時間管理的12種方法（精品多篇）

第八關鍵：你必須控制你的電話時間 篇一

善於管理時間的人通常是由他的祕書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什麼時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。

第九關鍵：同一類的事情最好一次把它做完 篇二

當你重複去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。

第四關鍵：每天至少要有半小時到1小時的“不被打擾的時間” 篇三

假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裏面，開始思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被打擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。

設定不被打擾的時間最好是起牀的時候，5點到6點，這個時候你的'頭腦非常清楚，你會發揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的個人時間管理則是在晚上回家之後。

第五關鍵：你的目標和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾 篇四

你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要。當價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什麼對你才是最重要的？是健康、是事業、是家庭、是朋友，把它分配好。

記住，“時間管理”的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。

時間管理的六項基本原則 篇五

1、目標設立。

2、規劃工作時不能盲目。

3、工作的優先次序要分清。

4,安排時間要合理。

5、提前溝通，不影響協作。

6、擬定規則並自覺遵守。

為什麼時間管理對你很重要 篇六

有了正確的時間管理技巧和工具，你會從良好的時間管理中獲益良多。以下是你應該開始更好地管理時間的8個理由：

1、少花錢多辦事

知道如何管理你的時間意味着你可以用更少的努力在更短的時間內完成更多的事情。想想當你真正專注的時候，你能完成多少。

將任務按優先順序排列並與可用時間塊匹配是一種事半功倍的方法。不要試圖在會議之間的十分鐘內做深入的工作，而是完成一項次要的任務。這可以為那些需要你集中精力的項目騰出更大的時間塊。

如果你明智地利用時間，每天多出一個小時的工作效率，那麼你每年就能多出250個小時的高效工作時間。

2、讓工作充實，讓生活有意義

沒有什麼比一整天都很忙卻毫無效率更讓人沮喪的了。成就感有助於你在工作中保持動力。而在家裏，這意味着你可以放鬆和享受自己的時間。

通過意識到如何利用時間，你將有更多的時間花在你喜歡的事情上。

3、結束猶豫不決

擔心自己是否做出了正確的選擇是很耗時的。當然，重大的決定會佔用很多時間，但是你每天做的小決定也會浪費很多時間。例如，在你的待辦事項清單上決定下一步該做什麼可能就會花費大量的時間。

與其茫然地盯着你的待辦事項清單不知道要處理什麼，不如制定一個計劃或一個例行公事。這樣你就不會浪費寶貴的時間去質疑下一步該做什麼。

4、更快地實現目標

很多人都有很大的目標要實現。但如果不瞭解時間管理的重要性，這些目標可能會無限期擱置。

例如，也許你的目標之一是過上一種更健康的生活方式，但是你似乎不能抽出時間去健身。但更有可能的是你需要的時間已經存在了。你只需要找到它。通過花時間關注你的健康，你可以迅速做出必要的和令人滿意的改變。

5、增強信心

時間管理可以提高你的信心。如果你有時間，你更有可能好好的照顧自己。甚至在踏進你的工作空間之前，你會看起來和感覺更良好些。

此外，你會從成就感中得到定期的提升。因為在最後期限前完成任務並超過預期會是一個很大的動力。然而，如果你未能在最後期限前完成任務以及去努力保持進度，則會導致精疲力竭。

6、有更多的精力去實現更多

不斷感到疲憊和壓力是痛苦的。這也使得我們很難接受新的挑戰。高效的工作流程讓你有時間培養新的技能來改進你的工作。

當然，這不僅適用於工作。想想當你感到精力充沛時，生活也會更加激動人心。隨着精力的增強，你更有可能去嘗試新的愛好或去冒險，而不是把自己放在沙發/牀上。

7、騰出更多時間做你喜歡的事情

在你考慮了睡眠、工作、吃飯、通勤和個人衞生所需的時間後，你每天大約有4個小時用來做自己感興趣的事情。

通過學習管理你的時間，你將有更多的機會致力於個人成長，花時間和家人在一起或者拜訪朋友。這段美好的時光是無價的。

8、減少壓力，避免不知所措

在某一天，你可能會被要求為一個項目創建一個企劃，帶你孩子去練習，在工作中領導一場會議，或者負責採購。當你的待辦事項清單上的每一項任務都顯得同等重要時，你就會變得不知所措。

良好的時間管理允許你查看你的待辦事項清單，分類，並對你期望的每件事進行優先排序。你會很容易看到工作和個人任務之間的區別。你會知道你是否可以委派一些任務或者重新洗牌，這樣你才能更有效率。

結果就是你會變得更冷靜，更有成就。

時間管理明確目標 篇七

明確了目標，也就明確了我們行動的方向，也就知道了我們要做什麼？針對這點，我們需要：

1、列舉出我們在某個時間段內需要達成的目標；

2、針對目標，按其對我們的重要性次序進行優先級的排序；

3、把目標細分為近期、中期及遠期目標；

4、計算每一目標所佔時間的百分比；

5、制定目標需要遵循SMART原則；

Specific——具體

Measurable——可度量

Attainable——可達成

Relevant——相關性

Time-limited——時間限制

第十關鍵：做“時間日誌” 篇八

你花了多少時間在做那些事情，把它詳細抵記錄下來，每天做了什麼，一一記錄下來。你會發現，哎呀！浪費那麼多時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。