為了加強學生會發票管理和開支核算準確，做到賬目公開、統一、準確、透明，為了做到真正用好每一分錢，和實現節約宗旨，現制定學生會報銷制度。
一、報銷時間：每個月最後一週（具體時間由生活部通知）
二、報銷形式：憑發票報銷（特殊情況除外），每月報銷一次
三、報銷內容：所用開支用於分團委工作，學生會工作等日常工作正常開支所需花費。
四、報銷標準（條件）：用於公事、且每張發票上應明確註明經手人、證明人及詳細用途。凡註明不清楚或破損的不予報銷
五、具體內容：
1、分團委學生會發票報銷由各部部長統一收取，將近期發票交由生活部。經生活部檢查，核對發票準確無誤，符合報銷標準，方可報銷。
2、各部開展活動前，應做出活動預算，並交由主管老師和主席審閲。並提供備份交給生活部存檔。預算應儘量做到節約節省，提高物品的使用率，真正做到用好每一分錢，辦好每件事。
3、每月開支由生活部製成表格，一式三份，分別交於主管老師，留檔及內容公開。
4、對活動所購買物品，一次性未消耗完或可長期使用的物品，應經分團委出示“歸檔證明”，方可予以報銷。
5、交票人有解釋義務，生活部有詢問責任。也就是所交票據由生活部審核。對其中不明白的地方，有權詢問交票人，並要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者，不予報銷。
為了加強部門管理，讓部門各項工作高效運轉，規範部門成員行為，樹立湖南財專學生會望舒督查部的優良形象，特制定部門規章制度，現説明如下：
一、部門職責
在宿舍管理辦公室和學生會常委會的統一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理，安排人員抽查公寓的紀律和衞生情況，引導廣大住望舒的同學養成良好的紀律衞生習慣。及時發現公寓中存在的問題，及時與望建公司溝通，及時解決。定期整理彙總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況，根據彙總情況進行寢室評優。另外，與學生會其他部門建立良好的合作關係，做到親如一家。
二、行為規範
1、儀表端莊（尤其是在工作時，不得穿背心、拖鞋），注意個人言行舉止，符合學生幹事、幹部身份。
2、在執行工作或值班時，需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。
3、每個成員須有團隊精神，做到“我以集體為榮，集體以我為榮”。做到我不是最強的，但我是最努力的。
三、考勤制度
1、部門考勤實行點名簽到制，主要分為例會、督查、值班考勤。
2、遲到三次算缺勤一次，請假兩次算缺勤一次，缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘後到都算遲到。遲到時間較長（超過了一半的時間）或未到的都算缺勤。
3、請假必須有請假條，無請假條未到的一律算缺勤（如果有特許情況不能及時遞交假條的，需通過電話或是短信跟部長請假，會後及時補交假條）。請假條必須有正副部長簽字方可生效。
四、例會制度
1、例會時間為每週三下午5：40，地點為1105（如有變動，另行通知），部門成員需提前五分鐘到。
2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會後及時向會議考勤員説明情況。
3、到場後必須保持會場的安靜，並按指定位置坐好，手機須調成振動、靜音或關機，重要電話在會議室外接聽。
4、會議期間不能故意擾亂會場秩序，有問題不能當即解決的，可以在會後單獨交流。
5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。
五、督查工作制度
（一）公寓督查工作制度
1、每週星期日晚上至星期五中午，部門成員須按照統一安排對公寓的紀律衞生情況進行不定期抽查，工作時必須佩帶好工作證；
2、工作過程中各成員須保持友善的態度去與住寢同學及望舒自管委成員交流，避免發生衝突；
3、如遇突發事件（火災、晚間停電等），部門成員須及時上報並維持好現場秩序；
4、每週做一份工作總結，彙總一週的工作情況。由組長髮電子檔至公共郵箱。
（二）食府督查工作制度
1、每週星期一至星期五，食府督查組安排至少兩次督查；
2、在徵得食府負責人同意的前提下，進入廚房，督查衞生情況。發現問題，當場友好提出意見。事後向組長彙報，並作記錄；
3、在食府督查時，禮貌地徵詢一些在食府就餐的同學關於食府的菜品質量、種類及服務質量的意見，及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責人進行交流，提高各方面質量。
4、在督查過程中，如果出現人多擁擠或其他混亂現象，部門成員應當與食府工作人員合作維持好現場秩序。
5、食府督查組每週須做一份工作總結，彙總收集的意見和發現的問題。組長將電子檔發至部門公共郵箱。
六、值班制度
1、值班時間為每週日——每週四晚上7：00—9：00，任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。
2、值班負責人需及時通知本組成員值班，值班實行責任制，本組成員無故缺勤的。負
責人一同算缺勤。
3、值班應積極友好地與部門成員和兄弟部門成員…本站 …交流，營造良好的值班氛圍。
4、值班時，未經允許不得擅自動用辦公室的物品，並注意保管好辦公室的所有財產。
5、值班結束後，注意擺放好桌椅，打掃好辦公室衞生，鎖好門窗。
七、獎罰制度
（一）獎勵制度
1、評獎評優根據考勤和工作表現等方面來評定，凡是工作中不負責的一律取消其資格；
2、對於在工作中有突出表現的成員，將給與一定的物質和精神獎勵；
（二）處罰制度
1、對於在工作中行為懶散，態度不端正者，視其情況輕重，作出相應處罰。最高可給予辭退處分；
2、對於損害學生會和部門利益者，情節較輕的，給予口頭批評教育。情節較重者，通報批評，甚至直接開除出會。
附註：部門如有其它安排的，如掛海報、噴繪、寫真、橫幅，擺台等，各成員應服從安排。
湖南財專學生會督查部20__年3月
