一、每週舉行一次副部以上全體人員工作例會，時間定於每週二16時40分，地點為學生會辦公室，會議由主席主持；
二、各系主席團會議每月一次，時間定於每月最後一個週三18時，地點為學生會辦公室，會議由主席主持；
三、各部門工作例會每週一次，具體時間和地點由部門負責人自行安排，並報辦公室備案，會議由部門負責人主持；
四、會議的內容要求：
1、傳達學院有關部門的指示、文件精神、有關工作信息。
2、總結前一段工作，部署安排下段工作，對有關事宜進行討論。
3、進行必要的政治理論學習，工作經驗交流。
4、調查、瞭解工作中出現的問題和有關信息。
五、會議的組織要求：
1、會議可長可短，講究務實，不走形式。
2、會議有明確的議題，會前由主席團確定議題。
3、發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。
4、辦公室在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。
六、會議的紀律要求：
1、不準無故缺席、遲到或早退，有事向主席團請假。
2、要保持良好的會議秩序。
3、嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。
4、會議上語言文明。
5、會議時間內，手機調為無聲或震動。
在遵守學校的一切規章制度下，外聯部所有必須遵循以下規則：
一、例會
1、外聯部例會定為每週一下午5：40；
2、部門人員不得無故遲到、曠會、影響會場紀律；
3、曠會三次將從部門中被除名；
4、遲到到三次按曠會一次處理。會上講話，影響會場紀律三次按曠會處理。請假三次按曠會處理；
5、每次例會若有必要通知。由xx負責，
6、每次例會有文筆記錄員，記錄每次例會內容，並記錄在案（定為XX）。
二、活動策劃
1、每次贊助任務下達到部門人員須立即進行策劃與構思：
2、工作需分工細化，責任明確：
3、每次活動結束後需寫工作總結，每學期開始，與期末需寫工作計劃與工作總結（學期制）
4、外聯部可分為三組：策劃、贊助組與文祕資料組。
5、策劃贊助組主要負責贊助方案與活動方案策劃。
三、正確處理部門內部人員關係
1、必須處理好意見與工作：部門內人員有權提出建議與策劃，對工作積極少説話多辦事者或有重大貢獻者有評優評先權：
2、為確保工作更好的進行，一般策劃後具體工作由策劃人管理完成：
3、每次策劃須有書面記錄，後在會議時集體上交，男生由XX負責，女生交XX後在每次例會期間集體討論、
4、外聯部成員必須遵從少數服從多數，個人服從集體，認真對待每一位成員的意見。
5、以上為外聯部初步規定，還需要大家多多提出更好的意見。
四、監督制度
1，部長監督副部長，副部長監督幹事，幹事監督部長。
2，但幹事和副部長必須聽從部長安排，做到工作的同意性。
第一條 學生會例會定於每週日（週一）晚19：30，在學生會辦召開。若工作需要可隨時召開。
第二條 原則上學生會例會參加的人員範圍是學生會副部長以上成員，特殊情況除外，部門會議由部長組織召開每週至少一次。
第三條 參加會議人員應做好會議記錄，以便結合本部門的實際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評依據）。
第四條 聽取各部門的工作彙報。彙報的內容主要包括：
（1）部門上週的工作總結和後期的工作設想和工作安排；
（2）廣大學生的思想動態、建設及要求；
第五條 討論各部對學生會的整體工作提出的建議和意見，發現問題及時上報並妥善解決。
第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退，如有特殊情況不能到會者，需在會議前至少半天向辦公室請假，遲到15分鐘記曠會一次。（請假必須由本人提交書面請假，經主席批准後方可離開，否則無效）
第七條 無故不參加會議2次以上（含2次）者，必須提交書面材料做出解釋説明，並取消年終評優評先的依據，並記入學生會幹部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評優評先的依據，並記入學生會幹部檔案表。
第九條 在會議期間應將所有通訊設備設置為無聲狀態，並保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第十條 會議成員參加會議時，一律不得穿拖鞋，須佩帶胸卡。
部門例會出勤管理規定（滿分20分）
