1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管；
2、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務；
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫；
4、對國家和地方的相關產業扶持政策及申報操作流程瞭解熟悉；
5、國家高新技術企業認定申報、科研項目管理；
6、專利、商標申請、管理；
7、董事長交待的其他工作任務；
董事長祕書崗位職責一
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長祕書崗位職責二
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衞生。
3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見
董事長祕書崗位職責三
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長祕書崗位職責四
1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；
8、設計並完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
董事長祕書崗位職責五
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的`保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；
七、為公司重大決策提供諮詢和建議；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。
2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發到學院各部門的重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。
3、負責編髮《工作簡報》。
4、負責編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協調各式文件的擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。
6、協調管理二級單位的計劃、總結。
7、及時向省教育廳信息網報送學院相關信息。
8、完成領導交辦的。其他工作。
工作內容
工作要求
工作流程
一、 辦公室
內 務
1、辦公環境
明亮整潔
一塵不染
傢俱擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規範
圖書排放整齊
1、 每天準時上班。
2、 開窗通風。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件櫃、窗台擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8、 每兩週吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規範
1、 對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦祕書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄並放置在待處理文件夾內，便於董事長看閲。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的。和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閲的文件清理一次，並核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閲。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、 董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會議議程的擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發送。
4、 會議文件的準備。
5、 會議場所的確認及會場佈置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
2、 工作會
1、 檢查會場環境是否乾淨整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議文件準備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務。
1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達；
2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作；
3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
1、負責董事長日常行程 工作的安排，提醒董事長工作時間和程序；
2、負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等；
3、相關制度的撰寫；
4、協助董事長處理客户接待，負責公司的公關，塑造公司形象；
5、掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜；
6、做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，並監督公司各個部門的執行；
7、協助董事長處理突發事件；
8、做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜；
1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動
4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節點與項目進展情況
5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的組織協調，完成會議紀要並監督落實相關會議精神。
具體的董事長祕書崗位職責可供大家參考：
協助處理董事長日常工作事務：
1、董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2、及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作；
3、接聽電話，並對重要的電話做好記錄或轉接工作；
5、負責公司文件的簽發、傳送和處理工作；
6、根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7、董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衞生清潔工作；
8、注重個人的形象，着裝、禮儀、談吐合乎規範；
9、負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
處理相關文件
1、負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔，交由董事長批示；
2、負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況，
3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，並起草董事長演講稿等相關文件；
4、整理彙總各個部門的報銷單據等相關文件並交由董事長簽名批准。
5、根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閲；
6、負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理；
7、為董事長的決策工作，提供數據支持參考；
各項工作安排
1、協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關係，處理部門與部門間的矛盾工作；
2、協助做好客户來訪接待工作，並做好相關記錄；
3、向下傳達董事長的任務目標、問題及意見；
4、協助配合董事長處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫；
5、遵守公司規章制度，做好公司祕密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；
6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報；
7、完成董事長安排的其他工作事項。
董事長祕書是負責整個辦公室的管理工作，那麼對於董事長祕書任職資格有什麼能力要求呢？這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字祕書工作者更容易被青睞哦。
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；
2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等 公司會議紀要；
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部 門上、下行文的保存、管理、督辦工作；
4、協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客户的接待與安 排；
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜；
6、隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責；
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