本部門的工作是為了維持本學生會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的後勤工作，是聯繫各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是學生會的重要橋樑。為加強江淮學院團委學生會各部門內部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權，履行部門義務，促進各部門內部人員之間的溝通與瞭解，以積極向上、勇於創新的精神，深入開展團委和學生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。
日常具體工作安排
各部門指派專門一人負責與其聯繫溝通，輔助該部門完成其工作任務。具體內容如下：
1、負責各會議、各活動的收發通知工作（注意格式及説話語氣）。
2各部門指派專門一人負責前往記錄會議內容。到場進行詳細會議記錄，會議後將會議內容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負責的人保管，最終統一由負責的人保管相關材料。
3、每一位祕書負責一個部門的日常記錄工作並總結情況，每一月將總結情況在月底最後三天內彙報給祕書部長。記錄內容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。
4、每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情況，佈置新的工作任務，例會後部長總結具體情況彙總給主席團。
5、每次的活動後三天內，祕書部長帶領各副部長、幹事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，並將情況彙總給主席團。
6、負責各項會議、活動教室場地的申請。
7、活動總結的整理存檔，管理以及整理學生會成員的各項資料。
三、工作要求
1、有較強的。時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或缺席現象。
2、有認真、負責的工作態度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3、學生會成員之間要保持良好的聯繫，特別是活動進行時更需要保持聯繫，（若不能立即接電話，也要在事後儘快回覆電話或信息給對方，説明情況並詢問對方事情）。
4、各部門成員之間、整個學生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關係，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時彙報給部長、或主席團，以求儘快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。
5、學會隨機應變，善於處理由於一些突發原因引發的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。
6、發揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的行為（若出現，則給予嚴重警告或退部處分）。
7、要處處維護好本學生會的形象與聲譽，不做有損本學生會形象的事，一經發現做違背本學生會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。
8、會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，並説明請假原因。
四、辭職管理制度
1、部門幹事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，幹事辭職需要部長同意，副部辭職需經部長申報，主席團商討同意。
2、幹事或副部離職前一週內完成自己負責事務的交接工作；
五、獎懲制度
（獎懲記錄、總結由負責各部門的祕書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄，每月將情況彙總給部長）
使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）
1、獎勵方面
（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。
（2）按時完成學生會交待完成的任務，視情況加5-10分。
（3）對學生會的工作提出好的建議，並被採納者加 5 分。經實踐證明起了重大貢獻的加 10分。
（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。
2、懲罰方面
（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，幹事扣5分每次。
（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，幹事扣5分每次。
（3）未能按時完成交待的任務，視情節扣10-15分。
（4）無故不參加學生會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，幹事扣10 每次分。
（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20 分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣 10 分。
（6）損害社學生會名譽者扣 20 分每次。
六、獎懲措施
（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）
1、獎勵
（1）月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚
（2）學生會集體大會對工作積極優秀者通報表揚
（3）期末大總結時，對工作積極優秀者進行表揚頒發獎狀、獎品獎勵
2、懲罰
（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長（或主席團）。
（2）若做出有損學生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退部或除名。
注：本部門成員需嚴格遵守本規章制度。