各部門幹事應準時參加部門會議。
（1）、遲到一次扣1分；
（2）、無故早退一次扣1分；
（3）、會前請假的，一次扣一分，請假超過三次的按缺席算；
（4）、無故缺席一次扣3分，無故缺席超過3次的，此項不得分。
小組會議出勤（滿分20分）
組長應該按時組織小組會議，各小組成員應該積極參加會議。
（1）、遲到一次扣1分；
（2）、無故早退一次扣1分；
（3）、會前請假的，一次扣一分，請假超過三次的按缺席算；
（4）、無故缺席一次扣3分，無故缺席超過3次的，此項不得分。
（5）、組長未按時組織小組會議一次扣3分，未開小組會議一次扣7分。
活動出勤管理規定（滿20分）：
1、考核內同：
a)、工作時間已到而未到者，即為遲到；
b)、未到工作結束時間而提前離開者，即為早退；
c)、在工作時間內未經批准而離開者，即為擅離職守；
2、工作人員工作實行簽到制。
3、除以下人員外，其餘人員均按工作時間簽到。
a) （1）、委託他人代簽
（2）、有塗改情況者
5、工作人員一個月遲到、早退、擅離職守累計達三次者扣5分，達五次者扣10分，超過五次者扣20分，在副部例會上給予點名批評。
6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須向部門負責人説明原因，否則按外出辦私事處理。
7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須到風紀部辦理登記手續備案。凡過期或者未填寫登記表者，按缺勤處理。
8、成員應該準時參加活動考核。
（1）、遲到一次扣2分；
（2）、無故早退一次扣2分；
（3）、活動前請假的，一次扣一分，請假超過三次的按缺席算；
（4）、無故缺席一次扣5分，無故缺席超過4次的，此項不得分。
其他（滿分10分）
承擔、組織和協助社聯實踐部活動每一次5分。
附加項（滿分10分）
承擔、組織和協助社聯及社聯其他部門的活動每一次加5分。
説明：1、條例一、四、五由部長級制定表格記錄考核
2、條例二、三由各個組長制定表格記錄考核
3、本制度採用倒扣分形式前三項不足60分者即刻勸退出實踐部。
獎勵制度：
1、考核程序
（1）、考績每月一次；
（2）、每月最後一天由風紀部幹事彙整出勤資料，彙整完畢後遞交表冊至風紀部部長；
（3）、次月1號由祕書處轉發至各部門；
（4）、月度考績事宜由風紀部部長督導，風紀部小幹事執行，其他各部門配合。
2、績效分等
月度考核分為四等：90分以上為特等；80—89為甲等；76—79為乙等；70—75為丙等。（注：考績分數一律為整數）
3考核限制
（1）、幹事、副部長及部長在月度內有下列情況之一者，其考績不能列為特等：
①、遲到、早退累月計達2次以上者（含2次）；
②、缺勤1次者。
（2）、於月度內有下列情況之一者，其考績不得列為甲等：
①遲到、早退累月計達4次以上者（含4次）；
②卻請2次者。
4、人數限制：各部門特等人數最高限為1人，甲等人數為2人。
5、一學期內，累計獲四次甲等績效的工作人員，可在院學生會全體大會上得到表彰；累計獲五次特等績效的`工作人員，不僅可在院學生會全體大會上得到表彰，部長級可獲得管理學院頒發的“優秀幹部”證書，幹事級可獲管理學頒發“十佳幹事”證書。
為了進一步加強部門人員的科學化、規範化管理，茲制定部門人員規章制度：
部門要求
各成員服從本部門的工作安排，各項工作應認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展，積極聯繫分會，充分發揮聯絡員的作用。
部門具體工作
一：每週部門例會與每2周分會大會
1、每週部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2、每次例會必須考勤簽到。
3、會議主要進行每週工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同討論解決。
5、遇緊急事件，可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6、每次例會必須有專人做會議記錄，詳細記錄會議議程，包括工作安排等。
二：各信息聯絡員處理好學習與工作的時間，提高工作效率，加強與分會之間的溝通與合作，及時傳達有效信息至總會，發揚吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時，要本着新生負責的態度，嚴格考核、慎重選擇，做到任人唯賢，不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長職責:
