一．制定目的
為了更好地配合公司營銷戰略，順利開展營銷工作，明確營銷部員工的崗位職責，充分調動員工的工作積極性，提高工作效率，幫助員工儘快提高自身營銷素質，特制定以下規章制度。
二．適用範圍
本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
三．制度細則
1．管理制度2．崗位職責3．例會制度4.檔案管理制度
1、管理制度
（1）積極工作，團結同事，對工作認真負責。
（2）營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動，工作會議，並嚴格遵守例會時間。
（3）服從領導安排，做到四盡：盡職，盡責，盡心，盡力。
（4）在銷售過程中，如未得到上級允許，不得擅自改變已規定的價格。
（5）不得泄露公司的業務計劃，保守公司的各項業務祕密，如有違反，根據情節嚴重予以處罰。
（6）以公司利益為重，積極為公司開發新客户和擴展新的業務項目。
（7）積極溝通，及時協調公司與客户關係。
（8）協助負責領導制定營銷戰略計劃，年度經營計劃，業務發展計劃，制定市場營銷管理制度，明確營銷部目標，建立銷售網絡。
（9）對業績突出和表現優秀的員工，進行一定的獎勵。
（10）對於違反公司制度規定和不適應公司發展的員工，會按照相關流程給予相關的處理。
2、崗位職責
銷售總監崗位職責
1、職位名稱：銷售總監。
2、崗位職責：
（1）在總經理和分管副總經理的領導下，全面負責銷售工作，確保完成公司下達的銷售指標，負責企業產品市場開發，客户挖掘和產品銷售等相關的組織工作。
（2）定期組織市場調研，收集市場信息，分析市場動向，特點和發展趨勢。制定市場銷售策略，確定重要的目標市場，市場結構和銷售策略，報總經理審批後組織實施。
（3）根據企業近期和遠期目標，財務預算要求，協調各部門的關係，提出銷售計劃編制原則依據
組織銷售部人員分析市場環境，提出產品價格政策實施方案，向銷售人員下達銷售任務，並組織貫徹實施。
（4）每週在總經理主持下，分析銷售動態，存在問題，提出改進方案，督促銷售計劃的順利完成。
（5）協調銷售部和其他部門的關係，並同客户建立長期穩定的良好協作關係。
（6）提交產品重要銷售活動，廣泛宣傳企業產品和服務，對銷售效果提出分析，向總經理報告。
（7）掌握客户意向和需求，提出銷售的合同的建議，並提出簽約原則和銷售價格。
（8）定期檢查銷售計劃的實施結果，定期提出銷售計劃調整方案，報總經理審批後組織實施。
（9）掌握產品價格政策實施情況，控制公司不同客户及不同項目的價格水平，提出改進措施。
（10）定期專訪重要客户，徵求客户意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平，分析競爭態勢。調
整產品銷售策略，適應市場競爭需要和公司長期發展策略。
一、生產管理
1、根據生產調度下達的生產任務通知單，合理安排生產，確保按期優質完成生產任務。
2、全面瞭解和掌控生產工藝，指導員工正確操作設備進行生產，隨時解決生產中的問題。
3、合理組織使用生產人員、機械設備和各種材料物資，提高生產效率。減少材料、工時和能源浪費。
4、認真填寫各種生產記錄，登記生產台帳。按要求填制各類生產報表，做到規範及時，準確無誤，隨時檢查和考察各班組的生產記錄。
5、隨時檢查生產運行情況和原材料、機物料的使用情況，提前做好材料計劃，保證生產用料。
6、協調生產中各班組之間的關係，組織好交接班。
二、人員管理
1、提名任免班組的帶班長，分配本車間員工生產崗位。做好考勤工作。
2、監督員工嚴格遵守勞動紀律和安全生產崗位責任制，強化質量意識。
3、決定與執行本車間員工獎金的分配方式和數額，對於表現優秀的員工有責任向領導報告推薦，有權依據管理制度對員工的違章行為進行處理，個別員工因不能勝任本職工作需辭退時，將被辭退員工交給人事部門處理，按勞動合同執行。