與會人員在會議開始前應將手機等有聲設備設於靜音狀態，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若 要接打電話，須徵得部長同意。
會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應徵得部長同意。
總則
第1條為規範辦公管理，確保正常工作秩序，制定本規定。
第2條適用範圍：除總經理外其它全體公司員工。
第3條人事行政部負責此規章制度的監督和施行。
一、考勤管理制度
第1條每個崗位月休天數由人事部根據崗位情況安排，時間為4-8天，每天工作時間根據季節調整公佈。
第2條國家法定節假日公司根據實際經營情況安排值班輪休或加班。
第3條公司實施指紋打卡考勤
1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡，每日兩次，早晚各一次。
2、員工忘記打卡，須以書面形式説明情況，並附有部門主管簽字報人事行政部留存。
3、如員工因特殊原因無法打卡的，事後應由上級領導簽字，無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類
1、遲到在上班時間半小時以內視為遲到，半小時後到且無事先請假者視曠工一天。
2、早退在休息時間之前離開者視為早退，無事先請假早退者視曠工一天。
3、曠工無任何辦理手續、無故缺勤者視曠工。
4、請假詳見休假管理規定。
5、出差、外勤因公在外辦事，調休均需按要求填寫相關單據。
第5條連續曠工或當月累計曠工3天的，公司予以開除。
第6條考勤處罰
遲到或早退：30分鐘以內（含30分鐘）罰款10元，月累計遲到早退達
到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工：曠工1次，扣除3倍日工資；
曠工2次，扣除10倍日工資；3次以上，予以辭退。
第7條以上規定適用除總經理外其它全體公司員工，特殊員工不考勤需總經理批准。
二、休假管理規定
（一）種類及標準
第1條國家法定假日法定假日一年共十一天，元旦一天、春節三天、清明一天、五一國際勞動節一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節三天。
第2條事假因事休假，按批准天數休假。一般員工請事假，1天以內由人事行政部負責人負責批准，1天以上3天以內由部門經理批准，3天及以上的必須經總經理批准，部門經理請事假由總經理批准。員工事假不計發任何工資。
第3條病假因病休假，具有醫院證明視為病假處理，其它一律視為事假。憑區級及以上醫院病休證明，並按證明天數休假，無病假證明醫院檢查記錄亦可，一般員工請病假1天以內由人事行政部經理批准，1天以上3天以內由部門經理批准，3天以上由總經理批准，部門經理請病假由總經理批准。
公司行政部門規章制度
1、生產管理，工程管理，質量管理，安全管理，設備管理制度。
2、技術管理，設計管理，開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計賬務成本管理制度。
5、人事總務管理制度。
6、管理有關異常事項的檢核報告追蹤與改善。
7、全公司教育培訓訓練計劃彙總與推行。
8、公司部門間有關事項的協調，標準成本設立修訂，單元成本分析與推行，經營資料分析異常反應，改善方案的提供，氣體分銷業務上游，運輸方式選擇方案的成本依據。
9、預算編制協助建立及管理。
10、投資計劃方案的審核編制及執行追蹤，新產品的成本預估，售價擬定。
公司行政部管理制度
一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據有關規定，部分公司領導經總經理特別准許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時間最多隻能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分後才能打卡），否則按相關規定處罰。
三、工作時間：
除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。
工作日：星期一～星期六
工作時間：上午8：00～12：00
下午14：00～18：00
公司可根據實際需要調整作息時間，具體以通知為準。
四、假期管理
（一）各類假別
1、因公出差
凡屬於下列情況之一者均屬公差
（1）因公司技術、業務出差；
（2）經批准參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅遊活動等；
（3）經批准外出參加各類社會公益活動。
2、法定休假
（1)國家法定休假日共十天：元旦一天(1月1日）、春節三天（農曆正月七年級至九年級）、國際勞動節三天（5月1、2、3日）、國慶節三天10月1、2、3日)；具體放假時間按國家頒佈的規定實行。
3、病假
（1)員工患病或非因工(公）負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假；
（2）經批准在工作時間內出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。
4、事假
因個人事項，必須由本人親自料理的，經申請可酌情核予事假；
五、請假審批權限
公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批准則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
（一)各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續(請假三天及以上的，需提前一週辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話向辦公室請假。返工後，如實填寫請假單，按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理。
（二）員工事假按天數扣除工資；員工病假在一天以內者，並執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
