你要把個人時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，你賦予它最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚，那你的個人時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
還有一點，就是運用視覺的力量。導致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面，你很明確地看着它，它就會刺激你的潛意識，進入你的腦海裏，迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。
個人時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理，你也愈容易成功。
以小時為單位的時間管理
我們和CPU一樣都是分時系統，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份。每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉回來的時候會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什麼、做到哪裏。我們需要鍛鍊在不同事務之間迅速切換的本領，這樣就會更加有效的利用每一個小時的時間，在每一個時間片裏100%的專注。這要藉助工具，所以我一直在非常大的依賴於微軟的Outlook和我的智能手機來管理我的每一個小時。把事情分為“輕重緩急”，按照規律去順序處理。
如果你不能以年的方式來管理時間，那麼這樣白白浪費掉的時間讓以小時為單位的時間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個小時上有所節省，那麼每年的時間也無法真正管理。這三種層次是缺一不可的。
以年為單位的時間管理
每年一月份，我都會制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實施情況。這個計劃的邏輯是：
1）職業/生活目標；
2）我的強項/弱項；
3）具體的支持活動。只有制定了一年的計劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在噹噹上買書、做卓越的終生VIP。以年為單位的“有目標的”時間管理，幫我省下來的是若干月的時間。
以天為單位的時間管理
上帝給了每個人公平的每天三個八小時。第一個八小時大家都在工作，第二個八小時大家都在睡覺。人與人的區別都是第三個八小時創造出來的。如果你每天花3個小時上下班，2個小時吃早中晚飯，1個小時看電視，那你自由支配的'時間就只剩2個小時了。你可能會非常節省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打遊戲。但是如果你從交通、睡覺、吃飯裏分別省出一些時間花在學習上，你的學習進步將是驚人的。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛鍊身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。
1、有計劃地使用時間。
不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
2、目標明確。
目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。
因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的`時間結束點。
控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。
你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裏。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。
首先考慮效果，然後才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。
緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。
必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。
將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。
不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。
如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會説“不”。
一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當説“不”。
明確了目標，也就明確了我們行動的方向，也就知道了我們要做什麼？針對這點，我們需要：
1、列舉出我們在某個時間段內需要達成的目標；
2、針對目標，按其對我們的重要性次序進行優先級的排序；
3、把目標細分為近期、中期及遠期目標；
4、計算每一目標所佔時間的百分比；
5、制定目標需要遵循SMART原則；
Specific——具體
Measurable——可度量
Attainable——可達成
Relevant——相關性
Time-limited——時間限制
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