1、瞭解你的時間使用情況
除非你對自己的時間利用情況進行了分析，否則你無法節約時間或更有效的管理你的時間。
可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況：
__ 年 __ 月 __ 日 星期 __
時間 項目 地點 效率自評 計劃 中斷説明
6：30
7：00
……
我們可以做一個表格，在這個表格裏面，寫上有些項目，這個項目是在什麼地方做的？效率是怎麼樣的？計劃完成度是什麼樣的？如果有中斷的話，是因為什麼原因造成的？
這樣我們每天從早上起牀到晚上睡覺都有一個合理的時間安排，包括我們學習和休閒的時間，找到最佳的地點，會讓我們更加有高效性。
2、發現你的時間的主人
你的時間的主人是誰？
（家人？上司？電視？手錶？你的胃？或者你的意志？）
在你沒有仔細規劃自己的時間以前，你的時間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意佔用，而你卻沒有感覺。
你不是時間的主人，你的時間是為別人服務的或在毫無價值地流逝着。
要事第一 —— 制定你的日程安排
“重要的東西只佔一小部分，只要集中處理只佔整體20%的事務，就可以解決80%的問題。”
——帕累託
一、設立明確的目標
時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把年度的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定詳細的計劃，並依照計劃進行。
二、學會列清單
時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。
1、將年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
2、將季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來；
3、每一個星期天，把下週要完成的每件事列出來；
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、做好“時間日誌”
你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客户的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
四、制訂有效的計劃。
絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3—4小時，並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那麼實際上你正計劃着失敗。
五、遵循20：80定律
用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。一定要了解，對你來説，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急。
六、安排“不被幹擾”時間
假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。
七、確立個人的價值觀
假如價值觀不明確，就很難知道什麼對你是最重要的，當你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來説最重要的事。
八、嚴格規定完成期限
巴金森（thcote Parkinson）在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
九、學會充分授權
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，找適當的人來授權。
十、同—類的事情最好一次做完
假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。
【案例分析】：
最近這段時間，我越來越感覺到時間管理的重要性。因為在我日常的生活中，由於疏忽對時間的管理利用，讓自己做一些事沒有頭緒，有時在電腦面前一呆就是幾個鐘頭，這對於自己的身體都是極為不利的。
針對這些，自己對自己以後的時間進行一下管理，約束。
1、每天晚上看一下自己的郵件，並回復一下郵件，對於國際電子商情一些商業情報信息及商業視進野信息進行簡單閲讀。
2、每週登錄一下自己的博客，並將自己的一些工作體會，寫成文字，便於以後學習。
3、不定期的發發郵件或QQ給周圍的認識的人，保持一定的聯繫。
4、在五月份，對自己在網站上的所有商務信息，進行完善。
5、每天抽一些時間來關心一下我的女朋友，跟她聊聊天，享受生活樂趣。時間必須要善於去運用，不然自己會在人生的大海中迷失方向。
6。每天都應該做預習工作，這樣學習起來就會很輕鬆。
4D原則 Do it now（親自做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優先順序自己親自去完成。Delegate it（授權）：學會授權，將能派出去的事儘量派給他人幹，這樣可以節約時間幹最重要的工作。Do it later（稍後再辦）：把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理。Don’t do it（丟掉不管）：把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管 時間管理十一條金律。
“時間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現在像箭一樣飛逝，過去永遠靜力不動。”
——席勒
詹姆斯·奧伯裏的墓誌銘：
在月光下休憩
在陽光下享受
過着拖沓的生活
碌碌無為的死去
1、公平性
“時間真可謂是典型的民主！在時間王國裏，既沒有財富額貴族，也沒有才智的貴族。即使天才，也沒有一天多他一小時。而且還沒有懲罰，你可以盡情揮霍你的寶貴的時間，它不會因你的阻止而不到來。”
——阿諾德·貝內特
2、珍貴性
昨天是過期的支票
明天是期票
今天是鈔票，用吧
3、效用性
消費
消費指的是用於一些娛樂活動，例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。
存儲
用於使將來時間增值的活動。例如思考、學習、記憶、計劃等。
浪費
就是既沒有 創造愉悦感，又不能創造價值的，例如無畏的等待，做不需要做的事、無聊的旅途。
我們要合理的消費，多的存儲，儘量避免浪費，把消費和存儲相結合。
時間管理的前提：有一個明確的目標
就像圖中這頭驢，它的左邊有一堆稻草，右邊有一堆稻草，它一直在猶豫該吃哪邊的稻草，就這樣在中間餓死了。
所以我們每個人都應該有自己的目標，清楚自己要的是什麼。才能更好的管理自己的時間，才不會迷茫。
第四代時間管理：羅盤理論
強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。不是求快，而是怎麼向未來的目標接近。
這種管理理論強調的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調的是一種方向，也叫做正北理論。
“日行一寸”即為“得”
以小時為單位的時間管理
我們和CPU一樣都是分時系統，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份。每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉回來的時候會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什麼、做到哪裏。我們需要鍛鍊在不同事務之間迅速切換的本領，這樣就會更加有效的利用每一個小時的時間，在每一個時間片裏100%的專注。這要藉助工具，所以我一直在非常大的依賴於微軟的Outlook和我的智能手機來管理我的每一個小時。把事情分為“輕重緩急”，按照規律去順序處理。
如果你不能以年的方式來管理時間，那麼這樣白白浪費掉的時間讓以小時為單位的時間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個小時上有所節省，那麼每年的時間也無法真正管理。這三種層次是缺一不可的。
以年為單位的時間管理
每年一月份，我都會制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實施情況。這個計劃的邏輯是：
1）職業/生活目標；
2）我的強項/弱項；
3）具體的支持活動。只有制定了一年的計劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在噹噹上買書、做卓越的終生VIP。以年為單位的“有目標的”時間管理，幫我省下來的是若干月的時間。
以天為單位的時間管理
上帝給了每個人公平的每天三個八小時。第一個八小時大家都在工作，第二個八小時大家都在睡覺。人與人的區別都是第三個八小時創造出來的。如果你每天花3個小時上下班，2個小時吃早中晚飯，1個小時看電視，那你自由支配的'時間就只剩2個小時了。你可能會非常節省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打遊戲。但是如果你從交通、睡覺、吃飯裏分別省出一些時間花在學習上，你的學習進步將是驚人的。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛鍊身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。
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