目的 : 為使本部門工作管理到位，秩序井然，提高工作效率，此制定本規章制度。
工作制度：
1、部門人員應該主動擔當部門工作，按時保質保量地完成部門工 作。
2 新干事要積極主動的向辦公室的老師，學長學姐請教不懂的問題。提高積極性，主動性。完善自己以便更好地服務於文祕部，辦公室。
3注意禮貌禮節，要主動向老師，辦公室其他領導問好。進門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀，態度平和，注意記錄，做好及時的傳達。
4 對於到來諮詢的老師及同學，要耐心積極的解決問題，面帶微笑，不懈怠。各類文件要做好歸類整理。
5 打印複印文件要細心，注意打印機的使用安全，同時儘量做到紙張的節約。積極主動地承擔因為自己的失誤造成的損失。
6 辦公室是一體的，文祕部是其中的一份子。幹事要注意辦公室的環境衞生保持，主動打掃。創造良好的工作環境。
7 對於老師及部長，副部提出的意見，要虛心接受。同時做好反省，有則改之，無則加勉。不抱怨，不焦躁。平和對待批評及表揚。
8 本部門幹事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴禁看電影，聊天，玩遊戲，瀏覽無關工作的網頁，視頻。
9、值班要按時簽到，不提前下班。因事不能值班的，要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到，逃班。
10、部門成員在工作中應該互相配合、團結合作、不斷學習、高效率地完成工作任務。
懲罰制度：
1、無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育，並在會議上做檢討，取消各類評優資格。
2、無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
3、經常無故推脱工作者進行批評教育，嚴重者取消各類評優資格。
獎勵制度：
1、部門職位實行競爭上崗，表現優秀的優先考慮。
2、每學期進行評優，優秀者在會議中表揚。
3、在各類活動中表現突出的進行表揚。
4、對工作負責的成員在評優活動中優先考慮。
會議制度：
1、在每一次部門會議或團體會議中，任何人不得無故缺席、遲到、 早退。
2、開會前請大家準備好記錄本，認真做好會議記錄。
3、開會期間大家在平時值班中遇到什麼不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出，並及時與各位部長、副部長或是懂的幹事積極交流。
一、指導思想
（一）加強和促進團總支、學生會的自身建設，提高部門成員的工作積極性，加強對部門成員的瞭解和監督
（二）為使團學運作更規範合理，考核成績將作為十分重要的依據並結合書記處和主席團的意見對部門成員進行評優、晉升、淘汰
（三）通過考核制度幫助成員認識自我、彌補不足、提高才幹，為今後的學習與工作打下良好基礎
二、考核原則
公平、公開、公正
三、考核對象
國際事務與公共管理系團學各部門副部長、幹事
四、考核方法
（一）基本要求：
1、副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上
2、幹事:所修科目需全部合格
（二)評選該部門(部長+副部長+幹事）人數的30%作為優秀團學成員在系內進行表彰
（三）考核總分為100分，考核內容分為四個部分：日常考核30%、期末考核30%、部長評定20%、學期小結20%
1、幹事日常考核：
（1）目的：考察成員在日常實際工作中的表現
（2）具體操作：1凡部門有活動，部長對參與活動成《www．》員進行評分
2學期末由人力資源部計算平均分，得出副部長和每一名幹事的平時考核成績並記錄在案
2、期末個人考核：
（1）目的：考察成員自我認定情況、部門其他成員對於此名幹事的認可程度與總體評價。
（2）具體操作：1自評、互評，分別由本人、部門其他成員評分
（評分標準：a：10分b：8分c：6分d：4分）
2由人力資源部計算平均分，得出副部長和每一名幹事的期末考核成績並記錄在案
3、期末部長評定：
（1）目的：瞭解部長對該成員的認可程度，為人員的合理調度提供依據。
（2）具體操作：1部長評定在每學期末由部長填寫
（評分標準：a：10分b：8分c：6分d：4分）
2由人力資源部計算平均分，得出部長對副部長和每一名幹事的期末考核成績並記錄在案。
4、學期小結：
（1）目的：考察成員對團學、所在部門和自身的認識以及對自己以後發展的意向，綜合考察成員的整體素質，給成員一個發表自己觀點和想法的地方。
（2）具體操作：1由人力資源部從實事求是、是否具有建設性等角度進行評分（人力資源部的小結由辦公室評定）
2由主席團進行監督，辦公室進行核查。
祕書處作為保證學生會內部溝通組織的部門，且擔任着學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證祕書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現以上各項特點的完整。特此設置學生會祕書處工作規章制度，用以更好的完成本部門工作。也請藉此制度，使外界有監督，指導本部的依據。
一、例會項目
1、如無放假或特殊情況，祕書處應每週組織學生會和各班班長展開例會。且祕書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。
2、祕書處應溝通學生會各個部門，在週日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果採集完整。進行計算。
3、在每週一班級評比公示以後，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在週三晚結束。如有疑問的祕書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改並給予當事人道歉。公示兩日後封單。任何數據將不予修改。
二、學生會內部工作
1、應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。
2、應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。
3、應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有衝突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4、應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。
以上是學生會祕書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有衝突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束祕書處的效能。不對其他部分實施影響。
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