SMART原則(詳細瞭解:SMART原則及SMART原則案例)
1. 目標必須是具體的(Specific)
2. 目標必須是可以衡量的(Measurable)
3. 目標必須是可以達到的(Attainable)
4. 目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)
5. 目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
無論是制定團隊的工作目標還是員工的績效目標都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。
GTD:完成每一件事情(Getting Things Done)。
企業時間管理三個最基本的要求:
1. 所有需要處理的事務並不能僅僅依靠頭腦來保存,因為頭腦是不可靠的,需要一個可靠的體系來蒐集他們(St-本站§ uff)。
2. 對於任何Project,接下來需要具來體完成哪些任務(Task)達成最終目標,並需得到清晰的定義。
3. 如果所有要完成的任務(Task)都已經清楚了,那麼最終需要一個會被定期回顧的提醒系統。
關於計劃,有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優先次序,確認完成時間,以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢,儘可能做到,今日事今日畢。
待辦單主要包括的內容:非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項,每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規劃; 每季季末作出下季末工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每週週末作出下週工作計劃
企業時間管理時間管理的十一條金律
要和你的價值觀相吻合、設立明確的目標、改變你的想法、遵循20比80定律、嚴格規定完成期限、做好時間日誌、理解時間大於金錢、學會列清單、同一類的事情最好一次把它做完、每1分鐘每1秒做最有效率的事情。
時間管理的基本程序:評估->計劃->實施時間計劃時應注意->評價。