（一）部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。
（二）辦公室是考勤管理的監督部門，各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予於糾正，並作記錄，辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。
（三）公司總部人員因公到項目部或出外公幹不能及時回來打卡的，須在上註明出差的事因、地點，報其主管領導籤核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室籤核，於每月月末報送董事長或總經理審批。
（四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等），須按時打卡，不得後補副卡。
（五）每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。
（六)因工作需要到各項目部(或各項目部）須填寫，如下午出去者下午上班之前必須打卡。
（七)考勤主管林麗英每月負責髮卡收卡(正副卡）、統計彙總上報總經理，作罰款和發工資依據。
（八）公司於每月20日之前在辦公大樓一樓公佈上一個月公司總部人員的出勤情況。
一、行政經理的崗位職責及規定
（一）崗位職責
1、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。
7、負責審批各部門採購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資採購。
8、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。
9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
11、按照總經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據。
12、負責擬寫公司的階段工作總結和工作規劃，編制行政開支預算。
13、嚴格管理和使用、介紹信，需經簽字批准並進行登記後方可用印。
14、組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作。
15、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。
16、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
17、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住、保險福利。
18、管理公司員工及住房，管理環境衞生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、安排外來賓客的住宿。
20、組織落實公司關於創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設。
21、負責聯絡有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。
22、認真完成總經理交辦的其它工作。
（二）規定
1、對得知公司出現重大異常情況後未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。
2、對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的後果負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責。
4、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責。
5、對、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。
6、對下屬工作質量造成的不良影響負責。
7、對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。
二、部門管理制度
（一）考勤管理制度
第一條本公司除各分部、各小區項目組外，其餘部門均實行每天8小時、每週40小時，週六週日休息工作制。
作息時間：
夏季：星期一至星期五8：30——17：30，午休12：00—13：30
冬季：星期一至星期五9：00——18：00，午休12：00—13：00
分部與小區項目組：每週工作六天，由分部經理安排休息時間（週六、週日必須上班）
設於裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業時間一致。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間：11：45—12：45。
精品設計室上下班時間同公司規定。
第二條員工上下班時必須簽到、簽退。
總部員工在行政部籤，分部設計師、業務人員在分部經理辦公室籤，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經理或直屬分部經理説明。
第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到：上班時間開始後1小時以內未到崗者。如電話請假經分部經理批准後補辦手續的，計半天事假；未請假者計曠工半天。
早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經分部經理批
準的，按事假計；未請假者計曠工。
曠工：上班時間開始後1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客户事宜等為由未到公司上班，經查不實的，假期屆滿未續假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論處。