4、關心員工生活，妥善解決員工倒班用餐及夜班安全問題，做到嚴格管理，和氣待人，養成嚴謹認真的工作作風，創建和諧的工作環境。。
三、質量管理
強化質量管理，在生產過程中的每一道工序和環節上嚴格監督質量，審驗把關，發現問題立即解決，杜絕不合格產品入庫。凡發現質量問題，均按車間質量管理辦法中有關規定執行。
四、安全管理
對生產中的設備安全及人身安全負有重要責任。要認真逐條落實生產安全制度，經常向員工宣傳生產安全知識，指導安全生產，隨時檢查並解決處理事故隱患。
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各參會
部門（人員），並同時抄送總經辦、綜合管理部。未發通知單，會議
召集部門負責人（或會議召集人）罰款100元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現會議時間調整，營銷
中心例會由市場部通知各參會人員，專題委員會則由市場部門報營銷
總監，並説明原因。未通知的，責任部門負責人罰款100元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未
本制度適用所有在包頭草原立新食品有限公司營銷中心專賣店工作的員工，並對其進行管理約束。
第一條 工作時間管理
工作時間不得遲到、早退。擅自離崗。
1.在總部住宿的銷售人員按照出車時間準時上下班。
2.在總部以外的銷售人員按照各店規定的出勤時間上下班。貨車到店之前必須到店，否則按公司考勤制度執行。
3.營業時間內不得擅自離崗，如需外出必須經店長同意並上報區域經理批准方可離崗，否則按公司考勤制度執行。
4.公休由區域經理統一安排，任何人不得私自調休或換班，必須經區域經理批准。
5.店內簽到表不得代簽，否則按曠工處理。
第二條 着裝管理
1.公司要求銷售人員淡粧上崗，按公司要求統一着工裝，短袖工衣不得套長袖衣物，工作時間不得穿膝蓋以上五釐米的短褲或短裙。工褲和工鞋以黑色為主，店內最多留有一雙工鞋，並有盒子統一放置。
2.工帽、口罩佩戴整齊頭髮不許外露，上班前頭髮梳理整齊，工作場所不允許梳頭髮。不許留指甲，染指甲，戴戒指、戴誇張首飾。
3.工裝一天一洗，做到無污漬、無褶皺；個人衞生做到四勤：勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲、勤洗手。店內衞生做到四無：無灰塵、無雜物、無污漬、無異味；店外衞生做到無垃圾、無雜物；要求每週二進行大掃除。
第三條 衞生管理
專賣店每天最少進行兩次衞生清理，衞生項目包括櫃枱、櫥窗、電子秤、貨盤、毛巾、地面、衞生間、牆壁等，必須做到保持物件本色。
第四條 行為管理
1.工作時間禁止接打私人電話玩手機或看電子產品。
2.工作時間禁止會客，如有特殊情況需在櫃枱外，會客時間不得超過五分鐘，嚴禁非工作人員進入營業區域或工作間，禁止員工帶孩子進入工作區域。中午或晚上沒有顧客時櫃枱前必須留2名工作人員(特殊門店除外)。
第五條 服務管理
1.要求工作人員具備良好的個人品德，能夠不斷提升個人的業務水平，具有良好的團隊意識與合作意識，聽從店長的工作安排；服從區域經理的調動。
2.工作人員要有良好的服務意識，堅持微笑服務，做到來有迎聲(您好，需要點什麼或來點什麼等，不得直接發問要點什麼)，去有送聲(慢走、歡迎下次光臨等);唱收唱付，對銷售過程中顧客的問題進行耐心解答處理，不得與顧客發生口角或爭執。
第六條 財務管理
工作人員不得私自挪用公司財、物。如遇特殊情況，必須先請示店長或區域經理，批准後方能使用。
第七條 銷售管理
