實執行;
4、參與公司戰略部署、擬定公司中長期和年度經營計劃,並跟蹤管理公司經營目標的實現;
5、完成總經理授權及交辦的其他工作任務。
總經理助理職責
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關係。
4、協助總經理做好與外單位聯繫的具體工作。
5、負責分管範圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
1、協助總裁對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總裁的日常行程安排;
4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總裁日常經營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程、翻譯資料。
1、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;
3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;
5、配合總經理處理外部公共關係,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
6、積極完成總經理交辦的其他工作任務。