病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設計師病假在一天以內由分部經理批准，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批准。病假結束後需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥記錄，否則按事假處理。
事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或分部經理批准後方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班後半小時內向分部經理請假，並在上班後補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經理簽署意見報公司人力資源部批准後方可按事假處理；未按上規定辦理的，均按曠工處理；年度內累積事假超過15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發；年度內累積休假超過30天的，予以辭退。
第四條違反勞動紀律規定：
1、遲到、早退：
曠工：
①曠工一天以內的，當月按全額扣除三天出勤天數計算；
②曠工兩天或以上的辭退，視為自願放棄所有未結款項。
2、事假：
①當月事假累計不超過三天：當月=全額—全額/26天×事假天數=全額/26天×出勤天數；
②當月事假累計為四天或以上：當月=產值—產值/26天×事假天數=產/26天×出勤天數。
3、病假：
①當月病假累計不超過三天：當月=產值—（級別+補助）/26天×病假天數；
②當月病假累計為四天或以上：當月=全額/26天×出勤天數。
4、自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結款項。
5。節假日依照國家有關規定執行，分店根據輪休表執行。
6、婚假
①凡通過試用期的員工，憑結婚可享受五天有薪婚假。
②婚假限自結婚開具之日起三個月內使用。
7、喪假
員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。
8、分娩假
凡符合計劃生育規定並在公司工作一年以上的女員工，憑醫院，經公司人力資源部核准後，可視情況享受四十天有薪產假。
9、有薪年假
工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。
10、加班
①公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，並填寫，設計師徵得分部經理同意後方可加班。
②加班費均在效益中體現。
（二）會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式，是保企業正常運行的必要手段。會議的目的在於集思廣益，促進溝通，統一思想，提高行動能力，進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。
第一條會議構成
公司會議由董事會會議、公司例會、會議、部門會議（設計師會議）及其它會議構成。
第二條會議內容
1、董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。
會議內容：
①討論、制定公司一定時期經營策略。並就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。
②研究、分析公司在近期在經營發展中出現的重大情況和重要問題，並制定解決措施與方案。
③研究制定總業務目標、長期、近期規劃及執行計劃。
④評估各部門的工作表現，檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。
⑤部署各部門工作，並予以支持引導。
2、公司例會：每週召開一次，每週一下午4點舉行，由總經理主持，參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。
會議內容：
①總經理傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。
②部門經理彙總本週的工作情況，彙報成績，指出錯誤，並提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。
③各部門經理概述下週工作計劃，具體實施步驟與完成日期。
④由總經理對本週各部門的工作進行講評，提出下週工作的要點，進行佈置和安排。
3、會議：即公司各部門工程技術、業務綜合等會，根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經理批准，主管部門經理負責組織，參會人員為相關部門人員及技術人員。
4、部門會議：每週至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。
市場部會議：每週五下午4點舉行，參會人員為分管市場的副總經理、統裝部經理、分部經理、設計總監、業務主管和設計主管。工程建設部會議根據需要另行確定。
會議內容：
①彙報本週工作進展情況，分析、解決本週工作中出現的問題。（如某重點客户設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等）。
②提出下週工作計劃以及需請其它部門協調解決的問題。
③由具體分管的副總經理或部門經理對本週各部門工作進行講評，提出下週工作要點，進行佈置和安排。
5、設計師工作會議
主旨：向設計師，分部領導宣傳企業文化、企業理念，加強分部、設計師與各部門的溝通了解，提高設計師的簽單力度。
時間：每週五上午9：30舉行，主持人為分部經理。
與會人員：分部經理、主任設計師及分部設計師。設計總監不定期參會。
會議內容：
①介紹公司經營管理動態及行業動態。
②由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設計師對其他部分工作發表意見和建議。）
③設計師對其他部門工作發表意見和建議。
④ 總結本月各設計分部設計師的工作情況，針對設計師出現的問題，提出公司的處理意見。
⑤聽取設計師對公司工作的意見和建議，並給予相應答覆。
6、業務人員工作會議（待定）
7、其它會議：突發事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。