1.店面賬目要清晰、完成、無誤。退貨單、贈送單需顧客簽字方為有效，特殊情況需兩名或兩名以上營業員簽字。否則該小票金額不能算入退貨或贈送金額。具體內容見《公司損耗制度》。
2.每售完一次貨物後要對貨物進行整理，保持盤內整齊，案板清潔。
3.員工在店內消費享有公司優惠待遇，禁止為自己或親朋稱貨收款，要由店長或其他店員代為稱貨收款，員工不可同時享有打折優惠和贈送，只能享有一項優惠。
4.公司所有數據均屬於公司機密，不得對任何公司以外的人泄露公司數據。
5.顧客物品或找零如有遺忘在店內，員工應妥善保管，等待顧客索取，不得將錢物藏匿佔為己有。
6.店面員工均有責任把好質量關，如發現質量問題不允許出售，及時上報上級領導並有書面反饋信息。
7.按照公司規定時間閉店，貨車到店時間未到店內人員要控制閉店時間，閉店前貨物不得裝箱更不得拒絕售貨。
第八條 日常管理
1.各店店長每天要組織店員開例會並做記錄，單人店要有工作日誌，每月公司店長會交由銷售經理。
2.離職員工需提前20天向公司提交辭職報告一份，經公司同意方能離職。否則，扣除培訓費。如不申請擅自離崗，按自動離職處理，並接受公司相關處罰。
3.員工不得用店內無紡布袋裝私人物品，工裝只能用白袋，不得用印字袋。
第九條 附件
本制度由店長對店員進行監督管理，並執行。公司不定期巡查。對違反規章制度的員工加以處罰，按比例連帶兩級且作為晉級和評星的依據，。如發生有損公司形象、對公司造成經濟損失的，給予嚴厲處分，追究其法律責任。
第十條 本制度自頒佈之日起實施，最終解釋權歸營銷中心
包頭草原立新食品有限公司營銷中心
1職位名稱：銷售經理。
2、崗位職責：
（1）在銷售總監直接的領導下，完成本項目團隊的銷售任務，做好本銷售團隊的日常管理工作。
（2）負責銷售項目的具體落實，制度執行、銷控管理，重要客户的洽談，客户資源管理與維護，相關
報表整理上報，客户檔案管理，日常業務培訓，銷售回款等。
（3）協助銷售總監製定銷售任務，同時負責對本團隊銷售項目任務的組織實施及有效推行。
（4）負責發現銷售過程的問題，提出指導意見並及時上報。
（5）負責本銷售團隊的固定資產，銷售資料管理，安全衞生等工作。
（6）完成相關領導交辦的其他工作。
銷售員崗位職責
（1）認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則，努力提高自身營銷業務水平，產品知識水平。
（2）掌握市場動態和趨勢信息，根據市場情況，提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。
（3）擴大銷售網絡，熟悉目標市場，熟悉產品，與客户建立長期穩定的關係，積極完成銷售指標。
（4）做好市場調查與分析工作，積極開發新客户，為客户提供主動，滿意，周到的服務。
酒店銷售部崗位職責
一、在總經理領導下，全面負責市場營銷部工作，確保本部門職能的正常發揮。
二、制定並組織實施銷售工作計劃，督導營銷人員進行市場開發。
三、做好酒店的宣傳、推廣工作，為酒店樹立良好的企業形象，使客人深入瞭解酒店，並贏得客人的信賴與支持，為酒店創造更大的經營效益。
四、負責酒店的市場開拓、客源組織和產品銷售工作。
五、定期組織銷售員進行市場調研工作，收集市場信息，分析市場動向、特點和發展趨勢，並及時向酒店領導彙報以便及時應對市場變化。
六、制定市場銷售策略，確定主要目標市場、市場結構和銷售方針，負責酒店經營產品的銷售工作。
七、負責本部門的工作質量和服務質量，以及本部門人員的工作指揮、考核權，制定、修訂本部門各級人員的職責與權限，樹立和改善人員的形象。
八、督導，檢查銷售人員的市場開發與客户的維護情況。
九、拜訪重要客户、旅行社，維護良好合作關係。
十、協調、參與重要客人的接待。
十一、協調、溝通與酒店各部門的工作事務。
十二、完成上級領導委派的其他工作。
