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最有效的時間管理方法【新版多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:2.86W

最有效的時間管理方法【新版多篇】

時間管理學習心得體會 篇一

古往今來,大家討論了眾多什麼最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對於每個人來説,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之説,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是説在有限的生命裏,我們幹些什麼?做些什麼?最終達到什麼樣的結果?而這就是人生的意義和價值。

人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的。時間不過一萬天,可是分佈在生命裏的每一天,我們都幹了些什麼?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在於成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定着最終的效益。

有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味着浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:

1、做事目標不明確;

2、作風拖拉;

3、缺乏優先順序,抓不住重點;

4、過於注重細節;

5、做事有頭無尾;

6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化;

7、事必躬親,不懂得授權;

8、不會拒絕別人的請求;

9、消極思考。

一組數據來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次—60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%—80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種説法和彙報方式説一些多次會議沒有結果的事。

《隱藏在關係背後的利潤》——加拿大海倫。薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關係溝通背後潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由於銷售人員與客户溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關係背後的時間成本對公司發展所造成的深層影響。

人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鈎的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是製造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,並對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,佔用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鈎來,以達到更高的績效!

學會拒絕、練習授權 篇二

不管如何管理時間,總會有大量的雜事處理。對於這些事情最好的方式就是批量處理同一類似的任務,能大幅提高效率。

兩種方式:

把同一類型的任務集中到同一時間段處理處理。

不相關的任務、雜事集中到一起處理

時間管理的12種方法 篇三

以下是時間管理的一些基本理念與操作方法,您可以在實踐中去很好的運用:

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裏。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right)。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會説“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當説“不”。

時間管理心得感悟 篇四

回到《時間管理》這本書,草草讀完,未及細品,對華為的七大時間管理法則——自省、目標、方圓、四象限、精簡、韻律和80/20法則有了初步認識和了解。通過初步的學xxxx對如何學會正確的時間分配並充分有效利用時間,在今後的工作中減少浪費時間的現象,如何制定SMART的工作目標以及掌握制定有效工作計劃的方法和過程。

結合到我們局內目前正在施行的工作記錄本實際上就是華為時間管理在本局內的一種運用,通過對月度工作計劃的規劃、每天工作日誌的記錄來整理自己近期的工作計劃和軌跡,有效挖掘碎片時間,去除不科學的工作內容,減少浪費時間。沒有目標是時間管理的大忌,因此明確的目標是時間管理的一大法寶。在工作中,可能缺乏的就是這種對目標的規劃,以及在朝着目標前進的過程中時間的管理,小到周計劃、月計劃,大到年度發展規劃、人生髮展規劃等等,無不需要在明確目標的前提下,進行有效的時間管理,不然所有的時間管理都是空的不切實際的。因此,明確目標是我讀這本書的第一啟示。

給我的第二個啟示就是及時反思。反思或者反省是對自己過去工作和生活的回顧,也是一種得失的總結。每項工作或者每個階段結束時,我們都需要確認工作成效,並針對收穫的成效進行深度反思。將過去作為現在改善的參考,把未來作為現在努力的方向,通過反思自己一定時間段內的自己的失誤和不足,才能使以後的工作更輕鬆,更富有成效,也充分增加成就感。所謂:隨時反思總結,確保運用正確的方法做正確的事情。

而通過閲讀給我的第三點啟示就是人必須要有隨時清零,保持空杯的心態。作為華為在世界企業裏面都能排得上號的企業,都要求員工每個項目結束後要隨時清零,保持空杯,何況我們。隨時清零,是讓我們不要抱着過去的成績不放,同時,更是告訴我們每個人都需要一個新的起點,在一個新的平台上去展示自己。而空杯的心態則是要求我們隨時準備接受新知識、新本領,為新的工作做好新的儲備。

儘管只是淺淺的讀完了這本書,但是還是受益匪淺,也反思良多,浪費時間的根本原因在於我自己,無關其他。

最後用文中看到的一句話自勉和警醒自己:當下是未來的序幕。

時間之祕——時間管理的重要性 篇五

“時間的步伐有三種:未來姍姍來遲,現在像箭一樣飛逝,過去永遠靜力不動。”

——席勒

詹姆斯·奧伯裏的墓誌銘:

在月光下休憩

在陽光下享受

過着拖沓的生活

碌碌無為的死去

1、公平性

“時間真可謂是典型的民主!在時間王國裏,既沒有財富額貴族,也沒有才智的貴族。即使天才,也沒有一天多他一小時。而且還沒有懲罰,你可以盡情揮霍你的寶貴的時間,它不會因你的阻止而不到來。”

——阿諾德·貝內特

2、珍貴性

昨天是過期的支票

明天是期票

今天是鈔票,用吧

3、效用性

消費

消費指的是用於一些娛樂活動,例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。

存儲

用於使將來時間增值的活動。例如思考、學習、記憶、計劃等。

浪費

就是既沒有 創造愉悦感,又不能創造價值的,例如無畏的等待,做不需要做的事、無聊的旅途。

我們要合理的消費,多的存儲,儘量避免浪費,把消費和存儲相結合。

時間管理的前提:有一個明確的目標

就像圖中這頭驢,它的左邊有一堆稻草,右邊有一堆稻草,它一直在猶豫該吃哪邊的稻草,就這樣在中間餓死了。

所以我們每個人都應該有自己的目標,清楚自己要的是什麼。才能更好的管理自己的時間,才不會迷茫。

第四代時間管理:羅盤理論

強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。不是求快,而是怎麼向未來的目標接近。

這種管理理論強調的是每一天的行動,每一個時段的行動,都要與未來的目標很接近,所以它強調的是一種方向,也叫做正北理論。

“日行一寸”即為“得”