1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、獎懲辦法的執行；
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門供給及時有效的行政服務；
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後資料整理工作；
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
9、參與公司行政、採購事務管理；
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作；
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司團體活動組織與安排，節假日慰等；
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
一、崗位標識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：行政總監
直接下級：無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
三、崗位職責
1、負責崗位招聘信息的發佈，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3、負責各崗位説明書的編制與更新。
4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5、負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衞生、綠化的管理，辦公區的佈置與調配，檢查辦公區環境衞生清潔工作。
7、做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8、監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。
9、負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。
10、組織各類文娛、體育活動。
11、協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規範
1、對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。
2、當到訪客人較多時，應主動幫助前台接待客人。
3、愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。
4、養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細緻認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。
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教育背景：大專及以上學歷
工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。
1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核，並協助執行。
4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。
7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓，儘快熟悉公司的業務情景。
9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規範化的工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程；在不一樣部門（行政、業務等）中學習，瞭解公司業務以及管理知識；
2、協助導師各項工作的推進，彙報及反饋；
3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會後跟進；
4、各類行政事務的組織與實施；
5、培養方向：業務、生產、運營
1、負責前台電話接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；
3、名片的印製，文具的訂購和登記；
4、新員工入職的安排；
5、負責公司的行政工作；
6、接受行政人事主管工作安排。
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