第一章 總則
第一條 適用範圍
本管理辦法適用於中國建築標準設計研究所發行室（以下簡稱發行室）。
第二條 目的
為規範銷售員的市場行為，提高銷售員的工作效率，充分調動銷售員的市場開拓能力和市場發展潛力，創造良好的市場業績，特制定本管理制度。
第三條 原則
堅持業務管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。
第二章 組織管理
第四條 制定程序
管理制度制定由營銷主管負責制定，上報主任進行審批，審批後經過主任辦公會審議通過後，下發有關部門執行。
第五條 執行
營銷主管負責組織執行。
第六條 實施監督
主任負責管理制度執行過程中的監督和考核。
第七條 實施效果考核
發行室高層領導，主任辦公會負責對管理制度執行效果進行評審。
第三章 制定方法
第八條 類比法
主要通過對相似行業、同行業競爭對手現行的銷售人員成功管理經驗，結合發行室目前經營現狀而制定的。
第九條 經驗對比法
主要根據發行室過去3-5年內的銷售人員管理制度執行情況和未來發展規劃要求以及客户對相關信息反等綜合因素而制定的。
第十條 綜合法
在類比法與經驗對比法分析的基礎上，綜合其他因素而制定的。
第四章 制度管理內容
第十一條 銷售員管理
（一）產品銷售員管理；
（二）網絡銷售員管理。
第十二條 銷售員激勵機制
第十三條 銷售員的業績評估
第五章 產品銷售員管理
第十四條 銷售員職責
（一）產品銷售員主要職責
1、根據年度營銷目標，制定本地區的營銷目標、營銷計劃和營銷預算，並負責實施；
2、執行營銷政策，維護重要客户，並與客户保持良好關係；
3、幫助客户發展銷售網絡和銷售隊伍建設；
4、負責應收賬款回收，協助財務部門完成結算工作；
5、協助市場推廣人員作好市場促銷工作；
6、建立客户檔案，作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作
（二）營銷主管主要職責
1、負責領導制定營銷計劃（銷售計劃和市場推廣計劃）、營銷目標，並監督實施；
2、負責領導制定技術服務計劃，並監督實施；
3、負責組織制定營銷政策，並監督實施；
4、負責監督實施市場推廣、技術服務方案；
5、負責組織制定和監督實施營銷預算方案；
6、負責銷售隊伍建設、培訓和考核。
第十五條 管理目標
（一）銷售目標；
（二）利潤目標；
（三）市場佔有率；
（四）銷售網絡發展
（六）銷售成本控制；
（七）客户滿意度。
第十六條 管理原則
（一）區域性管理原則
將全國各銷售地區劃分為不同的銷售區域，分別由不同的銷售人員來管理。例如A銷售員負責華北區、東北三省；B銷售員負責華東區、華南區；B銷售員負責華中區、西南區等。
（二）目標性管理原則
營銷主管根據年度營銷目標將負責各個銷售區域的銷售員制定不同的營銷目標，然後再製定相對應的營銷計劃，進行監督實施和考核。
（三）過程監督與結果考核相結合的管理原則
營銷主管根據各區域銷售員的營銷目標、營銷計劃進行過程跟蹤、監督、指導，對每一階段性（季度、半年、一年）成果進行考評。
第十七條 管理制度
（一）營銷管理制度
為保證年度營銷目標、各區域營銷目標的完成，分別制定相對應的管理制度。例如：《營銷計劃管理制度》、《市場促銷管理制度》、《營銷政策管理制度》、《市場調查管理制度》、《銷售員薪酬設計方案》等。
（二）銷售員管理制度
為規範銷售員的行為標準、職業道德以及愛崗敬業的工作作風，也制定了《銷售員工作手冊》、《銷售員培訓管理制度》、《銷售員勞動紀律》等。
第十八條 銷售員培訓
在每年年初，營銷主管負責組織銷售員進行業務素質和崗位技能培訓，其主要培訓內容：
（一）管理制度培訓
主要是營銷管理制度和銷售員管理制度，詳見《中國建築標準設計研究所發行室營銷管理制度》。