第三條會議安排
1、董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內容通知參會人員，會議、部門會議、設計師、業務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。
2、會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。
3、會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導參會人員按要求發言。發言人有偏題或跑題現象發生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時間時，應徵得參會者的同意。
4、會後兩天之內整理、發佈或。董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負責人指定人員記錄，會議由參會部門整理記錄，或發放後，報行政部備案一份。
第四條會議要求
1、開會前，會議召集人需明確會議議題，並將此議題通知會議人員。
2、參會者提前擬好會議發言提綱，發言時簡潔明瞭，嚴格遵守會議的限定時間。
3、會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。
4、嚴守會議紀律，保守會議祕密，在會議決議未正式公佈以前不得私自泄露會議內容，影響決議實施。
5、控制會議人數，與會議內容無關者，不必參加會議。
6、控制會議時間，公司會議時間為2——3小時；部門一般會議時間為30——60分鐘。
7、會議期間，與會人員關閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯絡，應將手機或呼機設置於靜音狀態，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。
8、會議結束時，主持人要與全體參加人員確定會議結論。
9、參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應在開會前20分鐘內通知會議召集人。
（三）獎懲制度
一、獎勵
獎勵分為四種：嘉獎、記功、記大功、獎金。
1、嘉獎
（1）出完成公司領導指派的重要任務者；
（2）圓滿完成重大項目未出差錯者；
（3）對作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。
（4）為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；
（5）檢舉違規或損害公司利益者；
（6）全心全意服務，有具體事蹟者；
（7）遇有困難，勇於負責，處理得當者。
（8）其它突出事蹟應予獎勵者。
2、記功
（1）節約物料或對廢品利用，著有成效者。
（2）發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
3、記大功
（1）遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。
（2）維護公司重大利益，避免重大損失者。
（3）有其他重大功績者。
4、獎金
（1）對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現金200元。
（2）一年內記在功二次者，獎現金300元。
（3）服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現金500元。
5、職員懲罰分下列五種：
（1）告：每次減發獎金二十元，並於年終獎金時一併減發。
（2）記過：每次減發獎金三十元，並於年終獎金時一併減發。
（3）記大過：每次減發獎金五十元，並於年終獎金時一併減發。
二、開除、解僱
1、有下列情形之一者，予以告：
（1）違反公司管理規定，情節輕微者；
（2）着裝不整或不佩戴規定標誌、員工牌；
（3）不能按時完成工作任務者；
（4）因過失導致工作失誤，情節輕微者；
（5）不服從上級合理指示，情節輕微者；
（6）浪費公物，情節輕微者；
（7）上班時間、躺卧休息，擅離職守，怠忽工作者；
（8）破壞環境者；
（9）説長道短，影響團結者。
2、記過
（1）違反公司管理規定，不聽勸阻者；
（2）在工作場所喧譁、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；
（3）對同仁惡意攻擊或誣害，偽，製造事端者；
（4）投機取巧，謀取非法利益者；
（5）因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；
（6）未經許可攜帶外地人入公司閒談。
3、記大過
（1）擅離職守，致公司蒙受重大損失者；違反公司管理規定，頂撞、污辱管理人員者；泄露公司重要機密者；遺失經營的和重要文件、機件和其它物品；
（2）一個月內曠工達五日者；
（3）電腦等具技術設備，非經使用人員及主管同意，擅自作並造成損害者。
（4）拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者；
（5）其他重大違規行為者。
4、開除（不發資遣費）
（1）對同仁、恐嚇，嚴重妨礙工作者；
（2）在公司內毆打他人或相互毆打者；
（3）故意損壞設備或財物者；
（4）張貼、散發煽動文字，圖畫破壞勞資感情者；
（5）偷盜同仁或公司財物者；
（6）侵佔、公司財物者；
（7）無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、塗改重大文件或公物者；
（8）未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者；
（9）在公司服務期間受刑事處分者；
（10）一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；
（11）無故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者；
（12）吸食毒品者；
（13）偽造、編造或盜用公司印信者；