1、對心協總會負責，向總會彙報工作計劃，工作總結及活動策劃等；
2、協調內部工作，組織幹事們做好各項工作
3、定時召開工作會議，向幹事傳達學院動態，開展好各項活動；
4、負責與其他部門之間的聯繫，使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、配合部長做好各項工作，與幹事做好溝通；
2、教授幹事工作實習，配合部長對其進行定期培訓，為學院培養接班人；
3、負責協助部長進行部門內部的考核。
三、幹事職責:
1、認真及時地完成上級分配的任務；
2、配合部長做好對新生力量的培養；
3、定期作自我工作安排計劃。
部門內部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長：袁皓哲
檔案組組長：柏曉鵬組員：何娟
考勤組組長：張克柳
週報表組組長：陳瓊珠組員：劉婷葉配
活動組組長：付亞莉組員：謝妙瓊孫仕傑倪繡農
二、組內工作細則：
週報表組：每週五按時並且有紀律性的記載各分會上交內容。
檔案組：①分會月總結收集
②分會考核表統計
③部門內部和分會的文件管理。
考勤組：①部門內部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。
活動組：①活動策劃②準備工作和現場活動安排③活動具體流程安排④瞭解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯繫。
目的 : 為使本部門工作管理到位，秩序井然，提高工作效率，此制定本規章制度。
工作制度：
1、部門人員應該主動擔當部門工作，按時保質保量地完成部門工 作。
2 新干事要積極主動的向辦公室的老師，學長學姐請教不懂的問題。提高積極性，主動性。完善自己以便更好地服務於文祕部，辦公室。
3注意禮貌禮節，要主動向老師，辦公室其他領導問好。進門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀，態度平和，注意記錄，做好及時的傳達。
4 對於到來諮詢的老師及同學，要耐心積極的解決問題，面帶微笑，不懈怠。各類文件要做好歸類整理。
5 打印複印文件要細心，注意打印機的使用安全，同時儘量做到紙張的節約。積極主動地承擔因為自己的失誤造成的損失。
6 辦公室是一體的，文祕部是其中的一份子。幹事要注意辦公室的環境衞生保持，主動打掃。創造良好的工作環境。
7 對於老師及部長，副部提出的意見，要虛心接受。同時做好反省，有則改之，無則加勉。不抱怨，不焦躁。平和對待批評及表揚。
8 本部門幹事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴禁看電影，聊天，玩遊戲，瀏覽無關工作的網頁，視頻。
9、值班要按時簽到，不提前下班。因事不能值班的，要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到，逃班。
10、部門成員在工作中應該互相配合、團結合作、不斷學習、高效率地完成工作任務。
懲罰制度：
1、無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育，並在會議上做檢討，取消各類評優資格。
2、無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
3、經常無故推脱工作者進行批評教育，嚴重者取消各類評優資格。
獎勵制度：
1、部門職位實行競爭上崗，表現優秀的優先考慮。
2、每學期進行評優，優秀者在會議中表揚。
3、在各類活動中表現突出的進行表揚。
4、對工作負責的成員在評優活動中優先考慮。
會議制度：
1、在每一次部門會議或團體會議中，任何人不得無故缺席、遲到、 早退。
2、開會前請大家準備好記錄本，認真做好會議記錄。
3、開會期間大家在平時值班中遇到什麼不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出，並及時與各位部長、副部長或是懂的幹事積極交流。
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