（二）崗位技能培訓
主要模擬業務操作流程、業務的實際操作、客户談判、渠道管理方法、信息反饋和溝通等，規範銷售員的行為、語言、禮儀……
第十九條 渠道網絡管理
（一）渠道發展規劃
1、營銷主管負責審核或審議銷售員報批的渠道發展規劃，並監督其實施。
2、銷售員根據審批的渠道發展規劃，幫助或協助代理商制定當地市場的渠道發展規劃，並確定年度發展目標，在實施中給予指導。
詳見《渠道管理制度》
（二）代理商管理
1、營銷主管負責審核或審議銷售員報批的代理商發展計劃和管理措施及對現有代理商等級評審建議。
2、銷售員根據代理商發展計劃和管理措施要求，一方面規範現有的代理商，幫助或協助代理商制定客户發展計劃和實施方案，在方案實施過程中給予指導；同時根據代理商過去的經營業績提出等級評審建議。另一方面優選新的代理商
詳見《渠道管理制度》
（三）零售商管理
1、營銷主管負責審核或審議銷售員報批的零售商管理制度、發展規劃及培訓計劃等
2、銷售員根據零售商發展規劃、零售商管理制度要求，幫助或協助代理商制定零售商管理制度、發展規劃和年度培訓計劃，在實施中給予指導。
詳見《渠道管理制度》
（四）銷售市場管理
1、營銷主管負責監督銷售員的市場銷售行為，在銷售市場管理中嚴格執行營銷政策和促銷政策。詳見《營銷政策管理制度》、《促銷管理制度》等
2、銷售員在銷售市場管理中負責監督各區域代理商的市場銷售行為，嚴格執行營銷政策和促銷政策。
第二十條 銷售員時間成本管理
（一）時間成本投資效益分析
1、時間特徵
時間具有兩個最重要的特徵，一個是時間的有限性，另一個是時間不可複製性。因而銷售員在規定的時間段內，合理規劃時間，合理利用時間，提高單位工作時間的價值和收益。
2、時間投資收益
銷售員對所負責的區域市場關心的程度不同、投入的時間不同而最終市場彙報率是不同的，這完全從每一個銷售員年終的銷售業績中反映出來，所以，銷售員應根據自己所負責的區域市場規模、代理商數量和年度銷售目標的大小合理分配時間，有效利用時間，創造市場時間投入的最大收益。
（二）時間分配
根據研究分析，銷售員的時間分配基本上遵循下列時間分配分配原則。如表1所示
表1銷售員時間分配
（三）時間管理
1、時間規劃
主要根據營銷計劃所規定完成的任務來規劃時間。如表2所示
2、日常時間安排
將營銷計劃分解為每個工作時間段，再將工作時間段細分為月、周、天，然後再每一個任務分解事件鏈，從而對事件鏈的時間進行管理和控制。如表3所示
為增強營銷人員的責任感與工作激情，共同創造良好、健康、積極的工作氣氛，針對電話營銷人員電話量的考核標準，特做如下規定：
一、每天必須撥打120有效溝通電話，並且記錄25個可持續跟進客户。（包括意向客户和可發展客户）如外出拜訪客户可根據時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。
二、加入公司不足半個月的新員工每日電話量標準為80個，記錄意向客户量標準為15個，不達標的少一個罰5元；
三、營銷人員每日的工作記錄，在下班前要發送給部門主管或經理。
四、營銷人員的跟進記錄必須輸入公司的em客户管理系統，包括聯繫人、職務、單位名稱、電話及跟進內容，信息不全的不算，虛報一經查實一次扣除50元罰款；
五、本着“今日事、今日畢”的工作原則，日電話量未達到標準的必須延遲下班時間，由部門主管或經理監督完成；
六、上班禁止打開與工作無關的網頁，包括聊qq；
七、營銷人員每週六需要把下週工作計劃發送給部門主管或經理；
八、公司舉行的關於業務知識的培訓營銷人員不得缺席！特殊情況不能參加的必須經過領導同意；
九、對特別優秀的員工，公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將
予以優先考慮。