（14）在工作場所內製作私人業務或喚使他人制作業務者；
（15）故意泄露公司技術，營業上的機密緻使公司蒙受重大損失者；
（16）其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。
5、功過相抵
（1）嘉獎與告相抵消；
（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或告三次；
（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；
（4）前功不能抵後過。
（5）職員功過抵消以發生於同一年內的為限。
6、減發獎金
受告以上處分者，於年終獎金髮放時按下列標準減發：
告：減發15天的獎金；
記過：減發25天的獎金；
記大過：減發45天的獎金。
7、福利
為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規定，結合公司具體發展情況，逐步建立養老、醫療等社會保險制度。
本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改
（四）檔案保密制度
1、檔案按類別、按級別、按時間的先後順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閲；保密檔案各部門經理如要查閲的，必須由行政部經理簽字才能查閲；絕密檔案一般不準任何人查閲（注：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閲的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閲，公司檔案不準任何人帶出公司。
2、除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閲、抄錄其他部門資料。
3、在打印、複印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、複印錯誤的重要文件應及時銷燬，不得亂丟亂放。
4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到：“不該説的話不説，不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷燬。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
7、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件，未經上級允許，不得複製、抄錄。
9、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
10、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據資料，做好保密工作。
11、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業祕密或資料
第一節員工招聘
一、招聘原則：用人唯賢、公開、公平、公正，不拘一格選拔人才。
二、招聘條件：符合工作崗位所要求的年齡、性別、學歷、學位、專業、執業資格、職稱等條件，思維敏捷、實際工作能力強，具備較好專業知識，身體健康，政治面貌清楚。
三、招聘程序：
1、公司行政辦每年定期進行人力資源盤點，全面瞭解各職能部門的崗位設置，人員及到崗情況，並擬定出公司年度人力資源配置計劃草案。
2、行政辦根據總經理批准後的人力資源配置計劃開展具體招聘活動。
四、招聘流程：
1、行政辦首先對應聘人員填寫的《應聘人員登記表》及提供的相關資料（身份證、學歷證、職稱證等）確認真實有效的基礎上，對照應聘崗位《職務説明書》進行初步篩選，確定符合條件的人員參加面試和複試。
2、應聘人員的面試和複試由行政辦與用人部門經理共同進行（高級員工由總經理進行）。
五、聘用
1、面試和複試合格者由行政辦呈報總經理批准後，發出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動合同或用工協議（試用）並開始進入3個月的試用期。
2、行政辦組織開展新員工的入職培訓並與用人部門一道對員工試用期進行跟蹤考核。
3、被聘用的新員工試用期發給試用期包乾工資，試用期滿並經考核合格的，公司將確定其正式工資級別並簽訂正式的勞動合同或用工協議。
第二節勞動合同
一、合同種類：
1、試用期合同：新員工須經過3個月試用期，其間與公司簽訂試用期合同。
2、正試合同：試用期滿經考核合格，男45歲（含45歲）、女40歲（含40歲）以下，原無工作單位或雖有工作單位（行政、事業單位除外）但己與原單位解除勞動關係的員工簽訂正式勞動合同。
3、用工協議：試用期滿經考核合格，除以上第2條規定以外的所有員工簽訂用工協議。
二、合同期限：
1、試用期合同期限為3個月。
2、正式勞動合同（或用工協議）期限根據員工工作崗位等不同情況，分為以下兩種：
（1）公司與中、高級員工及骨幹員工簽訂期限為3年的正式勞動合同（或用工協議），超過3年期限由總經理批准。
（2）公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動合同（或用工協議）。
三、合同簽訂程序：
1、公司行政辦負責指導新聘員工和續聘員工簽訂《勞動合同書》（或用工協議）。
2、《勞動合同書》（或用工協議）一式二份，雙方各執一份。
3、公司與員工雙方同意在勞動合同期滿後續籤勞動合同的，應在原合同期滿前30日內重新訂立《勞動合同書》（式用工協議）。
第三節人事調整制度
一、人事晉升管理：
1、建立定期晉升制度，通過員工晉升，彌補空缺崗位，保證組織的正常運行。
2、員工晉升由其所在部門主管向行政辦提交《晉升推薦表》，並闡明晉升理由。
3、行政辦對部門晉升請求進行審核，並負責考察該員工的工作表現。
4、公司成立員工晉升考核小組，由行政辦安排晉升考核，具體晉升考核為：員工述職、部門評價、行政辦評價、考核小組隨機提問、考核小組總結。
5、員工晉升考核通過後，由行政辦發放書面晉升通知及新崗位《職務説明書》並以人事變動發文通報。
6、員工晉升職務後，按新任職務確定報酬。
