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一、準備和遞交有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供諮詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衞生。
3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
協助處理董事長日常工作事務：
1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;
3.接聽電話，並對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;
6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衞生清潔工作;
8.注重個人的形象，着裝、禮儀、談吐合乎規範;
9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
處理相關文件
1.負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔，交由董事長批示;
2.負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，並起草董事長演講稿等相關文件;
4.整理彙總各個部門的報銷單據等相關文件並交由董事長簽名批准。
5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閲;
6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關係，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協助做好客户來訪接待工作，並做好相關記錄;
3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;
4.協助配合董事長處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫;
5.遵守公司規章制度，做好公司祕密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長祕書是負責整個辦公室的管理工作，那麼對於董事長祕書任職資格有什麼能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字祕書工作者更容易被青睞哦。總經理祕書崗位職責、任職條件以及應具備的能力
1、出席集團高層會議，做好會議紀錄;
2、隨領導出席內外部會議，做好禮儀接待工作;
3、及時傳達公司領導的各項指示;
4、負責領導辦公室的日常事務安排及行程安排;
5、收集領導所需的各類信息及資料。
1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;
2、督促落實董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，並及時彙報給董事長;
4、撰寫董事長決策相關的各項報告和會議紀要;
5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
1、協助董事長處理日常管理工作;
2、協助董事長處理外部關係維護;
3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章並在互聯網上發佈;
5、完成董事長安排的其他工作。
1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
2.負責公司各部門月報的彙總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;
3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理。
4.配合總裁處理外部機關或客户等的公共關係;
5.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6.負責起草公司各階段的工作總結報告。
7.協助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的來訪接待工作.
8.完成臨時安排或突發性的工作。
1. 收集行內各類信息、數據資料為公司董事長提供信息支持;
2. 全面負責董事長的各類指令安排，起草、錄入、下發董事長交辦的信函、演講稿、報告、各類公文等;
3. 負責公司中高層類會議紀要的撰寫整理工作內容的督辦、執行、跟蹤彙總，及時向董事長進行彙報提醒;
4. 負責協調和安排董事長的工作日程和出差安排，適時提示;
5. 負責公司高層的外聯活動及公共對外關係的維護，危機公關等事宜;
6. 完成董事長交辦的其他工作;
1、負責協助董事長日常事務工作，及時傳達董事長指示，督辦有關工作進展，做好上傳下達工作;
2、負責董事長日程預約，日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀要;
4、負責接待董事長重要來賓，協調對外公共關係，協助商務接待工作;
5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協助完成董事長個人交辦的其他任務。
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
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一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供諮詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供諮詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。 篇一：房地產總工程師崗位職責
1、負責項目經理部的施工技術管理和科技管理工作。負責組織本項目經理部的全體技術人員按工程設計圖紙、施工技術規範、規程、規則、工藝標準及施工組織設計（質量計劃）進行施工。直接領導工程部和工地試驗室的工作。
2、組織工程技術人員學習技術標準、規範、規程和工藝標準、質量檢驗評定標準，並督促其實施。
3、組織技術人員熟悉設計圖紙，現場調查，辦理管內交接樁和複測並組織審查設計文件，提出審查、改善設計建議。組織編制管內實施性施工組織設計、質量計劃和指定的重點工程施工組織設計，進行工藝設計和工藝設施設計，組織實施。
4、組織項目的技術交底工作。
5、依照公司下達的年度、季度施工計劃和月作業計劃要求，指導編制本項目的月作業計劃。
6、審查和批准工程部以及項目隊編報的施工技術方案，臨時工程設計和臨時工程項目、數量和經費計劃。解決施工生產中的技術問題。
7、組織施工過程控制技術工作的具體實施。主要是：交底、測量、檢查（隱蔽和分部、分項工程）保證每個環節處於受控狀態，並做出完善的記錄。
8、主管工程試驗工作，組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗與檢驗工作。組織計量管理和全面質量管理工作，督促開展工程創優活動。
9、組織處理一般工程質量事故和參與人身傷亡事故的調查。
10、參與工程竣工檢查，組織編制工程竣工文件工作，參加工程驗交工作。
11、組織開展科技推先活動，具體落實科研項目實施，總結和推廣行之有效的新技術、新工藝、新材料、新設備。組織編寫工程技術總結和工法開發工作。
12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。
1、處理工程項目規劃、勘察、設計、施工過程中的重大技術問題。
2、指導工程部門解決勘察、設計、施工過程和質量監督中疑難問題，對項目實施過程中的技術進行監督、指導和審定。
3、審核項目的設計任務委託書，並跟蹤項目的設計工作，確保建設項目在技術上的先進和合理。
4、負責施工項目組織設計及新技術、新工藝的審查。
5、負責向總經辦提交審批工程設計方案，工程施工圖、工程變更審核結果及意見，由總經辦集體評議審查。
6、參與工程招投標、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作，並向總經辦提最終審核及結果，由總經辦將最終審核結果報董事長批准。
7、與協作單位、政府部門的聯繫接洽工作。
8、完成上級交辦的其他工作。
負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,並承擔責任。
主持審核投資項目的設計方案,審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知。
1、由總經理提名，董事會任命。配合總經理工作。
2、負責制定公司各職能業務版塊工作範圍、崗位職責、業務成果審查確認工作。
3、負責公司各職能業務版塊的技術指導、業務培訓、職能管理工作。
4、負責工程相關圖表、設計文件的內、外審核簽發工作；
5、處理施工過程中的重大設計、施工質量問題、參加工程質量驗收工作。
6、審查確認與工程相關的各種合同文本條款的合法性，可操性。
7、審查確認與工程相關的合同支付、合同結算的合法性、準確性。
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時光和程序。
2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衞生。
3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機務必持續24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，務必做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見
一、辦公室內務
1、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、傢俱擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規範、圖書排放整齊
1)每一天準時上班;
2)開窗通風;
3)清潔辦公室：每一天將辦公桌、椅、文件櫃、窗台擦拭一次;
4)清理花木：鮮花每一天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;
5)為董事長備好茶水;
6)每一天下班前清理辦公桌一次，關掉好門窗、電源等;
7)及時清理辦公、生活垃圾;
8)每週監督吸塵一次。
2、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規範
1)對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理;
2)外來紅頭文件：向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄;
3)內部紅頭文件：作好收文記錄並放置在待處理文件夾內;
4)外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理;
5)內部通知、公司各部門(單位)遞交報告：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理;
6)重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
7)每一天將送交董事長批示、看閲的文件清理一次，並核對登記記錄。
8)根據文件積累的狀況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閲。
二、來賓接待
彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待;
2、詢問來賓狀況、來訪目的、有無預約並索要名片;
3、及時向董事長請示;
4、按董事長意見引見，接待(按狀況給予續茶水);
5、根據客人來訪時光及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請;
三、會務服務
準備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、董事會
1)會議議程的擬定;
2)確定與會人員;
3)會議通知起草和發送;
4)會議文件的準備;
5)會議場所的確認及會場佈置;
6)會議簽到及記錄;
7)與會人員的接待工作。
2、工作會
1)檢查會場環境是否乾淨整潔;
2)檢查會議通知是否到位;
3)檢查會議文件準備是否齊備;
4)會議人員的接待;
5)會議期間的服務。
四、完成董事長交代的其他事宜。
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