領導有情，管理無情，制度絕情！希望大家嚴格尊守客項規章制度！
第一條 根據公司內控制度的管理要求，為確保公司資產的安全與完整，加強對銷售與收款的內部控制，規範銷售與產品出庫操作行為，明確銷售活動中事務處理的基準及手續，使銷售活動得以合理有效的運行；結本公司銷售業務的實際情況，特制定本制度。
第二條 銷售部門的崗位設置 直屬上級副董事長，銷售部經理、銷售員、銷售跟單員；公司建立銷售與收款業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責、權限，部門人員可根據業務量設置“一崗多人”，如需要在本部門以“一人多崗”的形式設置崗位，則必須符合“崗位不相容”原則。
第三條 本管理規定的銷售範圍：生鐵、水渣、鑄造件及其他物料，包括接受客户訂單，核准客户信用，簽訂合同，發運商品，開具銷售發票，收取款項等內容。
第四條 銷售部工作崗位職責
4.1負責生鐵及鑄造行業的市場調查、客户的評估，客户市場拓展。客户檔案的建立，包括：客户基本資料、客户經營產品資料、客户資信評估等。
4.2負責在授權銷售價格政策額度的範圍內與客户洽談採購業務，包括：產品銷售、產品價格、合同條款談判、採購合同訂立等。
4.3 負責銷售產品的到貨情況反饋，應收款的追蹤，負責與客户建立良好的合作關係，及時處理銷售業務過程中的各個環節，確保公司的。財產安全與市場信譽。
第五條 銷售業務處理流程：銷售訂單確立－合同（訂單）評審－銷售下單通知倉庫備貨－財務查核訂單款項－確認通知倉庫定額數量範圍內出庫－倉庫將磅單出庫單交財務與銷售，並將磅單隨貨同行－銷售確認到貨情況回執－到貨回執轉財務。
第六條 銷售收款 公司不得由同一部門或同一個人辦理銷售與收款業務的全過程。銷售員與客户溝通款項到賬情況，財務應收會計確認款項到賬反饋給銷售，應收會計確認入賬及應收賬款情況。
第七條 銷售政策 銷售部須將現有的銷售政策整理審批歸檔，包括：產品價格、客户、價格波動情況、客户授信額度、客户結算方式；銷售政策一旦變動需及時整理審批，財務、銷售存檔。
第八條 公司對外銷售產品價格須經審批，對原客户銷售，銷貨合同金額在50萬元以下銷售經理審批，50至200萬元副董事長審批，200萬元以上的須經董事長審批。
第九條 公司銷售部是負責產品銷售及催收貨款的部門，負責開展公司業務，處理客户訂單、簽訂銷售合同、催收貨款、辦理退貨、提供有關售後服務。銷售統計員根據發貨通知及發貨情況，在用友系統錄入銷售。
第十條 公司產成品倉庫負責收貨及發貨的具體部門，其主要職責是保管產成品，審核收發貨單據是否齊全，並辦理產成品出庫和客户退回產成品入庫事宜。並及時在將相關收發貨手續轉應收會計在用友系統上登記。
第十一條 財務部主要負責開具銷售發票，公司產品銷售款項的結算與記錄，並對銷售款項的回收進行監督和管理，檢查監督公司的銷售與收款內部控制制度是否健全，各項規定是否得到有效執行。
第十二條 銷售控制
12.1簽訂合同：對老客户銷售，可訂立長年的銷售合同，價格波動時以銷售訂單的方式代替合同；對新客户銷售，若是長年的客户也可簽訂長年合同，價格波動時以銷售訂單的方式代替合同；對臨時客户可不籤合同，以銷售訂單代替合同。如果合同的訂立樣式是按我司的格式訂立的，合同的訂立權限按第八條的規定。如果合同的樣式是按客户提供的樣式訂立的，審批權限同理。所有銷售合同都須會籤審批，並將銷售合同、銷售訂單送財務存檔。
12.2 合同、訂單要素：產品名稱、產品質量要求、價格、供貨時間、收款條件、結算方式、送貨方式、運費保險費承擔、是否需開票、開票條件。
第十三條 發貨控制