二、人事降職管理：
1、員工有下列情行之一者，公司將對員工進行降職處理。
①、由於組織機構調整而精減工作人員。
②、不能勝任本職工作，年度考核不合格，但又不構成辭退條件的，可考慮降職處理。
③、員工因身體狀況欠佳不能承擔繁重工作的，可考慮對員工進行降職處理。
④、依公司員工獎懲條例對違反紀律的員工進行降職處理。
2、操作程序：
①、部門主管向行政辦提出該部門擬降職員工的降職請求和薪資降級申請（部門經理以上人員由總經理提出）。
②、行政辦根據降職管理規定對部門提出的降職請求和降薪申請進行審核後，呈報總經理批准。
③、經總經理批准後，行政辦以書面形式通知本人，並以人事變動發文通報。
三、人事調動管理
員工因工作需要進行公司內平行的人事異動依下列程序辦理。
1、部門主管向行政辦提出員工調動請求。
2、行政辦根據部門主管提供的資料和職務説明書中規定的任職資格對調動請求進行審核後呈報總經理批准。
3、經批准後，行政辦提前10天以書面形式通知本人，並以人事變動發文通報。
4、員工須在7天內辦理好工作交接手續。
四、人事辭職管理
1、公司員工因故辭職，本人應提前30天向所在部門提出辭職申請
報告並填寫《離職通知書》，經部門經理批准後送行政辦審核。
2、行政辦審核無誤後呈報總經理批准。
3、辭職員工須在規定時間（10個工作日）辦理好工作移交和財產清還手續。在規定時間內在財務部辦理相關手續，領取薪金。
4、員工有下列情行之一，不得辭職。
①、涉及公司重要機密，特殊職位不滿解密期的。
②、重要業務尚未處理完畢，且必須由本人處理的。
③、正在接受公司審查的。
五、人事辭退管理
1、員工有下列情行之一者，公司有權予以辭退。
①、在試用期內不符合錄用條件的。
②、不履行勞動合同的。
③、嚴重違反公司勞動紀律或公司規章制度的。
④、嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。
⑤、連續曠工超過三天或一年累計曠工超過10天（含10天）的。
⑥、因自身原因被司法機關依法追究刑事責任的。
2、有下列情行之一者，公司有權辭退員工，但應提前一個月以書面形式通知該員工。
①、因公司業務緊縮須減少一部份員工時。
②、合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經雙方協商不能就變更合同達成協議的。
3、辭退程序：
①、員工出現以上情形之一時，由部門主管向行政辦提出辭退申請，（部門經理以上人員由總經理提出）。
②、公司依據以上第2點中①②條款規定與員工解除勞動合同時，行政辦應審核員工工作日，報總經理批准後發給該員工一次性離職補償金（補償金計算：員工在公司連續工作滿6個月以上至12個月者發給一個月本人實得工資作為補償金，工作滿一年以上按每工作一年發給一個月工資標準計算補償金）
③、經總經理同意後，行政辦應提前通知員工本人，並向員工下達《離職通知書》，員工填寫好後由部門主管、行政辦分別簽註意見報總經理審批。
④、員工在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產清還手續後，方可在指定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金或離職補償金。
為了進一步加強部門人員的科學化、規範化管理，茲制定部門人員規章制度：
部門要求
各成員服從本部門的工作安排，各項工作應認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展，積極聯繫分會，充分發揮聯絡員的作用。
部門具體工作
一：每週部門例會與每2周分會大會
1、每週部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2、每次例會必須考勤簽到。
3、會議主要進行每週工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同討論解決。
5、遇緊急事件，可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6、每次例會必須有專人做會議記錄，詳細記錄會議議程，包括工作安排等。
二：各信息聯絡員處理好學習與工作的時間，提高工作效率，加強與分會之間的溝通與合作，及時傳達有效信息至總會，發揚吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時，要本着新生負責的態度，嚴格考核、慎重選擇，做到任人唯賢，不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長職責:
1、對心協總會負責，向總會彙報工作計劃，工作總結及活動策劃等；
2、協調內部工作，組織幹事們做好各項工作
3、定時召開工作會議，向幹事傳達學院動態，開展好各項活動；
4、負責與其他部門之間的聯繫，使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、配合部長做好各項工作，與幹事做好溝通；
2、教授幹事工作實習，配合部長對其進行定期培訓，為學院培養接班人；
3、負責協助部長進行部門內部的考核。
三、幹事職責:
1、認真及時地完成上級分配的任務；
2、配合部長做好對新生力量的培養；
3、定期作自我工作安排計劃。
部門內部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長：袁皓哲
檔案組組長：柏曉鵬組員：何娟
考勤組組長：張克柳
週報表組組長：陳瓊珠組員：劉婷葉配
活動組組長：付亞莉組員：謝妙瓊孫仕傑倪繡農
二、組內工作細則：
週報表組：每週五按時並且有紀律性的記載各分會上交內容。
檔案組：①分會月總結收集
②分會考核表統計
③部門內部和分會的文件管理。
考勤組：①部門內部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。
活動組：①活動策劃②準備工作和現場活動安排③活動具體流程安排④瞭解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯繫。
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