13.1公司產品銷售的流程，根據客户的訂購單電話傳真等填寫“貨物（銷售）出庫申請書”，經銷售經理審批後，出庫申請書一式三聯，一份通知倉庫備貨發運、一份財務審核收款及合同簽訂方式。出庫通知書應包括髮貨的數量、單價、交貨時間等。財務經審核後開具“貨物出庫通知書”，出庫通知書一式四聯，一份交銷售、一份交磅房倉庫、一份交門衞，磅房倉庫根據通知書上的數量過磅出庫，保衞科憑通知書放行。客户有特別要求的規格製作生產計劃通知單（一式兩聯）一聯通知生產部生產、確定交貨時間。
13.2 成品倉庫根據銷售部門的發貨通知單備貨，憑財務出庫通知書發貨後，填產成品出庫單存根、會計、回執、客户共四聯，連續編號及磅房磅單存根、財務、統計、運輸、磅房共五聯，倉管員簽字，由客户或承運人簽字確認。門衞憑有財務部出庫通知書放行，門衞聯註明出門時間車號再提交給財務部門。
13.3財務部審核該客户應收款的餘額及已確認銷售尚未收回的款項的數額，若滿足合同的條款或授信額度就予以開具出庫通知書，門衞放行。否則應提交董事長審批，確認是否發貨。
第十四條 開票結算流程與控制 客户或其承運人憑發貨結算單到財務部結算後，財務部根據合同條款開發票。銷售部應積極催收相應的貨款：A可通知客户直接將款項匯入公司的賬户上。B：現金收款的應即時帶領客户或承運人將現金繳到公司資金管理人手中。
第十五條 每天銷售部門在用友系統登記的發貨通知單，及時與客户核對到貨情況，將到貨確認回執轉交財務，並每月與銷售客户核對相符。
第十六條 銷售退回和折讓控制
16.1當銷售部接到客户要求折讓或退貨的通知後，應立即同該客户取得聯繫，並對退貨或折讓的原因詳加調查，以確認購銷雙方及承運單位的責任。
16.2若客户因為本公司的責任而要求折讓售價，業務員應當書寫產品折讓報告，經
銷售部經理審批，公司分管副董事長審批後辦理。
16.3退貨的流程：客户提出因質量等問題進行退貨，銷售部聯合質檢部門（化驗室）確認後，銷售部開具退貨通知書給客户，客户持退貨通知書把該貨物運到成品倉庫或待處理倉庫，倉庫填紅字出庫單，倉管員、主管簽字，並交銷售部、財務、客户各一聯，倉庫留存一聯。對於已開票的銷售，銷售部需及時催對方還回原增值税發票或進貨退回折讓證明單，財務部及時進行相應的賬務處理。
第十七條 收款控制
17.1企業應當按照《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》等規定，及時辦理銷售收款業務。對以銀行轉賬方式辦理的銷售收款，應當通過企業核定的賬户進行結算。
17.2企業確認商品銷售收入，必須同時滿足以下條件：
（一）業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方；
（二）企業既沒有保留通常與所有權相聯繫的繼續管理權，也沒有對已售出的商品實施有效控制；
（三）收入的金額能夠可靠地計量；
（四）相關的經濟利益很可能流入企業；
（五） 相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。
17.3公司建立應收賬款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部負責應收賬款的催收，財務部督促銷售部加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款可通過法律程序予以解決。
17.4銷售部應積極催收直接客户的欠款，對各欠款客户做好信用調查，及時獲得客户經營或支付情況的異常情報，並積極採取有效措施防止呆帳事件的發生。
17.5公司銷售貨款由公司出)(納人員負責收取。如果客户以現金或現金支票支付貨款，現金出納收到貨款或現金支票後應開具收款收據，並及時將現金繳交銀行。如果客户以匯款形式，須及時通知銷售部。如果客户直接把轉帳支票、或銀行匯票交給銷售部業務員，業務員須馬上認真審核，並及時將匯票繳交到財務部。財務部對票據進行認真審核，必要時到銀行認定確認，如果票據符合規定，出納應視同現金進行保管，並進行台帳登記，等票據一到期，再將相關票據送交銀行辦理收款業務
17.6財務部專人辦理應收帳款，並應按客户設應收帳款台帳，及時進行帳齡分析，提供給銷售部與客户對帳。
17.7企業應當定期抽查、核對銷售業務記錄、銷售收款會計記錄、商品出庫記錄和庫存商品實物記錄，及時發現並處理銷售與收款中存在的問題；同時，還應定期對庫存商品進行盤點。
18.8企業應當定期與往來客户通過函證等方式，核對應收賬款、應收票據、預收賬款等往來款項。如有不符，應當查明原因，及時處理。
第十八條 附銷售流程圖。
第十九條 本管理規定由公司負責解釋，自發布之日起實施。
一、總則
為了更好地配合公司營銷戰略，順利開展營銷部工作。明確營銷部員工的崗位職責，充分調動員工的工作參與進取性和提高工作效率。幫忙員工儘快提高自身營銷素質，特制定以下規章制度。
二、適用範圍
本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員。
三、制度細則
1、管理體系
2、管理制度
3、銷售人員素質要求
4、崗位職責
5、工作流程
6、例會制度
7、行為規範
8、合同管理制度
9、檔案管理制度
四、制度細則資料
管理體系
（一）指揮系統
1、銷售部實行經理負責制。
2、指揮的原則
（1）服從的原則：下級須服從上級的指揮，沒有服從，就沒有管理。
（2）一個上級的原則：每個崗位、每個人僅有一個上級，只服從一個上級的指揮，只向一個上級報告。
（3）逐級的原則：上級對下級能夠越級檢查，不能越級指揮（特殊情景除外）。下級對上級能夠越級申訴，不能越級報告。
3、指揮的形式
（1）口頭指揮
（2）書面指揮
（3）經過會議指揮。
不管採取何種形式，指揮的資料必須完整：某人去做、做什麼事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
（二）聯絡（溝通）系統
1、加強聯絡，加強人員之間的溝通，保證信息的暢通。
2、要保證良好的聯絡，首先要求每個人要各盡其職、各負其責。
3、要樹立相互服務、相互制約的意識。
4、正式的聯絡主要經過工作流程來實現。
5、非正式的聯絡經過舉辦一些活動、民主生活會等來實現。
6、創造一種團結協作、互相幫忙的氛圍。
管理制度
1、進取工作，團結同事，對工作認真負責。本部門將依照“公司的有關制度”對營銷部的每位員工進行月終和年終考核。
2、營銷部的員工應積極主動參與公司各部門的活動，工作，會議，並嚴格遵守例會時間，做到不遲到，不早退。
3、服從領導安排，不搞特殊化，做到四盡：盡職，盡責，盡心，盡力。
4、聽從領導指揮，如遇到安排區域不服，安排工作不幹，安排任務不做，使銷售部工作不能正常開展的，按公司有關制度處理。
5、銷售過程中，行為端正，耐心認真，不虛張聲勢，可是分吹噓，實事求是，待人禮貌，和藹可親。
6、在銷售過程中，如未得到經理允許，不得擅自降低銷售價格。
7、誠實守信，不欺詐顧客，不以次充好，如未經公司經理允許，出現問題，後果自行承擔，與公司無關。
8、做事謹慎，不得泄露公司的業務計劃，要為公司的各項業務開展情景保守祕密。如有違反，根據情節輕重予以追究處罰。
9、以部門利益為重，進取為公司開發和擴展新的業務項目。
10、學會溝通，善於隨機應變，進取協調公司與客户關係，對業績突出和表現優秀的員工，
進行適當獎勵。
11、協助總經理，銷售部經理制定營銷戰略計劃，年度經營計劃，業務發展計劃，協助制定市場營銷管理制度，明確營銷部目標，建立銷售網絡。
銷售人員素質要求
1、品德好
2、很強的語言駕馭本事
3、人格魅力
4、很強的組織計劃管理本事協調本事
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